В 2021 году пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также больничные пособия пострадавшим от радиации работодатели вправе перечислять только на карты «Мир». Больничные остальным работникам и пособия на погребение вы вправе перечислять на любые карты.
Если работник не успел получить или отказался от карты «Мир», то декретные, детские пособия, а также больничные чернобыльцам вы вправе:
• перечислить на банковский счет, к которому не привязана карта;
• выдать наличными;
• перевести почтовым переводом.
Если попытаетесь перевести пособие на карту VISA, MasterCard или какую-то другую, кроме карты «Мир», банк может просто не исполнить платеж.
Что сделать главбуху. Пока еще до 1 октября есть время, уведомите работников об изменениях. Предложите им оформить карты «Мир», если они этого не сделали. Разошлите уведомления. Укажите, какие пособия теперь можно перечислять только на карты «Мир». Попросите сообщить вам реквизиты уже оформленных карт. Расскажите, как вы будете выплачивать пособия тем, кто останется без карты «Мир» после 1 октября.
Подготовьте новые бланки заявлений на пособия. Добавьте в них графу о типе платежной карты для пособий. Пример заявления ниже. Заявления на декретные и детские пособия не принимайте после 1 октября, если сотрудник укажет карту иной платежной системы, кроме «Мир».
Разберитесь, как оформлять перевод на карты «Мир». В поле 110 платежки на карту «Мир» требуется код 110 (письмо Банка России № 45-1-2-07/22917). В поле 20 укажите код дохода 2, если переводите декретное или детское пособие, с которого нельзя удерживать долги. Очередность платежа запишите 3. В назначении платежа укажите номер карты и Ф. И. О. работника.
Кроме того, Минздрав утвердил новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Со вступлением в силу новых правил утратят силу старые (утв. приказом Минздравсоцразвития № 624н).
В новом порядке более детально прописаны особенности выдачи электронных больничных.
Например, определено, что в случае, когда гражданин на момент болезни занят у нескольких работодателей и в два предшествующих календарных года до выдачи больничного был занят у тех же работодателей, ему выдается на выбор:
• несколько бумажных больничных по каждому месту работы;
• один электронный для представления его номера по каждому месту работы.
Индексация пособия проводится с 1 февраля 2021 года. Поэтому ряд пособий увеличатся только с 1 февраля. Однако пособия, выплата которых зависит от минимальной и максимальной зарплаты, будут выплачиваться в повышенном размере уже с 1 января и до конца 2021 года.
В 2021 году для расчета среднего заработка используется максимальная величина 2 434,25 руб.: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн.
Ко всем пособиям применяются региональные повышающие коэффициенты.
Больничные. Средний заработок для расчета больничных должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Ориентируйтесь на новый минимум, если сотрудник заболеет в 2021 году. Если работник открыл больничный лист в 2020 году, а вернулся на работу в 2021 году, берите старый МРОТ — 12 130 руб.
Декретные. Средний заработок для расчета декретных должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то сумма пособия в месяц не должна превышать МРОТ. То есть сотрудницам с маленьким стажем надо сравнивать с МРОТ и средний дневной заработок, и пособие в расчете на месяц.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
