Бюджетная организация не вправе распоряжаться особо ценным имуществом. Такие сделки с ценными активами должны согласовываться с учредителем. Учет расчетов с учредителем ведется на отдельном счете 0 210 06 000.
На счете 0 210 06 000 отражается стоимость:
• объектов недвижимости;
• особо ценного движимого имущества (ОЦДИ).
Чтобы контролировать организацию по сделкам с ценным имуществом, в учете учредителя отражаются на счете 1 204 33 000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» (в соответствии с п. 74 Инструкции, утв. приказом Минфина России № 162н). Там собираются показатели в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого и особо ценного движимого имущества бюджетных (автономных) учреждений, сформированных на счете 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем».
Корректировка показателя размера участия в государственных (муниципальных) учреждениях при изменении балансовой стоимости в 2021 году особо ценного имущества бюджетных учреждений отражается минимум 1 раз - составлением годовой отчетности. Корректировка может производиться и чаще, по требованию учредителя.
Порядок корректировки:
• по счету 4 210 06 000 показатель корректируют в сумме балансовой стоимости поступившего и выбывшего особо ценного имущества;
• по счетам 2 210 06 000 и 7 210 06 000 – в сумме балансовой стоимости выбывшего особо ценного имущества, которое купили до изменения типа учреждения. При этом по счету 2 210 06 000 в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого имущества изменяют показатель только бюджетные учреждения.
На суммы изменений бухгалтер формирует извещение (ф. 0504805) и направляет его учредителю.
На основании приложения 2 к Инструкции № 162н в разрядах 1– 17 счета 1 204 33 000 указываются нули.
Для бюджетных и автономных учреждений в 1С существует регламентный документ «Корректировка расчетов с учредителем». В меню – блок «Бухгалтерский учет» - «Регламентные операции по завершению отчетных (налоговых) периодов» - документ «Корректировка расчетов с учредителем».
Открываем документ, нажимаем кнопку «Заполнить». Документ «Корректировка расчетов с учредителем» формирует проводки по корректировке счетов 210.06 и ОЦИ.
Проверить операцию можно с помощью простой формулы:
• 101.10+101.20+103.11=210.06;
• 104.10+104.20=ОЦИ.
Если за год были движения по 101.10, 101.20 и/или 103.11, программа автоматически откорректирует на сумму движения счет 210.06.
Сумму начисленной амортизации за год 104.10 и 104.20 отнесет на счет ОЦИ.
Данные проводки отразятся в Балансе ф. 0503730.
Особое внимание стоит обратить на формирование записей по 210.06 по КФО 2 и 7. Согласно письмам Минфина России № 02-06-10/5194, № 02-06-07/111 особо ценное и недвижимое имущество, приобретенное за счет средств ОМС (КФО 7) и Собственных средств (КФО 2) не должно отображаться на счете 210.06.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
