Передача движимого имущества с баланса на баланс может производиться различными способами, при этом такая операция должна быть отражена в соответствующей бухгалтерской отчетности.
Далее мы расскажем, каковы особенности передачи имущества с баланса на баланс в частных и бюджетных организациях и как надлежит отразить их в финотчетности юрлица.
Бухгалтерский баланс, говоря простым языком, — это сводная таблица, в которой отражаются данные об активах и пассивах организации, сгруппированные соответствующим образом (см. п. 19 Положения по бухучету..., утв. приказом Минфина России № 43н). Форма бухбаланса утверждена приказом Минфина России № 66н.
В зависимости от категории конкретного имущества, которое организация передает или, наоборот, принимает на баланс, его стоимость (а объекты бухучета подлежат денежному измерению, ст. 12 закона «О бухучете» № 402-ФЗ) должна быть учтена (списана или добавлена) в соответствующей строке баланса (п. 29–31 Положения по бухучету…, утв. приказом Минфина России № 26н, и т. д.).
Статьи бухотчетности должны быть подтверждены результатами инвентаризации (ст. 11 закона № 402-ФЗ, п. 38 ПБУ, утвержденного приказом № 43н).
Передача имущества между частными и юрлицами может быть осуществлена различными способами, в т. ч. посредством свершения следующих сделок:
• купли-продажи;
• внесения имущества в уставный капитал организации и т. д.
Надлежит помнить, что дарение между коммерческими организациями запрещено законом (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ), поэтому данный способ не может быть избран для передачи имущества между юрлицами.
Передача с баланса на баланс недвижимого имущества (равно как и движимого) между 2 юрлицами может производиться также в связи с реорганизацией одного из них.
Возможные формы передачи имущества между бюджетными организациями регламентированы обычно более детально, причем как на федеральном уровне (в т. ч. Бюджетным кодексом РФ), так и на уровне субъектов РФ и органов местного самоуправления (например, распоряжение комитета по управлению госимуществом администрации Волгоградской области № 513-р и т. д.).
Передача имущества на баланс предприятия не всегда означает передачу имущества в его собственность.
Зачастую под данным оборотом подразумевается передача имущества в ведение другого субъекта (например, в оперативное управление и т. д.).
Итак, передача имущества с баланса на баланс производится на основании разрешенных законом сделок или операций.
В бухгалтерском балансе организации должны быть отражены итоги действий юрлица по передаче или приему имущества в собственность или на ином праве.