Единого списка таких документов нет. По каждому направлению и в зависимости от ситуации требуется свой набор документов.
Если ИП относится к Микропредприятиям, то Вы вправе сократить кадровое делопроизводство – для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства № 858. Микропредприятия вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда № 14-1/В-591).
Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:
• Правил трудового распорядка;
• Положения об оплате труда;
• Положения о премировании;
• графика сменности;
• графика отпусков;
• других локальных нормативных актов по труду.
Это следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.
Охрана труда. Набор документов по охране труда индивидуален для каждого работодателя.
Минимальный набор документов по охране труда (нужны чтобы избежать штрафов).
Приказы: о назначении ответственного за охрану труда или создании специальной службы; о создании комиссии по проверке знаний охраны труда.
Журналы: учета инструкций по охране труда; вводного инструктажа; инструктажа на рабочем месте.
Программы: вводного инструктажа; первичного инструктажа на рабочем месте.
Перечни: инструкций по охране труда по должностям или видам работ; профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа.
Документы по итогам проведенной спецоценки в 2020-2021 годах:
• Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
• Приказ о проведении специальной оценки условий труда.
• Пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
• Форма № 4-ФСС. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
Другие документы: положение о системе управления охраной труда, положение о службе охраны труда; правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности компании; инструкции по охране труда; должностные инструкции работников службы охраны труда; протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по охране труда и удостоверения о проверке знаний охраны труда, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений.
Пожарная безопасность. Основными видами обучения сотрудников мерам пожарной безопасности являются:
Об этом говорится в пункте 4 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России № 645, и пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 390.
Чтобы провести противопожарный инструктаж и установить правила и порядок ознакомления сотрудников с противопожарными мерами, разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
