В соответствии со ст. 302 ТК РФ сотрудники, с которыми оформлены трудовые взаимоотношения на основе вахтового метода, имеют законное основание на получение специальной надбавки.
Она начисляется и на дни, когда работник непосредственно выполнял профессиональные обязанности, и за дни, которые ушли на дорогу при проезде к месту осуществления трудовой деятельности и обратно. Важно понимать, что вахта — это не рабочая командировка, а специфическая форма организации трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником.
Размер надбавки за вахтовый метод работы регламентируется на различных уровнях хозяйствования в зависимости от того, к какой категории относится само предприятие, отправляющее персонал на вахту.
Различают:
1. Федеральный уровень — размер надбавки определяется постановлением Правительства РФ № 51.
2. Уровень субъектов РФ — размер надбавки определяется НПА субъектов РФ или местного самоуправления.
3. Уровень юридических лиц — размер надбавки устанавливается коллективным договором, локальным актом (к примеру, положением о вахтовой работе), трудовым договором.
4. Надбавку за вахтовый метод работы не следует считать оплатой труда, поскольку это плата за условия, отклоняющиеся от нормальной сорокачасовой рабочей недели, а потому она носит компенсационный характер (ст. 164 ТК РФ). В связи с этим на такую надбавку не начисляются районный коэффициент и иные процентные надбавки.
5. Необходимо отметить следующий момент: размер надбавки может быть определен индивидуально для конкретной должности. Сотрудники, работающие в одной и той же должности, должны иметь одинаковый размер вахтовой надбавки. У сотрудников, занимающих разные должности, размеры вахтовых надбавок могут не совпадать.
Вахтовая надбавка, начисляемая за все дни нахождения работника на месте исполнения должностных функций, может уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 264 НК РФ), только если выполняется обязательное условие. Оно заключается в том, что данная надбавка как вид затрат отражена в коллективном договоре предприятия в качестве расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Вахтовая надбавка, имея компенсационный характер, не облагается НДФЛ. Этот следует из п. 3 ст. 217 НК РФ.
Вахтовая надбавка, являясь компенсационной выплатой, также не облагается страховыми взносами - на основании подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, и ст. 9 закона № 212-ФЗ.
Надбавка за вахтовую работу гарантируется нормами ТК РФ тем работникам, которые выполняют свои должностные функции, находясь далеко от места своего постоянного проживания.
Эту надбавку следует считать выплатой компенсационного характера, на которую согласно действующему законодательству не начисляются районный коэффициент и специальные процентные надбавки.
Кроме того, на нее также не начисляются страховые взносы, а сама надбавка уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на условиях, перечисленных в ст. 255, 264 НК РФ.