Составление пояснительной записки это важная описательная часть при составлении локальных сметных расчетов. После прохождения аукциона, тендера или других мероприятий, выдается Задание на проектирование и составление смет, где подробно изложено как надо составить и предоставить документы на проверку заказчику.
В пояснительной записке подробно излагается:
• полное название объекта;
• в какой базе и редакции составлена смета в ФЕР или ТЕР;
• индекс инфляции ежемесячный или квартальный;
• наличие стесненности на объекте строительства;
• Начисление прочих затрат в ССР;
• непредвиденные затраты;
• НДС;
• выделение стоимости работ, оборудования, материалов.
Пояснительная записка — документ, в котором описываются правила, по которым, составлена сметная документация.
О правилах составления пояснительной записки указано п. 28 и 29 Постановления Правительства РФ N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Немаловажным фактором в составлении пояснительной записки является ее оформление.
В заглавии прописывают полное название и адрес объекта, а в заключительной части – должность и фамилию составившего пояснительную записку специалиста.
Пояснительная записка – это небольшой, но емкий и содержательный документ. Она позволяет понять особенности составления сметы, не погружаясь в огромный цифровой массив данных.
Наличие пояснительной записки в комплекте проектно-сметной документации дает ряд важных преимуществ:
- понимание того, по каким нормам составлена сметная документация;
- отвечает на часть вопросов заказчика сметы без участия сметчика;
- на психологическом уровне: является маркером того, что смета составлена грамотным специалистом, что поднимает репутацию сметчика в глазах заказчика.
Какие вопросы в 2021 году решает пояснительная записка:
1. Дается пояснение, каким методом составлена смета: базисно-индексным или ресурсным.
2. Указывается ссылка на используемую нормативную базу. Если смета базисно-индексным методом, необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод цен из базисного уровня в текущий. Если же смета составлена ресурсным методом, то указывается как определена стоимость ресурсов.
3. Перечисляются обосновывающие документы для применения норм накладных расходов и сметной прибыли. Например, МДС 81-33.20 и МДС 81-25.2001 или индивидуальные нормы для конкретных организаций.
4. В пояснительную записку включают применяемые по смете коэффициенты.
5. Обосновываются нормы затрат (при наличии в смете лимитированных затрат).
6. Когда в смете предусмотрен резерв средств на непредвиденные затраты - указывается ссылка на п. 4.96. методики МДС 81-35.2004.
7. В завершении пояснительной записки к смете могут быть перечислены расчеты, включенные в смету: расчет стоимости перевозки материалов, расчет командировочных затрат, расчет затрат на охрану объекта сверх учтенных в накладных расходах и т.д.
Современный предмет, который мы называем также, как во времена Лермонтова называли конверт с письмом, написанным орешковыми чернилами. Что это за предмет?
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
