Новые кассы не только хранят информацию о покупках клиентов, но и моментально передают их в налоговую.
Для этого они оснащены фискальным накопителем и интернет-модулем.
ФНС разрешает пользоваться только теми кассами, которые отвечают ее требованиям.
Все подходящие модели собраны в едином реестре ККТ, который лежит на сайте налоговой. Рассказываем, как не промахнуться с выбором ККТ для собственного дела.
130 моделей касс, попавших в реестр налоговой, бывают трех типов: автономные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономная ККМ похожа на большой калькулятор. Это панель для счета со встроенным регистратором, интернет-модулем и чековой машинкой.
Такое устройство подходит для мелкой розницы и продажи на улице. У нее минимальный функционал: печатать чеки и отправлять данные в ФНС.
Смарт-терминал — более сложное устройство. Это планшет с тач-дисплеем, на который можно установить кассовые программы.
Смарт-терминал не только выдает чеки, но и ведет статистику, позволяет контролировать кассиров, помогает планировать закупки, интегрируется с товароучеткой.
Такая касса подходит для общепита и розничных магазинов. На смарт-терминале удобно формировать заказ в ресторане или баре и делать отложенные чеки до момента оплаты счета.
Также такая касса интегрируется с ЕГАИС — программой, с помощью которой продавцы алкоголя отчитываются перед Росалькогольрегулированием.
Фискальный регистратор — это не вполне касса, а только принтер для чеков. Чтобы он работал как ККТ, его соединяют с персональным или планшетным компьютером.
Также кассы делятся на стационарные и мобильные.
Стационарные подходят магазинам, где клиент приносит товар на кассу.
Мобильными пользуются курьеры, продавцы на выезде и таксисты. Также мобильные кассы удобны при продаже крупногабаритных товаров, например, мебели.
Чтобы выбрать кассу для малого бизнеса, нужно смотреть на проходимость торговой точки, задачи магазина и тип продукции.
Мелкой рознице подойдет автономная касса с небольшой скоростью печати чеков.
Общепиту с проходимостью до 100 чеков в день — смарт-терминал с быстрым считывателем штрих-кодов и принтером.
Торговцам алкоголя — касса, которая интегрируется с ЕГАИС.
Продавец, который хочет принимать оплату картами, подключает к кассе эквайринговый терминал.