ФСС не верит, что беременная сотрудница фактически работала и требует доказательств.
Обратившись в ФСС за возмещением расходов на выплату пособия по беременности и родам, компания столкнулась с необычным требованием инспекторов.
Стандартный комплект документов о трудовой деятельности сотрудницы (расчетные ведомости, табели и т.д.) не устроил ФСС.
По мнению инспекторов, все эти бумаги - лишь формальное подтверждение ее работы. От компании требуют других доказательств подтверждения трудовой деятельности беременной сотрудницы. Причем ФСС не уточняет, какие конкретно документы хотели бы получить. Как говорится, принеси то, не знаю что.
При этом инспекторы грозятся отказать в возмещении, признав ситуацию с выплатами по беременности искусственно созданной.
Их сомнения были бы понятны, если бы трудоустройство произошло накануне декрета. Но сотрудница работает в этой компании уже 2 года.
Очевидно для ФСС беременная женщина - это само по себе подозрительно.
Согласно части 1 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) — пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. При этом выплата осуществляется в ближайший, после назначения пособия день выплаты заработной платы.
При этом количество вопросов поступающих в связи с задержкой выплаты пособия ощутимо возросло. В связи с этим мы подготовили материал для практического применения во многих ситуациях, которые касаются задержки выплаты пособий работодателем.
Обращаем внимание, что одним из важных моментов при назначении пособия является обращение к работодателю со всеми необходимыми документами. Другими словами, если работодатель «грешит» несвоевременной выплатой пособия, то работнику необходимо получить от работодателя подтверждение о вручении последнему всех документов.
Таким подтверждением может являться сопроводительное письмо к листку нетрудоспособности, составленное в простой письменной форме, с отметкой работодателя о вручении.
Важно знать: на копии сопроводительного письма, которая остается у вас, при передачи документов для назначения пособия необходимо проставить дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица принимающего от работника документы.
Передачу документов возможно осуществить например, через своего непосредственного руководителя, главного бухгалтера или руководителя отдела кадров.
— В таком случае возможно направить документы заказным ценным письмом (с описью вложения) и уведомлением. Соответственно от даты получения работодателем листка нетрудоспособности и будет исчисляться 10-дневный срок для назначения пособия (странно именно здесь выглядит выделение красным, лучше уж выдели «уклоняются»).
У работника в данной ситуации есть следующие выходы:
• Обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования;
• Обратиться в Прокуратуру или Трудовую инспекцию;
• Обратиться в суд для взыскания неполученного пособия.
Обращение в территориальный орган Фонда социального страхования с заявлением о задержке пособия.
Форма обращения в ФСС может быть свободная, главное отразить в заявлении все фактическую информацию.
Мы специально подготовили пример такого обращения, который можете использовать для обращения в органы ФСС в случаях невыплаты пособия.
Обращение в Трудовую инспекцию или Прокуратуру возможно с целью привлечения работодателя к ответственности в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.
Возможно обращение в суд с иском к работодателю — для взыскания денежной компенсации за задержку выплаты пособия, причитающихся работнику в соответствии со статьей 326 Трудового кодекса Российской Федерации морального вреда.
Зачастую обращения в органы ФСС вполне достаточно для устранения задержки выплат пособий работодателем, но если задержки носят систематический характер и внушительные размеры целесообразным считаем обращение в судебные органы для судебной защиты нарушенного права.
Кроме случаев когда работодатель задерживает выплаты пособия в нарушение законодательства существуют также случаи когда от воли и желания работодателя уже практически ничего не зависит, такими причинами задержки (не выплаты) пособия являются следующие:
• Организация-работодатель прекратила свою деятельность;
• На счетах организации недостаточно (отсутствуют) денежные средств и применяется очередность списания денежных средств со счета, предусмотренная Гражданским кодексом;
• Отсутствует возможность установить местонахождение организации и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, если есть вступившее в законную силу решение суда об установлении факта невыплаты такой организацией пособия по временной нетрудоспособности.
В таких ситуациях согласно части 4 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ пособие выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования. За исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, подлежащей оплате за счет средств работодателя.
Для обращения в ФСС необходимо заявление для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также предоставить следующие документы:
- листок нетрудоспособности;
- документы, подтверждающие размер заработной платы — справку о сумме заработка, из которой должно быть исчислено пособие;
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
