Договор субаренды нежилого помещения – документ, основываясь на который арендатор сдает арендованную недвижимость другому лицу. Он может заключаться только по одобрению арендодателя. При нежелании передачи объекта недвижимости в субаренду им делается соответствующая пометка.
В качестве предмета договора между юридическими лицами выступает передаваемый объект, находящийся в нежилом фонде. Данный вид недвижимости задействуется для рабочих, торговых, непроизводственных, бытовых и прочих задач. В договоре содержатся основные составляющие его предмета: тип объекта недвижимости, размер, адрес, где он располагается и разные особенности. Такая информация может размещаться как в самом тексте документа, так и находиться в приложении к нему.
Законодательством РФ не предусматривается специальных требований, выдвигающихся к субъектам типового договора. В виде арендодателей могут выступать:
• Юрлица;
• ИП;
• Физлица.
Заключение договора осуществляется письменно, методом оформления одного документа, который в дальнейшем подписывается сторонами.
Договор субаренды помещения нежилого типа между ИП заключается на период, не превышающий аренду. В случае перезаключения договора аренды запрещается пролонгация договора субаренды. Возникает потребность в составлении нового документа, период действия которого будет равен договору аренды, имеющему юридическую силу. Преждевременное прекращение заключенного договора аренды подразумевает и остановку действия договора, регулирующего субаренду.
К образцам приложений, относящимся к договору субаренды объектов нежилого фонда, относят:
• Характерные особенности арендованного объекта;
• Перечень платежей за аренду;
• Паспорт (кадастровый) помещений;
• Подтверждение государственной регистрации прав на объект.
Примеры вспомогательной документации к шаблону документа:
• Акт приема и передачи;
• Протокол с разногласиями и согласованиями;
• Вспомогательное соглашение.
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей:
• Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
• Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Законодательство обязывает поставить в известность арендодателя о пересдаче недвижимости в субаренду. И самое главное – нужно получить письменное согласие собственника. Путем внесения соответствующего пункта в первоначальный договорили отдельным документом.
Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.
Использование арендованного имущества:
1. Запрещено использовать помещения для не указанных в договоре целей. Иногда этот момент может не уточняться соглашением дополнительно, что не является нарушением. Тогда во внимание принимают изначальное назначение недвижимого имущества.
2. Арендодатель вправе проверять характер эксплуатации вверенного им объекта. Правда, злоупотреблять таким правом не получится. По закону проверки допускаются в присутствии субарендатора.
3. Если обнаружено чрезмерно вольное распоряжение помещением, последует не только расторжение договора, но и полная компенсация ущерба (п. 3 ст. 615).
4. Текущее содержание и обслуживание помещений возлагается на субарендатора. А вот самодеятельность с реконструкциями и перепланировками для него запрещена. При острой необходимости в глобальной перестройке планы нужно согласовать с собственником помещения. Заметьте: не арендатором.
Капитальный ремонт при всех типах аренды – прямая обязанность арендодателя. Сроки и объем определяют условия договора аренды. Если этот пункт не включен в соглашение, ремонт производится при необходимости в разумные сроки. О предстоящих работах пользователь съемных площадей уведомляется за месяц.
Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.
Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения.
Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.
Особые случаи:
1. смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
2. в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.
Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.
Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными.
Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:
• данные участников соглашения;
• сроки передачи имущества, целевое назначение;
• детальное описание объекта:
• тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
• техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
• юридический/фактический адрес расположения;
• арендный платеж, включающий:
• собственно оплату за пользование площадью;
• коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.);
• коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
• прочие платежи по усмотрению сторон;
• реквизиты и подписи.
Информация о размере арендной ставки является существенным условием соглашения субаренды. Без этого сделка считается фактически не состоявшейся, а договор подлежит отмене.
Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы договоров аренды нежилых помещений:
• название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
• вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
• основная часть (таблица 1);
• заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
• подписи сторон.
По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.
Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму.
В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:
• договора субаренды (2 экз.);
• правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
• учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
• доверенность на представителей юридических лиц;
• согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).
Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.
Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма.
Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
