Нет, заказчик не обязан направлять платежку, если это была частичная оплата (например, аванс) в реестр контрактов. В течение трех рабочих дней с даты исполнения контракта направьте в реестр контрактов сведения о наименовании, номере и дате всех платежных документов, в том числе и о частичной оплате (авансе).
Заказчики, которые заключили, изменили, исполнили, расторгли контракт, направляют информацию в реестр контрактов. Ведет реестр контрактов Федеральное казначейство в электронном виде на русском языке. Заказчики вправе использовать буквы латинского алфавита, если указывает фамилию, имя, отчество иностранных физлиц, наименование иностранных юрлиц и торговых марок.
Реестр контрактов состоит из реестровых записей. Казначейство формирует или изменяет записи на основании информации и документов, которые представил заказчик, и размещает записи в ЕИС.
Правила, по которым взаимодействуют заказчики и Федеральное казначейство, установлены в приказе Минфина России № 136н, далее – Приказ № 136н.
Правила, по которым ведут реестр контрактов, установлены в постановлении Правительства РФ № 1084, далее – Правила № 1084.
В документы внесены изменения постановлением Правительства № 443 и приказом Минфина № 12н.
Правилами № 1084 руководствуются:
• заказчики согласно пункту 7 статьи 3 Закона № 44-ФЗ;
• юридические лица, которые проводят закупки по части 4 статьи 15 Закона № 44-ФЗ;
• юридические лица, которые указаны в части 5 статьи 15 Закона № 44-ФЗ. При этом есть договор об участии РФ, субъекта РФ, муниципального образования в собственности таких юридических лиц. В договоре определено, что юридическое лицо предоставляет информацию и документы, которые включают в реестр контрактов;
• юридические лица из части 6 статьи 15 Закона № 44-ФЗ. При этом юрлица предоставляют информацию и документы, которые включают в реестр контрактов, от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в пределах полномочий, которые получили на основании соглашений.
Об этом сказано в пунктах 5 и 6 Правил № 1084.
Перечень документов и информации, которые направляют в реестр контрактов, зависит от действий заказчика. Информацию и документы направляйте в электронном виде с помощью функционала ЕИС и подписывайте усиленной электронной подписью.
В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы:
1. наименование заказчика;
2. источник финансирования;
3. способ определения поставщика;
4. дату, когда подвели результаты закупки;
5. реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе);
6. дату заключения контракта;
7. номер контракта (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта. Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор контракта;
8. объект закупки;
9. цену контракта с авансом, если предусмотрен;
10. срок исполнения контракта;
11. цену единицы товара, работы или услуги;
12. наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица;
13. фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
14. ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
15. сведения о гарантии качества – при наличии;
16. копию контракта, которая подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика;
17. идентификационный код закупки;
18. решение врачебной комиссии с обезличенными персональными данными (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ);
19. наименование страны происхождения товара, если при проведении закупки применяют национальный режим (п. 20 Приказа № 136н).
Если закупаете лекарства, в описании объекта закупки дополнительно укажите:
• наименование;
• номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца;
• название производителя лекарства;
• форму, дозировку, количество лекарственных форм в потребительской упаковке.
Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084.
В течение трех рабочих дней с момента, когда внесли изменения в контракт, направьте в Казначейство:
• код и причину изменения условий контракта;
• код, наименование и реквизиты документа, на основании которого изменены условия контракта;
• сведения о том, что изменили обеспечение исполнения контракта;
• информацию о том, что заказчик вернул банковскую гарантию гаранту;
• информацию об уведомлении, которое направили гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии (при наличии);
• сведения о том, что изменили существенные условия контракта;
• информацию о том, что оплатили контрагенту фактически понесенный ущерб в связи с тем, что ранее доведенные лимиты уменьшили.
Допустим, стороны изменяют контракт и причина – поставка продукции, качество, технические и функциональные характеристики которой улучшены по сравнению с теми, что указаны в контракте. Основание для изменений – часть 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.
Тогда направьте в Федеральное казначейство:
• реквизиты документов, которые подтверждают, что поставщик и заказчик согласовали поставку продукции улучшенного качества;
• дату документов о согласовании;
• номера документов о согласовании (при наличии);
• сведения об изменении информации об объекте закупки;
• сведения об изменении страны происхождения или производителя товара.
Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 34 Приказа № 136.
Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой изменения контракта.
Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.
В течение трех рабочих дней с момента, когда исполнили контракт, направьте в Казначейство информацию:
• наименование и реквизиты документов о приемке товара, работы, услуги, в том числе по отдельным этапам;
• наименование и реквизиты документов о приемке, которые подтверждают, что контрагент не исполнил контракт или исполнил с нарушениями (где указаны нарушения);
• количество поставленной продукции, объем выполненных работ или указанных услуг;
• наименование единицы измерения продукции;
• наименование, номер и дату платежного документа;
• информацию о том, что платежный документ соответствует документам о приемке;
• наименование валюты, в которой оплачивали контракт;
• сумму оплаты контракта из платежного документа;
• информацию о прекращении обязательств контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, – укажите даты, когда закончились обязательства;
• страну происхождения или сведения о производителе товара – формируйте на основании документа о приемке.
Если закупали лекарства, дополнительно укажите:
• серию препарата;
• срок годности;
• количество лекарственных форм в первичной упаковке препарата;
• количество первичных упаковок в потребительской упаковке;
• количество лекарственных форм в потребительской упаковке.
Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 36 Приказа № 136н.
В течение трех рабочих дней с момента, когда расторгли контракт, направьте в Казначейство информацию:
• код и основание, на котором расторгли контракт: соглашение сторон; судебный акт; односторонний отказ заказчика от исполнения контракта; односторонний отказ поставщика, подрядчика, исполнителя от исполнения контракта;
• наименование и реквизиты документа, на основании которого расторгли контракт: дополнительное соглашение к контракту; судебный акт; решение заказчика расторгнуть контракт в одностороннем порядке; решение контрагента расторгнуть контракт в одностороннем порядке;
• дату, когда расторгаете контракт;
• сумму фактического ущерба, который заказчик возместил контрагенту - при наличии;
• сумму фактического ущерба, который контрагент возместил заказчику - при наличии;
• информацию о том, что обязательства контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, прекращены, – укажите дату, когда закончились обязательства.
Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 35 Приказа № 136.
Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой расторжения контракта.
Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.
Должностному лицу грозит штраф 20 000 руб.
Контролеры оштрафуют контрактного управляющего, сотрудника контрактной службы, который не предоставит или несвоевременно предоставит информацию и документы в реестр контрактов или предоставит недостоверную информацию. Такое правило установлено в пункте 2 статьи 7.31 Кодекса об административных правонарушениях.
Не включайте в реестр информацию о контрактах:
• до 100 000 руб. – по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• до 400 000 руб. – по пункту 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• на услуги по содержанию и ремонту нежилых помещений в безвозмездном пользовании или оперативном управлении у заказчика (водо-, тепло-, газо- и энергоснабжение, охрана, вывоз бытовых отходов) – по пункту 23 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• на работы, которые связаны со сбором и с обработкой первичных статистических данных, – по пункту 42 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• на услуги доступа к базам данных (когда заказчик – библиотека, образовательная и научная организация) – по пункту 44 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• с национальными и федеральными библиотеками на доступ к базам данных – по пункту 45 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
• на закупки за счет средств на оперативно-разыскную работу (в части контрактов с физлицами) – пункт 46 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.
Об этом сказано в пункте 3 Правил № 1084.
Федеральное казначейство получит документы и информацию от заказчика и рассмотрит в течение трех рабочих дней.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• ИКЗ и цена контракта отвечают информации в документах, которые направил заказчик;
• финорган подтвердил, что ИКЗ и цена контракта отвечают документам, которые направил заказчик;
• заказчик направил все необходимые документы;
• заказчик сформировал и направил документы и информацию в порядке, который установлен Приказом № 136н;
• документы и информацию подписал сотрудник, который имеет на это право;
• информация и документы, указанные в разделе «Какие документы и информацию включают в реестр», были сформированы и направлены в Федеральное казначейство;
• информация отвечает условиям контракта, изменениям, которые заказчик внес в контракт;
• наименование товаров, работ, услуг отвечает каталогу товаров, работ, услуг;
• данные, которые предоставил заказчик, не противоречат друг другу и условиям принятого к учету бюджетного обязательства;
• данные, которые представил заказчик, сходятся с информацией, которую разместили в реестре контрактов ранее (кроме измененной информации).
Об этом сказано в пунктах 13 и 14 Правил № 1084.
Казначейство не будет проверять следующие сведения, которые направил заказчик: 1. Срок контракта. 2. Количество товаров, работ, услуг и единицы измерения. 3. Соответствие данных в документах об изменении и расторжении контракта друг другу, а также условиям бюджетного обязательства. Такие изменения внесло Правительство РФ пунктом 2 постановления № 443.
Если документы и информация от заказчика прошли проверку с положительным результатом, Федеральное казначейство сформирует реестровую запись. Если заказчик направил информацию и документы об изменении, исполнении, расторжении контракта, специалист Казначейства присвоит данным порядковые номера и обновит реестровую запись.
Реестровую запись, которой присвоили уникальный номер или обновили, Федеральное казначейство включает в реестр контрактов. В ЕИС реестровую запись разместят в течение трех рабочих дней. Каждую запись подписывают электронной подписью Федерального казначейства.
Казначейство извещает заказчика о том, что реестровую запись включили в реестр контрактов или обновили. Извещение направляют в электронном виде. Срок – один рабочий день, следующий за днем, когда запись включили в реестр. Такой порядок установлен в Приказе № 136н.
Об этом сказано в пунктах 15, 19 Правил № 1084.
Если результаты проверки отрицательные, то Федеральное казначейство не включает в реестр контрактов информацию и документы, которые представил заказчик. Заказчик получит протокол с причинами, по которым информацию не включили в реестр. Срок – три рабочих дня со дня, когда Казначейство получило документы и информацию от заказчика.
Если получили протокол, в течение одного рабочего дня:
• устраните несоответствия;
• сформируйте недостающую информацию и документы, если нужно;
• направьте обновленные данные в Федеральное казначейство.
Об этом сказано в пунктах 20 и 21 Правил № 1084.
Реестровая запись – это информация в реестре контрактов по отдельному контракту, который заключил заказчик.
У реестровой записи есть уникальный номер, который содержит:
• год, когда сформировали реестровую запись;
• идентификационный код заказчика;
• порядковый номер реестровой записи;
• порядковый номер каждой информации и документа в реестровой записи.
Порядок, в котором присваивают, применяют и изменяют коды и номера, определяет Минфин России.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
