Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.
Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа.
Бланк уведомления о прибытии в 2020 году заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.
При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.
Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.
Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.
Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.
Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».
Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации:
• Пункты №1-3 заполняются, если принимающим лицом является организация.
• Пункт №4 заполняется, если принимающей стороной является физическое лицо.
• В пункте №5 содержатся сведения об уведомлении о прибытии.
• В пункте №6 указываются установочные данные заявителя (иностранного гражданина).
• В пункте №7 указывается страна и место рождения иностранного гражданина.
• В пункте №8 указываются сведения о документе, удостоверяющий личность иностранца. Если заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующего пункта нужно проставить галочку.
• В пункте №9 указываются сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) иностранного гражданина на территории РФ (вид на жительство, РВП, виза). Если таковой отсутствует, либо заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующих пунктов ставится галочка.
• Пункт 10 – профессия.
• Пункт 11 – цель въезда.
• Пункты №12-14 содержат сведения о законном представителе. Для совершеннолетних и дееспособных иностранных граждан их заполнять не нужно.
• Пункты №15-17 содержат сведения о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: сведения о миграционной карте, дата въезда, срок пребывания и адрес прежнего места пребывания. Последний указывается при наличии, в противном случае напротив «Отсутствует» ставится галочка.
• Пункт 18 – «Копии документов». Можно прикрепить сканы документа, удостоверяющего личность заявителя, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ и миграционной карты. Если какой-либо из документов отсутствует, то необходимо проставить галочку напротив соответствующего пункта.