Одним из главных нюансов составления данного документа является его процессуальная грамотность.
Выделим следующие основные правила составления Акта о затоплении помещения:
1. Составление документа с участием комиссии. При осмотре залитого жилого или нежилого помещения должны присутствовать:
• Инженеры управляющей, обслуживающей компании.
• Председатель и члены совета дома (не обязательно).
• Собственник или представитель собственника поврежденного помещения.
• Представители виновной стороны (юристы рекомендуют их указывать как присутствующих при осмотре, не включая в состав комиссии в силу заинтересованности). Также практика составления актов о заливе имеет случаи, когда представители управляющей компании и собственники помещения — это одно и то же заинтересованное лицо, и они не спешат или отказываются составить такой документ, в этом случае, вам необходимо обратиться с заявлением в управляющую компанию и получить отметку о принятии заявления, в заявлении указать, что в случае, если управляющей компанией не будет сформирована комиссия, вы самостоятельно, совместно со своими коллегами и соседями по офису составите акт о затоплении нежилого помещения. В «самостоятельном» акте необходимо упоминание свидетелей, выполнявших роль очевидцев с указание их личных данных (основных реквизитов, паспортных данных). Это значительно укрепит позиции потерпевшей стороны при рассмотрении имущественного спора в суде.
2. Подробная фиксация имеющихся повреждений. Составление этого важного документа при затоплении желательного в ближайшее время после затопления нежилого и жилого помещения. В последующем Вы можете пригласить сотрудников обслуживающей компании еще раз для фиксации всех повреждений, которые проявляются со временем (грибок, отслоения, возбухания и т.д.). В Акте обследования должна быть отображена следующая информация о жилом или нежилом помещении:
• место залива и его последствия (измеряется площадь повреждений на стенах, потолке);
• при наличии затопленной электронной техники указывается её технический паспорт, производитель, модель;
• при повреждении товара, в акте общими словами отображается характер повреждений ТМЦ и примерный объем;
• производится фото или видеофиксация осмотра. При составлении Акта затопления обычно не указывается факт неисправности техники, по причине отсутствия квалифицированных и профессиональных навыков у членов комиссии для определения работоспособности электроники.
3. Указание причины затопления, нарушение правил эксплуатации и применения ненадежного технического оснащения, указывается горячая или холодная вода затопила помещение. Этот пункт имеет ключевое значение для определения виновной стороны (сосед или обслуживающая компания).
В Акте о затоплении должна быть отображена информация о взаимосвязи халатных действий виновника и нанесенного ущерба, а также определяются рамки ответственности виновной стороны, установленных вентилей и кранов подачи воды (жилые и нежилые площади могут быть оснащены различной подачей воды). В зависимости целей использования нежилого помещения, потерпевшая сторона может выдвигать требования о возмещении упущенной выгоды.
Завершающим этапом составления Акта является подписание документа всеми членами комиссии и заверением печатью обслуживающей компании.
Государственные органы и суды рассматривают Акт о факте затопления квартиры или нежилого помещения как первостепенный документ при рассмотрении спора.
Составление данного документа является первым шагом к возмещению нанесенного ущерба вашему имуществу и влияет на следующие факторы:
• Расчет величины понесенного ущерба.
• Определение виновной стороны.
• Подготовка досудебной претензии.
• Дальнейшее взыскание компенсации за ущерб от потопа в суде.
Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. 
