Архивная (расширенная) выписка из домовой книги представляет собой документ, который позволяет установить всех лиц, когда – либо проживавших в квартире, были ли они выписаны, а если были, то по каким основаниям. Эта информация поможет сделать вывод о том, не были ли нарушены права лиц, проживавших в квартире.
Дело в том, что нарушение прав предыдущих жильцов (например, при приватизации) может стать основанием для признания сделки купли – продажи квартиры недействительной.
За получением архивной выписки из домовой книги могут обратиться собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых запрашивается выписка. Иное лицо может получить выписку при наличии доверенности от вышеуказанных лиц.
Указать конкретный орган, в который необходимо обратиться за получением архивной выписки, не представляется возможным, поскольку это зависит от типа объекта и сложившейся на данной территории системы управления жилищным хозяйством.
Например, в Москве для получения архивной выписки необходимо обратиться в многофункциональный центр, созданный на территории района, а если он не создан, то в Единый информационно – расчетный центр.
При обращении за получением архивной выписки физическому лицу необходимо представить запрос на предоставление выписки, а также паспорт или иной документ удостоверяющий личность. Если запрос подает иное лицо, то необходимо представить доверенность от собственника жилого помещения.
Сроки выдачи архивной выписки зависят от правил, установленных уполномоченным органом. К примеру, в Москве выписка предоставляется, как правило, в день обращения.
Что касается получения расширенных выписок из домовых книг в Московской области - здесь отсутствует единый документ, регламентирующий предоставление услуги по выдаче документов жилищного учета.
Каждый муниципалитет разрабатывает для этого собственный регламент, с учетом положений Устава соответствующего муниципального образования.
Бывают случаи, когда уполномоченные органы отказывают в выдаче архивной выписки, ссылаясь, например, на то, что в ней содержатся персональные данные иных лиц, которые не могут быть предоставлены без их согласия.
В этом случае возникает весьма неоднозначная ситуация. С одной стороны, в законодательстве не содержится запрета на предоставление информации обо всех когда-либо прописанных в квартире лицах собственнику.
Напротив, исходя из смысла правомочий собственника, именно он (либо уполномоченное им лицо) вправе запросить данную информацию о принадлежащем ему объекте недвижимости.
С другой стороны, архивная выписка действительно содержит информацию о гражданах, снятых с регистрационного учета с указанием адреса нового места жительства, а, следовательно, указанные сведения являются конфиденциальными и в силу ст.7 ФЗ «О персональных данных» не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия этих граждан.
На наш взгляд, в ситуации, когда уполномоченный орган отказывает в предоставлении архивной выписки из домовой книги по причине наличия в ней персональных данных третьих лиц, собственнику следует обратиться с запросом о предоставлении такой выписки «за изъятием персональных данных третьих лиц», поскольку в законодательстве не содержится прямого запрета на представление таких запросов.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
