В «Трудовом кодексе Российской Федерации» N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись.
В 2020 году в последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:
• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 225.
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии).
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии).
При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:
• Расчетный лист.
• Справка по форме 2-НДФЛ.
• Справка для пособия по безработице.
• Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью.
Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ.
За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.
Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно.
А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.
Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):
• наименование организации, где составлена расписка;
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении);
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы);
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок);
• подпись и расшифровка подписи работника.
Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
