Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Методы контроля времени

Методы контроля времени

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Контроль времени

Вернуться назад на Контроль времени

Не забываем поделиться:

Контролировать приход и уход работников можно разными способами: в каких-то организациях предпочитают работать по-старинке, а где-то не бояться применять последние достижения науки и техники.

За современное ПО для учета рабочего времени придется заплатить в несколько раз больше, чем за простой электронный журнал, в котором фиксируется лишь время прихода и ухода. Обратите внимание, зачастую разработчики указывают цену за несколько месяцев использования ПО. То есть можно сказать, что это – стоимость за аренду.

Во многих компаниях наряду с турникетами тем не менее продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других - автоматизируют процесс от и до.

Однако есть и бессрочные программы. Их цена при количестве сотрудников до 10 человек начинается от 5000 рублей. Как вы понимаете, чем «умнее» программа, тем дороже за нее придется заплатить. Она может работать как локально, так и по сети. ПО способно отслеживать не только время прихода и ухода сотрудников, но и период их отсутствия за компьютером, анализировать, какими программами и сайтами пользуются работники и даже делать скриншоты экрана.

Рынок этих программ настолько разнообразен, что рассказать обо всех из них в рамках одной статьи просто невозможно.

Конечно, далеко не последнее, что приходит на ум при мысли о контроле сотрудников – это установка турникетов и раздача работникам магнитных карточек. Такой способ позволит оградить офис от проникновения посторонних лиц и при этом фиксировать точное и реальное время прихода и ухода. Информация с микрочипа, который находится в карточке-пропуске, может поступать на компьютер службы безопасности или в кадровую службу. Потом эти данные предоставляются бухгалтерам, которые уже считают заработную плату, исходя из фактически отработанного работниками времени.

Кроме того, программы учета позволяют экспортировать данные об отработанном времени в бухгалтерские программы. В некоторых из них уже встроены инструменты расчета заработной платы.

Обратите внимание, использование турникета и, соответственно, фиксирование прихода и ухода сотрудников (так же как и применение всех вышеперечисленных способов) не освобождает от обязанности вести табель учета рабочего времени. Ведь по закону каждый работодатель должен осуществлять такой учет.

Напомню, что компании вправе составлять табель учета рабочего времени на бланке, который они разрабатывают самостоятельно. Однако можно для этого использовать унифицированные формы (хотя организации теперь это делать и не обязаны), которые утверждены постановлением Госкомстата № 1. Форму Т-12 применяют при ручном учете, форму Т-13 - при автоматизированном.

Во многих компаниях наряду с турникетами тем не менее продолжают вести бумажные журналы, в которых фиксируется время прихода-ухода сотрудников, в других - автоматизируют процесс от и до. У карты тоже кстати есть недостатки, свой пропуск работник может передать другому сотруднику, который отметит его как пришедшего.

Новомодное изобретение, которое уже активно используют фирмы в больших городах – доступ на территорию компании по отпечаткам пальцев. Это – своего рода биометрический учет рабочего времени. Звучит неправдоподобно? Но это так.

Ведь отпечатки пальцев уникальны, и каким-либо способом подделать время прихода в этом случае невозможно. Такие системы доступа соединены с программным обеспечением, что позволяет легко и главное точно отслеживать продолжительность рабочего времени каждого сотрудника.

Кроме того, программы учета позволяют экспортировать данные об отработанном времени в бухгалтерские программы. В некоторых из них уже встроены инструменты расчета заработной платы. Такой способ учета незаменим для крупных предприятий и организации, которые имеют обособленные подразделения.

Ведь не важно, в каком городе трудятся работники, руководство всегда может узнать, кто из них на месте, а кто опоздал. Таким образом, руководители могут оплачивать работникам только реально отработанное ими время, а сотрудники, скорее всего, отучатся опаздывать и дисциплина в компании повысится.

Отмечу, что можно сначала бесплатно скачать демо-версию такого ПО (некоторые разработчики предлагают клиентам подобный сервис), а уже потом можно решить: стоит ли устанавливать дорогостоящее оборудование. Цена внедрения биометрического контроля при штате компании до 50 человек обойдется где-то в 200 000 рублей. Дешево это или дорого, готовы подсчитать разработчики и продавцы такого ПО: у них есть способы показать, сколько теряет конкретная организация из-за опоздания своих сотрудников. Однако насколько фирме нужен такой метод контроля, решать только руководству компании.

тема

документ Контроль документов
документ Контроль в организации
документ Контроль решений
документ Управленческие документы
документ Управленческая деятельность

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Дефолт в России в 2020 году
Предоставление кредитных каникул в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2020 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2020 Центр управления финансами.