Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовил для вас статью про учредителя и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбил её на темы для более удобной навигации:
Изменить состав участников общества можно двумя способами:
• Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи, с обязательным нотариальным заверением. У нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом: это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок регистрации изменений в налоговой - 5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую плюс несколько дней на подготовку к сделке. Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника примерно 30 000 тысяч рублей, плюс смена генерального директора - 9 тысяч рублей.
• Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника с распределением его доли. Данный способ является самым распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость оплачивать нотариальную куплю продажу.
Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие документы:
• Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный капитал общества.
• Протокол внеочередного общего собрания участников или решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора, изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите доли в дробях. Учтите, в 2021 году протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
• Разработать новую редакцию устава (2 экз.) или сформировать лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.
• Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13014. В заявлении также отражаем все то, что хотели изменить.
• Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.
При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2021 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.
Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.
Также необходимо учесть тот факт, что некоторые нотариусы все еще требуют актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на следующий день с момента подачи заявления).
Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на заявлении по форме №Р13014, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 600 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), 1500 рублей за заверение решения.
В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребуется присутствия всех участников общества.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).
Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, в среднем займет около часа.
После подачи документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных документов.
На шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой регистрирующего органа.
На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.
Далее приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества».
Заявление о выходе участника. Участник общества, выходящий из состава учредителей должен оформить у нотариуса заявление о выходе из состава учредителей ООО. Заявление оформляется на имя генерального директора, в нем необходимо отразить размер долю уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, что в 2021 году заявление о выходе участника оформляет нотариус и только нотариус может его подать в налоговую. Средняя стоимость услуг нотариуса за оформление заявления о выходе - 5 000 рублей, нотариусу потребуется паспорт выходящего участника и устав общества. Если выходящий участник в браке, то потребуется нотариальное согласие супруга (и).
Срок регистрации в налоговой 5 рабочих дней. По истечению данного срока выход участника будет зарегистрирован, а доля вышедшего участника переходит обществу, в течении года вы должны ее распределить, можно ее распределить на оставшегося в обществе участника, либо можно ввести нового участника на долю принадлежащую обществу.
В течении года долю общества необходимо распределить, как правило ее распределяют на оставшегося в обществе участника, но можно и новому участнику передать. Рассмотрим вариант распределение доли на оставшегося в обществе учредителя.
Для распределения доли оставшемуся в обществе участнику потребуется подготовить решение о распределении доли. Если в обществе осталось несколько участников, то потребуется подготовить протокол и договор купли продажи. В этом случае договор купли продажи не заверяется у нотариуса, достаточно подписать участниками и гендиректором.
Помимо решения или протокола необходимо заполнить заявление по форме №Р13014 на распределение доли, заявление потребуется заверить у нотариуса. Госпошлина при регистрации данного изменения не взимается.
Перед подачей документов в налоговую генеральному директору потребуется заверить заявление у нотариуса.
Перед посещением нотариальной конторы необходимо распечатать все выше описанные документы с актуальной датой, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельство о государственной регистрации или лист записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора).
Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать в налоговую будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и нотариальная копия доверенности на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.
Необходимо проследовать в регистрирующий налоговый орган (в г. Москве это ИФНС №46, который находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Район Тушино), получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений.
Для регистрации изменений в налоговую необходимо подать:
• Решение о распределении доли общества или Протокол внеочередного общего собрания участников и договор купли продажи;
• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом.
После подачи документов на регистрацию на руки получим расписку о приеме документов, через пять дней по расписке необходимо получить готовый документы.
На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговый орган и по расписке получить готовые документы. На руки вы получите новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.
Займ учредителю в 2020-2021 годах
В законодательстве нет ограничения по сумме займа или сроку, но есть ограничение по процентной ставке (не более 1% в день Пункт 23, статья 5, 353-ФЗ). Но в любом случае должна соблюдаться экономическая целесообразность происходящего.
Во всех дальнейших расчетах условимся, что ООО выдает или погашает займ с чистой прибыли, то есть после уплаты всех налогов.
Например, ООО в 2021 году выдает директору займ в 100 рублей на 1 год. К концу срока директор обязан вернуть 100 рублей в кассу компании.
При этом сумма займа не отражается в расходах организации по налоговому учету (статья 270 пункт 12). Поэтому компания не сможет принять 100 рублей к учету и уменьшить налог на прибыль.
Когда директор вернет 100 рублей в кассу организации, то сумма займа не отражается в доходах компании (статья 251 пункт 1 п.п. 10), а значит, база для начисления налога на прибыль не увеличится.
То есть с этой суммы не возникнут налоги.
В договоре указывается процентная ставка. Например, ООО выдает процентный займ директору по ставке 9% на 1 год, сумма займа — 100 рублей. По закону проценты учитываются в доходах (статья 250 пункт 6 НК РФ), поэтому база для исчисления налога на прибыль организации увеличится на сумму процентов: 100 х 9% = 9 рублей — проценты по договору, которые увеличат базу для налога на прибыль. Если расходы организации фиксированы, то с этой суммы нужно будет заплатить налог на прибыль (15% или 20% в зависимости от системы налогообложения).
Если рассмотреть обратную ситуацию, когда ООО берет в займ у директора (при тех же условиях), то ООО сможет отнести в расходы начисленные проценты (статья 265 пункт 1 п.п.2 НК РФ) и снизить налог на прибыль. Но директору придется уплатить НДФЛ с дохода — процентов по договору займа. Этот пример разберем ниже.
Ставка НДФЛ может составлять 13% или 35%:
• Ставка 13% сохраняется, если ставка по договору займа составляет не менее 2/3 от ставки ЦБ. Если процентная ставка в договоре больше ~4,2%, то НДФЛ составляет 13%.
• Если процентная ставка меньше, чем 2/3 от ставки ЦБ, то ставка НДФЛ будет составлять 35% (пункт 2 статья 224 НК РФ) на сумму разницы между 2/3 ставки ЦБ и фактической ставки (п.п. 1, пункт 2, статья 212 НК РФ). Если процентная ставка в договоре 2%, то НДФЛ в размере 35% будут облагаться ~1,2% от суммы договора займа (4,2% - 3% = 1,2%).
Этот способ используют, чтобы выдать средства директору или учредителю на личные нужды, а иногда для вывода средств.
Если для этих целей использовать беспроцентный займ, то при проверке налоговая переквалифицирует данный договор в процентный по ставке 2/3 от ставки ЦБ, а также начислит материальную выгоду (НДФЛ 35%) на сумму процентов за весь период. Забавно, что налоговая сама решает, как вести бизнес, но суд в таких делах встает на сторону налоговой.
По статье 105.3 пункт 1 НК РФ получается, что если между взаимозависимыми лицами (учредитель и ООО, директор и ООО) заключается какая-либо сделка с условиями, то эти условия должны быть идентичны для не взаимозависимых лиц, иначе недополученные доходы взаимозависимых лиц можно учитывать для начисления налогов.
Если перевести на простой язык, то ООО не давало бы первому встречному беспроцентный займ, так как компания захотела бы извлечь из этого выгоду (проценты). Поэтому, если с аффилированными лицами к ООО заключается беспроцентный договор займа, то недополученные проценты считаются упущенным доходом, а значит можно доначислить налоги.
Поэтому налоговая доначислит НДФЛ по ставке 35% (п.п. 1 пункт 1 статья 212 НК РФ) (для физиков, в том числе ИП) с процентов, так как это будет считаться материальной выгодой, полученной от экономии на процентах по займу, а также начислит штраф и пени.
Например, ООО выдало беспроцентный займ директору на 100 рублей на 1 год.
Налоговая установит процентную ставку по договору в размере 4,2% годовых (2/3 от ставки ЦБ на январь 2021 года) и доначислит НДФЛ на эту сумму:
• 100 х 4,2% = 4,2 рублей процентов;
• 4,2 х 35% = 1,47 рублей НДФЛ по ставке 35%;
• Плюс штрафы и пени.
Также изменился порядок определения даты получения дохода, а соответственно, уплаты материальной выгоды.
Ранее уплата материальной выгоды (НДФЛ) по беспроцентному займу осуществлялась только на дату возвращения займа. Поэтому можно было переносить дату возвращения займа дополнительными соглашениями и сдвигать дату уплаты НДФЛ.
Уплата материальной выгоды будет происходить ежемесячно в независимости от даты возврата средств по беспроцентным займам (п.п.7 пункт 1 статья 223 НК РФ). Это, кстати, относится и к процентным займам, в которых процентная ставка ниже 2/3 ставки ЦБ.
Если суммы беспроцентного займа составляют порядка десятков миллионов рублей, то суммы начисленного НДФЛ будут составлять сотни тысяч рублей без учета штрафов и пеней. В общем, беспроцентный займ может выйти совсем не беспроцентным (итоговая налоговая нагрузка получается незначительной, но она присутствует).
Если директору выдавать процентный займ, то у организации возникнут доходы, которые облагаются налогом на прибыль, но это значение в любом случае меньше, чем материальная выгода в размере 35%:
• 100 х 5% = 5 рублей, которые организация отразит в доходах.
• 5 х 20% = 1 рубль — налог на прибыль для компании на ОСН, если ее расходы фиксированы.
Иногда может случиться ситуация, что сотрудник не может вернуть деньги, так как у него сложная финансовая ситуация или их просто выводили из компании без цели возврата.
В этом случае, организация может простить долг сотруднику (статья 415 ГК РФ) и у сотрудника возникнет доход, а значит НДФЛ, который за него обязана уплатить организация, если сотрудник еще работает в компании. Также появится налог на прибыль, так как тело займа перейдет в расходы за счет чистой прибыли.
Итоговая налоговая нагрузка при прощении долга:
• 28% для УСН, где 13% НДФЛ и 15% налог на УСН.
• 33% для ОСН, где 13% НДФЛ и 20% налог на прибыль.
Однако, при прощении долга налоговая может расценить договор займа фиктивным, а значит, захочет доначислить страховые взносы в размере 30,2% от прощенной суммы долга, а также штраф и пени. Это самый неблагоприятный вариант развития событий.
Но можно пользоваться «уловкой» и переносить дату возврата средств дополнительными соглашениями, но и в этом случае налоговая может признать договор фиктивным и доначислить по полной программе, если будет прослеживаться контекст ухода от возврата займа или контекст трудовых отношений.
В любом случае эти средства будут висеть на дебиторке и с этим нужно будет что-то рано или поздно делать.
Если предприниматель задумает выводить деньги из компании с помощью займа и его прощения, то дешевле и безопаснее это делать через дивиденды.
Предприниматель недавно создал ООО, клиентов и доходов еще нет, но оплачивать расходы нужно. В этом случае предприниматель заключает договор займа с собственной организацией, например, на 100 рублей.
Если использовать беспроцентный займ, то налоговая может переквалифицировать его в процентный по аналогии, как было описано выше. В этом случае предприниматель будет уплачивать 13% НДФЛ с суммы процентов, так как материальная выгода на экономии процентов не распространяется на выданные средства, а только на полученные.
Но налоговая, скорей всего, не будет квалифицировать такой займ в процентный, а предприниматель не будет давать беспроцентный займ своей организации.
При использовании процентного займа, ООО должен выплачивать проценты учредителю. Допустим, что срок возврата займа составляет 1 год, процентная ставка составляет 9%, проценты выплачиваются каждый месяц, а сумма займа — 100 рублей.
В этом случае:
• 100 х 9% = 9 рублей — проценты по договору займа, которые организация должна перечислять учредителю. Эту сумму можно отразить в расходах компании и снизить налог на прибыль.
• 9 х 13% = 1,17 рублей НДФЛ в год должен заплатить учредитель с полученных процентов.
Итоговая налоговая нагрузка составляет 13% от суммы процентов. Достаточно неплохой показатель (в 2–2,5 раза выгоднее) для вывода средств по сравнению с стандартными дивидендами и заработной платой.
Однако в этом случае должна соблюдаться логичность отношений. Если процентная ставка будет составлять 20% — то выгоднее получить кредит в банке, чем брать займ на таких условиях и налоговая обратит на это внимание. Если организация с годовым оборотом в 10 000 000 рублей получит займ на 20 000 000 рублей, то это тоже может вызвать вопросы у налоговой.
Также срок возврата займа можно переносить с помощью дополнительных соглашений к договору, но и это может заинтересовать налоговую.
Налоговая может провести выездную проверку и попытаться доказать фиктивность займа, тогда налоговая уберет из расходов начисленные проценты и у организации возникнет налог на прибыль, штраф и пени.
Если налоговая сможет доказать, что тело займа не собираются или нет возможности возвращать, то она доначислит налог на прибыль, штраф и пени на всю сумму долга. В этом случае суммы могут получиться очень внушительными.
Такой способ «оптимизации» налога на прибыль используют крупные компании. Суммы займа в их случае составляют миллиарды рублей, а суммы процентов в сотни миллионов рублей.
Сразу предупредим, что этот метод — «схемотехника», при этом очень рискованная, так как налоговая с большой вероятностью докажет свою правоту в суде. И мы настоятельно рекомендуем не относиться к данному способу всерьез, а только изучить его с академической точки зрения.
Допустим, что имеется компания на УСН. На льготные системы налогообложения устанавливаются лимиты по выручке, на данный момент лимит по УСН составляет 150 млн. рублей.
Предположим, что предприниматель за 9 месяцев выручил 100 млн. рублей, а в оставшиеся 3 месяца ждет оплаты еще на 200 млн. В этом случае, он слетает с УСН и переходит на общую систему налогообложения с НДС и налогом на прибыль в размере 20%.
Предприниматель принимает решение использовать компании однодневки, чтобы принимать на них оплату от своих покупателей.
Далее компании однодневки заключают договор займа с основной компанией предпринимателя на 200 млн. рублей. В этом случае 200 млн. рублей не входят в доходы по налоговому учету, а значит предприниматель сможет остаться на УСН.
Затем предприниматель оформляет фиктивный возврат займа с компаниями однодневками. В итоге, по управленческому учету предприниматель остался с выручкой в 300 млн. рублей, а по налоговому учету — 100 млн. рублей. Выгода в налоговой нагрузке порядка десятков миллионов рублей, но такой способ 100% заметит налоговая, особенно в 2021 году.
Устав с одним учредителем в 2020-2021 годах
В уставе ООО с единственным участником укажите следующие сведения:
• Название ООО: полное — обязательно, сокращенное — при наличии. Нельзя использовать названия госорганов, российских и зарубежных политических объединений, а также существующие торговые марки;
• Юридический адрес. Вы можете вписать в устав только населенный пункт, без дальнейшей детализации адреса — тогда при переезде компании достаточно будет подать заявление Р14001, без изменения устава;
• Виды деятельности: указываются в виде кодов по справочнику ОКВЭД. Выбирайте группы видов деятельности (четырехзначные коды), а после перечисления кодов добавьте формулировку “и иный виды деятельности” или похожую. В таком случае вам не придется меня устав, если вы захотите расширить или перепрофилировать бизнес;
• Статус учредителя: укажите, что он является высшим органом управления;
• Состав и полномочия других органов управления, к которым могут относиться:
• Руководитель (им может быть учредитель): обязательно;
• Совет директоров: по желанию;
• Ревизионная комиссия (для контроля финансовых аспектов деятельности ООО): по желанию;
• Размер и порядок внесения уставного капитала. Минимальный размер — 10 000 руб. — вносится только деньгами. Все, что свыше минимума, по желанию можно вносить имуществом;
• Права и обязанности учредителя;
• Срок полномочий, порядок назначения и полномочия исполнительного органа;
• Порядок хранения документов.
В 2021 году в устав можно внести любую информацию, соответствующую российским законам.
В налоговой обращают пристальное внимание на уставы при регистрации ООО. Чтобы не получить отказ в постановке на учет, удостоверьтесь, соответствует ли ваш устав требованиям налоговой службы.
При оформлении устава ООО с одним участником:
• Не нумеруйте титульный лист, сквозная нумерация идет со второго до последнего листа;
• Используйте одностороннюю печать;
• На титульном листе укажите, что устав утверждается решением единственного учредителя;
• Не прошивайте устав;
• Подайте в налоговую идентичные экземпляры устава;
• Устав можно не подписывать, но если учредитель поставит свою подпись, это не будет нарушением;
• Не заверяйте устав у нотариуса.
Решение единственного учредителя в 2020-2021 годах
Решение единственного учредителя оформляется в том случае, если в организации один участник и им было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО несколько участников, вместо решения необходимо составить протокол собрания учредителей.
В решении должны быть указаны:
• дата, время и место составления решения;
• наименование Общества;
• подробные сведения об учредителе (Ф.И.О, паспортные данные).
В 2021 году в решении учредителя для внесения изменений в устав должны быть указано:
1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.
В решении для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть указано:
1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.
Данный документ оформляется в том случае, если в организации планируется всего один учредитель и им было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет несколько участников, то необходимо составить протокол общего собрания учредителей.
Помимо указания общей информации (подробных сведений о единственном учредителе, а также даты и места составления документа), должны быть приняты следующие решения:
1. Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование ООО).
2. Утвердить местонахождение (юридический адрес).
3. Определить размер уставного капитала, срок и порядок его внесения.
4. Утвердить устав.
5. Назначить генерального директора.
Ликвидация ООО в 2020-2021 годах с одним учредителем
Ликвидировать ООО с единственным участником несколько проще, поскольку нет необходимости организовывать собрание, уведомлять иных учредителей и заручаться их согласием.
Но в любом случае, требуется соблюсти порядок ликвидации ООО.
Стоит учитывать следующие нюансы:
• нет необходимости проводить собрание и выносить коллективное решения о предстоящих мероприятиях, решение принимает единственный участник;
• все документы подписываются и утверждаются единолично участником;
• раздел оставшихся активов и имущества общества упрощён.
Также если в 2021 году в Уставе ООО прописана необходимость созыва именно ликвидационной комиссии, то необходимо будет помимо участника (чаще всего он же директор), назначить двух других членов ликвидационной комиссии. Это могут быть абсолютно любые лица — родственники, друзья и т.д. Их присутствие ни у нотариуса, ни в налоговой не потребуется.
При проведении процедуры ликвидации, если в обществе только один участник, все решения принимаются им единолично. Он отвечает по долгам и обязательствам общества той суммой, которая была внесена как уставный капитал.
Формы Р15001 и Р16001 с 25 ноября 2020 года утратили силу и более не применяются для ликвидации.
Решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается единственным участником общества.
В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо направить в ФНС по месту нахождения Общества форму Р15016 — Уведомление о ликвидации юридического лица. Обратите внимание, форма Р15016 должна быть нотариально заверена.
К заявлению прилагается решение о ликвидации Общества. Заявителем на протяжении всей процедуры ликвидации выступает руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор Общества.
Воспользовавшись онлайн сервисом «Документовед», Вы можете скачать образец решения о ликвидации Общества и формировании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора. А также в считанные минуты заполнить форму Р15016, вместо того, чтобы долго искать образец в Интернете.
Согласно ФЗ «Об ООО» для уведомления кредиторов необходимо подготовить публикацию о ликвидации Общества в журнале «Вестник государственной регистрации». После внесения в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры ликвидации требуется разместить в этом журнале сообщение о ликвидации Общества, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами.
Обратите внимание, что публикация в Вестнике до подачи уведомления о начале ликвидации (и одновременно с ним) запрещена.
Также в 2021 году организации официально обязали вносить сведения о ликвидации также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). За неисполнение обязанности предусмотрена как административная ответственность, так и возможен отказ налоговой. На данный момент отказы встречаются довольно часто, поэтому сделать это необходимо. Опубликоваться на данном ресурсе можно с помощью ЭЦП самой организации, или воспользовавшись ЭЦП нотариуса.
Не забудьте о том, что Общество обязано уведомить в письменном виде всех известных на момент принятия решения о ликвидации Общества кредиторов о планируемом прекращении деятельности.
Через 2 месяца после публикации сведений о начале процедуры ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации» необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается единственным участником Общества.
Законом не предусмотрена прямая обязанность подавать в ФНС сам промежуточный ликвидационный баланс, достаточно только уведомления о его составлении по форме Р15016 и решения единственного учредителя. Помните, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в ФНС, если в отношении Вашего Общества начато и не завершено какое-либо судебное разбирательство или проводится выездная налоговая проверка.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидационного баланса, составляется ликвидационный баланс, который утверждается единственным участником Общества.
В ФНС направляется следующий пакет документов:
• ликвидационный баланс;
• форма Р15016 — Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией;
• квитанция об уплате госпошлины за ликвидацию Общества (800 рублей).
Сроки ликвидации ООО с одним учредителем составляют 3-4 месяца.
Выход учредителя в 2020-2021 годах
Участник ООО планирует покинуть общество. Процедура выхода включает в себя несколько шагов:
1. Проверяют, вправе ли участник выйти из общества.
2. Рассматривают и утверждают заявление о выходе.
3. Направляют в налоговую комплект документов о получении доли этого участника.
4. Выплачивают участнику стоимость доли.
Если в 2021 году один из участников или учредителей ООО запланировал выход из него, убедитесь, что устав это допускает, и следуйте пошаговой инструкции.
Корпоративную процедуру по выходу участника из состава ООО регулируют положения Федерального закона № 14-ФЗ (далее – Закон № 14).
Собственник доли вправе покинуть общество, если:
1. Право выхода закрепили в уставе (подп. 1 п. 1 ст. 94 ГК РФ, п. 1 ст. 26 Закона № 14). Если присутствует запрет на это или в уставе о выходе из общества ничего нет, из ООО выйти нельзя.
2. В обществе останется хотя бы один участник. Закон не допускает выхода из ООО одного из участников, если это единственный учредитель или участник, а также выхода всех участников (п. 2 ст. 26 Закона № 14).
С 11 августа 2020 года собственники вправе напрямую указать в уставе, кто из участников ООО обладает правом на выход (п. 1.2 ст. 26 Закона № 14 в редакции Федерального закона от 31.07.2020 № 252-ФЗ).
Есть несколько вариантов ограничения выхода из ООО:
1. Перечислить, кто именно из собственников обладает правом выхода.
2. Прописать признаки, при наличии которых участник обладает правом на выход из ООО.
3. Прописать обстоятельства или сроки, при наступлении которых можно покинуть состав участников.
4. Наделить собрание правом решать вопрос о выходе участника из ООО.
Проверьте, что количество участников соответствует требованиям закона, а устав позволяет выйти из общества.
Правила, которые вступили в силу 11 августа, не распространяются на кредитные организации в форме ООО. Для таких компаний продолжают действовать прежние нормы о выходе участников.
Собственник доли должен составить заявление о выходе из общества. Обратите внимание на оформление документа. В том числе, проверьте данные, которые укажет составитель.
Например:
• паспортные данные, если общество покидает физическое лицо;
• полномочия представителя компании направить такое заявление, если о выходе заявляет компания.
В 2021 году перед тем как оформить выход участника из ООО, общество рассматривает его заявление. Документ:
1. Составляют в простой письменной форме с учетом требований устава или иных внутренних документов (абз. 7 п. 2 ст. 12 Закона № 14). Например, может присутствовать правило оформить заявление на специально разработанном бланке или включить в текст особые сведения.
2. Удостоверяют у нотариуса (п. 1 ст. 26 Закона № 14, подп. «б» п. 16 постановления Пленума ВС, ВАС № 90/14). Выход их общества – сделка, которую требуется подтвердить нотариально, иначе ее признают ничтожной (п. 3 ст. 163 ГК РФ).
Если общество не предъявляет к оформлению собственных требований, заявление составляют в свободной форме.
Обычно в документе о выходе учредителя или участника из ООО перечисляют:
• ФИО физического лица или наименование компании;
• адрес и контактные данные участника;
• размер доли в уставном капитале;
• данные об оплате доли;
• ссылку, какой пункт устава позволяет покинуть общество;
• указание, что ООО должно выплатить действительную стоимость доли;
• подпись физического лица или представителя организации. Также указывают дату постановки подписи.
Если учредитель или участник в 2021 году по собственному желанию выходит из ООО, заявление:
• подают лично,
• передают под роспись,
• направляют заказным письмом с описью вложения.
В уставе могут быть особые указания, как именно следует направить заявление. Заявление должен принять генеральный директор, член совета директоров, председатель правления или сотрудник, которому общество поручило принимать подобную корреспонденцию.
Выход из ООО происходит путем отчуждения доли собственника обществу, это правило продолжает действовать в 2020 году. Когда участник общества покидает его, ООО приобретает собственную долю.
С 11 августа 2020 года поменялись правила, с какого момента доля участника переходит к обществу. Теперь это происходит только после того, как запись о выходе участника из ООО внесут в ЕГРЮЛ, а не в момент, когда компания получила заявление о выходе (п. 2 ст. 94 ГК РФ, подп. 2 п. 7 ст. 23 Закона № 14). Обратите внимание, что поправка не распространяется на процедуру в кредитных организациях (подп. 2.1 п. 7 ст. 23 Закона № 14). Для таких компаний работает прежнее правило о моменте получения заявления.
Также с 11 августа изменились правила подачи в ФНС документов о выходе участника из ООО.
Теперь это делает нотариус, который удостоверил сделку собственника и общества:
1. В течение 2 рабочих дней с даты удостоверения он подает заявление в налоговую в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью. Заявление подают по форме № Р14001. В частности, указывают данные о вышедшем участнике, заявителе, а также о доле, которая принадлежит ООО.
2. В течение 1 рабочего дня с даты подачи документов в ФНС нотариус обязан направить компании по адресу из ЕГРЮЛ удостоверенное заявление участника о выходе и копию заявления, которое он передал в налоговую (п. 1.1 ст. 26 Закона № 14).
Налоговая вносит изменения на основании заявления, полученного от нотариуса.
Когда налоговая внесет изменения, в ЕГРЮЛ появится запись, что долей владеет общество.
Компания обязана выплатить бывшему собственнику действительную стоимость доли (п. 2 ст. 94 ГК РФ, п. 6.1 ст. 23 Закона № 14).
Выход из ООО без выплаты доли возможен, если:
• участнику выдают имущество той же стоимости, и он с этим согласен;
• компания в предбанкротном состоянии или есть угроза, что по выплате доли появятся признаки банкротства (абз. 4 п. 8 ст. 23 Закона № 14). При угрозе банкротства сделку с долей бывшего участника оспорят;
• стоимость чистых активов выражается отрицательной величиной.
Сколько компания должна заплатить участнику, определяет по данным бухучета. Стоимость устанавливают на основании сведений за последний отчетный период на дату подачи заявление о выходе (п. 6.1 ст. 23 Закона № 14). По общему правилу компания должна перечислить бывшему участнику деньги в течение 3 месяцев после его выхода из ООО (абз. 2 п. 6.1 ст. 23 Закона № 14). Если в уставе указали иной срок, он не может быть дольше года с даты передачи собственником своей доли обществу (п. 8 ст. 23 Закона № 14). Также в тексте устава не должно быть ошибок в сроках. Иначе будет действовать общее правило.
Дивиденды учредителям ООО в 2020-2021 годах
Дивиденды – это пропорциональные выплаты вкладчикам ООО из средств чистой прибыли. Под чистой прибылью понимается прибыль, оставшаяся в распоряжении компании после отчисления соответствующего налога.
Для распределения прибыли между вкладчиками нужно соблюдение следующих условий (ст.29 закон 14-ФЗ):
1. Произведена оплата уставного капитала;
2. Осуществлен полный расчет с выбывающим вкладчиком;
3. Чистые активы компании больше суммы УК и резервного фонда. Это положение должно сохраняться и после выдачи дивидендов;
4. Нет предпосылок к банкротству, и не будет, даже если учредители получат свои выплаты.
Эти условия должны соблюдаться и на момент принятия решение о распределении прибыли, и на день расчета с учредителями. Если при выдаче денег вкладчикам, какое-то из этих требований не соблюдается, то выплаты следует приостановить до нормализации ситуации.
Распределить прибыль в 2021 году невозможно без решения вкладчиков. Только собрание всех участников решает, направить ли имеющиеся средства на выплату дивидендов. Исключение, если у ООО один учредитель.
Прибыль определяется по данным бухгалтерского учета.
Процесс распределения дивидендов происходит в несколько этапов: решение, распределение, удержание налогов и выплата. Рассмотрим все поэтапно. Начнем с первого – это соглашение о выдаче прибыли вкладчикам.
Дивиденды выдаются с чистой прибыли организации. Если по данным бухгалтерского учета после уплаты налога на прибыль остались свободные средства, компания вправе распорядиться ими по своему усмотрению. Но для этого нужно провести собрание учредителей. Если это всего один человек, то он самостоятельно принимает решение.
Собрание собирается в промежутке между 1 марта и 30 апреля года, следующего за отчетным (за который была утверждена бухотчетность).
Выплачивать дивиденды можно раз в квартал, в полугодие или за год. Но решение об этом принимается по итогам года, в противном случае выплаты вкладчикам могут превысить доходы организации.
Принятое решение фиксируется в протоколе собрания.
Он не имеет специального бланка, поэтому пишется от руки, но включая следующие компоненты:
• За какой год будут выданы дивиденды;
• Размер прибыли, отведенной под дивиденды. Можно прописать общую сумму, а можно обозначить сразу размер по каждому вкладчику;
• Как деньги будут выплачены и когда. Обратите внимание, что если не указать срок, то по умолчанию это будет 60 дней с момента подписания протокола. Срок выдачи можно менять, но он не должен превышать 60 дней;
• Количество участников, сколько голосов «за» и «против»;
• Подпись председателя.
Следующим этапом будет расчет суммы выплат каждому вкладчику. Делается это пропорционально их вложениям (ст.45 НК РФ). Допускается разрабатывать собственный механизм распределения доходов, но он должен быть четко прописан в учетной политике фирмы.
Дивиденды – это доходы вкладчиков, облагаемые НДФЛ или налогом на прибыль. Все зависит от того, кто владелец фирмы: физлицо или юрик. Поэтому, прежде чем перечислить деньги на карточку или выдать наличными, требуется удержать подоходный налог (ст.224 НК РФ) или налог на прибыль (ст.284 НК РФ).
Если вкладчик – это стороннее лицо, то его доля умножается на налоговую ставку. И таким образом определяется сумма в счет государства.
Начислить налог следует в день выдачи денег, а перечислить в бюджет на следующий рабочий день. Это касается и подоходного налога, и налога на прибыль. Вычеты применять нельзя. Взносы не берутся.
Удержанный налог показывается в следующей отчетности:
• Налог на прибыль – в декларации по налогу на прибыль (лист 3, подраздел 1.3 раздела 1 листа 1, приложение 2);
• Подоходный – в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
На выдачу денег вкладчикам отводится 60 дней с момента подписания соответствующего решения. Владельцы компании могут уменьшить этот срок, но это должно быть зафиксировано официально в протоколе собрания.
Когда деньги учредителем не получены своевременно, то есть по истечению двух месяцев, он имеет право потребовать их на протяжении трех лет (пяти по решению фирмы) со дня окончания 60-дневного лимита на выдачу. Если обращения не последовало, а срок вышел, дивиденды включаются обратно в прибыль.
Платить можно деньгами наличными или безналичными, а также имуществом.
Договор займа учредителю в 2020-2021 годах
Договор займа с учредителем подчиняется общим правилам Гражданского кодекса в отношении таких соглашений. В нем стороны должны в обязательном порядке согласовать все существенные условия сделки.
Заключение беспроцентного договора займа учредителя с ООО не запрещено:
• так как физлицо, в том числе владелец фирмы, может быть ее контрагентом по предоставлению заемных средств;
• отсутствие условия о процентах не делает сделку запрещенной, так как займодавец – это физическое лицо, а не юридическое.
При этом, если займодавец - не единственный владелец организации и не является ее директором, то договор займа учредителя с ООО беспроцентный образец может иметь признаки сделки, в которой есть заинтересованность и которая требует одобрения.
Одобрить сделку с заинтересованностью одного из владельцев фирмы в 2021 году могут быть уполномочены:
• общее собрание собственников организации – большинством голосов незаинтересованных владельцев;
• или ее Совет директоров.
При этом не нужно одобрять договор займа учредителя с ООО беспроцентный, если сумма по этому соглашения незначительна в сопоставлении со стоимостью активов фирмы по балансу на последнюю отчетную дату.
Лимит цены сделки в зависимости от стоимости ее активов составляет:
• не более 0,1% от стоимости активов организации по ее балансу;
• или величину, приведенную в Указании Банка России № 4335-У.
Любой договор займа учредителя с ООО беспроцентный образца 2021 года подчиняется общим требованиям Гражданского кодекса к такому виду соглашений. Чтобы договор займа с учредителем имел юридическую силу, стороны должны прийти к соглашению о его существенных условиях. Кроме того, условия сделки по возвратному предоставлению средств в определенных случаях должны быть оформлены письменно.
Юридически корректный договор беспроцентного займа между учредителем и организацией образец которого приведен далее, должен обязательно содержать согласованное условие о сумме, выданной взаймы.
Хотя и не обязательно, но рекомендуется в договоре займа с учредителем определить по заемным средствам, кроме их суммы, также следующие условия:
1. Величину процентов и порядок их внесения.
2. Срок возврата заемных средств.
3. Порядок возврата заемных средств.
В случае, если по сделке о предоставлении средств взаймы не согласованы приведенные выше дополнительные условия, они действуют по правилам, установленным ГК РФ.
Письменным договор беспроцентного займа должен быть в двух случаях:
1. Подобное требование закреплено в ГК РФ.
2. Организация и ее владелец договорились оформить письменный документ, даже если по правилам ГК РФ это и не обязательно.
В соответствии с ГК РФ образец договора беспроцентного займа от учредителя не обязательно должен быть письменным, так как средства выдает взаймы физическое лицо, а не юридическое. Тем не менее, обычно стороны предпочитают письменную форму документа.
Устав с двумя учредителями в 2020-2021 годах
Начнём с того, какие положения должны быть прописаны в уставе. Если что-то из этого упустить, налоговая инспекция откажет в регистрации компании.
Обязательные сведения, которые надо включить в учредительный документ, приводятся в статье 12 закона «Об ООО»:
• фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью в полном и сокращённом виде;
• место нахождения организации (можно указывать не полный юридический адрес, а только населённый пункт);
• состав органов общества и их полномочия;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности учредителей (участников) ООО;
• порядок выхода участника из общества и последствия этого;
• процедура перехода доли в уставном капитале или её части к другому лицу;
• порядок хранения документов компании и предоставления информации о её деятельности.
Если в 2021 году общество с ограниченной ответственностью создают на базе типового устава, то разрабатывать индивидуальный учредительный документ вообще не требуется. Надо только указать в соответствующих полях формы Р11001 номер выбранного типового устава. Однако в данный момент такая возможность существует только теоретически, потому что ФНС не утвердила новые формы по регистрации ООО.
Теперь надо определиться с теми нормами, которые учредители могут вносить в устав на своё усмотрение:
• право участника на выход из общества;
• возможность передать наследникам долю в уставном капитале;
• необходимость получать согласие на отчуждение доли третьим лицам;
• преимущественное право покупки доли;
• возможность отчуждения доли другим участникам;
• необходимость нотариального удостоверения протоколов общих собраний участников.
Так, устав ООО с двумя учредителями в 2021 году разрешает выход из общества.
Чаще всего учредители ООО разрабатывают многостраничный устав, добавляя в него статьи из закона № 14-ФЗ. Особой необходимости в этом нет. Обязательная норма закона, даже если она не указана в уставе прямо, всё равно будет действовать по умолчанию.
Кроме того, в устав можно включать следующие сведения:
1. Срок, на который создаётся общество с ограниченной ответственностью. По общему правилу деятельность общества бессрочна, но если оно создаётся для какой-то временной цели, то срок можно указать.
2. Количество голосов участников для решения определённых вопросов. Например, закон «Об ООО» предусматривает, что для изменения уставного капитала требуется не менее 2/3 голосов. Но учредители вправе повысить этот порог или внести норму об единогласном принятии этого решения.
3. Запрет на внесение определённого имущества в счёт оплаты уставного капитала. Известно, что в дополнение к обязательной минимальной сумме УК в 10 тысяч рублей учредители могут внести имущество. Устав может запретить внесение имущества, которое невозможно использовать для ведения конкретного бизнеса.
Протокол собрания учредителей в 2020-2021 годах
Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества.
Общие правила проведения собрания таковы:
• Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать;
• Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей;
• Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались;
• Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь;
• Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания;
• Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей;
• Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам;
• Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО.
По итогам собрания в 2021 году составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно - можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты - подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
• Название документа;
• Наименование организации;
• Дату и место проведения собрания;
• Список присутствующих учредителей;
• Данные секретаря и председателя;
• Повестка дня;
• Описание решений с подсчетом голосов по каждому;
• Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания).
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
• о фирменном наименовании компании;
• о месте нахождения ООО;
• о подписании договора об учреждении общества;
• об общем размере уставного капитала и долях в нем;
• об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ);
• об избрании органов управления обществом.
Решение учредителя о выплате дивидендов в 2020-2021 годах
Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание.
Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):
• УК полностью оплачен;
• выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
• чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
• признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.
Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую в 2021 году возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.
Вопрос о распределении прибыли может быть как 1 из нескольких, рассматриваемых на собрании, так и предметом отдельного собрания.
Независимо от количества вопросов в повестке дня решение собрания оформляется путем составления протокола, непременными реквизитами которого станут:
• номер, дата и указание принадлежности документа к ООО;
• перечень участников, распределение долей между ними;
• повестка дня;
• результаты рассмотрения и вынесения решения по каждому из вопросов.
В отношении дивидендов собрание должно определить:
• за какой период их намерены платить;
• общую сумму, выделенную для этого;
• форму и сроки выдачи.
Период выплаты может составлять от квартала до года. При этом возможны платежи и за год, предшествующий предыдущему.
Общая сумма распределяется между участниками в пропорции к доле каждого, если в уставе не предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ), поэтому достаточно установить ее величину. Хотя в протоколе можно записать и конкретные суммы, предназначенные к выдаче каждому участнику в соответствии с правилами распределения.
Форма выдачи чаще всего денежная. Однако закон не запрещает выплату имуществом.
Выплату осуществляют не позднее 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Если срок в пределах этого промежутка не установлен уставом, собрание вправе назначить его своим решением по каждой конкретной выплате. Срок считают равным 60 дням, если в решении и уставе он отсутствует.
Единственному учредителю собрание проводить не с кем, поэтому он просто выносит собственное решение о выдаче дивидендов себе. Оформляется оно в обычном для такого документа порядке.
Решение, принятое учредителями, обязательно для исполнения руководителем ООО, но не его подчиненными. Для них нужен приказ руководителя. В данном случае им будет приказ о выплате дивидендов.
Ответственность учредителя ООО по долгам общества в 2020-2021 годах
При выборе организационно-правовой формы (ИП или ООО) главным доводом в пользу регистрации общества часто становится ограниченная ответственность юридического лица. В этом Россия отличается от других стран, где компанию создают ради партнёрства, а не из-за ухода от финансовых рисков. Около 70% российских коммерческих организаций созданы единственным учредителем, он же, в большинстве случаев, сам руководит бизнесом.
Множество фирм толком не функционируют, не зарабатывая даже на оклад директору и не отличаясь по доходности от фрилансера, который оказывает услуги в свободное от наёмной работы время. Тем не менее, юридические лица в России регистрируют так же часто, как ИП.
Для начала узнаем, откуда в 2021 году исходит уверенность в том, что вести предпринимательскую деятельность в форме ООО финансово безопасно? Статья 56 Гражданского кодекса РФ гласит, что учредитель (участник) не отвечает по обязательствам организации, а организация не отвечает по его долгам. Именно поэтому на вопрос: «Какую ответственность несёт учредитель ООО?» большинство отвечает – только в пределах доли в уставном капитале.
Действительно, если компания платёжеспособна и вовремя рассчитывается перед государством, работниками и партнёрами, то нельзя привлечь собственника к оплате счетов фирмы. Созданная организация выступает в гражданском обороте как самостоятельное лицо, и сама отвечает по собственным обязательствам. В результате создаётся ложное впечатление полного отсутствия ответственности собственника ООО перед кредиторами и бюджетом.
Однако ограниченная ответственность общества действует, только пока существует само юридическое лицо. А вот если ООО признаётся банкротом, то участников могут привлечь к дополнительной или субсидиарной ответственности. Правда, надо доказать, что к финансовой катастрофе компании привели именно действия участников, но ведь кредиторы, желающие вернуть свои деньги, приложат для этого все усилия.
Статья 3 закона № 14-ФЗ: «В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников на указанных лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам».
Субсидиарная ответственность не ограничена размером уставного капитала, а равна размеру долга перед кредиторами. То есть, если фирма-банкрот должна миллион, то его и взыщут с учредителя ООО в полном размере, несмотря на то, что в уставный капитал он внёс только 10 000 рублей.
Таким образом, понятие ограниченной ответственности в пределах уставного капитала имеет отношение только к организации. А участник может быть привлечен к неограниченной субсидиарной ответственности, что в финансовом смысле уравнивает его с индивидуальным предпринимателем.
Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по обязательствам юридического лица имеет свои особенности. В ситуации, когда организацией управляет наёмный генеральный директор, какая-то доля финансовых рисков переходит на него. Согласно статье 44 закона «Об ООО» руководитель в ответе перед обществом за убытки, причинённые его виновными действиями или бездействием.
Ответственность директора ООО по долгам возникает, если имеются такие признаки виновных действий или бездействия:
• совершение сделки в ущерб интересам управляемого им предприятия, исходя из личного интереса;
• сокрытие информации о деталях сделки или неполучение одобрения участников, когда такая необходимость есть;
• непринятие мер для получения информации, имеющей значение для сделки (например, не проверена добросовестность контрагента или не выяснены сведения о лицензировании деятельности подрядчика, если характер работ требует это);
• принятие решений о сделке без учёта известной ему информации;
• подделка, утрата, хищение документов общества и др.
В таких ситуациях участник вправе подать в отношении руководителя иск о возмещении причинённого ущерба. Если же директор докажет, что в процессе работы был ограничен распоряжениями или требованиями собственника, в результате чего бизнес стал убыточным, то ответственность с него снимается.
А как быть, если управляющим фирмой выступает собственник? Сослаться в таком случае на недобросовестного наёмного руководителя не получится. Наличие непогашенных задолженностей обязывает единоличный исполнительный орган принять все меры к их погашению, даже если владелец единственный, и на первый взгляд, ничьи интересы своими действиями не ущемляет.
Показательно в этом смысле определение Арбитражного суда Еврейской автономной области по делу № А16-1209, по которому с директора-учредителя взыскано 4,5 миллиона рублей. Имея фирму, которая много лет занималась тепло- и водоснабжением, в конкурсе на право аренды объектов коммунальной инфраструктуры он заявил новую компанию с тем же названием. В результате прежнее юрлицо осталось без возможности оказывать услуги, поэтому не погасило сумму ранее полученного займа. Суд признал, что неплатёжеспособность вызвана действиями владельца и обязал выплатить заём из личных средств.
ФНС России гордится высокой собираемостью налогов в казну. Не будем сейчас обсуждать правомерность методов работы налоговиков, просто признаем, что с ними шутки плохи. Это с частными кредиторами можно договориться о списании части долга или реструктуризации выплат, а с бюджетом критической будет уже сумма задолженности свыше 300 000 рублей.
Ответственность учредителя по долгам юридического лица перед государством тоже прописана в законе.
Статья 49 НК РФ: «Если денежных средств ликвидируемой организации недостаточно для исполнения в полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена участниками указанной организации».
Если размер задолженности по налогам превышает 300 000 рублей, а срок погашения более 3 месяцев, то организация находится в зоне риска. Надо предпринять все меры для выплаты долга или заявить о признании ООО банкротом, иначе это сделает налоговая инспекция, но уже с требованием признать виновными руководителя и/или учредителей.
Попытки вывести активы из организации, чтобы не платить недоимку по налогу, тоже ни к чему хорошему не приведут. К примеру, в деле № А07-7955 арбитражный суд Республики Башкортостан привлек учредителей к субсидиарной ответственности при следующих обстоятельствах.
Общество, имея задолженность по налогам в сумме 675 тысяч рублей, перевело все свои активы в другую организацию, созданную этими же лицами. Участники полагали, что при отсутствии средств на уплату налога и признании общества банкротом обязательства юридического лица прекращаются. Однако налоговая инспекция, подав иск, доказала вину собственников компании в образовании недоимки и взыскала долг из их личных средств.
Конечно, привлечь учредителя ООО по долгам его компании сложнее и дольше, чем индивидуального предпринимателя, ведь процедура банкротства достаточно длительна. Однако у налоговых инспекторов появился ещё один инструмент взыскания – в рамках возбуждения уголовного дела по статье 199 УК РФ.
Так, в определении ВС РФ № 81-КГ14-19 суд признал ответственным руководителя и единственного владельца за неуплату НДС в крупном размере и подтвердил законность взыскания с физического лица ущерба государству в размере неуплаченной суммы налога. Это решение, по сути, стало судебным прецедентом, после которого все подобные дела рассматриваются проще и быстрее. Учредитель же, кроме обязанности выплаты самого долга, получает ещё и судимость.
С какого момента наступает ответственность учредителя за деятельность ООО? Как мы уже говорили выше, это возможно только в процессе банкротства юридического лица. Если организация просто прекращает свое существование, честно расплатившись со всеми кредиторами в процессе ликвидации, то никаких претензий к собственнику быть не может.
На защите интересов бюджета и других кредиторов стоит закон № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», положения которого действуют и в 2021 году. В нём подробно приводится процедура проведения банкротства и привлечения к ответственности руководителей и собственников компании, а также лиц, контролирующих должника.
Под последними подразумеваются лица, которые хоть и не являются формально собственниками, но имели возможность давать указания руководителю или участникам компании действовать определённым образом. Например, одна из самых впечатляющих сумм по делу о привлечении к субсидиарной ответственности (6,4 миллиарда рублей) взыскана как раз с контролирующего должника лица, который не входил в состав фирмы и формально не руководил ею (Постановление 17-го арбитражного апелляционного суда по делу № А60-1260).
Подать заявление о признании юридического лица должником должен руководитель, но если он этого не сделает, то право начать процедуру банкротства имеют работники, контрагенты, налоговые органы. При этом сторона, подавшая иск, назначает выбранного арбитражного управляющего, а это имеет особое значение в привлечении владельца к обязательствам ООО.
Кроме того, для увеличения конкурсной массы истец вправе оспорить сделки, совершённые в течение года до принятия заявления о признании должника банкротом. В случае, когда сделка совершена по ценам ниже рыночных, срок оспаривания увеличивается до трёх лет.
В процессе рассмотрения дела о несостоятельности к судебным разбирательствам привлекаются директор, владелец бизнеса, выгодополучатель. Если суд признает связь между действиями этих лиц и неплатёжеспособностью, то взыскание в размере требований истца налагается на личное имущество.
Займ в кассу от учредителя в 2020-2021 годах
Получение компанией заемных средств от учредителя, независимо от суммы займа, должно сопровождаться заключением договора займа в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Сумма займа от учредителя наличными деньгами, которые компания может принять в кассу, будет зависеть от того, кем является учредитель.
Если учредителем компании является другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то при внесении ими заемных средств в кассу необходимо соблюдать лимит расчетов наличными денежными средствами в размере 100 000 руб. по одному договору (п. 6 Указания Банка России N 3073-У). За несоблюдение лимита расчетов наличными законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).
Если в 2021 году по договору займа деньги в кассу организации вносит учредитель — физическое лицо, то данное ограничение не применяется (п. 5 Указания Банка России N 3073-У).
Получение заемных средств от учредителя в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма N КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России N 88).
При получении от учредителя денег в кассу организации ККТ применять не нужно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, Письмо ФНС № ЕД-4-20/18186@).
Возврат займа физическому лицу можно сделать и через кассу наличными деньгами, но с учетом определенных ограничений.
Первое ограничение связано с лимитом расчетов наличными деньгами. Предельная величина в размере 100 000 рублей применятся при расчетах наличными деньгами между юридическими лицами, между юридическим лицом и предпринимателем, а также между предпринимателями. Данное правило также распространяется на расчеты по договорам займа (п. 6 Указания Банка России N 3073-У).
Второе ограничение связано с запретом расходовать наличную выручку, полученную от продажи товаров (работ, услуг), на возврат займов (п. 2 Указания Банка России N 3073-У). Поэтому для того, чтобы вернуть заем учредителю наличными деньгами, сначала необходимо предварительно внести выручку в банк, затем снять деньги с банковского счета и только после этого расходовать на возврат займа (п. 4 Указания Банка России N 3073-У).
Возврат заемных средств учредителю из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2, утв. Постановлением Госкомстата России N 88).
При возврате учредителю денег из кассы организации ККТ применять также не нужно (абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, Письмо ФНС № ЕД-4-20/18186@).
Платежное поручение на дивиденды учредителю в 2020-2021 годах
Если предприятие создано на основании уставного капитала, то при получении чистой прибыли доходы делятся между учредителями. Размер дивидендов прописывается в решении учредителя или протокола собрания учредителей.
Собрание проводится ежегодно, где принимается решение целесообразности начисления дивидендов. На заседание должны присутствовать не меньше половины членов акционерного общества, лишь тогда принятое решение считается правомерным.
Дивидендами считаются с дохода, оставшегося после осуществления всех необходимых платежей: налоги, взносы, заработная плата, коммунальные платежи.
Для перечисления средств участникам общества заполняется платежные поручения.
Периодичность выплаты дивидендов в 2021 году выбирается собственниками предприятия. Выплаты могут осуществляться ежеквартально, один раз в полугодие или год. Конкретные даты определяются на собрании всех акционеров.
Когда сроки не обозначены, доходы должны быть выплачены не позднее 60 дней с даты принятия соответствующего решения.
Особого документа для передачи дивидендов получателю не предусмотрено. Можно использовать типовые бланки платежек, использующиеся для перечисления денежных средств на расчетный счет.
Если отсутствует протокол собрания акционеров, бухгалтерия не имеет права отражать хозяйственные операции, выплачивать дивиденды.
После составления документа необходимо, чтобы под ним поставили автографы все ответственные сотрудники:
• руководитель компании, выплачивающий указанные средства;
• работники, на чей счет перечисляются дивиденды;
• непосредственный исполнитель, бухгалтер.
Первичным документом для оформления выплаты прибыли является решение учредителей компании.
А если есть всего один учредитель, то вместо протокола надо оформить решение участника или акционера о выплате дивидендов.
Распределение прибыли не является обязанностью общества.
Прибыль может остаться нетронутой. Отсутствие решения не дает право на получение причитающейся доли какому-либо участнику даже при обращении в судебный орган.
Если же решение было принято, а суммы не выплачены, то на причитающуюся сумму можно даже получить имущество организации.
Платежный документ для выплаты дивидендов оформляется по общим правилам. Сумма по платежке может перечисляться как физическому, так и юридическому лицу.
При этом, если участником общества является физическое лицо, то дивиденды переводятся по платежному поручению на его банковскую карту. Если участником общества является юридическое лицо — то дивиденды переводятся по платежке на расчетный счет участника — юридического лица.
Форма платежного поручения установлена Центробанком РФ, в ней отображается информация:
• о плательщике и получателе денежных средств (наименование предприятия, ФИО физического лица);
• о кодах и банках отправителя и получателя;
• о дате оформления платежки и фактического перечисления средств;
• о сумме перевода дивидендов.
В поле платежки «назначение платежа» прописывается, что выплачиваются дивиденды за определенный промежуток времени, на основании решения собрания или приказа единственного учредителя (реквизиты документа).
В поле 101 фиксируется информация о статусе заявителя: 01 — юридическое лицо, очередность платежа обозначается цифрой 5.
Платежное поручение подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, проставляется печать.
Одновременно оформляется платежное поручение на НДФЛ с дивидендов. Для физических лиц, пребывавших на территории России не менее 183 дней в течении календарного года (налоговые резиденты), ставка налога составляет 13 %, для иной категории — 15 %.
Выплата дивидендов не является простой задачей для сотрудника бухгалтерии. На собрании акционеров не всегда получается найти единое решение об установлении размеров дивидендов.
Данные средства могут быть направлены на расширение масштабов производства, участие новых бизнес-проектах, тендерах.
Также не следует забывать, что нестабильная выплата дивидендов или резкое их увеличение может привести к снижению курса акций предприятия.
Перед начислением средств необходимо очень внимательно ознакомиться с действующим законодательством.
Получение прибыли — законное желание вкладчика, купившего долю той или иной компании и рискующего собственными денежными средствами в пределах доли.
Участник не может рассчитывать на положительный результат от инвестиций в случае, когда компания признана банкротом или не приносит никакого дохода, пока просто окупает себя (выплачивает обязательные платежи).
На уровне законодательства вопрос о получении нераспределенной прибыли через кассу не регламентирован, но правильнее перечислять средства безналичными переводами.
Налоги с дивидендов учредителю в 2020-2021 годах
При покупке долей и акций любой рассчитывает на определенную отдачу от вложения. Такая отдача проявляется в виде получения дивидендов — части чистой прибыли по итогам отчетного периода или чаще всего года.
Выплата дивидендов должна происходить пропорционально:
• доле участия в уставном капитале, если речь идет об ООО;
• доле от номинальной стоимости акций, если говорить об акционерном обществе.
На практике можно встретить и не пропорциональное распределение дивидендов. В таком случае возможны споры с контролирующими органами.
Определяющим для уплаты налога является кто выступает учредителем (акционером):
• физическое или юридическое лицо;
• резидент или нерезидент РФ.
В качестве налога для учредителей ООО с дивидендов могут выступать НДФЛ - если участник физлицо, налог на прибыль организаций - для юридических лиц.
Участникам ООО и акционерам АО удобнее всего получать доходы от дочерней компании в виде дивидендов. Фискальная нагрузка в этом случае ниже. Но снижение нагрузки невыгодно для бюджета, поэтому налоговики пытаются доказать, что на самом деле учредитель получил не дивиденды, а какие-либо иные выплаты.
Для выплачиваемых физлицам дивидендов в 2021 году установлены две ставки налога. Определить, какую из них применять, нужно по наличию у получателя статуса резидента России.
Для доходов в пользу резидентов ставка НДФЛ – 13%.
Если организация, производящая выплату дивидендов, не получает дивиденды от участия в других компаниях, сумма налога рассчитывается по упрощенной формуле:
НДФЛ = ДФЛР х 13%, где:
• ДФЛР – начисленные физлицу-резиденту дивиденды.
Если организация получает дивиденды от прочих юридических лиц, то при расчете налогов с дивидендов в пользу физлиц, ей нужно понимать, учтены ли полученные дивиденды от участия в других компаниях при выплатах участникам.
Если учтены, то расчет производится по представленной выше формуле. Если нет, то формула выглядит сложнее:
НДФЛ = (ДФЛР / Д1) х 13% х (Д1 – Д2), где:
• ДФЛР – начисленные физлицу-резиденту дивиденды,
• Д1 – общая сумма начисленных дивидендов в пользу всех участников,
• Д2 – дивиденды, полученные самой компанией, распределяющей дивиденды.
С дивидендов, начисленных нерезиденту, НДФЛ рассчитывается по ставке 15%. Если же международными соглашениями об избежании двойного налогообложения утверждены иные ставки, то необходимо применять их.
Расчет налога с дивидендов физлица-нерезидента принимает вид:
НДФЛ = ДФЛН х Ст, где:
• Ст – ставка налога, принимающая значение либо 15%, либо иное согласно международному соглашению.
Организация, выплачивающая дивиденды физлицам, должна исполнить роль налогового агента. Рассчитать налог с выплат, удержать его и перечислить в бюджет нужно, кроме случаев, когда резидент получает доходы от зарубежных источников. Тогда физлицо-получатель доходов занимается расчетами и перечислениями самостоятельно.
Особенности уплаты налога в бюджет определяются тем, на каком основании происходит выплата дивидендов. НДФЛ с доходов от долевого участия в уставном капитале, необходимо перечислить не позднее следующего рабочего дня после осуществления выплат. НДФЛ с доходов, полученных от акций отечественной компании, должен быть переведен в бюджет не позднее месяца с момента выплаты дивидендов.
Налогом на прибыль облагаются дивиденды, выплачиваемые другим компаниям. Количество утвержденных ставок в 2021 году здесь чуть больше, чем для НДФЛ. Выбор каждой из них снова зависит от категории лица-получателя дивидендов.
Получатель дивидендов – отечественная компания, владеющая не менее года более 50% долей (акций), применяйте ставку 0%. В других случаях для российских компаний ставка равна 13%.
Организация, выплачивающая дивиденды и не являющаяся участником других компаний, для расчета налога на прибыль с выплачиваемых дивидендов будет использовать формулу:
Если организация, не только выплачивает, но и сама получает доходы от участия, формула расчета налога с дивидендов примет вид:
Налог на прибыль = (ДЮЛ / Д1) х 13% х (Д1 – Д2), где:
• Д1, Д2 – значения этих показателей аналогичны тем, что используются в формулах расчета НДФЛ.
С дивидендов в пользу зарубежных компаний ставка составит либо 15%, либо ту, что установлена международными соглашениями. Налог будет рассчитываться умножением ставки на налоговую базу в виде полученного дохода.
Для дивидендов по акциям международных публичных холдингов в пользу иностранных лиц, расчет налога производится по ставке 5%.
Налог на прибыль так же, как и НДФЛ, удерживает из доходов и перечисляет в бюджет организация, которая дивиденды выплачивает. Исключение – источник выплаты не является российской компанией. Тогда получатель дохода сам рассчитывает сумму налога к уплате и переводит ее в бюджет.
Применение специальных режимов налогообложения у источников и получателей дохода не освобождает от обязанности уплачивать налог на прибыль с дивидендов. Первые выполняют функции налоговых агентов. У вторых — спецрежимный налог применяется только к доходам от основных видов деятельности, дивиденды к таковым не относятся.
Прощение долга учредителем в 2020-2021 годах
Сумму прощенного долга должник – учредитель должен включить в состав внереализационных доходов (п. 8 и 18 ст. 250 НК РФ). Если бы учредитель прощал долг, тогда должник мог не включать в доход сумму прощенного долга (письмо Минфина № 03-03-06/1/40367). Но, в данном случае учредитель-должник, поэтому доход у него возникает.
Если превышен лимит годовой суммы доходов по сделке, полученный доход надо отразить в уведомление о контролируемых сделках. Уведомление подает каждая сторона сделки, поэтому суммы должны быть отражены у каждой стороны. Так, проценты должны быть отражены и у должника, и у кредитора.
Сумму прощенного долга (по договору приобретения товаров, работ, услуг, имущественных прав – с учетом НДС) включите в состав внереализационных доходов (п. 8 и 18 ст. 250 НК РФ).
Внереализационный доход в 2021 году признайте на дату подписания (получения) уведомления (соглашения, договора) о прощении долга (подп. 3 п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ). Такой порядок применяется независимо от того, по какому договору задолженность списывается таким образом (договору приобретения товаров, работ, услуг, имущественных прав или займа) и какой метод использует организация при расчете налога на прибыль.
Ситуация: нужно ли учесть в доходах при расчете налога на прибыль сумму прощенного долга по возврату суммы займа. Долг прощает учредитель, имеющий вклад в уставном капитале организации более 50 процентов.
По мнению Минфина России, сумму прощенного займа учитывать в доходах не нужно. Однако претензии налоговых инспекторов не исключены.
Минфин России указывает, что сумму полученного займа, прощенного учредителем, доля которого в уставном капитале организации превышает 50 процентов, в доходы включать не нужно (см., например, письма № 03-03-06/1/40367, № 03-03-06/1/656, № 03-03-06/1/646).
При прощении долга по основному обязательству займа организация фактически безвозмездно получает имущество. Безвозмездно полученное имущество относится в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). Но для случая, когда дарителем выступает учредитель организации, предусмотрено исключение. Безвозмездно полученное имущество в состав доходов не включается, если на момент, когда подписано уведомление (соглашение) о прощении долга, доля учредителя в уставном капитале организации превышает 50 процентов. Это следует из подпункта 11 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.
Минфин России убежден, что условие о размере вклада (доли) в уставном капитале должно выполняться на момент заключения договора займа (письмо Минфина России № 03-03-06/1/45).
Прощение основной суммы долга (без учета задолженности по процентам) по договору займа может подпадать под действие нормы подпункта 11 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ, поэтому налогооблагаемую базу организации не увеличивает. Соглашается с изложенной точкой зрения и ФНС России.
Однако исходя из позиции контролирующих ведомств по аналогичному вопросу учета суммы долга, прощенного учредителем по договору приобретения товаров (работ, услуг, имущественных прав), не исключено, что неотражение доходов при прощении долга по договору займа может вызвать претензии со стороны проверяющих. Дело в том, что, если следовать нормам гражданского законодательства, прощение долга представляет собой способ прекращения обязательства по первоначальному возмездному договору (ст. 407 и 415 ГК РФ). Поэтому считать сумму прощенного долга, в том числе по договору займа, безвозмездно полученным имуществом нельзя (ст. 572 ГК РФ). Указанную операцию для целей налогообложения следует рассматривать как списание кредиторской задолженности, которая включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ. Никаких исключений в части неотражения доходов, полученных от учредителя, в отношении данного пункта не предусмотрено. Поэтому при прощении задолженности по договору займа (как и по любому другому договору) необходимо сформировать доход.
В сложившейся ситуации организация вправе самостоятельно принять решение, какой из указанных позиций следовать. Все неясности законодательства трактуются в пользу налогоплательщиков (п. 7 ст. 3 НК РФ).
Корректировка расчетов с учредителем в 2020-2021 годах
Бюджетная организация не вправе распоряжаться особо ценным имуществом. Такие сделки с ценными активами должны согласовываться с учредителем. Учет расчетов с учредителем ведется на отдельном счете 0 210 06 000.
На счете 0 210 06 000 отражается стоимость:
• объектов недвижимости;
• особо ценного движимого имущества (ОЦДИ).
Чтобы контролировать организацию по сделкам с ценным имуществом, в учете учредителя отражаются на счете 1 204 33 000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» (в соответствии с п. 74 Инструкции, утв. приказом Минфина России № 162н). Там собираются показатели в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого и особо ценного движимого имущества бюджетных (автономных) учреждений, сформированных на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем».
Корректировка показателя размера участия в государственных (муниципальных) учреждениях при изменении балансовой стоимости в 2021 году особо ценного имущества бюджетных учреждений отражается минимум 1 раз - составлением годовой отчетности. Корректировка может производиться и чаще, по требованию учредителя.
Порядок корректировки:
• по счету 4 210 06 000 показатель корректируют в сумме балансовой стоимости поступившего и выбывшего особо ценного имущества;
• по счетам 2 210 06 000 и 7 210 06 000 – в сумме балансовой стоимости выбывшего особо ценного имущества, которое купили до изменения типа учреждения. При этом по счету 2 210 06 000 в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого имущества изменяют показатель только бюджетные учреждения.
На суммы изменений бухгалтер формирует извещение (ф. 0504805) и направляет его учредителю.
На основании приложения 2 к Инструкции № 162н в разрядах 1– 17 счета 1 204 33 000 указываются нули.
Для бюджетных и автономных учреждений в 1С существует регламентный документ «Корректировка расчетов с учредителем». В меню – блок «Бухгалтерский учет» - «Регламентные операции по завершению отчетных (налоговых) периодов» - документ «Корректировка расчетов с учредителем».
Открываем документ, нажимаем кнопку «Заполнить». Документ «Корректировка расчетов с учредителем» формирует проводки по корректировке счетов 210.06 и ОЦИ.
Проверить операцию можно с помощью простой формулы:
Если за год были движения по 101.10, 101.20 и/или 103.11, программа автоматически откорректирует на сумму движения счет 210.06.
Сумму начисленной амортизации за год 104.10 и 104.20 отнесет на счет ОЦИ.
Данные проводки отразятся в Балансе ф. 0503730.
Особое внимание стоит обратить на формирование записей по 210.06 по КФО 2 и 7. Согласно письмам Минфина России № 02-06-10/5194, № 02-06-07/111 особо ценное и недвижимое имущество, приобретенное за счет средств ОМС (КФО 7) и Собственных средств (КФО 2) не должно отображаться на счете 210.06.
Регистрация ООО по месту жительства учредителя в 2020-2021 годах
Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.
Однако если рассмотреть само понятие юридического адреса, то мы увидим, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.
Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении в 2021 году может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.
Имеется множество судебных решений, вступивших в законную силу, в которых суды признали полностью законным регистрацию ООО на домашний адрес. Так, суды отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения является правомерным, то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя (даже в том случае, если учредитель и не является директором) абсолютно законна. Никакие нормы закона не нарушаются; место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов.
В качестве примеров можно привести:
• постановление ФАС ДО по делу № A51-894 и постановление ФАС Московского округа по делу N А41-8923/11 (юридический адрес по месту жительства директора);
• постановление ФАС УО по делу № A76-14028/2010-38-296 (регистрация ООО по месту жительства учредителя).
В Постановлении Пленума ВАС РФ N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" также подтверждается возможность зарегистрировать ООО на домашний адрес. В недавнем письме Минфина РФ от 10.08.2020 № 03-12-13/69761 отражена такая же точка зрения.
Таким образом, на вопрос: «Может ли квартира быть юридическим адресом ООО?» можно ответить положительно.
При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника. Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: "В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие". Если свидетельство о праве собственности не выдавалось, вместо него предоставляется выписка из ЕГРН.
Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.
Некоторые налоговые инспекции требуют согласия не только собственника, но и всех прописанных на этой площади лиц, хотя такого требования закона не существует. Рекомендуем уточнять этот вопрос, а также необходимость нотариального заверения согласия, в вашей регистрирующей налоговой.
Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо будет получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда его удается получить, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться.
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
• экономия средств на приобретение или аренду помещения;
• совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
• невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
• возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
• риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
• риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели;
• необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Безвозмездная помощь от учредителя в 2020-2021 годах
Денежная помощь может быть временной (беспроцентный заем). Учредитель также вправе передать своей компании деньги и имущество в собственность. Так он может пополнить либо поднять капитал компании. Полученную безмездную помощь обязательно нужно отображать в бухучете. Только после этого компания вправе использовать ее по целевому назначению.
Зачисление денежных средств от учредителя (участника, акционера) на безмездной основе отображается проводкой ДТ 50 (51), КТ 91. Счет 98.2 (Безмездные зачисления) предназначен для отображения неденежной помощи.
Процесс оформления безмездной помощи учредителя начинается с проведения общего собрания участников, где изначально звучит и согласовывается вопрос о ее предоставлении. Все договоренности и согласованные решения в 2021 году фиксируются в протоколе собрания.
Следующим этапом оформления помощи, в том числе и в виде передачи имущества, является заключение одного из следующих соглашений:
1. Договор дарения (исключительно на безмездной основе). При передаче имущества к договору прилагается акт о его безмездной передаче (основание для последующей постановки на учет).
2. Договор займа (с обязательным указанием величины займа, отсутствия процентов). Договор вступает в действие после передачи денег либо имущества.
3. Договор ссуды (без оплаты, когда имущество передается в пользование).
Коммерческие структуры не вправе заключать договор дарения между собой. Заключаемое между двумя юрлицами соглашение не должно содержать признаков дарения, указание на подобную подоплеку в правовой стороне договора. Оптимальный вариант — договор о предоставлении безмездного целевого финансирования.
Прибыль в виде безмездной помощи, полученной от юрлица (либо физлица), относят к внереализационным доходам, с которых высчитывается налог. Не подлежат налогообложению внесенные взносы на безмездной основе в случаях, регламентируемых законом (НК РФ, ст. 38, п.2; 250, п. 8; 251, п.1).
Перечисленный порядок действителен для организаций всех форм собственности. Если внесенный денежный взнос не повышает базу налога, образуется постоянная разница. С нее производится налоговый расчет. Не учитывается в прибыли взнос учредителя на прибавление чистых активов тогда, когда долг компании перед ним снижается либо ликвидируется.
К льготной категории денежной помощи по части налогообложения относят договор займа. На полученные по нему деньги не начисляется процент. Сами денежные средства передаются на возвратной основе. Посему налог по прибыли с этих денег не исчисляется.
По части НДС для стороны, оказывающей помощь, законом предусмотрены свои правила. Так, объектом обложения НДС считается лишь реализация товаров, услуг, работ на безмездной основе. Исключение — обстоятельства, обрисованные в НК РФ, ст. 146, п. 2, пп. 1-5 (например, безвозмездная передача детсадов, санаториев, иных объектов социально-культурного назначения).
Особенности определения налоговой базы по части НДС регламентирует ст. 162, п. 1. НК РФ. Для получателя денежной помощи объект налога по части НДС не определяется, т. к. получаемая финансовая поддержка не связана с оплатой работ, услуг, товаров.
Прибыль, получаемая в виде денежной помощи от учредителя, на калькуляцию ЕНВД не оказывает влияния. Объектом налога здесь выступает только вмененная прибыль (НК РФ, ст. 346.29, п. 1). К слову, исполняя имеющиеся налоговые обязательства, организация на УСН и ЕСХН уплачивает единый налог, а на ОСН — налог на прибыль.
Организации на УСН, ОСН, ЕСХН, получившие денежную помощь от учредителя, который владеет менее 50% их капитала, учитывают ее во внереализационном доходе.
Прибыль признается на дату:
• принятия денег в кассе (либо расчетный лес);
• принятия имущества (основание — заключенный акт приема-передачи переданного имущественного объекта).
Указанные нормы одинаково действуют при кассовом методе и методе начисления. Принятая помощь в виде имущества, имущественных (неимущественных) прав и направленная на прибавление чистых активов не облагается налогом на прибыль. Причем процент долевого участия помогающей стороны (учредителя, акционера, участника) в уставном капитале здесь роли не играет.
Несколько по-иному обстоит ситуация, когда организация занимается разными видами деятельности. Допустим, совмещается два режима — ОСНО и ЕНВД. Если организация не может точно распределить внереализационный доход между ними, тогда вся сумма этого дохода причисляется к базе налога по прибыли. Собственно сам налог взимается по действующей ставке 20%.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
