При необходимости оформления домовой книги на жилое помещение, его собственник должен лично обратиться в соответствующее структурное подразделение ФМС РФ с письменным заявлением о выдаче домовой книги. Данное заявление может быть составлено в произвольной форме и содержать причину, по которой у собственника возникла потребность в оформлении домовой книги (утрата, порча, получение ее впервые и др.).
В дополнение к указанному заявлению собственнику необходимо предоставить в структурное подразделение ФМС РФ:
• документ, а также его копию, подтверждающий факт того, что заявитель и собственник жилого помещения, на который требуется выдать домовую книгу, является одним физическим лицом;
• документ, с помощью которого может быть идентифицирована личность заявителя (таким документом в большинстве случаев является паспорт гражданина).
Также заявитель должен предоставить бланк домовой книги, реализация которого осуществляется в соответствующих пунктах продажи. Возможно приобретение (за определенную плату) бланка домовой книги у должностных лиц ФМС РФ, уполномоченных на выполнение этой процедуры. В дальнейшем он заполняется должностными лицами в порядке, установленном соответствующим законодательством (Приказ ФМС РФ N 364). В некоторых случаях заявитель собственноручно может выполнить заполнение бланка домовой книги, после чего она окончательно оформляется сотрудниками ФМС РФ.
Все вышеперечисленные документы предоставляются заявителем при оформлении домовой книги в первый раз или при ее утрате. Если получение домовой книги необходимо в связи с ее порчей, износом, повреждением или другими причинами, исключающими ее дальнейшее использование, то дополнительно предоставляется и пришедшая в негодность домовая книга. В дальнейшем она аннулируется должностными лицами ФМС РФ и возвращается лицу, которое ее предоставило, для постоянного хранения.
В случае оформления домовой книги на помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, выполнение этой процедуры требует личного присутствия их всех (вне зависимости от размера их доли собственности) в соответствующем подразделении ФМС РФ. При этом каждый человек предоставляет все необходимые документы. Данное требование не применяется к бланку домовой книги – она предоставляется в единственном экземпляре.
Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
• поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
• домовая книга частного дома.
Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС.
Она существует в электронной форме или в виде журнала записей (А4):
• толщина— 10-20 листов;
• страницы пронумерованы;
• документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
• ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Книга формы №18 ведётся исключительно должностными лицами, представляющими владельца недвижимости.
Она содержит:
• инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
• сведения о должностных лицах, ответственных за её ведение, прописку граждан;
• отметки о ведении книги и состоянии прописки и учёта жильцов.
Поквартирную книжку дополняют карточки формы № 10 с краткой информацией о вновь зарегистрированных гражданах, которые хранятся в МФЦ. Регистрация по месту жительства — платная.
Домовая книжка как документ хранится у собственника жилья, или в МФЦ, по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.
Есть пять человек разных национальностей, которые проживают в 5 домах. Каждый дом имеет свой цвет, отличный от цвета других домов. Каждый из этих людей курит и предпочитает определенный сорт сигарет. У каждого из этих людей есть по одному домашнему животному. Каждый из этих людей пьет свой любимый вид напитка.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
