В соответствии с приказом МВД РФ № 363 опять, в 2020 году необходимо использовать новую форму уведомления о приеме иностранца (приложение 13 к новому приказу).
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
Уведомление о приеме иностранного гражданина заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько работников иностранных граждан – столько и уведомлений).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.
Приложение 13 к приказу МВД России № 363 - форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения договора. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения договора.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:
• бланк уведомления о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную;
• форма обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок;
• все необходимые поля бланка должны быть заполнены;
• уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
• полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.
При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием документа.
На копии уведомления о приеме иностранного гражданина, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363, поэтому, здесь мы в двух словах расскажем об имеющихся изменениях (относительно предыдущего Порядка):
1. Теперь разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные» (правда, термин «официальные» не совсем понятен, но это уже что-то).
2. Ранее форму о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка и т.д. - четкого форматирования документа не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина теперь оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке приложения 13 к приказу МВД России с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей, в которые вносится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется документ. Все листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия.
3. В новом бланке в поле "Основной вид экономической деятельности" указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
4. В поле ЕГРЮЛ теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка.
5. В новой форме уведомления не требуется указывать профессию иностранного работника в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии.
В новой форме бланка (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Поэтому данные указанных документов придется вносить в поля, предназначенные для внесения других реквизитов. Куда именно - следует согласовать с территориальным органом МВД, в который подается уведомление о приеме иностранного работника.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
