Для регистрации договор вместе с документами передается в Росреестр, а по истечению положенного срока стороны получают государственное свидетельство.
Далеко не во всех случаях требуется данная процедура, поэтому давайте разберемся в самых важных нюансах — необходимость процедуры зависит от срока соглашения, т.е. на какое время участники договариваются об аренде нежилого помещения.
Теперь, опираясь на законодательство, в частности, на ГК РФ, мы имеем обязанность проходить процедуру регистрации в Росреестре, если сделка по аренде планируется на год или более.
Поэтому регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре следует делать только в том случае, если сделка является долгосрочной. Краткосрочная сделка этого не требует от сторон.
То же касается бессрочного вида соглашения. В этом случае подписи обеих участников будут полностью сигнализировать о моменте вступления договора в законную силу, без привлечения иных сторон, в том числе государства.
Такой договор вступит в силу сразу после подписания, т.к. минимальный срок для обязательной регистрации начинается от 12 мес. и более.
Для совершения процедуры регистрации все бумаги должны соответствовать по стандартам. Особое внимание следует уделить договору аренды.
Посмотреть сведения ЕГРН. Бывают ситуации, когда при проверке сведения не совпадают с действительностью. В таком случае их необходимо изменить.
Перед заключением основного договора рекомендуется делать предварительное соглашение сторон. Оно не нуждается в регистрации, однако, дает основные задатки для совершения сделки, указывает цели обеих сторон, и запускает процесс сделки в безопасном режиме.
На деле регистрация представляет очень простую процедуру, но для наглядности предлагаю ее рассмотреть пошагово:
1. После подписания договора обеими сторонами, берется пакет документов вместе с техническим планом, и подается в Росреестр.
2. При обращении будет необходимо написать заявление.
3. При взятии бумаг Росреестр назначит дату, а пока документы будут проверяться на достоверность.
4. После проверки информация о сделке занесется в реестр государственной единой базы.
5. Оформление необходимых бумаг и проставление печатей в подтверждении о прохождении регистрации.
6. Выдается свидетельство и выписка ЕГРН по договору согласно срокам.
Если лицо, которое выступает в договоре, не может явиться лично для регистрации, это может делать уполномоченное лицо, на основании выписанной доверенности.
Законодательством нет ограничений по срокам, когда именно будет подаваться договор на регистрацию, однако без данной процедуры он не имеет силы, поэтому лучше, чтобы стороны заранее оговорили условия регистрации при составлении документа, а подписывая его, соглашались следовать своим обязанностям.
Для исключения спорных вопросов должна указываться точная дата обращения в государственный орган, а в случае несоблюдения, вторая сторона может добиться результата в судебном порядке.
При обращении следует обратить внимание на законодательные нормы обращения по времени. В этом году регистрация прав составляет не более 7 дней.
Процедура проходит без непосредственного участия сторон, но требует заявителя. Это может быть одна из сторон или ее представитель.
Законодательство меняется очень часто, поэтому при обращении следует посмотреть актуальную стоимость.
С этого года цена сбора составляла 2 тыс. рублей, если заявитель является физ. лицом, и 22 тыс. рублей для организаций и любых юридических лиц.
Старые правила указывали, что оплату должны совершать обе стороны, однако 2019 год внес свои изменения.
Теперь оплата лежит на том, к кому переходит право по договору аренды. Т.е., если нежилое помещение переходит в аренду физ. лицу, стоимость регистрации будет составлять 2 тыс. рублей. Если же аренда нужна юр. лицу – стоимость 22 тыс.
Обычно, при надобности в регистрации юр. лиц используются другие предприниматели – фирмы, чтобы сократить расходы на государственный сбор.
Законом это не запрещено, а для совершения такой регистрации необходимо будет составить доверенность.
Кроме непосредственного обращения в Росреестр существует альтернатива – МФЦ. Однако такой вариант подойдет для тех граждан, которым не жмут сроки, т.к. время регистрации будет немного дольше.
Если обратить внимание на сроки, законом не оговаривалось, сколько займет проверка и выдача свидетельств до 2019 года.
Однако, в этом году были предоставлены строгие сроки, и для МФЦ они равняются 9 дням. Срок следует отсчитывать с момента принятия всех необходимых документов от заявителя, включая госпошлину и заявление.
Если документы были приняты, законодательством выделяется срок в 18 дней, по истечению которого можно забрать свидетельство.
С момента получения его на руки сделка считается заключенной, вступает в силу, а участники наделяются правами и всеми условиями согласно подписанному соглашению.
Бывают ситуации, когда сторона не желает обращаться для получения регистрации. В этом случае Вы имеете право обратиться в орган юстиции, и его склонят к данному действию принудительно.
Таким же образом можно поступить, если ваш второй участник не желает предоставлять необходимые бумаги для подачи на получение свидетельства.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
