До того, как заполнить товарный чек следует ознакомиться с требованиями его оформления, поскольку этот документ должен соответствовать установленным правилам. Не существует единой унифицированной формы для товарного чека, поэтому налогоплательщик может самостоятельно разработать форму своего бланка.
Главное учитывать, что обязательным является присутствие в выдаваемом документе следующих реквизитов:
- Название документа.
- Дата выдачи и порядковый номер.
- Название организации, выдающей документ (если товарный чек выдает индивидуальный предприниматель, необходимо указать его фамилию, имя и отчество).
- Присвоенный идентификационный номер организации-плательщика налогов, которая выдает товарный чек.
- Список наименований с указанием количества приобретаемых товаров (оказываемых услуг, выполняемых работ).
- Сумма оплаты.
- Фамилия и инициалы работника, выдающего товарный чек, а также его должность и личная подпись.
Заполнение товарного чека предусматривает четкое указание покупаемых материальных ценностей. Не допускается обобщение наименований товаров. Например, нельзя написать «Канцелярские товары», каждая отдельная единица должна прописываться отдельно (ручка, линейка, карандаш).
Начинающие предприниматели и молодые организации могут не знать эти правила заполнения товарного чека. Если вам выдали такой документ, и вы заметили какое-либо несоответствие или ошибку в его составлении, обязательно сообщите об этом продавцу. При наличии товарного чека покупатель может при необходимости обменять товар или забрать потраченную на него денежную сумму. Сделать это можно в установленный законодательством срок и при наличии на руках товарного (кассового) чека. Заполнение товарного чека не займет много времени, зато будет подтверждением произведенной сделки купли/продажи. Поэтому на всякий случай, не стоит пренебрегать такой возможностью, как оформить товарный чек, поскольку вы не можете знать, как сложатся обстоятельства с вашей покупкой.
Если покупатель выдвигает такое требование, как заполнить товарный чек, организация или предприниматель не имеют права его не выполнить. В таких случаях клиент может пожаловаться в налоговые органы, которые вправе наложить штраф на недобросовестную организацию (предпринимателя).
Каждый продавец, который предоставляет покупателю те или иные товары, обязан знать, как правильно заполнить товарный чек.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
