Аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка условий труда на рабочих местах, которая проводится для выявления вредных или опасных производственных факторов и приведения условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Установленные классы (подклассы) условий труда влияют не только на размер дополнительных взносов в ПФР, но и на объем гарантий и компенсаций, который предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ.
Понятие «аттестация рабочих мест» заменено термином «специальная оценка условий труда» или «спецоценка условий труда». И если раньше вопросы аттестации рабочих мест регламентировались Приказом Минздравсоцразвития № 342н, то теперь спецоценка проводится в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.
Но учитывая, что аттестация рабочих мест и их спецоценка в 2021 году по сути одно и то же, то, несмотря на замену в ТК РФ термина «аттестация» на термин «спецоценка», данные понятия часто до сих пор используются как равнозначные. Как синонимичные понятия «спецоценка» и «аттестация» будут использоваться и в нашей консультации.
ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о спецоценке (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Поэтому проведение спецоценки обязательно в отношении рабочих мест всех работников, кроме (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ):
• надомников;
• дистанционных работников;
• работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физлицами, которые не являются ИП, либо с работодателями – религиозными организациями.
Соответственно, если все ваши работники, к примеру, являются дистанционными, то проводить спецоценку вам в принципе не нужно.
Абсолютно все работодатель, в чьи обязанности входит проведение спецоценки, должны были впервые провести ее по Закону № 426-ФЗ в срок (ч. 4 ст. 8, ч. 4, 6 ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ).
В общем случае спецоценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем 1 раз в 5 лет. Такой срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки в государственную информационную систему учета (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ). Передает эти сведения в систему организация, проводившая спецоценку.
Таким образом, срок действия аттестации (спецоценки) рабочих мест по общему правилу составляет 5 лет. Однако из каждого правила есть исключения.
Кстати, в некоторых случаях у работодателя возникает обязанность провести внеплановую спецоценку. Например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, при получении предписания государственного инспектора труда или при замене производственного оборудования, которое может повлиять на уровень воздействия вредных или опасных факторов (ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ).
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или ее непроведение влечет (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
• предупреждение или штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 60 000 рублей до 80 000 рублей.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
