Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются при помощи ряда официальных документов. Большое значение имеет паспорт и его данные, а также – домовая книга. Главное назначение документа заключается в использовании ее при процедуре регистрации по месту жительства, которую также называют постоянной регистрацией, а также – по месту пребывания (временная регистрация). На ее сведения опираются в оформлении при снятии с учета регистрационного типа по мечту жительства, и - согласно месту пребывания в помещениях жилого назначения частного соответствующего фонда, являющихся собственностью физических или юридических лиц в рамках права собственности. К данному документу прибегают в случае подписания собственником жилого помещения и управляющей ресурсами жилищного фонда организацией относительно регистрационного учета.
Если соглашение было подписано - необходимость оформления домовой книги не возникает. В данном случае прилагаются сведения карточек регистрационного характера (Приложение N 9 Административного регламента предоставления ФМС России государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ), картотека поквартирной картотеки (Приложение № 10 того же Административного регламента).
Домовые книги принято хранить собственникам жилых помещений. Картотека по регистрации, а также поквартирные карточки складируются у несущих соответствующую ответственность должностных лиц. Это – задача паспортистов.
В действительности домовые книги содержат информацию о частных домовладениях (жилых домах). Действующим порядком допускается при отсутствии должного соглашения оформление документа (поквартирной книги) на прочие жилые помещения изолированного типа – квартиру, часть домовладения, комнату.
Домовая книга предоставляется при проставлении непременных отметок в графы паспорта гражданина РФ на момент его выдачи, при его замене.
Выдача паспорта гражданину РФ или замена такового не может быть отменена из-за отсутствия домовой книги. Это противоречит тексту п. в 23 Административном регламенте Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги выдачи, замены и исполнения государственной функции учета паспортов граждан Российской Федерации, необходимых для удостоверения личности гражданина Российской Федерации на территориях РФ.
Домовой книге на официальном начале придана определяющая составляющая назначения ряда платежей (среди них - коммунальные) собственнику определенного жилого помещения. Это – документальный вариант подтверждения периодичности проживания гражданина на территории нашей страны, к примеру. Это же служит гарантией при установлении официального статуса проживания иностранного лица или случая, когда гражданство не установлено, наличия у гражданина соответствующей регистрации согласно месту жительства на границе территорий России, но не менее года при получении вида на жительство (абз. 2-ой п. 28 в Административном регламенте по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации).
Домовая книга часто используется в качестве документа, подтверждающего проживание определенного человека в указанном жилом помещении. Ее сведения имеют свое значение при многих других случаях. Их исчерпывающий перечень физически охватить очень сложно.
При знании юридической значимости рассматриваемого документа, трудно не упомянуть важность точности ведения домовой книги. Нужно строго следовать имеющимся требованиям, давая сведения согласно существующим рекомендациям. Это поможет избежать значительных сложностей в будущем.
Выписка из домовой книги
Получить выписку из домовой книги могут:
• собственник жилого помещения;
• лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
• представитель по нотариально заверенной доверенности;
• законный представитель заявителя (родитель несовершеннолетнего, опекун, попечитель).
Оформить ее можно двумя путями: онлайн на mos.ru или лично в любом из центров госуслуг «Мои документы».
Для получения справки Вам понадобятся:
• документ, удостоверяющий личность;
• запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (будет сформирован во время Вашего обращения).
Документ жилищного учета выдается в день обращения.
В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.
Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.
Справка из домовой книги заказывается:
• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.
Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
Самыми распространенными видами выписок являются:
• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.
Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).
В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о несовершеннолетних;
• сведения о военнообязанных.
Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.
Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.
От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.
Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы:
1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.
2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.
3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.
В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.
Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.
Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.
Преимущества обращения в МФЦ:
• в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.
Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция:
Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.
Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).
Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.
Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.
Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.
Риэлторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:
• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.
Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.
Шаг 2. Предоставляем необходимые документы:
• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.
Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).
Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.
Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.
Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.
Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).
Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.
Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.
Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.
В выписке будут такие сведения:
• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;
• сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица;
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.
Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.
Шаг 6. Проверяем реквизиты.
Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.
При сверке данных обратите особое внимание на:
• правильное написание фамилии, имени и отчества;
• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.
Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.
Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий:
1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.
Необходимо указать следующие личные данные:
• ФИО;
• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.
На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.
Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.
Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.
2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.
3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».
Готовая выписка существует в двух видах:
• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.
Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.
Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.
Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.
Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.
Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.
Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.
Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.
К заявлению должны быть приложены:
• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.
После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.
Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.
Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:
• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.
После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.
На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку.
Причиной может быть:
• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.
В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов:
1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.
В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.
По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.
Где получить домовую книгу
При необходимости оформления домовой книги на жилое помещение, его собственник должен лично обратиться в соответствующее структурное подразделение ФМС РФ с письменным заявлением о выдаче домовой книги. Данное заявление может быть составлено в произвольной форме и содержать причину, по которой у собственника возникла потребность в оформлении домовой книги (утрата, порча, получение ее впервые и др.).
В дополнение к указанному заявлению собственнику необходимо предоставить в структурное подразделение ФМС РФ:
• документ, а также его копию, подтверждающий факт того, что заявитель и собственник жилого помещения, на который требуется выдать домовую книгу, является одним физическим лицом;
• документ, с помощью которого может быть идентифицирована личность заявителя (таким документом в большинстве случаев является паспорт гражданина).
Также заявитель должен предоставить бланк домовой книги, реализация которого осуществляется в соответствующих пунктах продажи. Возможно приобретение (за определенную плату) бланка домовой книги у должностных лиц ФМС РФ, уполномоченных на выполнение этой процедуры. В дальнейшем он заполняется должностными лицами в порядке, установленном соответствующим законодательством (Приказ ФМС РФ N 364). В некоторых случаях заявитель собственноручно может выполнить заполнение бланка домовой книги, после чего она окончательно оформляется сотрудниками ФМС РФ.
Все вышеперечисленные документы предоставляются заявителем при оформлении домовой книги в первый раз или при ее утрате. Если получение домовой книги необходимо в связи с ее порчей, износом, повреждением или другими причинами, исключающими ее дальнейшее использование, то дополнительно предоставляется и пришедшая в негодность домовая книга. В дальнейшем она аннулируется должностными лицами ФМС РФ и возвращается лицу, которое ее предоставило, для постоянного хранения.
В случае оформления домовой книги на помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, выполнение этой процедуры требует личного присутствия их всех (вне зависимости от размера их доли собственности) в соответствующем подразделении ФМС РФ. При этом каждый человек предоставляет все необходимые документы. Данное требование не применяется к бланку домовой книги – она предоставляется в единственном экземпляре.
Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:
• поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
• домовая книга частного дома.
Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС.
Она существует в электронной форме или в виде журнала записей (А4):
• толщина— 10-20 листов;
• страницы пронумерованы;
• документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
• ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Книга формы №18 ведётся исключительно должностными лицами, представляющими владельца недвижимости.
Она содержит:
• инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
• сведения о должностных лицах, ответственных за её ведение, прописку граждан;
• отметки о ведении книги и состоянии прописки и учёта жильцов.
Поквартирную книжку дополняют карточки формы № 10 с краткой информацией о вновь зарегистрированных гражданах, которые хранятся в МФЦ. Регистрация по месту жительства — платная.
Домовая книжка как документ хранится у собственника жилья, или в МФЦ, по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.
Домовая книга на дом
Оформление домовой книги для собственника частного дома является обязательным, поскольку этот документ необходим для отображения информации обо всех жильцах, которые были прописаны на данной жилплощади с момента её становления на государственный учёт и до момента ликвидации. Взять домовую книгу можно лишь через уполномоченный государственный орган, и инициатором её оформления выступает только собственник дома.
Домовая книга, как официальный документ, имеет установленный российским законодательством образец. Она рассчитана на весь многоквартирный дом. Сведения из нее на каждую подведомственную квартиру можно получить при обращении в миграционную службу, которая заменила паспортный стол. Владельцы же частных домов обязаны иметь такой документ на руках.
Количество собственников не имеет никакого значения при выдаче домовой книги. На каждый отдельный жилой объект выдаётся всего одна. Исключений ни для кого нет.
Основным назначение документа служит оформление любых сделок и приватизации, подтверждение наличия прописки у физического лица, регистрация новых жильцов и снятие их с регистрации.
Действуют новые изменения, согласно которым введена несколько другая форма домовой книги, которая была утверждена приложениями административного регламента.
Согласно этим изменениям, содержание документа разделено на три основные части:
• Титульный лист;
• Информация обо всех собственниках частного дома;
• Сведения о физических лицах, зарегистрированных на данной жилплощади.
В титульном листе имеется стандартная шапка, которая заполняется по образцу. Здесь же записываются сведения о наименовании самого документа, его целевом назначении, а также почтовый адрес недвижимого объекта.
Вторая часть документа содержит в себе фамилии, имена и отчества владельцев дома, данные о правоустанавливающих свидетельствах, даты получения или приобретения здания, размеры долей в совладении и прочее.
Третья часть разделена на такие пункты:
• Данные паспортов граждан, прописанных в доме или квартире;
• Информация о детях;
• Отметки о становлении на военный учёт прописанных на жилплощади жильцов (если это необходимо);
• Прочие сведения о регистрации и снятии с регистрации.
Задаваясь вопросом, как получить и оформить домовую книгу в соответствии с установленными правилами и требованиями, стоит отметить в первую очередь то, что такие документы хранятся в чистом напечатанном виде и имеют унифицированную форму. То есть после того, как документ был получен, его нужно заполнять только по мере необходимости.
Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.
Документы для оформления домовой книги:
• Справка из домоуправления с данными о каждом, кто зарегистрирован в доме или квартире по заданному адресу;
• Письменное заявление владельца жилой недвижимости, заполненное в свободной форме, в котором требуется регистрация и выдача домовой книги с указанием причины, по которой она нужна;
• Письменное, нотариально заверенное согласие каждого совладельца, если они есть;
• Личный паспорт заявителя;
• Оригиналы и копии правоустанавливающих документов на частный дом;
• Кадастровый план и паспорт (не обязательно, но могут потребовать).
С подготовленным пакетом бумаг необходимо отправится в учреждение Федеральной миграционной службы по месту фактического расположения недвижимого объекта. Заявление на получение документа заполняется уже на месте. Там же домовая книга заполняется, в присутствии ответственного сотрудника, и обязательно заверяется им же с датой, подписью и печатью.
По факту, домовую книгу можно приобрести самостоятельно в книжных магазинах или канцелярских отделах. Можно также взять пустой бланк в Федеральной миграционной службе. Никаких запретов на то, где именно образец будет взят, не установлено, однако документ, заполненный без проверки и заверения в ФМС, не будет считаться действительным.
При утере домовой книги её следует восстановить, обратившись в миграционную службу. При себе нужно иметь:
• Письменное заявление владельца недвижимости о восстановлении документа;
• Новый бланк, который был получен одним из перечисленных выше способов;
• Перечень бумаг, необходимый при первичном оформлении.
Некоторые собственники жилья ошибочно считают домовую книгу незначимым документом и пренебрегают его оформлением или восстановлением. Также некоторые считают, что могут самостоятельно вносить записи и прочие отметки в домовую книгу, не привлекая при этом Федеральную миграционную службу и не заверяя их в ней.
Внесение любых записей, исправлений, даже тех, которые кажутся вовсе незначительными, это грубое нарушение, вносящее беспорядок в документы. Нельзя самостоятельно менять название улицы, на которой расположен дом, даже если она официально была переименована местными властями. Ни в коем случае нельзя вырывать страницы, и обязательно следует ставить отметки обо всех умерших гражданах, прописанных в доме.
При несоблюдении правил возникнут трудности во время заключения каких-либо сделок с отчуждением имущества, поскольку документ будет признан недействительным и понадобится тратить время на его восстановление. Кроме того, по такой домовой книге будет невозможно оформить никакую выписку или справку.
Все записи в документ вносит только ответственный сотрудник ФМС, несмотря на то, что книга на частный дом хранится не в учреждении, а у его владельца. В этом отношении получить аналогичные бумаги о людях, прописанных в квартире проще, поскольку за сохранность книги ответственность несёт миграционная служба.
МФЦ домовая книга
В жизни человека бывают ситуации, когда ему необходимо взять выписку из домовой книги. Чаще всего это связано с оформлением пособий, приватизацией, передачей собственности и других дел. Получить ее может либо собственник помещения, либо же человек, непосредственно прописанный в доме.
Обычно сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего она нужна. Но некоторые люди не знают, что для получения некоторых справок и т.д., она требуется.
Так, выписка из домой книги может понадобиться, если:
1. Осуществляется продажа жилого помещения. Обычно, такая выписка интересна именно покупателю. В ней будут указаны все прописанные люди. Это защищает людей от неожиданных сюрпризов, связанных с огромным количеством прописанных людей, выписать которых будет тяжело;
2. Необходимо оформить какие-то пособия в социальной защите. Чаще всего это требуется для подтверждения фактической регистрации;
3. Люди находятся в процессе развода, вернее один и супругов подает на него;
4. Проходит процесс по присуждения алиментов. В этом случае выписка (или как ее иногда называют справка о составе семьи) нужна для подтверждения проживания ребенка с родителем;
5. Необходимо поменять паспорт (при утере или очередной замене). Выписка нужна для того, чтобы указать адрес регистрации человека, так как не всегда сотрудники паспортных столов доверяют старым меткам в паспорте;
6. Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, многодетных и т.д.
Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют.
Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку.
Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:
1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть. Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях;
2. Управляющая компания. Правда, на сегодняшний день не все управляющие компании могут дать такую справку;
3. РИЦ. Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами;
4. МФЦ.
В основном все люди, которым требуется выписка из домой книги, обращаются в МФЦ, так как это организация, созданная специально для этого. В ней, по сути, их объединено несколько.
Обращаясь в МФЦ, человек может получить практически любу справку. К тому же, обращение в МФЦ удобно тем, что можно записаться заранее на удобное время и прийти четко к нему.
Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и квартиры немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника. В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями. В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.
Чтобы получить выписку необходимо обратится в МФЦ. Для этого можно просто прийти и занять очередь (что займет много времени, так как основная масса людей делает таким образом), либо же записаться через интернет на прием. Причем запись можно произвести на удобное время и на удобный день. В этом случае необходимо будет прийти минут за пять до выбранного времени.
Порядок получения выписки примерно таков:
• Необходимо обратиться в организацию, которая выдает выписки (МФЦ, ТСЖ и т.д.) и представить следующие документы:
1. Паспорт того человека, который непосредственно обращается за получением выписки;
2. Доверенность, которая нужна в том случае, если выписку берет человек, не зарегистрированный в помещении, а также не являющийся ее собственником;
3. Документы, подтверждающие, что жилье находится в собственности (или договор социального найма). Чаще всего эти бумаги есть у людях на руках, вот только ни забывают их брать с собой;
4. Домовую книгу в том случае, если это частный дом. Если же необходимо получить сведения о прописанных людях в квартире, то эти документы находятся в организациях (МФЦ). Причем обращаться нужно строго по адресу, так как в другом районе документов просто не будет.
• Затем необходимо написать заявление по специальному образцу. Эти заявления есть в каждом МФЦ (паспортном столе). В нем необходимо указать, какая требуется выписка. Различают простую и расширенную. В простой выписке содержаться сведения о фактичекски прописанных людях на данный момент. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.
После предоставления всех необходимых документов, сотрудник организации назначит день, когда можно забрать документ. Обычно, простую выписку выдают сразу же. Нужно будет только подождать минут пять или десять, пока сотрудники оформят ее по всем правилам. Если же речь идет о расширенной выписке, то иногда могут попросить прийти через два или три дня.
В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.
Если же выписка требуется для получения пособия, то чаще всего определенных сроков не существует. Раньше процесс получения выписки из домовой книги был долгим, так как паспортные столы занимались не только этим. На сегодняшний же день, процесс получения выписки из домовой книги упростился, особенно с появлением многофункциональных центров, которые взяли на себя выдачу огромного количества документов, за которыми раньше людям приходилось стоять по несколько часов в очереди.
Домовая книга через госуслуги
Для удобства населения правительством предприняты меры, позволяющие получить понадобившиеся справки, в том числе выписку из домовой книги, наиболее цивилизованным в современном мире способом – через интернет. Но не каждому понятно, как это право реализовать на практике.
Для этого необходимо просто ввести в поисковую стоку» госуслуги выписка из домовой книги» или пройти по сайту. Давайте рассмотрим подробно что стоит делать далее, чтоб заказать выписку.
Этот документ дает понятие о составе семьи – сколько человек на данной жилплощади зарегистрировано и кто они поименно.
Такая справка требуется достаточно часто для предъявления в различные органы в таких случаях:
• в суд при начислении алиментов;
• для официального расторжения брака;
• при операциях с объектами недвижимости;
• для оформления различных льгот, субсидий;
• при получении семьей статуса многодетной, малоимущей;
• в процессе постановки на очередь на получение жилья, и пр.
Один из способов получить выписку из домовой книги через госуслуги.
Следует открыть сайт gosuslugi, выбрать прямоугольник «Регистрация», после чего откроется страница с полями, которые подлежат заполнению. Внимание! Персональные данные требуется вводить внимательно и достоверно. В противном случае итог проверки данных будет отрицательным, и дальнейший диалог не результативным.
Как подтвердить свою личность?
Это возможно тремя методами:
• почтой;
• через «Ростелеком»;
• интернетом.
Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.
Есть вариант получения кода активации на почте, заказным письмом.
Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт з кодом активации.
Этот вариант потребует дня два-три времени, пока до адресата дойдет письмо.
Чтобы получить код через интернет, придется приобрести смарт-карту или USB-ключ, для чего сначала подать заявку в одном из специальных пунктов.
Проверка телефона и электронного адреса. Заполнив все графы, нужно подождать до 2-х часов, пока на адрес электронной почты не придет код подтверждения, а на указанный телефон СМС — сообщение. Все эти меры нужны, чтобы исключить мошеннические схемы получения справок и персональных данных третьими лицами.
Когда все поля будут заполнены, нужно нажать на надпись «зарегистрироваться». Согласие на обработку персональных данных является обязательным требованием. Теперь следует подождать сообщения, что регистрация завершена.
Имея на руках код активации, нужно пройти авторизацию. Для этого нужно заполнить графы: ФИО, код активации, цифры с картинки. Так будет получен доступ в личный кабинет на портале gosuslugi, куда можно будет входить в любое время.
На главной странице портала городских услуг есть слева вертикальный столбик наименований услуг, среди которых нужно выбрать «Квартира, ЖКУ», при клике на эту надпись справа на поле открывается каталог услуг по данному сектору. Внизу, среди «Других услуг», выбрать нужно «Выписки, справки».
После клика на эту надпись будет показан перечень различных справок и выписок, среди которых есть и «Получить выписку из домовой книги», что и является целью. После нажатия на эту надпись откроется страница с синим прямоугольником «Получить услугу», после клика на которую и нужно будет заполнить заявление.
Авторизованный пользователь имеет право входа в свой личный кабинет, где для него специалистами центра будут предоставляться различные сведения. Например, открывая страницу личного кабинета, клиент может нажать на графу «Мои услуги», где он увидит, когда он оформил заявку, в графе «Начисления» можно ознакомиться с выставленными счетами за предоставление коммерческих или госуслуг.
Счета можно оплатить через сайт, а можно посредством банка.
Конкретно эта услуга, то есть выдача выписки из домовой книги, выдается бесплатно.
Проверять личный кабинет и почту следует несколько раз в день, так как сроки обычно непродолжительные, от суток до трех при обычной выписке и от трех до семи – при расширенной.
Получить выпуску на руки можно лично, и есть вариант через доверенное лицо. Тем, кого устраивает копия, сбросят выписку по электронной почте. Предоставляется возможность получить документ почтой.
Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.
Плюсы очевидны:
• нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту;
• копии документов загружаются через интернет для возможности работы с ними специалиста.
Недостатки получения выписки через интернет такие:
• все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки;
• чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер;
• интернет-портал может быть часто недоступным из-за проведения профилактических работ;
• есть опасение, что недобросовестный работник проигнорирует заявку и затянет срок выдачи бумаги.
Редко, но все же бывает, что не дождавшийся ответа заявитель вынужден ехать и разбираться в возникших проблемах.
Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.
Специалист сверит все данные, и если вопросов не возникнет, то выписку из домовой книги можно будет получить на руки.
Выписка из домовой книги действительна всего один месяц, поэтому заниматься ее получением заблаговременно нет смысла.
Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.
Архивная выписка из домовой книги
Архивная (расширенная) выписка из домовой книги представляет собой документ, который позволяет установить всех лиц, когда – либо проживавших в квартире, были ли они выписаны, а если были, то по каким основаниям. Эта информация поможет сделать вывод о том, не были ли нарушены права лиц, проживавших в квартире. Дело в том, что нарушение прав предыдущих жильцов (например, при приватизации) может стать основанием для признания сделки купли – продажи квартиры недействительной.
За получением архивной выписки из домовой книги могут обратиться собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых запрашивается выписка. Иное лицо может получить выписку при наличии доверенности от вышеуказанных лиц.
Указать конкретный орган, в который необходимо обратиться за получением архивной выписки, не представляется возможным, поскольку это зависит от типа объекта и сложившейся на данной территории системы управления жилищным хозяйством. Например, в Москве для получения архивной выписки необходимо обратиться в многофункциональный центр, созданный на территории района, а если он не создан, то в Единый информационно – расчетный центр.
При обращении за получением архивной выписки физическому лицу необходимо представить запрос на предоставление выписки, а также паспорт или иной документ удостоверяющий личность. Если запрос подает иное лицо, то необходимо представить доверенность от собственника жилого помещения.
Сроки выдачи архивной выписки зависят от правил, установленных уполномоченным органом. К примеру, в Москве выписка предоставляется, как правило, в день обращения.
Что касается получения расширенных выписок из домовых книг в Московской области - здесь отсутствует единый документ, регламентирующий предоставление услуги по выдаче документов жилищного учета. Каждый муниципалитет разрабатывает для этого собственный регламент, с учетом положений Устава соответствующего муниципального образования.
Бывают случаи, когда уполномоченные органы отказывают в выдаче архивной выписки, ссылаясь, например, на то, что в ней содержатся персональные данные иных лиц, которые не могут быть предоставлены без их согласия. В этом случае возникает весьма неоднозначная ситуация. С одной стороны, в законодательстве не содержится запрета на предоставление информации обо всех когда-либо прописанных в квартире лицах собственнику. Напротив, исходя из смысла правомочий собственника, именно он (либо уполномоченное им лицо) вправе запросить данную информацию о принадлежащем ему объекте недвижимости.
С другой стороны, архивная выписка действительно содержит информацию о гражданах, снятых с регистрационного учета с указанием адреса нового места жительства, а, следовательно, указанные сведения являются конфиденциальными и в силу ст.7 ФЗ «О персональных данных» не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия этих граждан.
На наш взгляд, в ситуации, когда уполномоченный орган отказывает в предоставлении архивной выписки из домовой книги по причине наличия в ней персональных данных третьих лиц, собственнику следует обратиться с запросом о предоставлении такой выписки «за изъятием персональных данных третьих лиц», поскольку в законодательстве не содержится прямого запрета на представление таких запросов.
Справка из домовой книги
Домовая книга – документ, содержащий информацию о регистрации людей, проживающих на определенной жилой площади. В ней указывается количество прописанных людей, кто является собственником квартиры, когда жилье было приватизировано.
Выписка содержит паспортные данные и другие сведения о лицах, зарегистрированных в данном помещении:
• адрес дома и номер квартиры;
• гражданство;
• национальность;
• список всех граждан, зарегистрированных на конкретной жилплощади;
• место постановки на воинский учет всех военнообязанных, проживающих в квартире или доме; подробные паспортные данные прописанных лиц;
• информация о регистрации и проживании в квартире всех предыдущих жильцов;
• дата оформления документа, соответствующая печать и подпись специалиста, ответственного за выдачу выписки.
В некоторых случаях выписка может быть составлена для одного человека. Такая необходимость может появиться для подтверждения гражданства, восстановления паспорта.
В некоторых ситуациях человеку может понадобиться выписка из домовой книги. Например:
• вступление в права наследства;
• оформления льгот и разного рода пособий;
• при приватизации жилья;
• при восстановлении паспорта;
• при передаче жилья в дар или в порядке наследования;
• при сделках, связанных с покупкой либо с продажей недвижимого имущества;
• при бракоразводном процессе.
Без выписки из домовой книги не обойтись при покупке, продаже и обмене, как квартиры, так и частного дома.
Владельцы частных домов могут получить документ в паспортном столе или в БТИ.
Выписка является официальным документом, необходимым для получения государственных услуг. Оплата за ее получение не взимается.
Теперь перейдем к другому актуальному вопросу, куда обратиться для получения выписки из домовой книги?
Это зависит от того, какая организация осуществляет управление домом:
1. Если вы проживаете в многоквартирном доме без смены управления, то необходимо обратиться в управляющую компанию, обслуживающую определенный дом. Ее название, время работы и адрес должны быть указаны в счетах, предоставляемых для оплаты коммунальных услуг.
2. В случае если управление домом осуществляет Товарищество собственников жилья, выписку подписывает ответственное лицо, а также на ней ставится печать организации, которая занималась ее оформлением.
3. Владельцы частного дома ведут учет проживающих лиц и заполняют домовую книгу самостоятельно. В паспортном столе района, который относится к определенному домовладению, записи должны быть заверены печатью.
При необходимости адрес и наименование управляющей организации можно узнать на просторах Интернета или в справочнике.
В настоящее время стало доступно и получение выписки через Интернет. Для этого необходимо зайти на государственный портал, зарегистрироваться и оставить необходимую заявку. Ответ будет получен по электронной или обычной почте.
Получить выписку из домовой книги имеет право владелец жилья или другое лицо, достигшее совершеннолетия и зарегистрированное по адресу интересуемой жилплощади.
Если обратившееся за выпиской лицо не является собственником жилья и не имеет регистрации на данной территории, то оно не имеет права получить документ на руки.
Исключением является ситуация, когда собственник поручает получение выписки третьему лицу, которое действует на основании доверенности собственника.
Для получения выписки из домовой книги нужно написать заявление по форме № 11, которое будет выдано в соответствующей организации.
В заявлении потребуется указать причину, по которой вам нужна выписка, почтовый индекс, адрес проживания и телефон. Кроме того, необходимо указать документы, прилагаемые к заявлению, поставить подпись и число.
Для получения выписки необходимо собрать следующие документы:
• заявление для получения документа;
• паспорт, в котором должна быть отметка о регистрации;
• если квартира была приватизирована, потребуется свидетельство о праве собственности на жилье;
• если квартира принадлежит муниципалитету, нужен ордер;
• если выписку получают по доверенности, необходима доверенность с подписью нотариуса.
В некоторых случаях может потребоваться договор купли-продажи либо дарения, а также свидетельства о рождении людей, проживающий на данной площади.
Существует два вида выписок из домовой книги:
1. Обычная — включает в себя полную информацию о лицах, которые зарегистрированы на территории жилплощади на момент выдачи документа.
2. Расширенная (архивная) — содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных на интересуемой жилплощади с момента ее постановки на учет в Росреестре. В расширенном варианте будет отражена информация и обо всех отсутствующих жильцах, которые имеют законное право на проживание.
Архивная выписка используется чаще всего для проверки проводимых юридических операций.
Благодаря ей можно убедиться в том, что во время получения квартиры в собственность нет третьих лиц, которые могут иметь на нее законные права.
Внимательно изучив документ, можно обезопасить себя от появления совладельца, ранее прописанного и отсутствующего определенное время.
Получить расширенную выписку сложнее, но она обязательна в следующих случаях:
• квартира была приватизирована;
• эксплуатация дома началась более семи лет назад;
• существует информация о проживании на жилплощади недееспособных лиц либо лиц, не достигших совершеннолетия.
Особенность архивной выписки состоит в том, что получить ее может исключительно владелец жилья.
Если информация о квартире интересует покупателя на вторичном рынке, документ можно получить по доверенности или по договоренности с владельцем квартиры или дома.
Обычная выписка предоставляется сразу при обращении или в течение одного-двух дней.
Для получения архивной выписки потребуется от трех о семи дней.
Кроме того, будут для предоставления расширенных сведений необходимы следующие документы:
• справка БТИ (или свидетельство о праве собственности на жилищную площадь);
• документы, являющиеся удостоверением личности всех зарегистрированных лиц; правоустанавливающий документ.
В бланке будут указаны ФИО и дата рождения человека, на которого будет выдан документ. Кроме того, выписка будет содержать информацию о месте проживания, цель прибытия, паспортные данные, дата прописки и некоторые другие сведения.
После оформления документа в нем указывается дата составления, и выписка заверяется подписью лица, занимающегося ее подготовкой, и печатью соответствующей организации.
Срок действия выписки не превышает 1 месяц, в некоторых случаях – не более 2-х недель. Если за это время документ не будет использован, его необходимо будет оформлять повторно.
Форма домовой книги
Не многие знают о том, что существует такой документ, как домовая книга и зачем она в принципе нужна. Но, тем не менее, любая недвижимость, расположенная в частном секторе, имеет свою домовую книгу. Эта книга считается крайне необходимым элементом при регистрировании по месту жительства, а также временного проживания гражданина РФ. Благодаря домовой книге, можно оформить снятие с регистрационного учета по месту проживания. Она актуальна для частного сектора, принадлежавшего как физическим, так и юридическим лицам.
Зачем же она нужна? Домовая книга понадобится в тех случаях, когда нет соглашения между хозяином частного владения и управляющим жилищным фондом, касающегося проведения работы. А именно, осуществления регистрационного учета.
Домовая книга – это своеобразный инструмент, благодаря которому осуществляется административный учет всего населения, проживающего в частном секторе. В этот документ вводятся важнейшие записи, свидетельствующие о регистрации проживающих людей.
Для получения книги человек обязан подойти в органы регистрационного учета, написать заявление (форма его произвольная). В заявлении описывается причина, свидетельствующая о том, зачем человеку требуется домовая книга. К примеру, порча предыдущей книги, утеря ее и иные причины.
Но кроме заявления понадобятся и другие составляющие:
• документ, подтверждающий личность человека;
• документ, который удостоверяет то, что человек является владельцем недвижимости;
• бланк домовой книги (его приобретают в магазине). Бланк потом заполняют должностные лица.
Чаще всего домовую книгу заводят только на частное владение, поэтому владельцы квартир не имеют домовых книг. Но есть исключения. При определенных обстоятельствах домовая книга может выдаваться людям, проживающим в квартирах, комнатах. Иногда книгу еще именуют «поквартирной».
Следовательно, поквартирная книга – это документ, благодаря которому можно проставить требуемые отметки в паспорт. Особенно это важно при выдаче паспорта людям, достигшим возраста 14 лет или лицам, потерявшим паспорт и активно занимающихся его восстановлением. При замене документа, удостоверяющего личность, домовая книга также потребуется. Паспорт меняют при достижении возраста 20, 45 лет, при замужестве и многих других факторах (смена пола, фамилии, имени и т.д.).
Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.
Существуют определенные требования при создании и оформлении домовой книги. Соблюдать оформление этого важного юридического документа крайне важно. Иначе впоследствии могут возникнуть неприятные проблемы.
Домовую книгу оформляет ФМС РФ, которое занимается обслуживанием территорий, где располагается жилая недвижимость. Естественно домовую книгу должно оформлять должностное лицо, которое обладает особыми полномочиями на проведение регистрации или снятие с регистрационного учета. ФМС РФ принимают граждан, разрешают вопросы насчет оформления регистрации. Домовая книга должна выдаваться этими органами.
Некоторые люди задаются вопросом: «Как же выглядит домовая книга?». Она представляет собой журнал. В этом журнале содержится информация о прописанных и выписанных людях одного конкретного дома.
Домовая книга содержит в среднем от 10 до 20 листов. Ее формат — А4. Книга должна храниться лично у собственника жилья (если это частный сектор). Существуют должностные лица, которые несут ответственность за регистрирование жильцов в домовой книге.
Должностное лицо может самостоятельно вписать человека в книгу. Для это лишь понадобятся личные данные человека.
Заполняя личными силами домовую книгу, вы сэкономите и время и деньги. Обычно услуга по прописыванию платная. Домовая книга продается в книжном магазине.
Формы выписки бывают разными. Выписка из «поквартирной» книги считается юридической бумагой. Выписка включает в себя всю информацию о том, кто проживает в недвижимом имуществе. Оформить выписку из поквартирной книги могут потребовать в различных учреждениях. Самое распространенное – это покупка недвижимости. Покупатель способен потребовать выписку из домовой книги.
Она необходимо для того, чтобы покупатель удостоверился, что в приобретаемой жилой площади нет скрытых совладельцев, которых впоследствии будет довольно сложно выселять. Покупатели недвижимости должны хорошо изучить всю историю частного дома, квартиры, которую они приобретают. «Скрытый» жилец может находиться в местах заключения и вскоре освободиться, а затем потребовать место в проданном доме. И это будет считаться законным моментом.
Выписка из «поквартирной» книги содержит все необходимые сведения о проживающих в доме людях, расскажет об истории жилища.
В любое из этих заведений нужно обратиться, имея при себе следующие документы:
• документ, подтверждающий личность человека;
• свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
• письменное заявление оформляется строго по образцу;
• доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.
Полученная выписка из домовой книги будет действовать только 30 суток.
Существуют следующие разновидности выписок:
• архивная;
• расширенная.
Архивная выписка наиболее часто требуется для того, чтобы оформить сделку по отчуждению недвижимости. Архивная выписка содержит информацию о том, кто был записан в жилой недвижимости на какой-либо определенный промежуток времени.
Получить этот вид выписки могут:
• собственник жилого помещения;
• человек, зарегистрированный в домовой книге.
Существует мнение, что архивную выписку получает лишь владелец жилья, поэтому нужно оформить доверенность на любого человека, способного впоследствии взять выписку. Доверенность заверяется у нотариуса.
Человек также пишет заявление, которое рассматривают в течение 3 суток. Естественно, архивная выписка может быть выдана и в более кратчайшие сроки. Архивную выписку также называют «обычной».
При обычной выписке должны указываться следующие данные:
• ФИО человека, проживающего в доме, квартире;
• адрес жилой недвижимости;
• данные из паспортов всех зарегистрированных жильцов;
• даты, когда жильцы были прописаны по этому адресу;
• гражданство проживающих лиц;
• информация о том, проходили ли жильцы военную службу.
Расширенная выписка немного отличается от архивной. Она содержит более полную информацию о проживающих людях в анализируемом месте проживания. Но специалисты не акцентируют внимания на это незначительное отличие и пишут выписку одинаково.
Форма 11
Существуют домовые книги, оформленные по форме №11. Они заводятся при регистрировании людей в жилой недвижимости. Эта форма домовой книги ведется на любое домовладение. Можно завести домовую книгу по форме №11 на любую долю квартиры по желанию собственника.
Домовая книга этой формы может оформляться в следующих случаях:
1. Проведение приватизация недвижимости.
2. Покупка жилой недвижимости. А также дарственная, мена, наследование. Важный элемент – это отсутствие людей, зарегистрированных в домовой книге. Люди должны к моменту оформления сделки купли-продажи уже выписаться из жилого помещения. Свою выписку можно также подтвердить документами из ЕГРН.
3. Неудовлетворительное состояние домовой книги.
4. Отсутствие мест для внесения новых записей в домовую книгу. Особенно это важно при прописывании новых граждан. Вам будет также интересна эта статья, в которой рассказано о том, какие документ нужны для прописки в квартире.
5. Утрата «поквартирной» книги.
Домовую книгу №11 приобретает сам владелец недвижимого имущества.
Чтобы ее создать, надо подойти в паспортно-регистрационный отдел с нижеследующим набором:
1. Документ, подтверждающий личность человека.
2. Свидетельство, в котором указана государственная регистрация права собственности на недвижимость.
3. Договор приватизации, договор купли-продажи и т.д.
4. Выписка из ЕГРП на недвижимость, право на осуществление сделок с недвижимостью.
Благодаря домовой книге можно выдавать справки о количественном составе семьи, прописанных по месту жительства, выписанных людей.
Домовую книгу формы №18 ведут на частные дома и квартиры должностные лица. Должностные лица обязаны нести ответственность за прописывание людей по месту жительства. Домовая книга хранится лично у владельца недвижимости. При ее утере потребуется восстановление всех данных.
Домовая книга формы № 18 содержит страницы для заполнения:
1. В начале книги указывается адрес и номер дома, в котором проживают люди.
2. Далее следует инструкция. В ней указаны все важные моменты по ведению и заполнению домовой книги.
3. Первый раздел включает в себя сведения о тех людях, которые непосредственно несут ответственность за ведение книги, а также прописку.
4. Затем производятся отметки от должностного лица о состоянии прописки, ведении книги. Это второй раздел домовой книги.
5. Третий раздел – это и есть собственно прописка.
Страницы книги в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Кроме того, все страницы закрепляются при помощи шнуровки.
Домовая книга является необходимостью в частном секторе. Ее имеют все люди, прописанные в домах. Иногда книги выдаются и людям, проживающим в квартирах или комнатах. Оформлением домовой книги занимается должностное лицо. Домовую книгу человек должен купить самостоятельно. Приобретают ее в магазинах канцтоваров.
Выписка может осуществляться двумя способами: архивным и расширенным. Многие профессионалы не проводят четких параллелей между этими способами. Естественно, выписка совершается в специальных органах, самостоятельно делать ее нельзя. При оформлении выписки надо подготовить пакет документов. Выписка из домовой книги очень важна при купле-продаже жилья, в оформлении справки о составе семьи и многих других важных документах.
В выписке указываются люди, проживающие в определенный временной промежуток в конкретном доме. Должны наиболее подробно описываться их паспортные и личные данные. Обычно выписка требуется для того, чтобы совершить важные операции юридического характера.
Домовые книги бывают разных форм. В статье подробно разобраны формы домовой книги № 11, №18. Несмотря на различие форм, все книги имеют примерно одинаковое содержание и аналогичное заполнение.
Расширенная выписка из домовой книги
Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги:
1. При аренде квартиры. Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.
Почему это так важно?
Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.
На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».
На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.
2. При покупке квартиры. При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.
Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!
Несколько лиц, кто имеет право получить:
• сам собственник;
• сособственник;
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры.
Что для этого надо иметь:
• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ);
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника;
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности).
Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников.
Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.
В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).
Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.
Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.
Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).
Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.
Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.
Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем более если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов.
Инфо, отраженная в выписке из домовой книги:
• содержит ФИО прописанного/выписанного лица;
• дату и место рождения;
• гражданство;
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете;
• на основании какого документа был прописан или выписан;
• две даты с отметками о регистрации и выписке;
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления.
Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.
Документы для домовой книги
Домовая (поквартирная) книжка является журналом, хранящим в себе информацию о регистрированных в жилплощади гражданах. В ней содержатся данные не только о лицах, имеющих постоянную регистрацию в жилплощади, но и о временно проживающих гражданах. Право на ведение такой книжки принадлежит как управляющей организации, так и собственнику жилья.
Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей.
Её оформляют в следующих ситуациях:
1. Приватизация недвижимой собственности.
2. Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
3. При потере старой поквартирной книжки.
4. Замена документа новым образцом.
5. При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.
Для оформления поквартирной книжки необходим следующий перечень бумаг:
1. Паспорт владельца жилплощади.
2. Свидетельство о регистрации жилья.
3. Документы на квартиру, например, договор купли-продажи.
4. Выписка из реестра прав на жилплощадь.
Как правило, при оформлении поквартирной книги органами федеральной миграционной службы её пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью, о чём делается соответствующая надпись на последней страничке документа. Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его. В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов.
Зачастую лица, выдавшие журнал, отмечают причины его выдачи, хотя по закону делать это необязательно.
И всё же, если такая отметка отсутствует в вашем журнале, стоит попросить должностных лиц сделать ее, так как в будущем могут возникнуть затруднения.
При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.
Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.
Помимо заявления в органы ФМС следует представить:
1. Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
2. Паспорт заявителя.
3. Бланк домовой книжки.
Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.
Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.
Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.
Подробный образец поквартирной книжки установлен административным регламентом федеральной миграционной службы, предоставляющей государственные услуги населению. Лицевая сторона документа содержит информацию о владельце жилого помещения, его месте жительства с указанием улицы, дома и квартиры.
Обратная сторона журнала содержит сведения непосредственно о собственнике недвижимого объекта:
1. ФИО лица, проживающего по этому адресу.
2. Информацию о правоустанавливающих документах на жилой объект.
3. Долю и её размер, принадлежащий ему на праве владения.
Что касается 2 раздела, то здесь содержится информация об остальных лицах, имеющих регистрацию в недвижимом имуществе:
1. ФИО.
2. Место рождения (сюда же следует внести информацию о лицах, не достигших 14 возраста).
3. Сведения о гражданах, поставленных на воинский учёт, если в этом есть необходимость.
4. Паспортные данные или же сведения другого документа, удостоверяющего личность.
5. Отметки по поводу регистрации или её снятия с местожительства.
Поквартирная книжка необходима во всех домах, в том числе и в частных. Внесение информации в неё происходит также, как описывалось выше. Её форма установлена федеральной миграционной службой в административном регламенте. Приобрести такой журнал можно в магазинах, продающих книги.
Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.
Федеральная миграционная служба сменила форму поквартирной книжки на новую. Теперь это форма № 11. Она установлена 8 приложением к административному регламенту.
Для её заполнения следует взять с собой:
1. Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
2. Правоустанавливающие бумаги.
3. Приобретённую поквартирную книжку.
4. Кадастровый паспорт в случае надобности.
5. Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.
После этого следует написать в федеральную миграционную службу заявление и отдать его вместе со всеми документами. В том случае, если остальные родственники не явились в органы ФМС, то необходимо принести их письменно составленное согласие на регистрацию, заверенное у нотариуса.
Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением.
В случае потери журнала всю необходимую информацию о регистрированных лицах вводят из тех документов, которые удостоверяют личность проживающих в жилплощади людей. К подобным документам относятся, к примеру, паспорт гражданина РФ.
Кроме этого, существует и другой способ установления данных. Всем лицам, зарегистрированным в жилплощади, следует лично обратиться в соответствующие органы ФМС РФ с целью получения справки по местожительству. Полученной информации будет вполне достаточно для внесения данных в журнал.
Если домовая книжка пришла в негодность, всю содержащуюся информацию необходимо брать из этого документа. Естественно, в журнал заносится информация лишь о зарегистрированных жилплощади лицах. Если же данные документа трудно прочесть, можно восстановить всю информацию из соответствующих органов, как отмечалось выше.
Документ, содержащий имена граждан, регистрированных в доме, называется выпиской из поквартирной книжки.
Форма этого документа содержит сведения об этих лица, а именно:
1. ФИО людей, проживающих в жилплощади по праву, установленному законодательством России.
2. Паспортные данные.
3. Информация о дате и сроках регистрации.
4. Цель приезда.
5. Род занятий гражданина.
6. Наличие военнослужащих либо военнообязанных.
Занимается выписками из домовой книжки городская инженерная служба по заявлению граждан, проживающих в жилплощади. Этот документ действует в течение 30 дней со дня выдачи.
В случае его неиспользования оформить документ придётся снова.
Итак, заполнение поквартирной книжки не составляет особого труда. Должностные органы обязаны внести сведения в неё лишь при обращении лица с заявлением о регистрации или же снятии с регистрационного учёта. В остальных же случаях собственник может заполнить документ самостоятельно. При потере домовой книжки в новом журнале указываются сведения только о тех лицах, которые зарегистрированы в жилплощади.
Если утеряна домовая книга
Понятие «домовая (или поквартирная) книга» в российском законодательстве нормативно не закреплено. Но в тоже время этот документ упоминается в ряде нормативно-правовых актов.
Все записи, штампы и отметки, содержащиеся в домовой книге, несут правовое значение, и поэтому порождают права и обязанности граждан по отношению к ним.
Выдача справок о составе лиц, которые зарегистрированы в жилом помещении (квартире или доме) и имеют право на его пользование, может производиться только на основании данных, содержащихся в домовой книге. Иногда при покупке, продаже или наследовании недвижимости, переезде или расселении жильцы замечают отсутствие этого важного документа.
Сразу нужно отметить, что копий домовых книг не существует. Восстановить этот документ можно на основе данных из архивных форм №16 и №17, которые хранятся в ТСЖ. Согласно приказу ФМС России, в случае порчи или утраты домовой (или поквартирной) книги получение новой домовой книги возможно на основании письменного заявления собственника квартиры (или дома).
Заявление подается в Территориальный центр обслуживания населения вместе со следующими документами: оригиналом и копией паспорта (лицам до 16 лет – свидетельства о рождении), справкой из адресного бюро, оригиналом и копией документа на недвижимость, квитанцией об оплате за новую книгу регистрации.
В некоторых случаях может потребоваться обращение в БТИ для подтверждения подлинности документов на квартиру или дом. После получения домовой книги все лица, зарегистрированные в квартире или доме, должны обратиться в паспортный стол, для того чтобы восстановить запись о прописке.
Итак, если утеряна домовая книга, что делать и в какие организации обращаться:
1. Адресное бюро – взять справку, которая подтверждает регистрацию лиц.
2. БТИ – взять справку, подтверждающую право собственности на дом или квартиру.
3. Центр обслуживания населения – подать все справки и копии удостоверений личности.
4. Паспортный стол – восстановить записи в домой книге.
Замена домовой книги
Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение.
Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать.
Прежде всего необходимо понимать, что домовая книга существует в одном единственном экземпляре и ее копий не существует. Все данные, фиксируемые в данном документе, содержатся в архивных формах №16 и №17. Данные формы содержатся на хранении в Товариществе собственников жилья (ТСЖ). Когда встает вопрос о том, что делать, если книга потеряна, ответ один — восстанавливать! Для того чтобы восстановить в случае ее утраты либо порчи, необходимо подать заявление в Территориальный центр обслуживания населения.
В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
• справка, выданная адресным бюро;
• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.
В отдельных случаях потребуется подтверждение подлинности документов на жилую недвижимость, полученного в БТИ. После получения домовой книги всем жителям, зарегистрированным в квартире, необходимо обратиться в паспортный стол для восстановления записи о прописке.
В момент подачи заявления при себе необходимо иметь следующий перечень документов:
• домовую книгу;
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении);
• справка, выданная адресным бюро;
• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• квитанция об оплате регистрации новой домовой книги.
Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:
• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• договор купли-продажи (дарения, мены);
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).
Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:
• в юридическом центре. В данной организации предоставление услуг по выписке из домовой книги является платной, а ее стоимость может достигнуть 7,5 тыс. рублей;
• по месту регистрации жилья (в ЖЭКе). Здесь оформление выписки является бесплатной услугой.
В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.
Что нужно знать при выписке:
• услуга выписки из домовой книги является бесплатной. Если при этом предлагается заплатить за данную процедуру, необходимо потребовать предоставление документа, обосновывающий право взимания денежных средств;
• выписка из домовой книги предоставляется в случае наличия задолженности по коммунальным услугам. Закон не предусматривает отказ от выдачи выписки в связи с коммунальной задолженностью;
• продолжительность действия выданной справки о составе семьи составляет не более одного календарного месяца, однако в некоторых инстанциях срок действия составляет не более 14 дней со дня ее выдачи;
• в том случае, если супруги прописаны в различных местах, справку необходимо получить каждому в отдельности (по месту прописки).
В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.
При этом сама процедура ничем не отличается от получения стандартной выписки.
При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.
При возникновении необходимости в принудительном выселении из квартиры, следует составить исковое заявление для его рассмотрения судом.
Для этого потребуется осуществить следующий перечень операций:
1. Составление иска. Начать следует с указания адреса того суда, куда планируется совершить обращение. После этого необходимо во всех имеющихся подробностях изложить суть потребности в принудительной выписке. При этом рекомендуется исключить эмоциональный фактор и основываться исключительно на имеющихся фактах. Рекомендуется перед этим ознакомиться с положениями Жилищного Кодекса Российской Федерации и найти подходящие под конкретный случай пункты, на которые затем следует сделать упор. При этом необходимо иметь ввиду, что определенные пункты не имеют силы в тех случаях, когда выселяемое лицо находится в доле по приватизации квартиры.
2. Подготовка необходимых сопроводительных документов для подачи иска. Сам иск должен быть подан в двух экземплярах. Помимо этого, дополнительно к нему должен быть добавлено свидетельство, подтверждающее право владения жилым имуществом (в случае приватизированной квартиры) либо договор социального найма (в случае муниципальной квартиры).
В том случае, если выписываемое лицо является бывшим владельцем жилого имущества, необходимо приложить к иску ксерокопию договора купли-продажи.
В том случае, если речь идет о выселении жильца по причине асоциального поведения, потребуется наличие свидетельских показаний и протоколов, составленных сотрудниками полиции (если таковые имеются).
В том случае, если по каким либо причинам присутствует сомнение относительно самостоятельного составления заявления в суд, можно воспользоваться услугами юриста. Помимо правильного составления заявления, юрист сможет оказать помощь в предоставлении интересов заинтересованного лица. При этом шансы на принудительное выселения из квартиры нежелательного лица существенно повысятся.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
