Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про пояснительную записку и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Пояснительная записка – это информация к годовой бухгалтерской отчетности, дополняющая данные, содержащиеся в основных формах бухгалтерской отчетности. Термин "пояснительная записка" заменен в бухгалтерском законодательстве на формулировку "пояснения" к бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке (пояснениях) к бухгалтерской отчетности подробней раскрываются данные об имуществе и обязательстве организации, расшифровываются общие показатели Баланса. Содержание и форму этого документа организация определяет самостоятельно на основе рекомендаций Минфина.
Пояснение к бухгалтерской отчетности необходимы, чтобы пользователи точней поняли содержание основных форм, получили другую необходимую информацию о деятельности предприятия. В частности, в пояснительной записке раскрываются первоначальная стоимость и движение основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений, ключевые положения учетной политики, приводятся сведения о просроченной задолженности. Обычно в пояснительную записку также включают общую информацию о видах и масштабах деятельности организации, ключевых рынках сбыта, важных событиях.
Примерную форму пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах можно найти в Приказе Минфина РФ N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
Пояснительную записку (пояснения) к годовой бухгалтерской отчетности должны составлять все предприятия, кроме малых. Субъектам малого предпринимательства разрешено составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме. При этом они составляют приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах только при наличии важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения и результатов деятельности организации.
Пояснительная записка сметной документации в 2020-2021 годах
Составление пояснительной записки это важная описательная часть при составлении локальных сметных расчетов. После прохождения аукциона, тендера или других мероприятий, выдается Задание на проектирование и составление смет, где подробно изложено как надо составить и предоставить документы на проверку заказчику.
В пояснительной записке подробно излагается:
• полное название объекта;
• в какой базе и редакции составлена смета в ФЕР или ТЕР;
• индекс инфляции ежемесячный или квартальный;
• наличие стесненности на объекте строительства;
• Начисление прочих затрат в ССР;
• непредвиденные затраты;
• НДС;
• выделение стоимости работ, оборудования, материалов.
Пояснительная записка — документ, в котором описываются правила, по которым, составлена сметная документация.
О правилах составления пояснительной записки указано п. 28 и 29 Постановления Правительства РФ N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
Немаловажным фактором в составлении пояснительной записки является ее оформление.
В заглавии прописывают полное название и адрес объекта, а в заключительной части – должность и фамилию составившего пояснительную записку специалиста.
Пояснительная записка – это небольшой, но емкий и содержательный документ. Она позволяет понять особенности составления сметы, не погружаясь в огромный цифровой массив данных.
Наличие пояснительной записки в комплекте проектно-сметной документации дает ряд важных преимуществ:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- понимание того, по каким нормам составлена сметная документация;
- отвечает на часть вопросов заказчика сметы без участия сметчика;
- на психологическом уровне: является маркером того, что смета составлена грамотным специалистом, что поднимает репутацию сметчика в глазах заказчика.
Какие вопросы в 2021 году решает пояснительная записка:
1. Дается пояснение, каким методом составлена смета: базисно-индексным или ресурсным.
2. Указывается ссылка на используемую нормативную базу. Если смета базисно-индексным методом, необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод цен из базисного уровня в текущий. Если же смета составлена ресурсным методом, то указывается как определена стоимость ресурсов.
3. Перечисляются обосновывающие документы для применения норм накладных расходов и сметной прибыли. Например, МДС 81-33.20 и МДС 81-25.2001 или индивидуальные нормы для конкретных организаций.
4. В пояснительную записку включают применяемые по смете коэффициенты.
5. Обосновываются нормы затрат (при наличии в смете лимитированных затрат).
6. Когда в смете предусмотрен резерв средств на непредвиденные затраты - указывается ссылка на п. 4.96. методики МДС 81-35.2004.
7. В завершении пояснительной записки к смете могут быть перечислены расчеты, включенные в смету: расчет стоимости перевозки материалов, расчет командировочных затрат, расчет затрат на охрану объекта сверх учтенных в накладных расходах и т.д.
Пояснительная записка к балансу в 2020-2021 годах
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина России № 66н).
Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.
Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.
Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Круг лиц, которым в 2020-2021 годах может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк:
• учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);
• кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
• контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
• инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).
Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.
Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано. Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ № 43н).
При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе № 66н (приложение № 3).
Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам).
Общий план документа выглядит следующим образом:
1. Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
2. Общие данные об учетной политике. Включают сведения о применяемых методах оценки готовой продукции, запасов, амортизации, определении финансового результата и иных статей.
3. Основные текущие финансовые показатели за отчетный период. Поясняются размеры выручки и затрат по видам деятельности, суммы полученных государственных средств, приводится расшифровка крупных расходных или доходных операций, проведенных в текущем году.
4. Пояснения к отдельным статьям баланса или иных отчетов. В этом разделе рекомендуется отразить сведения об изменениях в капитале организации в разрезе их видов (уставный, резервный, добавочный и другие). Оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов. Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта.
Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.
Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным. Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных.
Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.
Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.
Все крупные и средние субъекты предпринимательства обязаны предоставлять пояснительную записку в составе ежегодной бухгалтерской отчетности, представители мелкого бизнеса подают такую записку по желанию. Пояснения к бухгалтерскому балансу позволяют преобразовать сухие цифры баланса и других отчетов в аргументированный текст о финансовом положении субъекта. Грамотное обоснование при снижении экономических показателей плательщика поможет избежать подозрений в занижении прибыли и использовании схем уклонения от уплаты налоговых и иных обязательных платежей. Помимо контролирующих органов, заинтересованными лицами в получении пояснительной записки являются инвесторы, кредиторы, акционеры предприятия.
Пояснительная записка бюджетного учреждения в 2020-2021 годах
В зависимости от того с какой периодичностью представлять таблицу или приложение (сведение) меняется состав пояснительной записки.
Нулевые формы на бумаге не сдавайте. По таким формам отчитайтесь электронно с отметкой «Показатели отсутствуют». Перечислите их в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.
В Пояснительной записке в 2020-2021 годах приводите анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Чтобы отразить эти данные есть текстовая часть, пять таблиц и 13 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.
В текстовой части общую информацию об учреждении:
• его полное и сокращенное наименования;
• юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
• информацию о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
• информацию о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и сведения о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения. Например, поясните причины отклонений от контрольных соотношений.
Раздел 1 «Организационная структура учреждения». В раздел 1 включите таблицу № 1 и ф. 0503761. В текстовой части раскройте информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения.
Например:
• о наличии наблюдательного совета, изменении его состава и полномочий;
• об изменении состава полномочий учреждения по утверждению планов, смет, калькуляций, цен и т. д.;
• об изменении количества обособленных подразделений на конец отчетного периода.
Если учет ведет централизованная бухгалтерия, укажите об этом в этом разделе и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета.
Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения». В раздел 2 включите ф. 0503762. Здесь же раскройте информацию:
• о мерах по повышению квалификации специалистов;
• о ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.;
• о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности основными фондами учреждения и его структурных подразделений;
• об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, их характеристике, комплектности и т. д.
Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности». В раздел 3 включите ф. 0503766 и ф. 0503767. В текстовой части – другую существенную информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана.
В частности:
• информацию о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах;
• пояснения о некассовых операциях, которые отразили в Отчете (ф. 0503737).
Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения». В раздел 4 включите:
• ф. 0503768;
• ф. 0503769;
• ф. 0503771;
• ф. 0503772;
• ф. 0503773;
• ф. 0503775;
• ф. 0503295;
• ф. 0503779;
• ф. 0503790.
В текстовую часть раздела включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например:
• причины, которые повлияли на размер остатков денег на счетах, раздельно по каждому виду деятельности;
• информация об ущербах и хищениях в учреждении;
• информация о завершении расчетов по временному привлечению денежных средств между разными КФО – сроки завершения и суммы;
• информация о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;
• иные причины неисполнения обязательств в пояснениях к Сведениям (ф. 0503775);
• основания, по которым открыты банковские счета, со ссылкой на нормы федеральных законов – в пояснениях к Сведениям (ф. 0503779). Если у банка отозвали лицензию, укажите в пояснениях его наименование и сумму, которую перевели на счет 209.81 «Расчеты по недостачам денежных средств».
Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения». В раздел 5 включите:
В текстовую часть включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения.
В составе годовой отчетности сдайте все таблицы Пояснительной записки. Раскройте в них цели и направления деятельности, особенности учета, результаты годовой инвентаризации, итоги проверок органов госфинконтроля.
При реорганизации, преобразовании, ликвидации учреждения или изменении типа на казенное в Пояснительную записку включите все те формы, которые сдаете в составе годовой отчетности.
В текстовой части дополнительно раскройте:
• сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) учреждения в отношении всех кредиторов и должников, в том числе обязательства, которые оспаривают в суде;
• другую существенную для учредителя или финоргана информацию, которая характеризует показатели деятельности реорганизуемого учреждения за отчетный период.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
