Домовая книга – документ, содержащий информацию о регистрации людей, проживающих на определенной жилой площади. В ней указывается количество прописанных людей, кто является собственником квартиры, когда жилье было приватизировано.
Выписка содержит паспортные данные и другие сведения о лицах, зарегистрированных в данном помещении:
• адрес дома и номер квартиры;
• гражданство;
• национальность;
• список всех граждан, зарегистрированных на конкретной жилплощади;
• место постановки на воинский учет всех военнообязанных, проживающих в квартире или доме; подробные паспортные данные прописанных лиц;
• информация о регистрации и проживании в квартире всех предыдущих жильцов;
• дата оформления документа, соответствующая печать и подпись специалиста, ответственного за выдачу выписки.
В некоторых случаях выписка может быть составлена для одного человека. Такая необходимость может появиться для подтверждения гражданства, восстановления паспорта.
В некоторых ситуациях человеку может понадобиться выписка из домовой книги. Например:
• вступление в права наследства;
• оформления льгот и разного рода пособий;
• при приватизации жилья;
• при восстановлении паспорта;
• при передаче жилья в дар или в порядке наследования;
• при сделках, связанных с покупкой либо с продажей недвижимого имущества;
• при бракоразводном процессе.
Без выписки из домовой книги не обойтись при покупке, продаже и обмене, как квартиры, так и частного дома.
Владельцы частных домов могут получить документ в паспортном столе или в БТИ.
Выписка является официальным документом, необходимым для получения государственных услуг. Оплата за ее получение не взимается.
Теперь перейдем к другому актуальному вопросу, куда обратиться для получения выписки из домовой книги?
Это зависит от того, какая организация осуществляет управление домом:
1. Если вы проживаете в многоквартирном доме без смены управления, то необходимо обратиться в управляющую компанию, обслуживающую определенный дом. Ее название, время работы и адрес должны быть указаны в счетах, предоставляемых для оплаты коммунальных услуг.
2. В случае если управление домом осуществляет Товарищество собственников жилья, выписку подписывает ответственное лицо, а также на ней ставится печать организации, которая занималась ее оформлением.
3. Владельцы частного дома ведут учет проживающих лиц и заполняют домовую книгу самостоятельно. В паспортном столе района, который относится к определенному домовладению, записи должны быть заверены печатью.
При необходимости адрес и наименование управляющей организации можно узнать на просторах Интернета или в справочнике.
В настоящее время стало доступно и получение выписки через Интернет. Для этого необходимо зайти на государственный портал, зарегистрироваться и оставить необходимую заявку. Ответ будет получен по электронной или обычной почте.
Получить выписку из домовой книги имеет право владелец жилья или другое лицо, достигшее совершеннолетия и зарегистрированное по адресу интересуемой жилплощади.
Если обратившееся за выпиской лицо не является собственником жилья и не имеет регистрации на данной территории, то оно не имеет права получить документ на руки.
Исключением является ситуация, когда собственник поручает получение выписки третьему лицу, которое действует на основании доверенности собственника.
Для получения выписки из домовой книги нужно написать заявление по форме № 11, которое будет выдано в соответствующей организации.
В заявлении потребуется указать причину, по которой вам нужна выписка, почтовый индекс, адрес проживания и телефон. Кроме того, необходимо указать документы, прилагаемые к заявлению, поставить подпись и число.
Для получения выписки необходимо собрать следующие документы:
• заявление для получения документа;
• паспорт, в котором должна быть отметка о регистрации;
• если квартира была приватизирована, потребуется свидетельство о праве собственности на жилье;
• если квартира принадлежит муниципалитету, нужен ордер;
• если выписку получают по доверенности, необходима доверенность с подписью нотариуса.
В некоторых случаях может потребоваться договор купли-продажи либо дарения, а также свидетельства о рождении людей, проживающий на данной площади.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Обычная — включает в себя полную информацию о лицах, которые зарегистрированы на территории жилплощади на момент выдачи документа.
2. Расширенная (архивная) — содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных на интересуемой жилплощади с момента ее постановки на учет в Росреестре. В расширенном варианте будет отражена информация и обо всех отсутствующих жильцах, которые имеют законное право на проживание.
Архивная выписка используется чаще всего для проверки проводимых юридических операций.
Благодаря ей можно убедиться в том, что во время получения квартиры в собственность нет третьих лиц, которые могут иметь на нее законные права.
Внимательно изучив документ, можно обезопасить себя от появления совладельца, ранее прописанного и отсутствующего определенное время.
Получить расширенную выписку сложнее, но она обязательна в следующих случаях:
• квартира была приватизирована;
• эксплуатация дома началась более семи лет назад;
• существует информация о проживании на жилплощади недееспособных лиц либо лиц, не достигших совершеннолетия.
Особенность архивной выписки состоит в том, что получить ее может исключительно владелец жилья.
Если информация о квартире интересует покупателя на вторичном рынке, документ можно получить по доверенности или по договоренности с владельцем квартиры или дома.
Обычная выписка предоставляется сразу при обращении или в течение одного-двух дней.
Для получения архивной выписки потребуется от трех о семи дней.
Кроме того, будут для предоставления расширенных сведений необходимы следующие документы:
• справка БТИ (или свидетельство о праве собственности на жилищную площадь);
• документы, являющиеся удостоверением личности всех зарегистрированных лиц; правоустанавливающий документ.
В бланке будут указаны ФИО и дата рождения человека, на которого будет выдан документ. Кроме того, выписка будет содержать информацию о месте проживания, цель прибытия, паспортные данные, дата прописки и некоторые другие сведения.
После оформления документа в нем указывается дата составления, и выписка заверяется подписью лица, занимающегося ее подготовкой, и печатью соответствующей организации.
Срок действия выписки не превышает 1 месяц, в некоторых случаях – не более 2-х недель. Если за это время документ не будет использован, его необходимо будет оформлять повторно.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
