Вы вправе заключить договор хранения ГСМ с поставщиком в порядке, установленном главой 47 Гражданского кодекса РФ. Законодательство не содержит ограничения на заключение безвозмездного договора на оказание услуг. В том числе при размещении заказов в соответствии с нормами Закона 44-ФЗ.
Если по согласованию с поставщиком договор заключается на безвозмездной основе- то применяйте положения Закона 44-ФЗ. В таком случае контракт заключается с единственным поставщиком на основании п.4 части 1 ст. 93 по цене ноль рублей. Перед заключением договора хранения внесите данную закупку а план-график по общим правилам - не позднее 10 календарных дней до дня подписания договора.
Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.
Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).
Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.
По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.
После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.
Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России № 66.
Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).
ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России № 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения.
По договору хранения хранитель обязан хранить вещь, переданную ему поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).
Чтобы избежать лишних затрат, снизить риск несохранности полученных вещей и признания договора незаключенным, хранителю нужно соблюдать определенные правила.
Чтобы заключить договор хранения, поклажедатель и хранитель должны соблюсти его письменную форму. Если этого не сделать, то к поклажедателю невозможно будет предъявить какие-либо претензии, связанные с оплатой хранения.
Письменная форма не означает, что стороны обязаны составить договор в виде единого документа с двумя подписями. Письменная форма будет соблюдена, если хранитель просто подтвердит своей подписью на каком-либо документе, что он принял вещь на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
В то же время даже если стороны составят договор с подписями обеих сторон, все равно при передаче вещи необходимо составить отдельный документ. В нем нужно указать, что и в каком количестве передано на хранение. Если этого не сделать, то договор будет считаться незаключенным (такое требование вызвано тем, что договор хранения по общему правилу является реальной сделкой).
Документом, подтверждающим заключение договора хранения и передачу вещи, может быть:
• сохранная расписка (определение ВАС РФ № ВАС-3386);
• квитанция (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-8690/10-С5 по делу № А47-2004);
• накладные (постановление ФАС Волго-Вятского округа по делу № А43-5135/2004-3-155);
• акты приема-передачи (постановление ФАС Дальневосточного округа № Ф03-9768 по делу № А04-2456);
• акт инвентаризации (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа № А19-46225/05-54-Ф02-3988/06-С2 по делу № А19-46225/05-54);
• иные документы, подписанные хранителем.
В документах нужно указать, что вещь передается именно на хранение. Иначе суд может их не принять в качестве доказательств того, что между сторонами возникли отношения по хранению.
В результате может возникнуть ситуация, когда хранитель не сможет потребовать оплатить хранение имущества и применить какие-либо санкции к поклажедателю.
Пример из практики: суд отказал хранителю во взыскании задолженности по договору хранения и процентов за пользование чужими денежными средствами, так как в товарных накладных не было указано, что имущество передается на хранение
Между ООО «Т.» (хранитель) и ООО «К.» (поклажедатель) был заключен договор хранения товара.
Хранитель оказал услуги, однако поклажедатель их не оплатил. ООО «Т.» обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности и процентов за пользование чужими денежными средствами и в качестве доказательств представило товарные накладные.
Суд указал, что «товарная накладная также может являться доказательством о передаче вещи на хранение, если в ней указано, что товар передается на хранение, либо есть ссылка на соглашение о хранении. В представленных товарных накладных не указано, что товар передается на хранение, ссылка на договор хранения также отсутствует».
Суд отказал в удовлетворении исковых требований (постановление ФАС Поволжского округа по делу № А55-16596):
• иное не будет предусмотрено договором;
• поклажедатель не заявит хранителю об отказе от его услуг в разумный срок.
Единственное существенное условие договора хранения – его предмет. Он позволяет определить, какая вещь (вещи) передается на хранение.
Чтобы согласовать предмет договора, нужно указать:
• наименование и количество передаваемых вещей (определение ВАС РФ № ВАС-4124),
• индивидуально-определенные признаки передаваемых вещей (постановление ФАС Центрального округа по делу № А14-2218/2010/63/26) и (или) их родовые признаки (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А58-3730).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в договоре хранения. Причем необязательно непосредственно в тексте перечислять все признаки передаваемых вещей. Можно просто сослаться на другой документ, в котором они уже содержатся. Например, на договор купли-продажи, если поклажедатель приобрел имущество и оставил его продавцу на хранение (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-4376/06-С5 по делу № А60-26606, определением ВАС РФ № 13703 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора);
• в приложении к договору хранения (например, в акте о приеме имущества на хранение), если договор составлен в виде отдельного документа с подписями хранителя и поклажедателя. Это особо актуально, когда предмет договора трудно сразу определить (например, когда неизвестно точное количество товара, который будет передан). При этом приложение должно содержать ссылку на основной договор, иначе суд может прийти к выводу, что это отдельный договор о хранении, и не будет применять установленные в основном договоре правила.
Хранитель несет ответственность за несохранность переданной на хранение вещи. Размер ответственности при этом варьируется в зависимости от того, возмездным было хранение или нет. При этом при возмездном хранении стороны в договоре могут увеличить или уменьшить размер ответственности хранителя (например, ограничить определенной суммой). Очевидно, что при согласовании условий договора хранителю имеет смысл настоять именно на условии, уменьшающем его ответственность, и возражать против условия, ее увеличивающего.
Пример формулировки условия договора об ограничении ответственности хранителя за несохранность вещи «В случае несохранности переданного на хранение Имущества Хранитель обязуется уплатить штраф в размере ______ (указать конкретную сумму) рублей».
Однако хранитель не сможет включить в договор условия, полностью исключающие его ответственность за утрату, недостачу или повреждение вещей (постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А05-7599).
Хранителю лучше избегать включения в договор условий об установлении дополнительной ответственности за:
• неисполнение обязанности по приему вещи на хранение;
• нарушение срока возврата полученных по договору вещей;
• пользование полученными по договору вещами;
• досрочное прекращение договора.
Поклажедатель в свою очередь несет ответственность за непередачу вещи на хранение (абз. 2 п. 1 ст. 888 ГК РФ) и за причинение хранителю убытков свойствами вещи (п. 1 ст. 894 и ст. 903 ГК РФ). Однако ответственность за непередачу вещи на хранение стороны могут в договоре исключить, что весьма невыгодно хранителю. Более того, имеет смысл установить более жесткую ответственность поклажедателя за это.
Хранителю также стоит предусмотреть в договоре дополнительную ответственность поклажедателя:
1. За нарушение срока уплаты вознаграждения.
Пример формулировки условия договора о неустойке за нарушение поклажедателем срока уплаты вознаграждения «В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного в п. ____ настоящего Договора, Поклажедатель обязуется уплатить неустойку в размере ____% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки».
2. За несвоевременное исполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.
По умолчанию поклажедатель за такое нарушение будет обязан лишь уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи (п. 4 ст. 896 ГК РФ).
Пример формулировки условия договора об ответственности поклажедателя за несвоевременное исполнение обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно «В случае, если Поклажедатель по истечении срока хранения не заберет переданное на хранение Имущество обратно, он обязуется уплатить Хранителю неустойку в размере ___% от суммы вознаграждения, установленной в п. ____ настоящего Договора, за каждый день такой задержки».
3. За неисполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.
Гражданский кодекс РФ не предусматривает за это ответственности, а лишь предоставляет хранителю право продать вещь (п. 2 ст. 899 ГК РФ).
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
