Компьютерные программы для составления бизнес-планов
Благодаря тому что вы прочитали предыдущие главы, у вас уже накопилось достаточно информации, чтобы завершить работу над бизнес-планом. Выделите на непосредственное написание бизнес-плана достаточно времени — этот процесс продлится дольше, чем вы думаете. В данной статье рассказывается, как кратко и четко изложить содержание бизнес-плана, какую информацию в него следует включать и насколько объемным он должен быть. В конце книги приведен образец бизнес-плана.
В продаже имеются компьютерные программы, которые позволят вам составить бизнес-план на персональном компьютере. Вы можете также скачать из Интернета незаполненные формы и готовые образцы бизнес-плана. Адреса нескольких фирм, которые поставляют компьютерные программы для бизнес-планов, а также адреса некоторых сайтов в Интернете, предлагающих подробные схемы бизнес-планов и их готовые образцы, приводятся в разделе «В дополнение к сказанному». Помните, что все эти бизнес-планы — типовые, поэтому будьте готовы внести изменения и в схемы, и в готовые образцы в соответствии с реалиями вашей фирмы. Если вы по-прежнему не уверены в том, что сможете написать бизнес-план самостоятельно, то можете нанять для этой цели специалиста. Предоставьте ему материалы ваших исследований, и пусть он подготовит итоговый документ. Только внимательно изучите готовый бизнес-план, чтобы ответить на все вопросы инвесторов.
Конфиденциальность
При составлении большинства бизнес-планов не требуется предпринимать повышенных мер секретности и конфиденциальности, но если бизнес-план связан с какой-либо особо важной информацией, то вам, возможно, надо будет попросить тех, кто получит его для ознакомления, подписать соглашение о неразглашении данных. Можно предупредить о конфиденциальности информации во вступлении. Другой вариант — просто не включать в бизнес-план секретные данные. Однако, возможно, что без этой информации нельзя будет разобраться в делах вашей фирмы. Есть еще одна проблема: если вы хотите указать в бизнес-плане личные и контактные данные тех людей, которые желают сохранить инкогнито, следует получить у них разрешение на передачу этой информации. Если у вас возникли сомнения по этим вопросам, обратитесь к юристу.
Оформление бизнес-плана
При написании бизнес-плана следует помнить некоторые основные правила. Чем удачнее оформлен бизнес-план и чем доступнее его содержание, тем лучше его воспримут инвесторы. Однако это не значит, что при распечатке бизнес-плана вы должны использовать множество «навороченных» шрифтов и не относящихся к делу иллюстраций. От вас требуются четкость и аккуратность.
Чтобы в бизнес-плане было легче ориентироваться, вставляйте в него заголовки и подзаголовки, а там, где нужно, — нумерованные списки или списки с буллитами.
Простота и краткость
Это перефразировка известной крылатой фразы: «Краткость — сестра таланта». Помните: ваш бизнес-план должен быть простым и удобочитаемым. Сделайте его как можно более лаконичным, включив в него, однако, всю необходимую информацию. Пишите от третьего лица: не «Я буду...», а «Фирма будет...» Убедитесь, что все примеры и иллюстрации приведены к месту. Не используйте длинные предложения или жаргон. Употребляйте лишь ту деловую или профессиональную лексику, которая необходима для того, чтобы узнать, как функционирует ваша фирма. Вы должны убедиться, что ваш план понятен и не оставляет ни малейшей возможности для превратных истолкований. Написав план, сразу же просмотрите его целиком на предмет орфографических ошибок. Всегда читайте бизнес-план в распечатке на бумаге — при чтении на экране монитора слишком легко пропустить ошибку. В идеале желательно попросить еще кого-нибудь прочитать бизнес-план и проверить ошибки.
Ясность
Ясность — ключевой момент, о котором следует помнить при написании бизнес-плана. У вашей гениальной идеи нет ни малейших шансов на успех, если инвесторы не поймут, почему вы так уверены в процветании вашей фирмы. Для того чтобы узнать, является ли ваш бизнес-план ясным и удобочитаемым, попросите двух-трех человек, не имеющих никакого отношения к вашей фирме, прочитать его. Поинтересуйтесь, понятен ли им документ и насколько логично и целесообразно изложена в нем информация. Хороший тест на ясность изложения — попросить читателей вкратце рассказать, в чем заключается суть бизнес-плана. Если они не смогут этого сделать — значит, вам надо его переделать.
Исключите жаргон
Настал момент предупредить вас: не используйте в бизнес-плане жаргонные слова за исключением случаев, когда без них невозможно обойтись. В большинстве сфер деловой или профессиональной деятельности существуют свои специфические словечки, фразы или аббревиатуры. Они хорошо понятны тем, кто занят в этих сферах, и являются полезным средством, позволяющим ускорить и облегчить общение. Однако посторонних людей такие слова могут сбивать с толку, приводить в замешательство или попросту раздражать. Любой, кто станет читать план, захочет побыстрее добраться до фактов и получить четкое представление о том, чем будет заниматься ваша фирма и как она будет работать. Поэтому исключите жаргон и, по возможности, пользуйтесь общепринятым языком. Стремитесь формулировать свои мысли четко и ясно.
Написав какой-либо раздел бизнес-плана, дайте его почитать третьим лицам, тем, кто работает в другой сфере деятельности.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Ничто не вызывает у тех, кто знакомится с бизнес-планом, такого раздражения, как обилие грамматических и орфографических ошибок, а также опечаток. Не полагайтесь на автоматический поиск грамматических ошибок в вашем компьютере. На экране ошибки легко проглядеть. Кроме того, поисковая система может не отреагировать на случай, когда слова написаны правильно, но стоят не по порядку, например: «эта, напишите дорога ведет ли в магазины». Такой контроль полезен для базовой первичной проверки документа, однако убедитесь, что программа компьютера настроена на особенности вашего языка. Например, в британском и американском вариантах английского языка некоторые слова пишутся по-разному. Если вы не уверены, что справитесь с этой работой самостоятельно, наймите профессионального редактора или корректора.
Корректорская хитрость
Распечатайте экземпляр вашего бизнес-плана, а затем прочитайте его в обратном порядке — каждую страницу снизу вверх. При таком способе чтения — под смещенным углом зрения — ошибки будут быстрее бросаться в глаза.
Проверьте бизнес-план на предмет:
• орфографии;
• грамматики;
• ясности изложения;
• простоты для чтения;
• приемлемого объема.
Распечатка на бумаге
Не выбирайте вычурные разметку и шрифт. План надо печатать на листах белой бумаги формата А4. Печатайте только на одной стороне листа и используйте лишь один тип разбивки. Задействуйте текстовый процессор или найдите кого-нибудь, кто бы отформатировал ваш текст. Отдавайте предпочтение легко читаемым шрифтам, например Times New Roman, черного цвета, размером 12 пунктов. Не допускайте изменений типа или размера шрифта. Названия и заголовки можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом. Чтобы было легче читать, пользуйтесь нумерованными списками или списками с буллитами. Вспомогательные документы можете приложить в виде ксерокопий, если только организации, в которые вы обращаетесь, не потребуют от вас оригиналов. Последовательно нумеруйте все страницы — от первой страницы, следующей за титульным листом, до самой последней. Хорошо было бы ставить свое имя или название фирмы на каждой странице в виде колонтитула. Все это поможет читателям восстановить нужный порядок страниц, если переплет развяжется и листы рассыплются. В конце оставьте чистый лист, на котором укажите свои координаты. Положите бизнес-план в красивую папку. Можете прошить листы пружинами на специальном устройстве, а можете отдать план в переплет в типографию. Не нужно особо мудрить с оформлением. Ориентация страниц должна быть книжная, а не альбомная, а если вы будете включать в бизнес-план иллюстрации и диаграммы, то проследите, чтобы они шли по порядку, а не как попало. Более подробную информацию по оформлению статистических данных и схем читайте в разделе «В дополнение к сказанному».
Каким должен быть объем?
Объем бизнес-плана будет зависеть от типа вашей фирмы, но, включая в него всю важную информацию, помните об объеме. Если объем бизнес-плана перевалит за 30 страниц, то читающие просто заснут, прежде чем дочитают его до конца. Однако если бизнес-план будет объемом меньше 10 страниц, то он, вероятно, не вместит в себя всю необходимую информацию. Составьте бизнес-план таким образом, чтобы включить в него все важные моменты, но избегайте ненужных подробностей.
5. Пользуйтесь только одним шрифтом (например, Times New Roman).
6. Включайте в текст важные схемы и планы.
7. Там, где можно, используйте факты и цифровые данные.
8. Пронумеруйте страницы.
9. Положите бизнес-план в папку.
10. Отдайте документ в переплет.
11. Проследите, чтобы готовый документ был стандартного размера.
Обоснование бизнес-плана с помощью фактов и цифр
Содержание бизнес-плана должно быть лаконичным и аргументированным. Вместо того чтобы, например, заявить: «На рынке есть несколько фирм, которые могут составить нам серьезную конкуренцию...», лучше написать следующее: «У нашей фирмы только три конкурента — XYZ, АВС, EFG, которые будут занимать лишь 27% нынешнего рынка...».
Убедитесь, что указаны ссылки на источники всех приводимых вами фактов и цифр. Эти ссылки должны быть краткими: они лишь подтвердят достоверность ваших источников. Эти данные можно давать в скобках: (Economic Times). Ссылка должна быть достаточно подробной, чтобы любой человек мог ее проверить, но не настолько длинной, чтобы отвлекать внимание от основного текста. Необходимый минимум информации: название источника, дата и номер страницы. Если вы приводите цитату из чьей-либо речи, следует указать имя выступавшего и то мероприятие, на котором была произнесена речь (например, Конференция по бизнесу в Нортхилле), а также дату выступления. Чем свежее источники, на которые вы ссылаетесь, тем убедительнее они прозвучат для читателей бизнес плана.
Что должно войти в бизнес-план?
Содержание бизнес-плана будет зависеть от типа вашей фирмы, но есть некоторые пункты, которые обязательны для всех планов. Вам понадобятся: титульный лист, резюме, описание вашей фирмы, информация о ее руководителе, функционировании, финансовом положении.
Итак, в бизнес-план должны входить:
• титульный лист;
• оглавление;
• резюме;
• информация о профиле фирмы;
• сведения о вашем продукте и его ИТХ;
• рынок сбыта;
• план маркетинга;
• торговые операции;
• устройство фирмы и управление ею;
• финансовая информация, включая финансовые потребности фирмы;
• приложения.
Альтернативный способ критически взглянуть на содержание бизнес-плана — разделить его на основные компоненты.
В таком случае бизнес-план будет следующим:
• титульный лист и оглавление;
• резюме и информация о профиле вашей фирмы;
• план по маркетингу;
• текущая работа;
• план по кадрам;
• финансовый план;
• приложения.
Точное содержание бизнес-плана будет зависеть от типа вашей фирмы и от того, кому этот план предназначен.
Титульный лист
На нем следует указать название фирмы, контактные данные (имя и фамилию, адрес, номера телефонов, факса, адрес электронной почты и страницы в Интернете). Уже действующая фирма со своим фирменным знаком может поставить его на титульном листе. Если у вас есть партнеры, то их имена тоже следует указать. Кроме того, если вы хотите заручиться согласием инвесторов на соблюдение секретности, то это условие нужно написать именно здесь. Иногда в таком случае прилагается особый бланк о соблюдении конфиденциальности, и от тех, кому предназначен бизнес-план, требуется поставить на нем подпись.
Необходимо также сообщить, какой период охватывает бизнес-план — год, три года и т. п. Поставьте и дату написания бизнес-плана, чтобы можно было судить о степени его новизны.
Оглавление
В оглавлении нужно перечислить все разделы бизнес-плана, включая приложения, с указанием номеров страниц. Эту работу лучше выполнить в конце, когда бизнес-план будет готов, в противном случае вам придется каждый раз переписывать содержание заново.
Этот раздел часто опускают, но на самом деле он — принципиально необходимая часть бизнес-плана. Возможно, инвесторы из-за нехватки времени прочитают только эту часть и на основании ее будут судить о вашей идее. Без резюме бизнес-план имеет мало шансов на успех. В резюме сообщите только главную информацию — так, чтобы инвесторы сразу поняли, почему вы представляете на их рассмотрение свой бизнес-план. Вам нужно использовать этот раздел, чтобы вкратце изложить содержание бизнес-плана на одной-двух страницах. Резюме должно быть понятным, информативным, но сжатым конспектом основных пунктов бизнес-плана и ваших аргументов, которыми вы эти пункты подкрепляете. Резюме — та часть бизнес-плана, на которую будут ссылаться чаще всего, причем даже те люди, которые прочитали весь план. Большинство прочитает только резюме, поэтому вам следует убедиться, что оно хорошо написано и легко читается. Этот раздел следует писать в самую последнюю очередь, когда у вас на руках уже готовый бизнес-план.
Резюме должно включать в себя отчет о планах. В отчете нужно вкратце объяснить, чего конкретно вы собираетесь достичь с помощью бизнес-плана, то есть рассчитываете ли вы на получение ссуды или инвестиций, надеетесь на спонсорство и т. д. Не забудьте объяснить суть вашей просьбы. Ведь именно ради этой цели вы и составляете бизнес-план.
Далее в резюме надо вкратце изложить некоторые детали относительно нынешнего состояния вашей фирмы и того, кто будет ею управлять, кто и сколько будет платить за ваш товар или за вашу услугу. Расскажите также о задачах фирмы, о выгодах и рисках, приведите краткие конспекты финансовых прогнозов и сформулируйте, чего вы ждете от инвесторов, читающих бизнес-план. Не забудьте сообщить, каким образом вы рассчитываете достичь целей, стоящих перед вашей фирмой. Включите в резюме отчет о том, какую финансовую поддержку вы хотите получить от инвесторов, как вы будете использовать эти деньги и каким образом планируете их возвращать. Темы маркетинга и конкуренции вам следует коснуться в этом разделе лишь вскользь; избегайте любых цифр, за исключением тех случаев, когда это необходимо. Придерживайтесь в резюме только важнейших пунктов; подробнее вы изложите эти темы в основной части бизнес-плана.
В резюме должна войти следующая информация:
• общая информация о фирме: что это за фирма, кто станет вашими клиентами, что вы собираетесь продавать и какова будет ИТХ вашего товара;
• финансовые потребности;
• основные финансовые особенности;
• нынешнее положение фирмы;
• главные достижения фирмы (если они есть); если вы учреждаете новую фирму, то насколько свежа, оригинальна и конкурентоспособна ваша идея.
Описание фирмы / информация о профиле фирмы
Этот раздел должен содержать всю необходимую информацию о вашей фирме, но лишь в самых общих чертах. Начните с объяснения того, почему вы решили начать свой бизнес. Затем переходите к краткому описанию той сферы, в которой будет работать фирма, и того, каким образом она в эту сферу впишется. Расскажите, что ожидает ее в дальнейшем, и приведите факты и цифры, говорящие в пользу
вашего прогноза. Опишите вкратце структуру фирмы и систему управления ею и объясните, как вы будете распространять свой товар или услугу. Сообщите официальное название и контактные данные вашей фирмы, а также ее юридический статус. Перечислите ключевых сотрудников фирмы (включая себя самого), а также всех партнеров и объясните, где будет располагаться ваша фирма. Стоило бы также изложить задачи, стоящие перед фирмой, привести отчет о ее целях и чего вы хотите от людей, знакомящихся с бизнес-планом. Если фирма уже функционирует, то вам следует коротко рассказать о ее истории. О финансах вы будете подробнее рассказывать позднее, а в этом разделе следует просто сообщить, сколько ваша фирма собирается зарабатывать, на что вы намерены тратить полученные деньги и как планируете их возвращать. Вам следует рассказать о месте своей фирмы на рынке товаров и услуг. Поэтому нужно объяснить, каково соотношение вашей фирмы и других похожих фирм по размеру и ассортименту товаров или услуг. Объясните, чем рассчитывает заниматься ваша фирма и как она собирается зарабатывать деньги.
Помните, что инвесторы могут не знать всех тонкостей вашего производства. Объясните это четко, не используя профессиональных терминов, если без них можно обойтись.
Отчет о задачах
Отчет о задачах — своеобразная декларация о намерениях вашей фирмы. Если вы пишите бизнес-план для уже действующей фирмы, включите в него информацию о том продукте, который вы собираетесь продавать, и когда вы начали свою деятельность.
Ваш продукт и его ИТХ
В этом месте нужно точно объяснить, чем вы торгуете. Это товар или услуга? Какова индивидуальная техническая характеристика (ИТХ) вашего продукта? Насколько хорошо он будет продаваться? Насколько он усовершенствован? Насколько хорош в сравнении с аналогичными товарами и услугами, которые поставляют конкуренты? Каков спрос на ваш товар (услугу)? Вам нужно убедить инвесторов, что потребители с радостью воспримут то, чем вы собираетесь торговать.
Рынок сбыта
В этом разделе вы указываете, кому будете продавать свой продукт, то есть кто станет вашими клиентами, а также как вы будете продвигать товар или услугу на существующий рынок. Объясните результаты изучения конъюнктуры, приведите факты и цифры, чтобы обосновать, почему вы решили ориентироваться именно на определенную категорию потребителей. На какой рынок попадет ваш товар (услуга)? Будет ли это рынок розничный, промышленный, финансовый или рынок услуг? На какой сегмент рынка вы рассчитываете? Опишите основные рыночные тенденции и обоснуйте место вашей фирмы на рынке. Вы будете бороться за тот же контингент потребителей, что и ваши конкуренты, или за какой-то другой? Знаете ли вы, чего хотят потребители, и почему полагаете, что они заинтересуются тем, что вы собираетесь продавать? Оцените приблизительно, какова будет ваша доля на рынке. Именно в этом разделе вы объясняете, кто будут ваши потребители и почему они станут покупать ваш продукт.
План маркетинга
Предоставив информацию о ваших потенциальных потребителях, вы должны объяснить, как донесете до них информацию о своем продукте. В этом разделе вы рассказываете о своем плане маркетинга, то есть каким образом вы решите вопрос с рекламой и паблисити, какова будет ценовая политика, как вы организуете продажу и распространение продукта. Даже самая мелкая фирма, ограниченная небольшой территорией, сталкивается с подобными вопросами. Любая компания должна устанавливать цены и определять, каким образом будет доставлять свой товар (услугу) клиентам. Если вы уже проводили пробное маркетинговое исследование, необходимо упомянуть о его результатах. Разделы «Рынок сбыта» и «План маркетинга» можно объединить в один раздел. Используйте здесь результаты проведенного вами исследования.
Торговые операции
В этом разделе расскажите о повседневном функционировании вашей фирмы. Излагайте тему вкратце, но охватите все основные пункты, в том числе производство, материалы и оборудование, количество поставщиков, персонал, доставку, складирование, способы выставления счетов, а также юридические вопросы и вопросы страховки. Какие у вас имеются преимущества или недостатки по сравнению с вашими конкурентами? Какими производственными помещениями и каким оборудованием вы будете пользоваться? Сколько сотрудников понадобится, чтобы фирма смогла функционировать? Если это необходимо, можете включить в приложения к бизнес-плану схему функционирования вашей фирмы.
Устройство фирмы и управление ею
Здесь опишите структуру управления вашей фирмой. Расскажите о ключевых руководящих постах и что требуется от менеджеров, которые их занимают. Если вы — единственный собственник и у вас нет наемных служащих, то раздел будет кратким. Но даже в этом случае нужно объяснить, каким образом вы будете решать вопросы управления фирмой и каковы ваши сильные стороны. Если у вас нет квалификации по каким-то вопросам, то кто из вашей команды возьмет на себя решение тех или иных вопросов. Определите ваши управленческие цели на будущее и как вы рассчитываете их реализовать. При наличии совета директоров, партнеров или других ключевых сотрудников, укажите, в чем заключается их роль. Если у вас крупная фирма, то в приложения нужно включить схему управления фирмой. Перечислите всех менеджеров и опишите их опыт, квалификацию и роль в вашей фирме. Автобиографии менеджеров нужно приложить к бизнес-плану.
Финансовая информация
В этом разделе нужно рассказать о том, как будет функционировать ваша фирма в финансовом отношении. Вам следует включить информацию о начальном бюджете и обо всех расходах, а также информацию о калькуляции цен и подсчете себестоимости. Надо объяснить, сколько денег уже имеется у фирмы и сколько еще потребуется средств. Может быть, вы вложили в фирму собственные деньги? Объясните, как вы лично сумеете выжить в финансовом отношении, управляя фирмой. Вы должны рассказать, на что будете тратить деньги и как рассчитываете использовать любые денежные поступления. Обоснуйте свои аргументы с помощью фактов и цифр. В сущности, это те конспекты прогнозов и отчетов о движении денежной наличности, бухгалтерского баланса, которые вы приготовили ранее и приложите к бизнес-плану.
Финансовые потребности
Финансовые потребности — как раз те денежные средства, на которые вы рассчитываете. Вам нужно объяснить, когда, почему и каким образом вы хотите получить эту сумму, а также каким образом собираетесь возвращать ее кредитору или инвестору. Если вам нужны какие-то другие виды помощи, укажите их. (Например, ходатайство о дарении или аренде какого-либо имущества, оборудования, просьба о помощи волонтеров — временных добровольных сотрудников — все это требует определенных финансовых затрат для тех, кто эту помощь предоставляет.) Расскажите здесь также о том, какие дополнительные выгоды получат ваши инвесторы или кредиторы, если окажут вам помощь. Эти выгоды могут быть не только финансовыми и выражаться в виде прибылей; сюда могут входить такие вещи, как паблисити, престиж или возможность вписаться в какую-либо сферу промышленности или рынка.
Гарантии
Этот пункт тесно связан с предыдущим разделом и должен быть включен в бизнес-план в случае необходимости. Следует привести подробную информацию относительно своего имущественного положения. Если вы выставляете свой дом в качестве залога, например, под ссуду, то нужно это указать.
Приложения
Приложения содержат всю информацию, необходимую для обоснования бизнес-плана. Если приложения занимают много страниц, разбейте их на соответствующие разделы. Включайте в приложения официальную, или юридическую, или просто важную документацию: например, договоры об аренде, свидетельства о профессиональной квалификации или копии предварительных заказов. При необходимости следует приложить оригиналы документов. В этом разделе содержится и другая информация: служебные характеристики менеджеров, карта местоположения производственных помещений, финансовые таблицы, схемы и т. д. Вы должны быть уверены, что у инвесторов или кредиторов под рукой будет вся информация, требующаяся для принятия обоснованного решения.
Если вы управляете сложившейся фирмой, то у вас, вероятно, уже есть клиентская база и заказы, которые нужно выполнить. А может быть, у вас имеются и предварительные заказы на реализацию какой-то новой бизнес-идеи, если потенциальным покупателям заранее понравилось то, что вы им хотите предложить. В любом случае подробности относительно заказов необходимо включить в приложения к бизнес-плану, чтобы инвесторы увидели, что есть клиенты, настроенные что-то у вас купить. Эго докажет, что в бизнес-плане правильно выявлен контингент потенциальных потребителей, а следовательно, больше шансов на успех вашей идеи.
Документы для обоснования
Наличие документов, которые служат обоснованием бизнес-плана, будет зависеть от типа фирмы.
В их число могут входить:
• резюме коммерческой истории (если таковая имеется);
• полученные заказы (если есть);
• официальные соглашения, например, соглашения о партнерстве, договоры об аренде или о покупке производственных помещений, о предыдущих ссудах, найме транспорта, контракты с поставщиками и дистрибьюторами;
• письма, касающиеся дел фирмы;
• предписанные законом сертификаты, например, сертификат о соответствии правилам противопожарной безопасности;
• свидетельства о полученных наградах;
• сертификаты о квалификации, например, об ученой степени или о профессиональных заслугах, членстве в профсоюзах, посещении курсов, тренингов;
• сведения о патентах, торговых марках, фирменных знаках и т. д.;
• служебные характеристики, дипломы и рекомендации, выданные вам и вашим менеджерам;
• финансовая информация: бухгалтерский баланс, прогнозы движения денежной наличности, отчеты о прибылях и убытках;
• схемы и статистические данные, например, финансовые тенденции, анализ достижения точки безубыточности;
• иллюстрации с изображениями производственных помещений или помещений, где предоставляется услуга;
• бланки уже полученных заказов;
• технические описания (если есть);
• брошюры и каталоги;
• результаты изучения конъюнктуры и другие отчеты, относящиеся к делу.
Убедитесь, что каждая страница в приложениях пронумерована и четко маркирована, чтобы было ясно, каково ее назначение. Содержание приложений должно быть включено в оглавление бизнес-плана, чтобы их можно было быстро и легко найти.
В комплект программного обеспечения могут входить образцы различных документов или ссылки на интернет-страницы, где представлены соответствующие бланки, которые, возможно, помогут вам составить бизнес-план и провести его презентацию (например, формы бухгалтерского баланса, образцы анализа достижения уровня безубыточности, приблизительная оценка начального капитала). В разделе «В дополнение к сказанному» есть ссылки на имеющиеся в Интернете образцы бизнес-плана.
Прочие пункты
Завершив написание бизнес-плана, вы можете обнаружить, что туда необходимо включить важную информацию, которую не так-то легко отнести к какой-либо определенной категории, например, материалы, записанные на электронные носители. Это может оказаться важным, если вы предполагаете создать фирму, связанную с творческой деятельностью, а ваш товар (услуги) таковы, что о них лучше рассказать с помощью мультимедиа.
Кредиторы или инвесторы могут попросить вас, чтобы вы представили им экземпляр бизнес-плана не только в виде бумажной распечатки, но и на диске. Если вы хотите включить подобные материалы в бизнес-план, убедитесь, что они надежно упакованы. Компакт-диск или дискету храните в прозрачном кармашке с кнопкой или застежкой и прикрепите его к бизнес-плану. Видео, аудиокассеты и DVD-диски можно поместить в прозрачную папку на «молнии» и хранить их вместе с бизнес-планом. Названия любых дополнительных материалов следует включить в оглавление вместе с указанием страниц. Если поместить список материалов вначале, перед текстом бизнес-плана, то это тоже позволит читателям легко найти их. Подпишите каждый материал, чтобы показать, что он относится к вашему бизнес-плану, и убедитесь, что ваши контактные данные есть на папке, на бизнес-плане и на дополнительных источниках.
Сделайте копию бизнес-плана и приложений. Документы и диски могут потеряться, даже если вы надежно их упакуете. Если вы пересылаете бизнес-план по почте, то на следующий день или дня через два справьтесь по телефону, был ли он получен. Храните у себя запасной экземпляр, чтобы в случае пропажи быстро заменить им утраченный.
Дублируйте материалы!
Излишне напоминать о том, что каждый раз необходимо дублировать очередную часть бизнес-плана, сохраняя ее на дискете. Дискету нужно хранить в надежном месте. Это не только обеспечит сохранность последней версии бизнес-плана в случае поломки компьютера, но и даст возможность отпечатать дополнительные экземпляры, даже если у вас не будет доступа к своему компьютеру.
Не забывайте об очевидном
И вот последняя проверка, которую необходимо предпринять: прежде чем вручить бизнес-план или отправить его по почте, убедитесь в том, что все его части на месте. Сверяясь с оглавлением, просмотрите весь текст. Очень легко пропустить целый раздел или принципиально важную статью. А вдруг вы упустили что-нибудь очевидное, например, свои контактные данные или раздел, посвященный конкурентам? А может, страницы идут не в том порядке? Разделы в вашем бизнес-плане могут несколько отличаться от разделов, предлагаемых в этой книге, однако ваш бизнес-план должен охватывать все эти элементы, даже если они будут включены в него под другими названиями или войдут в другие разделы. У вас могут быть и дополнительные разделы — в силу специфики вашей фирмы. Проверьте, все ли они включены в бизнес-план.
Проверка вспомогательных данных
Не забудьте проверить вспомогательные данные, которые вы включили в бизнес-план. Они могут быть представлены в самом тексте или иметь форму диаграмм, схем и т. п. Вся ли информация на месте? Имеет ли она отношение к тексту? Нет ли ошибок в цифровых данных? Важны ли эти данные и помогают ли они обосновать ваши идеи? Четко ли приведены ссылки и сумеет ли инвестор с их помощью навести справки? Если нужно, то проверьте, понятно ли они помечены и расположены ли в том порядке, в котором к ним будут обращаться.
Финальная проверка
Когда закончите работу над бизнес-планом, то, прежде чем вручать его или отправлять по почте, проведите финальную проверку.
Задайте себе следующие вопросы:
1. Все ли необходимые дополнительные документы включены в бизнес-план?
2. Все ли страницы в наличии?
3. В правильном ли порядке расположены разделы?
4. Упорядочена ли информация?
5. Нет ли в тексте грамматических и орфографических ошибок?
6. Понятны ли диаграммы и таблицы и к месту ли они приведены?
7. Понятны ли заголовки?
8. Все ли разделы на месте?
9. Хорошо ли оформлен документ?
10. Правильно ли пронумерованы страницы?
11. Надежен ли переплет?
Бизнес-план необходимо хорошо оформить, в нем недопустимы грамматические и орфографические ошибки, а также опечатки. Содержание его должно быть логичным, а язык — ясным, без всяких жаргонных словечек и оборотов. Схемы и диаграммы чертят так, чтобы их легко было понять. Вспомогательный материал следует помещать в приложениях. Дополнительные материалы можно надежно сохранять в кармашке, прикрепленном к бизнес-плану, сумочке с застежкой или папке. Прежде чем представить бизнес-план на рассмотрение инвесторов, проверьте, все ли части на месте и не осталось ли в нем пропущенных ошибок. Не забывайте скопировать бизнес-план из компьютера на дискеты и на всякий случай храните у себя запасной экземпляр, распечатанный на бумаге.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
