Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Введение электронных актов выполненных работ в 2021 года

Введение электронных актов выполненных работ в 2021 года

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Новая форма акта выполненных работ в 2021 году

Вернуться назад на Новая форма акта выполненных работ в 2021 году
Не забываем поделиться:


Акт приемки-сдачи работ (услуг) - первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). На его основании денежные затраты можно учесть в расчете налога на прибыль.

Законодательство не предусматривает унифицированную форму акта, однако, как и для других первичных документов, утверждает его обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Электронный акт состоит из двух xml-файлов: один - с информацией исполнителя, второй - с информацией заказчика. Обе стороны должны подписать акт электронной подписью.

ФНС в 2021 году рекомендует два формата для электронного акта приемки-сдачи работ (услуг):

• по Приказу ФНС России № ММВ-7-15/820@;
• по Приказу ФНС России № ММВ-7-10/552@.

Заказчики и поставщики наделены возможностью использования функционала Единой информационной системы при приемке товара с января этого года. Закрывающие документы, которые созданы в ЕИС в цифровом формате, приравнены к бумажным на основании 63-ФЗ, о чем сказано в совместном письме налоговой службы и казначейства №14-00-06/27476, №АС-4-15/26126.

Изначально предполагалось, что электронное актирование станет обязательным с 1 июля, но этого не произошло. Сейчас изменения в 44-ФЗ, которые предусматривают обязательное формирование акта о приемке посредствам функционала ЕИС, находятся на стадии проекта. В ближайшее время станет ясно, когда электронное актирование станет обязательным для заказчиков и поставщиков.

Реализация нового формата приемки призвана упростить работу госучреждений, поставщиков и контрольных ведомств.

Оптимизация закупочного процесса и переход на электронное актирование решает ряд задач:

• упрощение и ускорение согласования приемки;
• обеспечение своевременности оплаты;
• сокращение бумажного документооборота;
• снижение риска технических ошибок;
• обеспечение идентичности информации из контракта и закрывающих документов;
• возможность сбора статистических данных;
• оптимизация закупочного процесса;
• повышение прозрачности системы закупок.

Возможность актирования поставщику предоставляет заказчик посредствам ЕИС и включения этого права в проект контракта. Обязательное условие для использования этого функционала — это добровольность, то есть согласие со стороны заказчика и поставщика.

Краткая инструкция, как прописать в контракте электронное актирование для заказчика:

1. Войти в личный кабинет в ЕИС.
2. Перейти на вкладку «Исполнение».
3. Выбрать нужный контракт.
4. Применить к контракту функцию «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».

Пошаговая инструкция, как реализовать электронное актирование при приемке исполнения по контракту для поставщика:

• Шаг 1. Войти в личный кабинет ЕИС.
• Шаг 2. Настроить права доступа: просмотр договоров и создание документов о приемке, наличие доверенности на подписание закрывающих документов.
• Шаг 3. Перейти на вкладку «Исполнение» и выбрать нужный договор.
• Шаг 4. Нажать на кнопку «Создать первичный учетный документ». Заполнить форму в разделах, которые не сформированы в автоматическом режиме.
• Шаг 5. Утвердить акт с помощью цифровой подписи и направить его в госучреждение.
• Шаг 6. Реализовать поставку.

При отказе госучреждения в приемке товара, у поставщика есть два пути решения вопроса:
Самое читаемое за неделю

документ Введение ковидных паспортов в 2021 году
документ Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД
документ Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
документ Доллар по 100 рублей в 2021 году
документ Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
документ Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
документ 35 банков обанкротятся в 2021 году


Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

1. Исправить замечания — осуществить поставку в соответствии с условиями договора и заново направить заказчику акт посредством ЕИС.

2. Обжаловать действия госкомпании.

В случае, когда товары приняты частично:

• Шаг 1. Откройте акт со статусом «Товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией)», который поступил от заказчика.

• Шаг 2. Создайте корректировочный документ с учетом замечаний заказчика.

• Шаг 3. Направьте корректировку заказчику на утверждение.

• Шаг 4. Реализуйте поставку.

Рассказываем, как работать с функционалом электронного актирования заказчику в пошаговой инструкции по электронному актированию в ЕИС для заказчиков по 44-ФЗ:

• Шаг 1. Провести приемку товара.

• Шаг 2. Оформить результаты приемки в бумажном виде.

• Шаг 3. Войти в личный кабинет ЕИС.

• Шаг 4. Выбрать в перечне документов об исполнении договора тот, которому присвоен статус «Ожидает подтверждения получения», и подтвердить факт его получения. Для этого направьте извещение поставщику.

• Шаг 5. Открыть акт и проверить информацию, которая в нем указана. Если данные, которые указал поставщик, соответствуют фактической поставке и условиям договора, заполните форму в разделах, которые не сформированы в автоматическом режиме.

• Шаг 6. Приложить скан бумажного акта, который сформирован во время фактической приемки товара.

• Шаг 7. Утвердить документ электронной цифровой подписью и направить его поставщику.

• Шаг 8. Оплатить товар.

• Шаг 9. Внести в реестр контрактов информацию, которая подтверждает исполнение договора.

Срок подписания акта в ЕИС со стороны заказчика согласно положениям законопроекта об оптимизации закупок — не позднее двадцати рабочих дней.

Функционал единой информационной системы позволяет сформировать отказ в приемке товара, если он не соответствует условиям контракта.

Как сформировать отказ:

1. Вписать обоснование отказа в отношении каждого товара на этапе подготовки акта.

2. Приложить к электронному документу скан бумажного варианта отказа, который содержит обоснование этого решение и подписи членной приемочной комиссии.

3. Утвердить эти документы ЭЦП и направить поставщику.

В случае, когда товар принят к поставке не в полном объеме, укажите в акте, какие товары приняты к поставке, а какие нет. Оплату недопоставленного товара проводите на основании корректировочного документа, который подготовлен поставщиком с учетом замечаний.

Практика применения актирования позволила обобщить наиболее часто возникающие сложности при работе с системой:
интересное на портале
документ Тест "На сколько вы активны"
документ Тест "Подходит ли Вам ваше место работы"
документ Тест "На сколько важны деньги в Вашей жизни"
документ Тест "Есть ли у вас задатки лидера"
документ Тест "Способны ли Вы решать проблемы"
документ Тест "Для начинающего миллионера"
документ Тест который вас удивит
документ Семейный тест "Какие вы родители"
документ Тест "Определяем свой творческий потенциал"
документ Психологический тест "Вы терпеливый человек?"


1. Не отображаются всплывающие окна.

2. Личный кабинет не загружается.

3. Отсутствует функция формирования документов в электронной форме.

4. Система не дает заказчику подписать электронный документ.

5. Некорректно отображен ИНН, в связи с чем система выдает ошибку.

6. Контроль выдает ошибку там, где ее нет.

7. Документы, которые заказчик добавляет к документу, препятствуют прохождению контроля.

8. Уведомления, которые направил поставщик, не отображаются у поставщика.

В связи с тем, что функционал электронного актирования приемки товаров, работ, услуг находится в процессе отработки, обязательно обращайтесь в техническую поддержку для решения проблемных ситуаций.

Это позволит:

• грамотно и своевременно решить вопрос;

• собрать разработчикам информацию о проблемных участках системы и оптимизировать рабочий процесс.

Учитывайте, что проблемы при заполнении электронных документов возникают и при:

1. Некорректной настройке АРМ пользователя для работы в ЕИС. Для этого воспользуйтесь мастером настройки.

2. Отсутствии прав пользователя на просмотр договоров и создание документов о приемке.

3. Отсутствии возможности актирования по контракту, так как эта функция не применена заказчиком.

Технически норма об обязательном электронном актировании применима только к контрактам, которые заключены не ранее 01.01.2020 г.

тема

документ Адвокатура 2021
документ Административная ответственность 2021
документ Административное дело 2021
документ Административные наказания 2021
документ Адресная помощь 2021

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Что за женщина такая, которая впервую очередь трется около тебя, а затем требует деньги?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Вы участвуете в соревнованиях и обогнали бегуна, занимающего вторую позицию. Какую позицию вы теперь занимаете?

посмотреть ответ
важное

Бесплатная консультация
по телефону ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
8 (800) 600-76-83

ежедневно с 6.00 до 21.00
Звонок по России бесплатный!



Как открыть расчетный счет для ООО или ИП
Налог на роскошь 2021
Последствия повышения ключевой ставки ЦБ для бизнеса и населения
Закон о реформе аудиторской деятельности
Антимонопольный комплаенс для российского бизнеса в 2021 г.
Упрощение доступа к системе налогового мониторинга
Как ускорить реакцию на изменение предпочтений потребителей и повысить гибкость производства в 2021 г.
Новый налоговый режим для малого бизнеса
Как вакцинировать работников и подготовиться к проверке на соблюдение антиковидных требований
Налоговая реформа для малого и среднего бизнеса
Обязательная индексация заработной платы
Как с ИП на УСН перейти на самозанятость в 2021 г.
Новая помощь малому бизнесу
Что будет, если МРОТ повысят до 20 тысяч рублей?
Когда и как правильно масштабировать бизнес в пандемию
Проверки трудовой инспекции в 2021 г
Новые изменения в кредитовании малого бизнеса
Что изменится в охране труда с 1 марта 2022 года
Как эффективно мотивировать сотрудников в малом бизнесе в 2021-2022 гг.
Стратегия развития компании в 2021 г.



©2009-2021 Центр управления финансами.