Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества.
Общие правила проведения собрания таковы:
• Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать;
• Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей;
• Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались;
• Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь;
• Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания;
• Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей;
• Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам;
• Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО.
По итогам собрания в 2021 году составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно - можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты - подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
• Название документа;
• Наименование организации;
• Дату и место проведения собрания;
• Список присутствующих учредителей;
• Данные секретаря и председателя;
• Повестка дня;
• Описание решений с подсчетом голосов по каждому;
• Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания).
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
• о фирменном наименовании компании;
• о месте нахождения ООО;
• о подписании договора об учреждении общества;
• об общем размере уставного капитала и долях в нем;
• об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ);
• об избрании органов управления обществом.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
