Исправление товарной накладной «по закону» происходит следующим образом: при обнаружении ошибок и в том и в другом экземпляре документа делаются вычерки, которые заверяются подписями с обеих сторон. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений (п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете). Правда зачастую на практике применяется способ, когда взамен неверного документа формируется новый (задним числом). Правила бухгалтерского учета не предполагают необходимости и возможности составлять или исправлять первичные документы «задним числом».
Электронная
Документ, который существует в электронном виде, невозможно исправить тем способом, который предлагает законодательство. Как поступить в данном случае?
Решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи. Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), согласовывает его со своими контрагентами. Такой формат исправления необходимо прописать в своей учетной политике и договоре с контрагентом.
Для документов, созданных автоматизированным способом, никаких правил не установлено, что дает организациям право определить такие правила самостоятельно.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Такое право следует из п. 8 ПБУ 1/98, где сказано: если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету. При этом пунктом 2 данного ПБУ к способам ведения бухгалтерского учета отнесены, в числе прочего, способы организации документооборота.
Там же, в учетной политике, указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.
Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты (по форме ТОРГ2 и 3), которые применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты составляются на месте приема товара и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
