Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ, в 2021 году коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1. Первую ведут вручную, вторую - с применением средств автоматизации.
Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России N52н).
А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 - это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.
Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.
В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени. Рассмотрим их по графам.
В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.
Здесь возможны такие варианты:
• Я (01) - явился и трудился в дневное время;
• Н (02) - работал в ночное время;
• РВ (03) - вышел в праздник или выходной;
• С (04) - трудился сверхурочно.
Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу.
Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся:
• К (06) - в командировке;
• ПК (07) или ПМ (08) - повышал квалификацию;
• ОТ (09) или ОД (10) - в отпуске (основном или дополнительном);
• ПР - прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
• У (11) или УВ (12) - в учебном отпуске;
• ПК - повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
• Б (19) или Т (20) - болел;
• ДО - обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
Код Б (19) используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу.
Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Р - отпуск по беременности и родам;
• ОЖ - отпуск по уходу за ребенком.
В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов - здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.
Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина №ММВ-7-11/387@.
Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:
• 2000 - основной отработанный период;
• 2012 - оплата отпуска;
• 2300 - больничное пособие.
Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.
А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени - ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно.
Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.
В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 - суммируют пропущенные часы или дни.
Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
