В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.
Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.
Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.
Для оформления готовят следующий список документов:
1. Заявление от регистрируемых.
2. Правоустанавливающий документ на собственность.
3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).
Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.
Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.
При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:
• гражданские паспорта должны быть с неистекшим сроком действия, без порчи, повреждений, содержать достоверные сведения;
• правоустанавливающим документом на собственность, в которую намерены прописать граждан, станет свидетельство о праве собственности в подлиннике;
• заявление оформляется строго в соответствии с образцом, от имени регистрирующегося, используя предоставленный сотрудником службы унифицированный бланк по форме №6;
• в некоторых отделениях требуют от граждан самостоятельного заполнения листка прибытия;
• письменное согласие в виде заявления на осуществление регистрационных действий должны дать все заинтересованные лица (все собственники), при этом необходимо их личное присутствие при подаче;
• если регистрацией занимается один из собственников, от остальных потребуется нотариальная доверенность на выполнение данной процедуры;
• листок убытия предоставляется только в случае, если гражданин уже выписался с предыдущего места жительства, при этом бланк должен быть заполнен компетентным чиновником госслужбы, а не регистрируемым.
После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.
Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).
В муниципальной квартире можно прописаться при условии:
• присутствия всех прописанных в ней совершеннолетних жильцов;
• наличия согласия местной администрации с соблюдением установленных норм жилплощади на одного проживающего.
Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.
Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:
• гражданские паспорта регистрируемых и наемщиков;
• при участии несовершеннолетних – свидетельства о рождении;
• договор найма квартиры;
• при прописке супругов – брачное свидетельство;
• справка о составе;
• согласие всех зарегистрированных на площади лиц;
• листок выбытия (при наличии).
Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.
Таким образом, при регистрации на своей жилплощади других граждан, в процессе сбора документов необходимо учитывать тип собственности, а также возраст и степень родства с регистрируемыми гражданами.