Пояснительная записка – это информация к годовой бухгалтерской отчетности, дополняющая данные, содержащиеся в основных формах бухгалтерской отчетности.
Термин "пояснительная записка" заменен в бухгалтерском законодательстве на формулировку "пояснения" к бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке (пояснениях) к бухгалтерской отчетности подробней раскрываются данные об имуществе и обязательстве организации, расшифровываются общие показатели Баланса.
Содержание и форму этого документа организация определяет самостоятельно на основе рекомендаций Минфина.
Пояснение к бухгалтерской отчетности необходимы, чтобы пользователи точней поняли содержание основных форм, получили другую необходимую информацию о деятельности предприятия.
В частности, в пояснительной записке раскрываются первоначальная стоимость и движение основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений, ключевые положения учетной политики, приводятся сведения о просроченной задолженности.
Обычно в пояснительную записку также включают общую информацию о видах и масштабах деятельности организации, ключевых рынках сбыта, важных событиях.
Примерную форму пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020-2021 годах можно найти в Приказе Минфина РФ N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
Пояснительную записку (пояснения) к годовой бухгалтерской отчетности должны составлять все предприятия, кроме малых.
Субъектам малого предпринимательства разрешено составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме.
При этом они составляют приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах только при наличии важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения и результатов деятельности организации.