План закупок — это один ключевых документов на этапе планирования закупочной деятельности.
Минфин выпустил письмо № 21-02-04/75903 о правилах разработки плана закупок на 2019 год. Заказчикам нужно сформировать и утвердить планы закупок на 2019 финансовый год и плановый период 2020-2021 годов в «Электронном бюджете».
Это касается в первую очередь следующих заказчиков:
• федеральный государственные бюджетные учреждения (далее — ФГБУ);
• федеральные государственные автономные учреждения, в соответствии с ч. 4 ст. 15 44-ФЗ.
Напомним, согласно п. 2 правил формирования планов закупок для федеральных нужд (постановление правительства № 552) в течение 10 рабочих дней после утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности ФГБУ обязаны утвердить планы закупок.
В этот же срок автономные учреждения после заключения соглашений о предоставлении субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства госсобственности или приобретение объектов недвижимого имущества в госсобственность, обязаны разместить документы планирования.
В план закупок автономных учреждений попадают только закупки за счет субсидий.
Подготовку и утверждение плана закупок нужно проводить в модуле формирования и ведения планов закупок подсистемы управления закупками системы «Электронный бюджет».
Порядок подготовки планов графиков не изменился. Он также заполняется в личном кабинете в ЕИС.
Кроме системы «Электронный бюджет» разместить план закупок на 2019 год и плановый период 2020-2021 нигде нельзя. Возможность заполнить форму в личном кабинете в ЕИС или в других информационных системах, которые связаны с ЕИС, будет прекращена.
Те, кто уже сформировал проект плана закупок на 2019 в личном кабинете ЕИС, обязаны отправить проект в архив. Это нужно сделать, чтобы получить из системы «Электронный бюджет» в ЕИС закупочный план. Затем уже понадобится опубликовать его в открытой части в ЕИС.
Если план закупок на следующий год уже размещен в открытой части, то нужно сформировать такой же план в электронном бюджете.
Те, кто раньше формировал и вел планы финансово-хозяйственной деятельности? автоматически получат полномочия по формированию и утверждению планов закупок в Электронном бюджете.
Для регистрации других сотрудников заказчикам нужно отправить заявку в электронной форме в системе «Электронный бюджет», а в ней указать полномочия работников.
Когда не руководитель и не замруководителя получает полномочие «Утверждение», то к электронным заявкам нужно приложить организационно распорядительный документ, который подтверждает право работника действовать от имени госзаказчика главного распорядителя.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
