В бизнесе случаются и простои. И происходит это по различным причинам – экономическим, техническим, чрезвычайным обстоятельствам. Но, несмотря на временную приостановку деятельности, компании все равно должны сдавать отчетность в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. Такая отчетность называется нулевой. Однако, несмотря на свое название, «нулевка» может содержать сведения. К примеру, в бухгалтерском балансе всегда указываются суммы уставного капитала, источники его формирования. На самом деле нулевая отчетность представляет собой обязательный комплект документов, включающий налоговую и бухгалтерскую отчетность с большинством нулевых показателей.
А теперь конкретно, в какой ситуации подаются «нулевки»? Такое происходит, когда:
• в компании нет сотрудников, и зарплата не начисляется, руководитель находится в неоплачиваемом отпуске;
• нет никакой деятельности: договоры не заключаются, товары не доставляются, услуги или работы не ведутся, даже если они оплачены раньше;
• нет никаких оборотов по расчетному счету.
Единая упрощенная декларация в 2020-2021 годах заменяет несколько нулевых налоговых отчетов, подаваемых в ИФНС. Это форма КНД 1151085.
Но ее использовать можно только при условии, что у компании:
• не было движения денег по расчетным счетам или кассе за отчетный период;
• отсутствовали налогооблагаемые объекты.
В том случае, если компания даже при отсутствии деятельности выплачивала какие-либо вознаграждения физическим лицам, она должна представить в налоговую инспекцию отчетность по НДФЛ (расчет 6-НДФЛ, справки 2-НДФЛ).
Перечень нулевых отчетов для компании на УСН практически тот же, что и для налогоплательщика на ОСНО. Основные отличия заключаются в том, что не нужно подавать декларацию по налогу на прибыль и в большинстве случаев хозяйственной деятельности организациям на УСН не надо отчитываться по НДС. Но «упрощенцам» необходимо сдать по итогам года до 31 марта следующего декларацию по УСН. Даже тем, кто зарегистрировался в самом конце декабря и номинально отработал 1-2 дня без оборотов, декларацию нужно представить в общем порядке.
Правила заполнения нулевой отчетности на УСН зависят от выбранного объекта налогообложения. Их два: доходы и доходы минус расходы. Для каждого варианта предусмотрены свои особенности по заполнению налоговой декларации.
Для УСН «Доходы»:
• в обязательном порядке заполняется титульный лист нулевой декларации, а также разделы 1.1 и 2.1;
• данные о налогоплательщике указываются по общим правилам;
• нулевая декларация подается в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта.
Для УСН «Доходы минус расходы»:
• к заполнению обязателен титульный лист, а также разделы № 1.2 и 2.2 нулевой формы;
• если у компании имеются обособленные подразделения, то подавать отдельную декларацию по УСН не требуется;
• если у организации при отсутствии доходов есть расходы, сведения о них можно отразить в нулевой декларации в соответствии с данными бухгалтерского учета и/или по подтверждающим документам.
Для сдачи нулевой отчетности не предусмотрены специальные даты. Все «нулевки» подаются в те же сроки, что и обычные налоговые декларации. За несвоевременную подачу нулевых деклараций предусмотрены штрафы.
Статью подготовила начальник отдела по формированию налоговой отчетности Железнова Яна Константиновна. 
