Договор субаренды (или договор поднайма) - это договор, согласно которому арендатор сдает арендованное им имущество другому лицу.
В соответствии со ст.615 ГК РФ арендатор имеет право заключать договор субаренды только с согласия арендодателя. Если же арендодатель заранее не желает, чтобы его имущество подлежало в дальнейшем передаче в субаренду третьим лицам, он может сделать это путем включения в договор соответствующей оговорки.
Если арендатор заключил договор субаренды без согласия арендодателя, то арендодатель получит право требовать расторжения договора аренды и возмещения ему убытков в связи с тем, что арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды.
Документ о согласии на сдачу имущества в субаренду лучше оформить в качестве приложения к договору. Если согласие арендодателя на передачу его имущества в субаренду получено, то стороны (арендатор и субарендатор) вправе заключить договор субаренды помещения с даты такого согласия.
До того момента, когда договор будет считаться заключенным (сделка – состоявшейся), он никаких прав и обязанностей для сторон не создает. Поэтому общим последствием признания договора незаключенным (сделки – несостоявшейся) является то, что к такому договору не могут применяться способы защиты, используемые в обычных договорных отношениях.
Запрещена передача в субаренду участков лесного фонда. Коммерческие организации не могут передавать арендованное имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся учредителем этой организации, участником, руководителем, членом ее органов управления и контроля.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре аренды условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор аренды не считается заключенным.
Поэтому и в образце договора субаренды необходимо конкретно указать данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче субарендатору в качестве объекта договора субаренды. При этом описание передаваемого в субаренду имущества должно корреспондироваться с предметом договора аренды. В противном случае договор субаренды может быть признан незаключенным.
Согласно части 2 пункта 2 статьи 615 ГК РФ договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. Заключение арендодателем и арендатором договора аренды на новый срок на аналогичных условиях не влечет продления действия договора субаренды. В этом случае требуется заключение нового договора субаренды на срок, соответствующий сроку действия договора аренды.
Досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды на имущество, находящееся в его пользовании по договору субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.
Договор субаренды нежилого помещения
Договор субаренды нежилого помещения – документ, основываясь на который арендатор сдает арендованную недвижимость другому лицу. Он может заключаться только по одобрению арендодателя. При нежелании передачи объекта недвижимости в субаренду им делается соответствующая пометка.
В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач. В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности. Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.
Законодательством РФ не предусматривается специальных требований, выдвигающихся к субъектам типового договора. В виде арендодателей могут выступать:
• Юрлица;
• ИП;
• Физлица.
Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.
Договор субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не превышающий аренду. В случае перезаключения договора аренды запрещается пролонгация договора субаренды. Возникает потребность в составлении нового документа, период действия которого будет равен договору аренды, имеющему юридическую силу. Преждевременное прекращение заключенного договора аренды подразумевает и остановку действия договора, регулирующего субаренду.
К образцам приложений, относящимся к договору субаренды объектов нежилого фонда, относят:
• Характерные особенности арендованного объекта;
• Перечень платежей за аренду;
• Паспорт (кадастровый) помещений;
• Подтверждение государственной регистрации прав на объект.
Примеры вспомогательной документации к шаблону документа:
• Акт приема и передачи;
• Протокол с разногласиями и согласованиями;
• Вспомогательное соглашение.
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
• Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Законодательство обязывает поставить в известность арендодателя о пересдаче недвижимости в субаренду. И самое главное – нужно получить письменное согласие собственника. Путем внесения соответствующего пункта в первоначальный договорили отдельным документом.
Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.
Использование арендованного имущества:
1. Запрещено использовать помещения для не указанных в договоре целей. Иногда этот момент может не уточняться соглашением дополнительно, что не является нарушением. Тогда во внимание принимают изначальное назначение недвижимого имущества.
2. Арендодатель вправе проверять характер эксплуатации вверенного им объекта. Правда, злоупотреблять таким правом не получится. По закону проверки допускаются в присутствии субарендатора.
3. Если обнаружено чрезмерно вольное распоряжение помещением, последует не только расторжение договора, но и полная компенсация ущерба (п. 3 ст. 615).
4. Текущее содержание и обслуживание помещений возлагается на субарендатора. А вот самодеятельность с реконструкциями и перепланировками для него запрещена. При острой необходимости в глобальной перестройке планы нужно согласовать с собственником помещения. Заметьте: не арендатором.
Капитальный ремонт при всех типах аренды – прямая обязанность арендодателя. Сроки и объем определяют условия договора аренды. Если этот пункт не включен в соглашение, ремонт производится при необходимости в разумные сроки. О предстоящих работах пользователь съемных площадей уведомляется за месяц.
Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.
Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения.
Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:
• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.
Особые случаи:
1. смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
2. в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.
Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.
Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными.
Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:
• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
• тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
• техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
• юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
• собственно оплату за пользование площадью;
• коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.);
• коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.
Информация о размере арендной ставки является существенным условием соглашения субаренды. Без этого сделка считается фактически не состоявшейся, а договор подлежит отмене.
Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:
• название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
• вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
• основная часть (таблица 1);
• заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
• подписи сторон.
По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.
Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму.
В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:
• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).
Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.
Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма.
Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:
Субаренда предусмотрена гражданским (п.2 ст. 615 ГК РФ) и земельным законодательством (ст. 22 ЗК РФ). Субаренда земли – это передача права пользования от арендатора к третьему лицу на платной основе.
Важно учитывать, что если собственником земельного участка является государство или муниципалитет, то руководствоваться следует нормами Земельного кодекса. Когда собственник – физическое лицо, правоотношения будут регламентированы Гражданским кодексом.
Земля может предоставляться в субаренду на срок, не превышающий период действия договора аренды. Субарендатор обязан оплачивать пользование земельным участком в пользу арендатора, с которым у него заключено соглашение.
Передача участка на правах субаренды возможна, только если это не противоречит договору аренды, заключенному между арендатором и собственником. Таким образом, основной документ должен включать пункт о возможности или запрете на передачу прав пользования наделом. При отсутствии этого уточнения следует заключить новый договор или внести корректировки путем оформления дополнительного соглашения. Это основополагающее условие, без которого субаренда исключается.
При оформлении субаренды арендатор становится арендодателем для третьего лица, изъявившего желание пользоваться землей. Он получает статус субарендатора. Говоря простым языком, субаренда – это, по сути, аренда внутри уже существующей аренды.
Если рассматривать именно земельные правоотношения, то, например, в сельском хозяйстве субаренда может касаться как использования земли, так и ее недр. Все собранные плоды или полученная прибыль будут являться собственностью субарендатора.
Таким образом, субаренда земли – это передача земельного надела арендатором конкретному лицу или группе лиц в пользование, ограниченное временными рамками, на условиях, согласованных с собственником. Сроки и условия предоставления оговариваются письменно посредством заключения договора.
В договор субаренды необходимо включить следующую информацию:
• наименование документа («Договор субаренды»);
• дата и место заключения сделки;
• наименование сторон – личная идентификационная информация и роли (арендатор и субарендатор);
• основание для передачи в субаренду – сведения о договоре аренды, его регистрационный номер и дата подписания;
• предмет договора – подробное описание технических характеристик, адрес места расположения, площадь, наличие или отсутствие строений;
• права и обязанности сторон;
• порядок оплаты – размер арендной платы, крайний срок перечисления средств, регламент корректировки суммы платежа;
• ответственность сторон за несоблюдение условий договора;
• срок действия договора;
• заключительные положения – количество экземпляров документа, порядок разрешения спорных ситуаций, реквизиты для оплаты;
• подписи сторон.
К обязанностям арендаторам относят необходимость предоставить землю в назначенный срок, уведомить собственника о заключении сделки, а также следить за тем, чтобы участок использовался в соответствии с его целевым назначением. В свою очередь, субарендатор обязуется следить за состоянием вверенного ему имущества, вовремя оплачивать аренду и осуществлять ремонтные работы, если это требуется.
В графе договора о правах сторон необходимо описать правила пользования наделом, указать допустимые виды деятельности и возможность возведения строений. В пункте о правах арендатора стоит указать, что он может расторгнуть договор по причине невыплаты арендной платы субарендатором, нецелевого использования или из-за ведения опасной или незаконной деятельности.
К договору субаренды следует приложить план с указанием границ территории. Также потребуется акт согласования границ с владельцами соседних наделов.
Предметом субаренды является земельный участок и право временно его использовать. В число обязательных для указания характеристик входят следующие сведения:
• площадь надела;
• категория земель, к которой относится надел;
• кадастровый номер;
• адрес места расположения;
• цель оформления участка в субаренду;
• перечисление объектов, расположенных на участке (здания, сооружения, многолетние насаждения).
По большому счету правила составления договора субаренды аналогичны регламенту оформления договора аренды. Однако есть существенный момент – регистрация права. Именно эта процедура является гарантом исполнения условий соглашения сторонами. Таким образом, договор субаренды вступает в полную юридическую силу не с момента его подписания, а после прохождения государственной регистрации в Росреестре или МФЦ.
Регистрация возникновения права пользования участком у лица на основе субаренды не осуществляется только в том случае, когда срок действия договора не превышает один год. Иных исключений в законодательстве не предусмотрено.
Процесс регистрации происходит по стандартной схеме и не подразумевает каких-либо особенностей. Процедура может затянуться, только если текст документа составлен некорректно или между сторонами сделки возникла спорная ситуация.
Также важно учесть, что условия договора субаренды не должны противоречить порядку и правилам, предусмотренным в первоначальном договоре аренды.
Зачастую, оформление субаренды обходится для субарендатора дешевле, чем, если бы он выступал арендатором по первоначальному договору. В подавляющем большинстве случаев передача участков в поднаем – это своеобразный вид предпринимательской деятельности для арендатора.
К примеру, стандартная ситуация, когда собственник имеет несколько больших территорий, которые сдает за умеренную плату. У него нет ни времени, ни желания проводить переговоры и оформлять сделки с каждым лицом, изъявившим желание взять землю в аренду. Тогда он решает передать недвижимость в пользование нескольким крупным арендаторам с правом оформления субаренды. В свою очередь арендаторы используют эту возможность в качестве бизнес-идеи, которую успешно реализовывают.
В некоторых случаях арендовать землю напрямую попросту невозможно или сложно. К примеру, если собственником территории является государство или муниципалитет. Гораздо проще найти арендаторов государственной или муниципальной земли и договориться с ними без проведения аукциона и длительного ожидания рассмотрения заявки.
При заключении договора субаренды важно учитывать, в каких ситуациях арендатор может передавать право пользования участком, а когда нет. Согласно п. 6 ст.22 ЗК РФ, арендатор имеет право передавать участок третьим лицам в любой момент без согласия собственника, но при условии обязательного уведомления владельца о планируемой сделке. Исключение – если в договоре аренды прямо установлен запрет на передачу участка в субаренду.
На субарендатора распространяются все права арендатора надела, которые предусмотрены в земельном и гражданском законодательстве. Более того, когда собственником является государство или муниципалитет, а срок аренды составляет более пяти лет, то передача в поднаем может происходить без согласия владельца, но с обязательным его уведомлением в письменной форме (п.9 ст. 22 ЗК РФ).
Помимо правил и рекомендаций к оформлению передачи права пользования третьим лицам, необходимо учесть и перечень документации, которая должна сопутствовать проводимой сделке. Условия и другие составляющие договора должны подтверждаться прилагаемыми бумагами.
Состав пакета необходимой документации будет отличаться в зависимости от сроков, на которые предоставляется субаренда – больше года или меньше. Рассмотрим каждый вариант.
Если субаренда заключается на срок более 12 месяцев, то к договору прикладываются:
• подробное описание земельного надела;
• кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН;
• технические паспорта зданий, расположенных на участке;
• график арендных платежей;
• выписка из ЕГРН, подтверждающая регистрацию субарендного права пользования наделом.
Если срок действия договорных правоотношений составляет менее 12 месяцев, то перечень документов будет следующим:
При необходимости стороны могут продлить срок действия договора субаренды, если это не противоречит условиям первоначального документа, удостоверяющего арендные отношения нанимателя и собственника.
В соответствии со ст. 615 ГК РФ, отсутствие запрета на поднаем земли в первоначальном договоре аренды не означает невозможность включить это условие в дальнейшем. Собственник вправе включить этот пункт в текст документа посредством оформления дополнительного соглашения.
При заключении субаренды все риски принимает на себя арендатор. Однако собственник не должен оставаться в стороне при оформлении сделки.
Он имеет законное право на то, чтобы:
• предоставить субарендатору основной документ об аренде для ознакомления;
• потребовать предоставить ему сведения о субарендаторе и его цели использования земли;
• увеличить размер арендной платы для арендатора (при этом для субарендатора ничего не изменится);
• потребовать возврата земельного участка после окончания периода действия договоров об аренде и субаренде;
• ознакомиться с условиями субаренды и удостовериться, что его пункты не противоречат первоначальному документу;
• потребовать прохождения процедуры государственной регистрации.
Несмотря на такой внушительный перечень прав, как правило, прямого взаимодействия между собственником и субарендатором нет. Все действия происходят через арендатора.
Если субарендатор нарушит условия договора или правила пользования земельным участком, за его действия понесет ответственность основной арендатор. Именно этот участник таких правоотношений рискует в большей степени.
Чтобы обеспечить рациональное и эффективное использование земельного участка, на субарендатора могут быть наложены определенные ограничения в использовании надела. Они могут быть в виде запрета на выполнение конкретных видов хозяйственной деятельности или в качестве требования воздержания от производства каких-либо видов работ.
Такие ограничения должны быть обоснованы. Они не должны противоречить нормам действующего законодательства.
Ограничения оформляются в форме административно-правового акта, в котором перечисляются требования. Подобные ограничения могут быть наложены на конкретный срок или действовать на бессрочной основе.
Если субарендатор возражает против выдвигаемых ограничений, он вправе защитить свои права и интересы в судебном порядке. Однако потребуется доказать, что ограничение неправомерно или приносит существенные убытки.
При введении запрета на какой-либо вид использования земельного участка, он не будет отменен, если право пользования перейдет к другому лицу. Подобные ограничения называются в юриспруденции сервитутом.
Договор субаренды между юридическими лицами
Для многих предпринимателей, открывающих свое дело, первоочередным вопросом становится приобретение нежилого помещения, в котором будет располагаться офис, производство или иной объект бизнеса.
Покупка недвижимости связана с большими финансовыми затратами, которые не каждому по силам. В таком случае решением становится аренда. Существует несколько видов подобных сделок, одним из которых является договор субаренды.
В ГК РФ дается определение этого понятия. Согласно тексту законодательного документа, субаренда представляет собой определенный вид правоотношений, при котором права на использование недвижимости передаются третьему лицу на основании договора.
Другими словами, лицо, арендующее помещение у собственника, уступает объект найма так называемому субарендатору (на определенное время), а вместе с ним и все права и обязанности, прописанные в основном договоре аренды.
Законной считается только та сделка, на которую составлен договор субаренды, а контрагентами являются арендатор и субарендатор.
Арендатор может сдавать как весь объект полностью, так и часть его. Чаще всего так и происходит. Собственнику выгоднее сдать в аренду все помещение, и в тех случаях, когда часть недвижимости остается неиспользованной, арендатор привлекает третьих лиц.
Это снимает с него часть финансовых обязательств, и аренда становится выгоднее для всех сторон. Единственная сложность возникает при распределении долей в оплате коммунальных услуг. Этот момент нужно оговаривать отдельно (так как обязательства по их оплате лежат на арендаторе).
Законодательством не предусмотрено заключение соглашения о субаренде в безвозмездном порядке.
Законом не запрещается увеличение арендной платы при сдаче недвижимости в субаренду. Некоторые предприниматели специализируются именно на субаренде, получая прибыль с пересдачи помещений по частям, либо в полном объеме, и имея ее в основе своего бизнеса.
Срок, на который заключается договор субаренды, может быть любым, но не превышающим срока действия основного договора с собственником. При изменении договора аренды (продлении, прекращении), соответствующие изменения должны касаться и всех субдоговоров.
Оформление договора субаренды не может происходить раньше, чем заключен основной документ найма между собственником и арендатором.
Если срок действия документа составляет не более 365 дней, регистрировать его в Росреестре не нужно. То же касается и пролонгируемых договоров. Если срок действия документа составляет более года, его нужно зарегистрировать в отделении Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.
Расторгнуть действующий документ досрочно можно как по требованию арендатора, фигурирующего в основном договоре найма, так и по желанию собственника нежилого помещения.
Эти моменты должны оговариваться в документе субаренды с указанием всех условий досрочного расторжения и документов, нужных для этого.
Если договор не заключается на определенный срок, то прекращение его действия должно сопровождаться письменным предупреждением всех сторон – участников в срок, не менее чем 90 дней.
Договор субаренды напрямую зависит от договора первичного найма, и в том случае, если аренда по какой-то причине досрочно прекращается, это влечет за собой и прекращение субаренды.
Если зарегистрированный договор прекращается досрочно, сведения об этом также должны передаваться в Росреестр.
Этот вид документа может заключаться как между физическими лицами, так и между юридическими. Его оформление подчиняется общим правилам сделок, касающихся передачи прав пользования, и регулируются положениями ГК РФ.
Основное отличие договора субаренды заключается в наличии согласия собственника нежилого помещения на поднаем, то есть передачу арендатором прав на пользование недвижимостью третьему лицу. Это условие является обязательным для заключения законного документа.
Электронный документооборот намного удобнее традиционного.
Однако порядок получения такого согласия и его форма законом не установлены.
Чаще всего эта процедура оформляется таким образом:
• в основной договор аренды должен быть внесен пункт, в котором говорится, что арендатор имеет право передавать предмет договора в дальнейшее пользование третьим лицам;
• в первоначальный договор аренды вносятся изменения в виде добавления пункта о согласии собственника на дальнейшую пересдачу, путем заключения дополнительного соглашения, являющегося его неотъемлемой частью.
Если такового согласия нет – договор субаренды не имеет юридической силы и может признаваться недействительным. Это несет с собой неприятные последствия, вплоть до возможности собственника досрочного расторжения первоначального договора аренды с последующим возмещением убытков (так как помещение использовалось не назначению).
Копия документа, подтверждающего согласие владельца недвижимости, обязательно должна быть у субарендатора.
Особых требований к форме договора субаренды закон не предъявляет. Этот документ должен быть составлен в простой письменной форме, подписан сторонами – участниками, и заверен в Росреестре, если это необходимо. Документ составляется в стольких экземплярах, сколько сторон участвует в заключении сделки.
Помимо самого текста договора, в нем могут присутствовать такие приложения:
• описание нежилого объекта недвижимости;
• подробный график погашения арендной платы;
• кадастровый паспорт нежилого помещения;
• свидетельство о праве собственности;
• акт приема-передачи;
• дополнительные соглашения.
Для оформления договора субаренды нужно собрать пакет следующих документов:
• документы, удостоверяющие личность сторон, участвующих в сделке (для физических лиц – паспорт гражданина РФ, свидетельство ИП, уставные документы для юридических лиц);
• документы, подтверждающие право пользования на передаваемое имущество (копия документа аренды);
• документы, подтверждающие право собственности (кадастровый паспорт, техническая документация);
• договор субаренды и его копии в двух экземплярах (по одному для каждого участника сделки).
Что же должно содержаться в тексте договора субаренды нежилого помещения:
• Во-первых, нужно подробным образом описать передаваемое внаем помещение или его часть, без конкретных данных об объекте передачи документ не имеет юридической силы.
• Во-вторых, указывается отрезок времени, на который права пользования объектом переходят к субарендатору. При этом срок действия договора перенайма не может быть дольше срока действия первичного документа.
• В-третьих, прописываются сроки внесения арендной платы и ее сумма, а также способ оплаты (наличными деньгами, на банковскую карту или на расчетный счет в банке). Сумма платежа может быть фиксированной, либо рассчитываться по стоимости кв. м. площади.
• В-четвертых, нужно отметить, каким образом будут оплачиваться коммунальные платежи, особенно актуален этот момент в случае субаренды части помещения.
• В-пятых, должно указываться целевое использование нежилого помещения, то есть его назначение и виды коммерческой деятельности, разрешенные при его эксплуатации.
Как возникает кредиторская задолженность? Что делать, если её срок давности истёк? Полная информация и советы по ссылке.
Если помещение, передаваемое в субаренду, имеет какие-либо недостатки, их нужно указать в тексте договора, а также оговорить в какой срок и за чей счет они должны быть устранены.
ГК РФ дает право субарендатору передавать права на пользование объектом другим лицам, то есть заключать договор субсубаренды.
По форме договор субаренды ничем не отличается от других подобных документов.
Как и все договора, касающиеся передачи прав пользования, соглашение включает в себя несколько разделов:
• Название документа, дата составления и место. Допускается использование реквизитов предприятия в верхней части (если в качестве арендатора выступает юридическое лицо).
• Подробные данные контрагентов – участников сделки.
• Описание предмета договора с указанием индивидуальных свойств.
• Сроки действия.
• Права и обязанности участников.
• Приложения (свидетельства о праве собственности и праве пользования, акт приема-передачи, с указанием предметов мебели и техники, если таковые имеются).
Журнал регистрации кассовых документов – одна из важнейших бумаг.
В любом случае, заключение договора субаренды обезопасит обе стороны от спорных вопросов, возникающих в любых коммерческих отношениях, даже между близкими родственниками. Не стоит полагаться на порядочность арендаторов и субарендаторов, лучше один раз составить документ и избежать возможных недоразумений.
Срок договора субаренды
Субаренда – это временная переуступка прав арендатором на арендуемое им имущество или на его часть.
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.
По договору, заключаемому между арендатором и субарендатором, арендатор берет на себя обязательства сдавать на оговоренный срок имущество, которое находится у него в аренде в соответствии с основным договором между ним и арендодателем.
Субаренда не освобождает арендатора от тех обязательств, которые он несет перед арендодателем в соответствии с договором аренды. Эта норма установлена законодательно в пункте 2 статьи 615 Гражданского кодекса РФ и не может быть изменена или отменена договорами аренды или субаренды. По договору субаренды арендатор не может передать субарендатору больше прав по владению и пользованию имуществом, чем имеет их сам.
Отметим, что арендодатель является обязательным участником этой гражданско-правовой сделки.
При этом без согласия арендодателя на заключение договора субаренды, арендная сделка по закону может быть признана недействительной. Оформлено это согласие может быть как дополнительное соглашение к договору аренды, в виде заверенного письма или протокола совместного заседания. Его можно также оговорить заранее в первичном договоре аренды как право арендатора на временную передачу имущества в субаренду.
Рассмотрим следующую ситуацию.
Организация арендовала имущество и сдала его в субаренду. При этом по условиям договора она не имела права это делать, так как в договоре был прямой запрет арендодателя на сдачу имущества в субаренду.
Выясним юридические и налоговые последствия несогласованной субаренды для всех участников сделки.
Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.
Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора. Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (Статьи 301, 303 ГК РФ). В этом случае арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (Пункт 4 ст. 453 ГК РФ).
Кроме этого арендодатель может:
• потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (Пункт 1 ст. 330 ГК РФ);
• потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (Пункт 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).
Если же арендодателю будет достаточно только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (Пункт 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).
В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (Пункт 2 ст. 167 ГК РФ). При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (Постановление ФАС МО N Ф05-6553).
Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.
В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом. Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (Подпункт 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально. Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т.п.) нужно включить во внереализационные доходы (Пункт 3 ст. 250 НК РФ).
А вот НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (Подпункт 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).
Субарендатор получает права и обязанности, оговоренные в первоначальном основном договоре аренды.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий действие первичного договора аренды. В том случае, когда срок действия договора аренды не определен, договор на субаренду также может быть заключен на том же условии.
Отметим, что договор субаренды, срок действия которого превышает 1 год, должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Росреестра.
Договор субаренды с физическим лицом
При заключении сделки субаренды между физическими лицами необходимо в графе «Представление сторон» указать ФИО, паспортные данные сторон-контрагентов, а также их адреса регистрации и проживания, если они отличаются.
Юридическим лицам необходимо указать:
• наименование формы собственности по классификатору;
• полное наименование типа общественной организации;
• название организации;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты;
• представители, подписывающие договор с указанием должностей.
К типам общественных организаций относятся ООО, ПАО и другие, их необходимо указывать полностью. Среди банковских реквизитов нужно указать ИНН, БИК, код ОКАТО, КПП, корреспондентский счёт и расчётный счёт.
При намерении юридического лица-стороны сделки расторгнуть соглашение раньше срока, данное лицо должно письменно уведомить правление другой стороны о своём решении не ранее, чем за три месяца до расторжения сделки.
Если соглашение заключается между двумя юридическими лицами, можно указать отделы каждой стороны, которые ответственны за соблюдение ряда условий договора.
Нежилая недвижимость в неделимом виде характеризуется наличием одного собственника и/или единого кадастрового номера при нескольких собственниках.
Под соглашением субаренды части такого помещения понимается получение права использования выделенной в техническом плане ограниченной области (комнаты, офиса, и т.д.).
При заключении соглашения о поднайме части нежилого помещения, важно указать в таком соглашении все параметры не только арендуемой части, но и всего помещения, а также следующих моментов:
• условий эксплуатации мест общего пользования;
• условий взаимодействия с пользователями других частей нежилой недвижимости;
• порядка разрешения споров с другими пользователями.
Субарендаторы несут ответственность за неправомерное использование части помещения не только перед основным арендатором, но и перед соседними субарендаторами, особенно при аварийных ситуациях.
Главным отличием договора субаренды нежилого помещения безвозмездного пользования от сделки субаренды является отсутствие платы за наём такой недвижимости.
Передающий в безвозмездный поднаём помещение называется ссудодатель, а принимающая сторона – ссудополучатель.
Ссудополучатель должен после окончания срока действия договора передать нежилое помещение ссудодателю в надлежащем состоянии, иначе ссудодатель может потребовать возмещения ущерба, согласно ст. 689 и п. 3 ст. 615 ГК РФ. Остальные пункты договора составляются по общим правилам.
Договор безвозмездного пользования:
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.
Для аренды нежилого помещения в ДНР (впрочем, как и для поднайма) действуют те же правила и регламенты, что и для обычных арендных соглашений.
Договор должен быть зарегистрирован в налоговых органах не позднее 5-го рабочего дня с момента его подписания сторонами и содержать следующие данные:
• срок действия договора;
• размер платежа за субаренду;
• порядок оплаты.
Минимальные суммы для оплаты квадратного метра установлены для разных районов местным законодательством.
Важно знать, что нарушение установленных сроков регистрации влечёт штраф в размере двухсот процентов месячного платежа, но не менее 20 тысяч рублей.
При регистрации договора поднайма в органах Росреестра необходимо заплатить пошлину в размере:
• 2 тысячи рублей – для физических лиц;
• 22 тысячи рублей – для юридических лиц.
Плательщиком пошлины является субарендатор.
При наличии нескольких субарендаторов, размер пошлины делится между ними в равных долях.
Согласно ст. 333.35 Налогового кодекса РФ, юридические лица – казённые предприятия пошлину не оплачивают.
Время действия прав субаренды может быть указано в договоре либо указанием точной даты прекращения договора.
Либо обозначением условий, при наступлении которых действие такого договора прекращается.
Если срок действия субарендного соглашения не указан, то такое соглашение считается бессрочным, согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ.
Следует помнить, что вне зависимости от сроков действия субарендного соглашения оно прекращается в момент прекращения действия основного договора аренды, согласно ст. 618 ГК РФ.
Регистрация договора субаренды недвижимости в Росреестре необходима, иначе договор будет считаться недействительным, но регистрировать договор нужно только в том случае, если он заключается на срок 12 месяцев и более.
Многие юридические лица экономят на госпошлине, заключая субарендное соглашение сроком на 10 или 11 месяцев и продлевая такое соглашение при необходимости.
Следует помнить, что незарегистрированный договор не защищает стороны при возникающих конфликтах, разрешать которые придётся в суде, поэтому при решении о фиксации факта соглашения в Росреестре необходимо взвешивать все риски.
Субарендодатель не несёт ответственности перед субарендатором за убытки, возникшие в результате перебоев с электроснабжением или водоснабжением арендуемых помещений, такие ситуации находятся в зоне ответственности коммунальных служб, если только они не возникли по причине неуплаты данных услуг, поэтому порядок оплаты таких услуг следует указать в договоре субаренды.
При фактах порчи имущества в результате аварий или ненадлежащего пользования нежилыми помещениями субарендатором, ответственность перед собственником недвижимости несёт субарендодатель по основному договору аренды.
Итак, при заключении договора субаренды нежилого помещения необходимо учитывать условия и сроки основного договора аренды, также следует указать действия сторон при различных обстоятельствах, чтобы в спорных моментах избежать обращения в суд.
Теперь вы знаете, как выглядит образец договора аренды нежилого помещения с правом субаренды. Кроме того, у вас была возможность скачать бесплатно образец договора субаренды нежилого помещения.
Расторжение договора субаренды
Субаренда может быть прекращена:
• во внесудебном порядке – при указании на это в законе или тексте соглашения;
• в судебном порядке – при нарушении одной из сторон условий договора.
Если одна из сторон сделки решила прекратиться все правоотношения в рамках субаренды, то она должна уведомить вторую сторону об этом в письменном виде. При взаимном согласии расторжение производится посредством подписания допсоглашения к договору.
Ст. 619 ГК РФ содержит перечень оснований, которые могут быть предметом искового заявления от арендодателя при его желании расторгнуть договор субаренды. Но он также должен предварительно уведомить арендатора об этом. Несоблюдение этого правила приведет к отказу в принятии иска судом, так как претензионный порядок должен соблюдаться до того, как граждане решили привлечь к делу судебную инстанцию.
Законодатель в ст. 618 ГК РФ уточняет, что действие соглашения о субаренде прекращается в тот момент, когда заканчивается основной договор аренды (если иное не содержится в тексте соглашения). На практике встречаются случаи, когда владелец помещения не настаивает на прекращении субаренды. Негласно получается, что субарендатор становится основным арендатором. При этом в законе отсутствует обязанность сторон подписать новый договора аренды, если он не будет подлежать госрегистрации.
К соглашению о субаренде применяются те же нормы ГК РФ, что и к арендным правоотношениям (ст. 615 ГК РФ). Исключение составляют случаи прямо указанные в законе. Сделка по субаренде заключается в письменной форме.
Что касается регистрационных процедур, то возможно 2 варианта развития событий:
• если договор подлежал госрегистрации, то и соглашение о расторжении должно быть зарегистрировано;
• если договор не регистрировался, то и соглашение достаточно подписать сторонами сделки.
Документ о расторжении должен содержать в себе следующую информацию:
• наименование документа;
• данные договора, который расторгается (дата и номер);
• дата и место заключения;
• данные сторон;
• сведения об объекте недвижимости, который является предметом сделки;
• подписи сторон.
Если договор субаренды был заключен в отношении нескольких объектов недвижимости, но расторгается он лишь в части, в допсоглашении необходимо указать характеристики объекта недвижимости, позволяющие его идентифицировать.
Соглашение о расторжении договора составляется в 2 экземплярах, если оно не подлежит госрегистрации и, соответственно, в 3 экземплярах, если подлежит.
Если в договоре субаренды отсутствуют пункты о возможности расторгнуть соглашение по инициативе субарендатора, то он может уведомить арендодателя о своем желании завершить правоотношений в марках субаренды и при получении от него согласия расторгнуть договор. При отсутствии такого согласия, субарендатору придется обратиться в суд.
Основания для расторжения могут быть следующие:
• отказ арендодателя в передаче имущества;
• передача недвижимости в состоянии, не соответствующем условиям договора;
• арендодатель отказывается выполнять обязанности по осуществлению капитального/текущего ремонта;
• при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли субарендатора, которые привели к тому. Что использовать помещение по назначению не представляется возможным.
Арендодатель может заявить о расторжении сделки:
• на это право указывает одно из условий договора;
• на это имеется указание законодателя.
В договоре может быть предусмотрена причина одностороннего расторжения ли безмотивированный вариант прекращения правоотношений в рамках договора.
Вариант расторжения, описанный выше, допускается без обращения в суд, во внесудебном порядке. Но если ни указания закона, ни статьи договора не имеется, то, в соответствии со ст. 310 ГК РФ, расторжение возможно посредством составления искового заявления в связи с существенным нарушением условий договора одной из сторон.
Расторжение в одностороннем порядке допустимо только для договоров, заключенных на неопределенный срок; если речь идет о срочных контрактах, то без включения условия об одностороннем договоре в текст документа это невозможно.
Арендодатель должен письменно уведомить субарендатора о расторжении договора аренды, и только после этого обращаться в суд.
Договор с правом субаренды
Многие арендаторы земли или жилья часто задаются вопросом – «Можно ли отдать в аренду уже арендованное имущество?». Гражданское законодательство РФ подобного порядка правоотношений не исключает, и дало ему название «субаренда». Согласно нормам закона, наступление субарендных соглашений возможно лишь при наличии некоторых обстоятельств.
Гражданский Кодекс РФ (далее – ГК РФ), руководствуясь нормами права, определил, что имущество, которое находится в аренде, его же арендатор вправе сдавать в новую аренду, но при наличии конкретных обстоятельств. Единственным и основным из таких является разрешение на субаренду со стороны арендодателя имущества, которое должно быть отражено в действующем договоре аренды.
Сдача арендованных объектов в повторную аренду без соответствующего разрешения со стороны арендодателя грозит арендатору следующими правовыми последствиями:
• признание договора субаренды не действительным в связи с нарушением норм законодательства со стороны арендодателя, который сдает им же арендованное имущество в повторную аренду;
• досрочное расторжение первичного договора аренды по инициативе арендодателя имущества, сданного в субаренду, в одностороннем порядке из-за тех же нарушений норм действующего законодательства;
• выплата компенсации собственнику имущества, незаконно сданного в субаренду, со стороны арендатора, нарушившего закон.
Важно отметить, что ГК РФ определяет некоторые виды имущества, которые нельзя сдавать в субаренду даже при наличии разрешения на то со стороны его собственника. Так, повторной сдаче в аренду арендатором не подлежать земли лесного фонда.
Разрешение на субаренду необходимо четко отражать в тексте договора или в отдельно прилагаемом к нему документе. Правоотношения субаренды, возникшие до получения арендатором данного разрешения от арендодателя, также признаются недействительными и несут за собой описанные выше правовые последствия.
Таким образом, получается, что для заключения договора субаренды арендатору конкретного имущества предварительно необходимо получить и документально оформить соответствующее разрешение от арендодателя и только потом организовывать свои субарендные правоотношения с третьими лицами. В ином случае подобные сделки признаются недействительными и незаконно оформленными.
Немаловажно указать и то, что договор субаренды имущества и первоначальный договор его аренды – совершенно разные, взаимонезависящие бумаги. Однако положения соглашения по субаренде не могут противоречить положениям соглашения основной аренды данного имущества.
Право субаренды отражается в договоре аренды крайне просто: либо отдельным пунктом в основном арендном соглашении, либо отдельным документом, прилагаемым к договору аренды. В форме арендного договора стороны сделки должны выделить возможность субаренды и условия, на которых таковая должна осуществляться.
В частности, грамотно составленный договор подобного вида содержит:
• основные положения арендного соглашения;
• подробную регламентацию о возможности субаренды и, если таковая разрешена арендодателям, то ее условия.
Первая часть соглашения оформляется в порядке, ни раз описанном на страницах нашего ресурса (смотрите статьи об оформлении аренды). А вот относительно второй части есть некоторые нюансы.
Точнее, в ней стоит указать:
• разрешение или запрет на субаренду предмета договора от арендодателя;
• если разрешение имеется – вид помещения, адрес его местонахождения, техническую характеристику, подробное описание об оснащенности иным имуществом и тому подобную информацию о предмете аренды, который может быть сдан в субаренду арендатором;
• опять же, если разрешение имеется – условия, на которых субаренда может быть осуществлена (например, какие части арендованного имущества ей подвергаются, на каких основаниях они сдаются в субаренду и т.п.).
Если положения о субаренде в договоре аренды идут полноценным пунктом соглашения, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Если же положения о субаренде закреплены в договоре аренды отдельным документом, прилагаемым к данному соглашению, то в пункте договора «приложения» важно сделать отсылку к ним. В противном случае положения о субаренде юридической силы иметь не будут.
Регистрация договора субаренды
Если субарендные договоренности запланированы на срок свыше 1 года, то документы, подтверждающие заключение соответствующего соглашения подлежат обязательной государственной регистрации в органах Росреестра.
На основании ст. 433 ГК РФ договора, подлежащие госрегистрации, считаются заключенными с момента их регистрации.
Таким образом, после подписания субарендного соглашения и до его государственной регистрации, такой договор считается недействительным.
Проще говоря, пока арендатор и субарендатор не придут в местное отделение Росреестра и надлежащим образом не зарегистрируют заключенный контракт, не стоит занимать арендуемое помещение.
Если вы запланировали заключить соглашение поднайма нежилого помещения на срок более 1 года, помните, что такой договор в обязательном порядке необходимо будет зарегистрировать в территориальном регистрационном органе (Росреестр).
На основании предоставленных документов и письменного заявления сотрудники регистрационной палаты внесут соответствующие записи в Единый государственный реестр прав собственности (ЕГРП).
При заключении субарендного соглашения на нежилое помещение не существует определенного срока, в течение которого необходимо произвести государственную регистрацию.
Во избежание ненужных проволочек оптимальным вариантом является включение соответствующего пункта о конкретном обязательстве (кто, в течение какого срока, в каком отделении Росреестра и т.д.) в контракт.
При передаче земельного участка в поднаем действуют иные правила, чем при субарендном соглашении по нежилым и жилым помещениям.
Чтобы передать арендованную землю по субарендной письменной договоренности третьим лицам, не требуется согласия собственника земельного участка.
Достаточно его просто уведомить о запланированном юридическом действии. Данное положение определяется Земельным Кодексом Российской Федерации (ст. 22 п.6).
Во всем остальном субарендные договоренности по земельному участку происходят по тем же правилам и стандартам, что применяются к любому другому имуществу:
• в пределах срока действия арендного соглашения;
• с обязательной государственной регистрацией договоров, заключенных на срок свыше 1 года и т.д.
Для полноценной государственной регистрации субарендного соглашения по жилой или коммерческой недвижимости, необходимо предоставить сотрудникам регистрационной палаты по месту совершения сделки пакет необходимых документов.
Для субарендного соглашения по недвижимости и иному имуществу не существует законодательно утвержденного срока, в течение которого необходимо осуществить государственную регистрацию.
Стороны договора самостоятельно определяют удобное для себя время визита в Росреестр исходя из того, что до регистрации и занесения определенных данных в ЕГРП подобное соглашение не является заключенным.
Исключением является лишь поднайм жилого помещения. Его необходимо зарегистрировать в течение 1 месяца с момента подписания.
В случае если одной из сторон договора поднайма является муниципальный или государственный орган власти, госпошлина им не оплачивается.
Что касается другой стороны субарендного соглашения, то в зависимости от юридического статуса (физлицо или юрлицо) госпошлина оплачивается согласно установленного тарифа (2000 или 22000 рублей соответственно).
Договор субаренды квартиры
Сделка субаренды не противоречит законодательству РФ, если она составлена по всем правилам закона. Главным условием является договор аренды, в котором собственник передает вправо пользование объект недвижимости третьим лицам.
Как и многие правоотношения между гражданами РФ, в нашем случае это аренда помещения регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно глава №39. Помимо этого, имеются и отдельные решения по прецедентам. Для соблюдения норм закона, необходимо правильное заключение договора об аренде и тогда риски собственника сведутся к минимуму. Случаи мошеннических действий при заключении договора субаренды очень велики, и если в договоре не будет прописано согласие собственника на субаренду, то субаренда будет считаться не действительной, а арендатор понесет административное наказание.
Вторичная сдача жилья очень рентабельная сделка для субарендатора, так как ее стоимость, как правило, выше аренды на 20-30%, что приносит доход субарендатору. Главным условием такой сделки является своевременная оплата аренды собственнику квартиры.
Субаренда должна регулироваться документом, в этом случае это договор. Он составляется в письменном виде и подписывается двумя сторонами.
Договор должен содержать в себе все условия аренды, ее тонкости и нюансы, сроки и стоимости оплаты за аренду, в противном случае договор не считается действительным. В договоре необходимо достаточно подробно расписать:
Сведения о сторонах сделки, если в качестве арендатора выступают юридические лица, то необходимо указать:
• Полное наименование организации.
• Адрес места нахождения предприятия или фирмы.
• Документ, подтверждающий деятельность этой организации.
• Должность и ФИО руководителя.
Если же сторонами являются физические лица, то необходимо указать:
• полностью ФИО;
• адрес регистрации;
• паспортные данные.
Так же в договоре необходимо описать данные о жилье, которое сдаётся в аренду:
• Адрес, по которому располагается квартира.
• Общая и жилая площадь объекта.
• Количество комнат.
• Этажность дома.
• Прочие сведения, на усмотрение сторон.
В РФ все граждане имеющее имущество вправе распоряжаться им на свое усмотрение, они могут сдавать его в аренду. А гражданин, который арендовал помещение, так же имеет право сдавать имущество в субаренду, но только если собственник объекта не возражает.
Субаренда – это сделка, имеющая юридическую силу. Она определяет под собой право пользование имуществом третьим лицом.
Право субаренды имеет исключительно собственник помещения. Сделка может состояться и иметь свою законную силу, лишь с его письменного согласия.
Большинство договоров аренды между собственником и арендатором содержат условие о субаренде, либо сдача в субаренду запрещена, либо разрешена без ограничений или на определенных условиях. Субарендатору следует быть осторожным и тщательно изучить первичный договор между собственником и арендатором, так как в нем указывается точная информация о субаренде. Договор о субаренде нельзя заключать на срок, превышающий длительность договора аренды, и субарендаторам нужно внимательно изучить условия основного договора о периоде его действия и возможностях досрочного расторжения. Если же арендатор отказывается предъявить договор об аренде, то лучше не заключать с ним договор о субаренде, так как законодательство РФ регулирует все отношения между гражданами РФ и возможно административное наказание в случае не соблюдения норм и правил закона. Даже если в договоре аренды собственник разрешает дальнейшую сдачу объекта недвижимости, следует уточнить на каких условиях, что бы субарендатор мог эти условия прочесть и подписать.
Заключение договора субаренды
При заключении договора субаренды необходимо в первую очередь учитывать положения Гражданского кодекса РФ, регулирующие арендные правоотношения. В частности, ст. 608 ГК РФ устанавливает, что право сдачи имущества в аренду принадлежит собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. На основании данного положения субарендатор, заключающий договор, должен удостовериться в правомочиях и собственника, и арендатора по распоряжению данным имуществом.
Субаренда является предметом прямого регулирования ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса, две из которых – ст. 615, 618 ГК РФ регулируют правоотношения, связанные с недвижимым имуществом в виде здания, строения или помещения.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу. Это условие носит императивный характер в части получения согласия на передачу имущества в субаренду и поэтому не может быть изменено договором.
В специальных нормах, регулирующих правоотношения по аренде (субаренде), законодатель не устанавливает порядок и форму дачи арендодателем согласия на совершение сделок по передаче имущества в субаренду. Условия, определяющие форму сделки, указаны в гл. 29 ГК РФ. Если в договоре не было предусмотрено право арендатора на передачу имущества в субаренду, получение такого согласия после заключения договора является изменением условий договора в части режима использования имущества. Изменение договора совершается в той же форме, что и договор.
Если не соблюдена установленная законом форма сделки, сделка считается недействительной с момента ее совершения и не влечет юридических последствий (за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью).
Заключение договора субаренды без согласия арендодателя является недействительным.
Следует также отметить, что если арендатор заключил договор субаренды без согласия арендодателя, то арендодатель получит право требовать расторжения договора аренды и возмещения ему убытков в связи с тем, что арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды.
В сложившейся судебно-арбитражной практике нередки решения, в которых договоры признаются незаключенными, а сделки – несостоявшимися. Последствия признания сделок недействительными прямо предусмотрены ст. 167, 168, 1103 ГК РФ.
Бытует мнение, что согласие арендодателя требуется в отношении каждой сделки субаренды, и указанное правило не может быть изменено по соглашению сторон путем выражения арендодателем в договоре аренды «генерального» согласия на совершение арендатором таких сделок. Президиум ВАС РФ в п. 18 Информационного письма № 66 разъяснил, что по воле сторон договора аренды согласие арендодателя может быть выражено в договоре. Это освобождает арендатора от обязанности получать такое согласие на каждую конкретную сделку.
Документ о согласии на сдачу имущества в субаренду лучше оформить в качестве приложения к договору.
Согласие арендодателя также может быть оформлено в виде письма, соглашения, протокола, дополнения к договору и т. п., копию которого субарендатору необходимо получить на руки.
Момент заключения договора важен для учета и налогообложения. Согласно ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Если согласие арендодателя на передачу его имущества в субаренду получено, то стороны (арендатор и субарендатор) вправе заключить договор субаренды помещения с даты такого согласия. До того момента, когда договор будет считаться заключенным (сделка – состоявшейся), он никаких прав и обязанностей для сторон не создает. Поэтому общим последствием признания договора незаключенным (сделки – несостоявшейся) является то, что к такому договору не могут применяться способы защиты, используемые в обычных договорных отношениях.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. Если договор аренды продлевается, то согласно п. 20 Информационного письма ВАС № 66 положения п. 2 ст. 621 ГК РФ, касающиеся возобновления договора аренды на неопределенный срок, применяются и к договору субаренды с учетом правил ч. 2 п. 2 ст. 615 ГК РФ, по смыслу которых срок договора субаренды в любом случае ограничен сроком аренды.
Срок договора вызывает вопрос об обязательности прохождения государственной регистрации обременений, которые порождает заключаемый договор. Федеральный закон № 122-ФЗ не затрагивает вопросов регистрации договоров субаренды. Существующий пробел в законодательстве частично заполняется примерами из судебной практики. В Информационном письме Президиума ВАС РФ № 66 сформулированы основные подходы к регистрации договоров субаренды.
В данном документе для арбитражных судов разъяснено, что требования гражданского законодательства к регистрации договора аренды распространяются также на договор субаренды. Так как в соответствии с ч. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ к договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами. При этом ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе № 122-ФЗ не содержится норм, исключающих для договоров субаренды применение требования о государственной регистрации.
Гражданский кодекс устанавливает, что договор аренды здания или сооружения подлежит государственной регистрации, если он заключен на срок не менее одного года. В этом случае договор считается заключенным с момента такой регистрации. Обязанность по государственной регистрации договора не предусматривает срока, в течение которого стороны должны сдать документы для государственной регистрации сделки, так как данный срок законодательно не определен. Чтобы избежать конфликтной ситуации, при заключении договора сторонам необходимо определить, кто будет подавать пакет документов на регистрацию. Заметим, что непредставление стороной сделки документов, необходимых для государственной регистрации договора, можно квалифицировать как уклонение от государственной регистрации. Арбитражная практика в части ее применения ВАС РФ содержит четкие рекомендации о том, что, если одна из сторон договора уклоняется от его государственной регистрации, другая сторона вправе предъявить иск об обязании зарегистрировать договор, так как при отсутствии государственной регистрации договор аренды недвижимого имущества является незаключенным.
Отсутствие обязательной регистрации не порождает прямые финансовые санкции. Но стоит учитывать, что договор, подлежащий обязательной регистрации, вступает в силу с момента такой регистрации, и соответственно право требования внесения арендной платы формально возникает только после регистрации договора. Однако согласно мнению Высшего Арбитражного Суда РФ стороны могут предусмотреть, что условия заключенного договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Следовательно, эти отношения считаются возмездными и подлежат оплате за фактическое пользование имуществом. При этом необходимо учитывать, что договорная ответственность, вытекающая из принятой по такому договору обязанности по оплате, применяться не может.
В случае отсутствия обязательной государственной регистрации договора субаренды (аренды) субарендатор несет определенные риски. В частности, если арендатор (арендодатель) попросит субарендатора освободить занимаемые помещения до истечения обусловленного срока, то не зарегистрированный в установленном порядке договор считается незаключенным. Соответственно субарендатор не сможет применить способы защиты своих прав. При нарушении условий о государственной регистрации действующего договора субарендатор также не сможет претендовать на преимущественное право его дальнейшего продления.
Относительно вопроса обязательной регистрации правоотношений, связанных с таким видом недвижимости, как помещение или его часть, нередки заблуждения, что данный объект не является недвижимым имуществом, так как в Гражданском кодексе не назван самостоятельный объект недвижимости «нежилое помещение». Однако помещение поименовано в ст. 1 Федерального закона № 122-ФЗ, и согласно п. 3 ст. 26 данного Закона договор субаренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).
ВАС РФ разъяснил, что к договорам аренды нежилых помещений в здании и сооружении должны применяться правила п. 2 ст. 651 ГК РФ. Минюст России ранее поддержал позицию ВАС РФ, документально закрепив ее и направив для руководства своим структурным подразделениям, производящим регистрацию сделок. Однако в Инструкции о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества о договорах субаренды ничего не сказано.
Условия об обязательной государственной регистрации договора распространяются и на правоотношения по субаренде, если договор аренды зарегистрирован. При этом срок договора субаренды значения не имеет. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним – юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество. Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права, и договор субаренды регистрируется как обременение прав собственника недвижимого имущества.
Датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав. Регистрация осуществляется по месту нахождения недвижимого имущества в пределах регистрационного округа.
Регистрационные записи о субаренде погашаются в том же порядке, что и записи об аренде. Особенность субаренды – прекращение договора при досрочном прекращении договора аренды. Поэтому дополнительное основание погашения записи о субаренде – прекращение договора аренды имущества, переданного арендатором в субаренду. При погашении регистрационной записи об аренде в Единый государственный реестр прав также вносятся записи о прекращении субаренды по тем же основаниям.
Досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды на имущество, находящееся в его пользовании по договору субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (ст. 618 ГК РФ).
Следует отметить, что заключение договора субаренды связано с неизбежными трудностями определения правомочий арендодателя и арендатора имущества. Основываясь на принципе свободы договора, законодатели не предусмотрели обязанности представления субарендатору документов, подтверждающих правомочия сторон договора аренды.
Долгосрочное планирование деятельности субарендатора в части владения и пользования имуществом возможно только при полном соблюдении требований законодательства. Но необходимо учитывать, что даже добросовестный субарендатор во многом зависит от арендатора, который в свою очередь несет коммерческие риски и имеет амбиции. И нередко арендатор, являясь связующим звеном между арендодателем и субарендатором, значительно осложняет возможность стабильных и длительных отношений по пользованию имуществом.
Суть договора субаренды
Законодательством не предусмотрен отдельный нормативный акт, регулирующий отношения по соглашению о субаренде. В статье 615 Гражданского кодекса в пункте 2 лишь указано, что к соглашениям о субаренде необходимо применять правила и порядок заключения соглашений об аренде. Сразу возникает справедливый вопрос – субаренда что это? Аренда и субаренда в чем разница?
Что такое субаренда – это одно из наиболее часто встречающихся видов договорных соглашений регулирующих отношения в плане движимого и недвижимого имущества.
Субарендой является временная переуступка прав на арендуемое имущество либо его долей (чаще всего предметом такого соглашения значатся нежилые помещения). Субарендатор наделен теми же правами и обязанностями, что указаны в основном соглашении между собственником и арендатором. Соглашения помогают арендатору в некоторых случаях решить финансовые проблемы, уменьшая издержки связанные с содержанием помещений, к примеру, если они временно не используются.
Как и подавляющее большинство договорных отношений, аренда помещений регулируется Гражданским законодательством (ГК). Кроме того есть и отдельные нормативные правовые акты такие как решение Пленума ВАС №-73 по прецедентным случаям. Этим решением высший суд определил правила и порядок совершения сделки (заключение соглашения) по аренде жилых помещений.
Что такое субаренда жилого помещения?
Под субарендой жилых помещений понимается передача в найм уже арендованного жилья третьей стороне. Предметом данного договора является переуступка права пользования жилплощадью третьим лицам.
При этом также необходимо перезаключение основного договора или же заключение дополнительного соглашения к нему, где необходимо указать данный факт и заручиться согласием собственника.
Письменный формат соглашения дает гарантию соблюдения всеми сторонами возложенных на них обязанностей. Что в будущем дает возможность привлечения к ответственности и возмещению убытков с участников сделки, если те не будут исполнять условия соглашения. Привлечь к ответственности и возместить убытки можно будет посредством подачи исковых требований собственника к сторонам соглашения. В части, которых указывается на нарушения, принятых на себя сторонами обязательств.
Сторонами субарендного соглашения являются следующие лица:
• собственник – арендодатель, является главным участником основного договора аренды;
• арендатор, является второстепенным участником сделки об аренде, а в соглашении о субаренде – основным лицом (арендодателем);
• субарендатор — является третьей стороной соглашения.
Сторон соглашения может быть множество. Так субарендодатель, с соглашения арендатора и собственника ища собственную выгоду, может передать помещение в найм следующему участнику сделки, заключив еще один договор о субаренде.
Субарендатор — это третье и последующее лицо соглашения, принимающее в пользование уже арендованного помещения. Субарендодатель – это участник сделки об аренде, сдающий в аренду третьим и последующим лицам жилплощадь, взятую в аренду им самим.
Период действия соглашения о субаренде не может превышать срок действия основного договора. Если помещение сдается в аренду более чем на год или равный этому период, соглашение регистрируется в Россреестре, соответственно договор субаренды также подлежит регистрации. Максимальный срок соглашения – пять лет. Далее необходима перерегистрация.
Согласно статье 615 ГК обязанностями участников сделки является соблюдение пунктов соглашения, в иных случаях в соответствии с предназначением имущества. При невыполнении этих обязанностей собственник вправе расторгнуть сделку.
При оформлении сделки по данному виду соглашения в принципе, как и по остальным договорам, необходимо соблюдение структуры документа, куда входят следующие пункты содержащие информацию о:
• полных анкетных/персональных данных участников сделки (ФИО, полные данные документа подтверждающего личность (серия, номер, орган выдавший его и т.д.);
• количестве лиц, участвующих в сделке и планирующих в дальнейшем проживание на указанных квадратах;
• периоде пользования жилплощадью и действия соглашения;
• опись имущества предполагаемого к использованию в арендуемом помещении;
• форме и способе оплаты;
• необходимости осуществления ремонтных работ и требовании оплачивать коммунальные услуги;
• назначение жилого помещения.
Такая сделка носит индивидуальный характер составления и заключения соглашения. В связи с этим структура и требуемые документы могут значительно разниться.
При заключении сделки необходимо приложить следующий пакет документов:
• копии документов, удостоверяющих личности участников сделки;
• документ, подтверждающий право собственности на недвижимость от собственника (свидетельство, выписка из ЕГРН);
• оригинал и копия основного соглашения аренды с указанием о согласии арендодателя на сделку (или приложение его копии и оригинала дополнительного соглашения на субаренду);
• копии лицевых счетов для оплаты коммунальных услуг;
• технический паспорт жилья, если предполагается регистрация соглашения в Россреестре;
• если срок сделки предполагается более одного года (как говорилось выше, необходима Госрегистрация) то к приложениям добавляется подтверждение об уплате государственной пошлины за регистрацию сделки.
И иные необходимые документы необходимые для заключения договора индивидуальной сделки.
Для корректного и законного составления и заключения соглашения необходимо владеть хотя бы азами юриспруденции. При возникновении сложностей совершения данной сделки можно обратиться за консультацией опытного юриста практикующего в этой сфере права или воспользоваться приведенными ниже примерами договора.
Плата за арендуемое жилье устанавливается арендодателем, но как уже упоминалось, арендатор, ища выгоду вправе без согласия собственника для личных нужд вправе поднять ее по своему усмотрению. Также в арендную плату могут входить и оплата за коммунальные услуги или будут оговорены отдельным пунктом соглашения. Закон это не запрещает и не конкретизирует размер арендной платы.
Субаренда для последующей передачи жилого имущества в пользование по такому же договору довольно прибыльный бизнес. Так предприимчивые граждане, особенно в значимые для нее дни (олимпиада или подобные события) заключают с собственниками жилых помещений или арендаторами арендные и субарендные договора дальнейшего использования жилых квадратов для получения дополнительной прибыли путем оформления последующих договоров.
К сожалению, законодательством не предусмотрено ограничение лиц, заключающих последующие субарендные договора. Чем и пользуются мошенники, разрабатывая различные схемы отнятия этих объектов недвижимости.
Cобственникам/арендодателям необходимо тщательно подходить к заключению такой сделки и конкретно оговаривать в соглашении пункт о дальнейшей передаче объекта третьим и последующим лицам сделки. То есть либо ограничить и не давать разрешение на субаренду, либо прописать этот пункт отдельно.
Согласно пункту 2 статьи 615 Кодекса, арендатор, вправе заключать дальнейшие сделки по передаче жилья в последующий найм, исключительно с согласия собственника. Что в некоторой степени ограничивает права арендатора и защищает право собственника. В любом случае у главной стороны сделки (владелец) есть преимущественное право оспаривания всех действий арендатора и последующих субарендодателей посредством подачи претензий в судебном порядке.
Договор о данном виде сделки, как на недвижимое имущество, так и движимое практически ничем не отличается. Единственным отличием в сфере заключения этих сделок является налогообложение, которое напрямую зависит от статуса самих участников соглашения и категории недвижимости.
Так, налог на сдачу жилого помещения отличается в разы от аренды/субаренды нежилого. Поэтому все чаще участниками сделки являются физические лица, получающие при этом значительные преференции по налогообложению.
В любом случае требуется доскональное изучение законодательства в данной сфере, чтобы собственнику и арендатору не пришлось в будущем решать спорные ситуации в соответствующей подсудности судебной инстанции.
Основным отличием сделки по аренде и субаренде является количество сторон соглашения. Так в первом случае участниками сделки являются собственник и наниматель, а во втором кроме этих лиц в соглашении указываются третьи стороны.
Договор безвозмездной субаренды
Бесплатная субаренда – явление не слишком частое, но законодательно предусмотренное. Суть этого действия, описанная кратко, состоит в том, что некая структура, заключив договор аренды, берёт на себя обязанности платить за использование площадей, но исходя из каких-то соображений, позволяет третьей стороне вести на них (или их части) какую-либо деятельность.
При этом для владельца объекта совершенно безразлично, чьи именно поступают на его счёт средства, так как он их в любом случае получает от первичного арендатора. Вопросы, однако, возникнуть могут у налоговых органов, и в основном по поводу возможного сокрытия доходов. Схема такой махинации проста: на самом деле субарендатор деньги исправно платит, но «по-чёрному» и наличными.
Разумеется, предполагать правонарушение в каждом конкретном случае нельзя. Юридически договор безвозмездного пользования практически тождественен соглашению о предоставлении ссуды (беспроцентного кредита) в натуральной форме, а потому рассматривается по аналогии. В обеих ситуациях речь идёт о временном предоставлении бесплатно эксплуатируемых ресурсов (финансовых или других материальных).
Если стоимость предмета договора (то есть самого помещения) не превышает десяти установленных размеров МРОТ, его письменное оформление не является обязательным.
Без чёткой идентификации помещения документ считается юридически ничтожным (недействительным). В некоторых случаях, предусмотренных законом, безвозмездная аренда может предоставляться только специальным субъектам.
Кроме этого, действуют ограничения, не позволяющие участвовать в подобных сделках руководителям, сотрудникам, учредителям, а также лицам, входящим в состав правления организации или контролирующим её деятельность.
Срок действия договора безвозмездного пользования нежилым помещением ограничен временем действия основного соглашения об аренде.
Обязательные приложения:
• Копия кадастрового паспорта;
• Копия свидетельства госрегистрации права собственности на объект недвижимости.
А также уже перечисленные документы, дополняющие обычный договор платной субаренды (протоколы разногласий, допсоглашения, акты приёма-передачи и пр.), если в этом есть необходимость.
В одной статье невозможно раскрыть все тонкости отношений, возникающих в ходе сдачи и найма нежилых помещений, но на некоторые из них всё же стоит обратить особое внимание:
• Арендатор обязан предоставить объект или его часть в состоянии, пригодном для использования;
• За исправность коммуникаций (электроснабжения, отопления, воды, канализации, связи) отвечает собственник помещения;
• Арендатору даётся право проверки целевого (указанного в договоре) профиля использования площадей;
• При возникновении необходимости в ремонтных работах аренда субарендатором не оплачивается в течение их периода;
• Субарендатор вправе использовать помещение по выходным и праздничным дням без повышения суммы оплаты;
• Уклонение от уплаты налогов на доходы от аренды и субаренды карается штрафом до полумиллиона рублей или лишением свободы на срок до трёх лет.
В целом, можно подытожить следующее: оформить и подписать договор субаренды помещения труда не составит. Бланки и примеры документов общедоступны и понятны. Важно прописать в договоре все нюансы и спорные вопросы, во избежание проблем при пользовании помещением в будущем.
Большинство предприятий и организаций разных форм собственности не владеют собственными производственными или офисными помещениями, а снимают, то есть берут внаём, причём зачастую не у непосредственных хозяев зданий и сооружений, а у структур, тоже арендующих их. Такой способ пользования площадями называется субарендой. При всей видимой простоте этого процесса он имеет ряд юридически-документальных и фискальных тонкостей, которые следует подробно рассмотреть.
Любые отношения субъектов предпринимательской деятельности, касающиеся распоряжения материальными ценностями, в деловом мире регламентируются договорами, оформленными в письменном виде.
Для начала следует конкретизировать некоторые понятия и категории, которыми оперируют участники сделки (а субаренда таковой является):
• Субарендой называется повторная частичная или полная сдача недвижимого имущества (жилого или нежилого) третьему лицу;
• Арендатор – физическое или юридическое лицо, заключившее договор аренды с непосредственным собственником объекта недвижимости;
• Субарендатор – субъект, связанный сходными договорными отношениями с арендатором.
Правоотношения, возникающие между физическими и юридическими лицами в результате этих хозяйственных операций, регламентируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Сделки по сдаче в аренду являются легальными операциями, возможность проведения которых закреплена на законодательном уровне (п.2 ст. 615 ГК РФ).
Согласно этому акту арендатор имеет право:
• На сдачу в субаренду строения (или его части);
• На безвозмездное предоставление арендованных им площадей третьим юридическим или физическим лицам;
• На передачу оговоренных договором прав третьему лицу.
При этом необходимым условием проведения любого из перечисленных правовых действий является согласие собственника объекта недвижимости.
Документ, регулирующий отношения между арендатором и субарендатором обязательно должен содержать в своём тексте следующую информацию:
• Точный адрес помещения;
• Площадь, сдача которой является предметом договора, выраженная в квадратных метрах;
• Цель использования субарендованных площадей;
• Срок действия договора;
• Порядок оплаты (форма и сроки).
Для полной подстраховки иногда заключается договор аренды с правом субаренды. В законодательстве РФ (ст. 615 ГК) нет жёсткой рекомендованной формы выражения согласия владельца помещения (а оно, как уже указывалось, необходимо). Вместе с тем, субарендатору не запрещается в свою очередь сдавать это же помещение другим организациям, что может привести к образованию довольно длинной цепочки договоров. Исходя из вероятности такой ситуации, профессиональные юристы советуют прописывать в договоре пункт, дающий это право или же в каждом конкретном случае заключать дополнительное соглашение, являющееся его неотъемлемой частью.
Следует также помнить о том, что срок договора субаренды нежилого и жилого помещения, в любом случае (независимо от указанной в нём конечной даты) прекращается после окончания действия первичного договора аренды. Автоматически он не продлевается.
Для исключения возможных разночтений и споров, которые могут возникнуть постфактум, к договору субаренды рекомендуется прилагать следующие документы:
• Кадастровый паспорт объекта недвижимости;
• Свидетельство о госрегистрации;
• Акт приёма-сдачи нежилого помещения, в котором фиксируется техническое состояние (заверяется сторонами);
• Протоколы разногласий и их согласований.
Договор субаренды транспортного средства
Договор о субаренде транспортного средства заключается двумя сторонами – арендодателем и субарендатором. Вначале указывается город, дата и названия обеих сторон, основание, исходя из которого, действует арендодатель.
Предмет данного договора – это передача средства передвижения арендодателем субарендатору во временное пользование с согласия владельца. Время действия настоящего соглашения не ограничено, но не может быть дольше, чем договор между арендодателем и собственником движимого имущества.
В договоре обязательно прописывается сумма арендной платы, которую субарендатор обязан вносить арендодателю наличными средствами в кассу ежемесячно до 15 числа и данные владельца транспортного средства.
Ниже в договоре четко прописываются обязанности обеих сторон соглашения, их ответственности, где предусмотрена пеня за платежи, вносимые позднее оговоренной даты и другие условия.
Настоящий договор заполняется в двух экземплярах, которые имеют равноценную юридическую силу, и предоставляется двум сторонам.
Соглашение считается действительным, когда в нем указаны адреса и реквизиты оплаты участников договора, имеются подписи арендодателя и субарендатора и их мокрые печати.
В наем берутся самые разнообразные материальные ценности. Это может быть недвижимость, транспорт, оборудование, поточные линии, лаборатории и приборы, и так далее.
Помимо прямых арендных коммерческих взаимоотношений, существуют вторичные. Они носят название субарендных. Как и любые другие взаимоотношения на коммерческой основе, они должны быть оформлены в виде соответствующего соглашения. В данной публикации будет рассматриваться вторичная аренда на примере транспортного средства.
Такой вид коммерческой сделки заключен в предоставлении автотранспорта в повторную аренду. Основанием для такой возможности служит первичный арендный договор. Законодательством не воспрещена такая передача. Важнейшим ее условием является обязательное наличие письменного согласия на то владельца машины.
К оформлению такого разрешение производится с последующим нотариальным заверением. Эта необходимость возникает в силу того, что соглашения о предоставление во временное распоряжение транспортного средства подлежит заверению у нотариуса.
Из этого следует, что и договор субаренды транспортного средства также проходит эту процедуру в обязательном порядке.
Особое внимание необходимо уделить формированию срока субаренды. Он не должен быть большим, чем основной срок, указанный в первичном арендном соглашении. Все дело в том, что при его расторжении, субарендное соглашение автоматически прекращает свое действие. Это связано с необходимостью вернуть авто владельцу.
То же касается и досрочного прекращения действия основного соглашения. Из этого можно сделать вывод, что из трех участников субарендной схемы, более всего подвержен рискам субарендатор. Он находится в самом невыгодном положении по сравнению с владельцем и первым арендатором.
Такие договоры являются по своей сути возмездными. А значит, они предполагают передачу денежных средств за право временной эксплуатации транспорта. О размере оплаты, ее графике и порядке должен говорить соответствующий раздел документа.
Так как автомобиль является дорогостоящим движимым имуществом, его передача и возврат должен подтверждаться соответствующими актами. Немаловажно оговорить в соглашении обязанность в отношении страхования авто и его содержания (проведение ТО и закупку расходников).
В тексте оговаривается ответственность за порчу машины и прописываются обязанности по ее восстановлению в случае нанесения повреждений.
К обязательным атрибутам можно отнести необходимость наличия подписей сторон, печатей (если участники - предприятия) и отметок о прохождении нотариальных заверений.
Согласие на договор субаренды
Важно понимать смысл данного термина и хорошо представлять себе, кто его предоставляет. Согласие собственника – это твердое намерение собственника, позволяющее точно определить возможность сдачи арендатором недвижимого имущества в субаренду.
ля заключения договора субаренды необходимо получить согласие арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду. Указанная норма носит обязательный характер и прописана в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Без указанного согласия сделка будет недействительной. А это уже грозит расторжением договора и влечет финансовый потери и убытки для субъектов данной сделки.
Согласие собственника требуется всегда. Однако, законодательно не закреплена форма, в какой оно должно быть получено и оформлено.
Согласие можно оформить следующими способами:
1. Включением непосредственно в текст договора фразы, упоминания или самостоятельного пункта о согласии арендодателя на передачу имущества в субаренду.
2. Составлением отдельного документа в форме заявления, письма, приложения.
Это значит, что при имеющемся в тексте договора аренды положения, где прописывается, что арендатору предоставляется право на заключение договора субаренды. Составление отдельного документа собственником в письменном виде не требуется.
Указанных выводов придерживается Высший Арбитражный суд РФ, отразивший свое мнение в п. 18 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой».
Договаривающиеся стороны самостоятельны в выборе того, каким образом оформляется согласие.
Когда заинтересованные лица решили оформить разрешение арендодателя на передачу нежилого помещения в аренду в виде отдельного документа, оно предоставляется собственником такого имущества. Можно обратиться к собственнику с соответствующим заявлением, направлением письма, либо озвучить свое пожелание при личной встрече, или во время переговоров.
Собственником помещения может быть:
• физическое лицо, действующее как индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо.
На сегодняшний день нет четко прописанных правил, где бы указывалось из каких пунктов, в каком порядке, и как должно выглядеть согласие собственника.
Поскольку обязательных требований к структуре и внутреннему содержанию не имеется, оно составляется произвольно в простом письменном виде, куда можно включить следующие пункты:
1. Наименование адресата: прописать своего контрагента в чей адрес предоставляется согласие.
2. Наименование подписываемого документа, например: «согласие собственника на передачу в субаренду нежилого помещения».
3. Место и дата составления.
4. Фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, и его представителя, подписывающего данное разрешение.
5. Четкое намерение, характеризующее волеизъявление на передачу имущества в субаренду. Например: «Даю свое согласие на передачу в субаренду».
6. Характеристики интересующего объекта: где находится, с определением точного адреса, этажа расположения, номер помещения и площадь, позволяющие определенно идентифицировать объект недвижимости.
7. Технические характеристики согласно данных с технического паспорта, описание (например, состояние ремонта).
8. Срок, на который оно предоставляется.
Срок не может превышать периода, указанного в договоре аренды нежилого помещения. Данное правило содержится в ч. 2 ст. 615 ГК РФ, регламентирующей, что срок договора субаренды не может превышать срока основного договора аренды.
Если арендодатель предоставил согласие на субаренду бессрочно, арендатор может возобновить договор. Он будет действовать в пределах срока аренды без получения нового разрешения собственника.
Здесь приведен лишь примерный перечень пунктов. Он имеет рекомендательный характер, но содержит основные варианты. Его необязательно придерживаться. Можно включить и другие по выбору заинтересованных сторон, представляющихся важными, исходя из конкретного случая.
Если же, указание о возможности передачи недвижимого имущества, обозначается конкретно в договоре аренды, данное условие можно прописать отдельным пунктом, включив, например, в раздел, оговаривающий права арендатора. Можно оформить дополнительным разделом договора.
Надо ли собственнику недвижимости обращаться к нотариусу? Такой необходимости нет. Анализ норм гражданского законодательства и закона о нотариате показывает, что специальных норм, устанавливающих нотариальное заверение не существует.
Нотариальное заверение согласия собственника не требуется. Стороны могут установить такую необходимость по своему усмотрению, либо оформить его по желанию собственника или остальных сторон договора.
Как правило, в процессе обычной хозяйственной деятельности, договаривающиеся стороны сами устанавливают способы обмена документацией.
Это может быть передача:
1. посредством электронной почтой;
2. факсимильной связи;
3. непосредственного обмена сотрудниками компаний;
4. почтовой связью и другие возможные способы.
Способы передачи своему контрагенту могут быть следующие:
• Передать лично путем вручения оригинала. Можно посоветовать сделать с него копию и вручить под роспись.
• Направить почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.
То есть, использовать любой способ, подтверждающий, что документ получен.
Из вышесказанного можно установить, что согласие на передачу нежилого помещения в субаренду – это обязательное и существенное условие для заключения договора арендатора с субарендатором. До того, как подписать такой договор надо удостовериться в наличии разрешения. Без него, заключение такого договора не представляется возможным. В противном случае наступят последствия для недействительных сделок.
Согласие может быть оформлено как в письменном виде путем составления отдельного документа в произвольном порядке. Так и путем включения его в текст договора в виде отдельного пункта или указания. Обязательного нотариального удостоверения оно не требует.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
