С самого первого дня, как новые стандарты вступят в силу, их можно будет использовать по желанию, а уже с приходом 2018 году они станут обязательными. На данный момент известно, что из бухгалтерского учета уберут лимит основных средств, который равен 40 тысячам рублей. Новые стандарты учета пункта «Основные средства» заменят на ПБУ 6/01.
Минфин вынашивал идею отказа от лимита в данной сфере. Вместо этого стандарта появится критерий существенности. Что же касается имущества, срок использования которого больше года, то организация сама решит относить его к основным средствам или же нет.
В 2019 году планируется внедрить еще 6 новых стандартов «Расходы», «Аренда», «Доходы» и т.д.
Новый план счетов
Наибольших корректировок следует ожидать в плане счетов. Все дело в том, что разработчики хотят сделать кодировку строк в бухгалтерской отчетности одинаковой с номером соответствующего счета. Тогда у работников этой сферы получится формировать баланс автоматически по данным учета. К примеру, депозиты учитываются на 55 счете «Специальные счеты в банках», а в балансе их относят к финансовой отчетности (№58).
Кроме того, разработчики намерены ввести новые счета, которых сейчас не достаточно. Например, для инвестиционной недвижимости.
Проект нового плана счетов сейчас находится на стадии планирования и будет внедрен в 2018 году, а все предприниматели перейдут на него ближе к 2020 году.
Упрощение учета на малых предприятиях
С 2017 года бухгалтерский учет на малых предприятиях станет проще. А именно упростят систему ведения учета основных средств, материалов и прочих активов. Отметим, что ряд этих изменений чиновники намерены внести задним числом, а именно 1 января 2016 года.
Основные средства и материалы для малого бизнеса разрешат учитывать по стоимости поставщика. Сейчас же в стоимость активов включена стоимость транспортных расходов, оплата для посредников, подрядчиков и т.д. Новые же правила позволят списывать сопутствующие траты на расходы напрямую.
Амортизация основных средств с 2017 года будет начисляться раз в год, а не каждый месяц, как это происходит сейчас. Что касается расходов на исследовательские работы, покупку нематериальных активов, то их удастся списывать единовременно, вне зависимости срока эксплуатации.
Компании, работающие на спецрежиме, должны оценить эти изменения, потому что у них бухгалтерский и налоговый учет почти не соприкасаются. Как следствие нет никаких противоречий, а работа главного бухгалтера значительно упростится.
Другие изменения в бухгалтерском учете на 2017 год:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Наименования изменения
Описание
Передача соцвзносов в ведение ФНС
ФСС будет вести только взносы на травматизм сотрудников, а все другие соцвзносы перейдут в ФНС. Туда же будет сдаваться и вся необходимая отчетность.
Изменения в отчетности по взносам
Известно, что будут аннулированы формы 4-ФСС и РСВ — 1. На их место придет иная налоговая форма. Какая именно пока не понятно.
Новый срок сдачи отчета по страховым взносам
Этот отчет необходимо будет сдавать 4 раза в год, на протяжении 30 дней месяца, который идет за отчетным.
Смена кодировки бюджетной классификации для страховых взносов
В силу того, что взносы теперь будут предоставляться не в ФСС, а в налоговую, придумают новые КБК. На данный момент они не известны.
Отчетность о стаже работников
Данный документ будет сдаваться раз в год — до 1 марта включительно.
Новый срок сдачи СЗВ-М
Теперь эту форму необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.
Возрастание штрафов за несвоевременную подачу отчета в ПФР
Отныне штраф за игнорирование подачи отчетности в точно оговоренные сроки будет составлять 1000 рублей.
Суточные, превышающие установленный лимит будут облагаться налогами
Как известно, суточные расходы не облагаются налогами до определенного предела. Для командировок по России этот предел составляет 700 рублей, для командировок за границу — 2500 рублей.
Новый стандарт снижения взносов на травматизм
Если не поступит от компании подтверждение видов деятельности работников, то ФСС будет устанавливать тариф взносов по самому рискованному виду.
Отсутствие пояснений чревато штрафами
Если налоговая служба сделает запрос предприятию о предоставлении требуемых пояснений к той или иной отчетности, а предприятие проигнорирует эту просьбу, то возможно наложение штрафа в сумме 5000 рублей за первый такой случай, и 20000 рублей за последующие игнорирование на протяжении календарного года.
Перенос выходных
Производственный календарь на 2018 год уже выпущен.
Привязка заработной платы руководителей, директоров и главных бухгалтеров к общей зарплатной ведомости.
Это нововведение коснется в первую очередь муниципальных и государственных мероприятий. Теперь заработная плата правления должна соотноситься с заработной платой обычных сотрудников.
Счета бухгалтерского учета 2017
План счетов утвержден приказом Минфина РФ N 94н. План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Наименование счета
Номер счета
Номер и наименование субсчета
1
2
3
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства
01
По видам основных средств
Амортизация основных средств
02
Доходные вложения в материальные ценности
03
По видам материальных ценностей
Нематериальные активы
04
По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных активов
05
................................
06
Оборудование к установке
07
Вложения во внеоборотные активы
08
1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов основных средств
4. Приобретение объектов основных средств
5. Приобретение нематериальных активов
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Отложенные налоговые активы
09
Раздел II. Производственные запасы
Материалы
10
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Животные на выращивании и откорме
11
................................
12
................................
13
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
14
Заготовление и приобретение материальных ценностей
15
Отклонение в стоимости материальных ценностей
16
................................
17
................................
18
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
19
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство
20
Полуфабрикаты собственного производства
21
................................
22
Вспомогательные производства
23
................................
24
Общепроизводственные расходы
25
Общехозяйственные расходы
26
................................
27
Брак в производстве
28
Обслуживающие производства и хозяйства
29
................................
30
................................
31
................................
32
................................
33
................................
34
................................
35
................................
36
................................
37
................................
38
................................
39
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг)
40
Товары
41
1. Товары на складах
2. Товары в розничной торговле
3. Тара под товаром и порожняя
4. Покупные изделия
Торговая наценка
42
Готовая продукция
43
Расходы на продажу
44
Расходы на продажу
44
Товары отгруженные
45
Выполненные этапы по незавершенным работам
46
................................
47
................................
48
................................
49
Раздел V. Денежные средства
Касса
50
1. Касса организации
2. Операционная касса
3. Денежные документы
1. Паи и акции
2. Долговые ценные бумаги
3. Предоставленные займы
4. Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение финансовых вложений
59
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
60
................................
61
Расчеты с покупателями и заказчиками
62
Резервы по сомнительным долгам
63
................................
64
................................
65
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66
По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67
По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам
68
По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
69
1. Расчеты по социальному страхованию
2. Расчеты по пенсионному обеспечению
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда
70
Расчеты с подотчетными лицами
71
................................
72
Расчеты с персоналом по прочим операциям
73
1. Расчеты по предоставленным займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба
................................
74
Расчеты с учредителями
75
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
2. Расчеты по претензиям
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
4. Расчеты по депонированным суммам
Отложенные налоговые обязательства
77
................................
78
Внутрихозяйственные расчеты
79
1. Расчеты по выделенному имуществу
2. Расчеты по текущим операциям
3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал
80
Собственные акции (доли)
81
Резервный капитал
82
Добавочный капитал
83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
84
................................
85
Целевое финансирование
86
По видам финансирования
................................
87
................................
88
................................
89
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи
90
1. Выручка
2. Себестоимость продаж
3. Налог на добавленную стоимость
4. Акцизы
5. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы
91
1. Прочие доходы
2. Прочие расходы
9. Сальдо прочих доходов и расходов
................................
92
................................
93
Недостачи и потери от порчи ценностей
94
................................
95
Резервы предстоящих расходов
96
По видам резервов
Расходы будущих периодов
97
По видам расходов
Доходы будущих периодов
98
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
2. Безвозмездные поступления
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки
99
Забалансовые счета
Арендованные основные средства
001
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
002
Материалы, принятые в переработку
003
Товары, принятые на комиссию
004
Оборудование, принятое для монтажа
005
Бланки строгой отчетности
006
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
007
Обеспечения обязательств и платежей полученные
008
Обеспечения обязательств и платежей выданные
009
Износ основных средств
010
Основные средства, сданные в аренду
011
Основные средства бухгалтерского учета 2017
Согласно ПБУ 06/01 активы являются амортизируемыми, если их лимит свыше 40 тыс. рублей, и им одновременно присущи следующие признаки:
• предназначены для изготовления товаров, оказания услуг или работ;
• срок использования – более 12 месяцев;
• объекты не для перепродажи контрагентам; цель – приносить компании выгоду.
Эти критерии действуют с 2011 года и не изменились до настоящего времени. В 2017г. ожидаются поправки в ПБУ.
В скором времени ПБУ 06/01 будут поименованы как Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Основных средств». Проект стандарта разработал Фонд развития бухучета «НРБУ «БМЦ».
Минфин обещает, что для всех стандарт будет обязательным не раньше 2018 года. Как только он вступит в силу, компания уже сможет применять его добровольно. Переходный период – 2017 год. Новый стандарт будет приближен к МСФО (Международным стандартам финансовой отчетности). Согласно проекту, исчезнет стоимостной порог активов. Сейчас, как мы уже отметили, он составляет 40 тыс. рублей. Но с 2018 года компании смогут назначить лимит стоимости основных средств и 100 тыс. рублей, тем самым сравнять его с налоговым учетом.
Со стандартом компания будет вправе самостоятельно выбирать периодичность начисления амортизации. То есть списать стоимость актива можно раз в год, либо чаще. Сейчас амортизация ежемесячная (п. 19 ПБУ 6/01). По новым правилам у организаций появятся и новые обязанности – не реже, чем раз в год проверять и при необходимости корректировать срок полезного использования активов. Сейчас по правилам ПБУ делать это надо только, если вы реконструировали, либо модернизировали объект (п. 20 ПБУ 6/01). Отправная точка для начисления амортизации также изменится. Согласно ПБУ 06/01, начислить ее надо с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором средство поставили на учет (п. 21 ПБУ 6/01). По стандарту – со дня, как объект будет полностью готов к использованию. Это может быть любой день недели, месяца, квартала или года.
Лимит стоимости основных средств в налоговом учете в 2017 году
В новом году в налоговом учете имущество считается амортизируемым, если его стоимость превышает 100 тыс. (ст. 256 НК РФ). Новый критерий действует уже год, но только к тем объектам, которые эксплуатируются с 2016 года. На 2017 год правила не изменятся, а значит объекты дешевле 100 тыс. рублей надо списывать сразу, а дороже – амортизировать. Но здесь важно не запутаться, как списывать малоценку – цена актива до 40 тыс. рублей. Ведь в 2016 году с учетом новых поправок возникла путаница. Из-за того, что в бухучете стоимость основных средств осталась прежняя – 40 тыс. рублей, компании списывали малоценку сразу – единовременно, а активы от 40 до 100 тыс. рублей – постепенно.
Минфин в № 03-03-06/1/29194 разъяснил, что это неверно. Если организация в налоговом учете списывает активы от 40 до 100 тыс. рублей постепенно, то такой же порядок надо применять и к малоценным основным средствам. Например, спецодежда, оснастка, инвентарь, оборудование и др. Но с позицией Минфина можно поспорить. Ведь НК РФ разрешает организациям самостоятельно определить, как списывать малоценные объекты. И нигде нет предопределяющих правил, что надо использовать одинаковый подход к списанию активов.
По общему правилу малоценку компания вправе списать сразу. А если компания будет постепенно учитывать часть объектов, то она завысит налог, а не занизит. По сути, спорить с инспекторами нет снований, но из-за позиции Минфина претензий со стороны налоговиков можно не избежать. Если вы не готовы спорить, то применяйте единый метод списания. Есть такие варианты: все активы до 100 тыс. рублей учитывайте в расходах сразу, либо постепенно.
Организация бухгалтерского учета 2017
Организация бухгалтерского учета – один из важнейших моментов работы любой организации. Заключается она в формировании системы, которая обеспечивает точный учет всех хозяйственных операций, фиксирует движение всех денежных средств и товарно-материальных ценностей. Фиксируется все это с помощью правильно составленных документов, так что создание грамотного документооборота тоже является составной частью постановки бухучета.
Правильная организация бухгалтерского учета позволяет:
1. оптимизировать расходы компании, что крайне важно сейчас, в условиях кризиса;
2. контролировать финансовую деятельность компании, обеспечивая ее максимальную эффективность;
3. иметь точную, достоверную и что наиболее важно своевременную информацию для принятия любых управленческих решений, от которых часто зависит устойчивость и выживание бизнеса;
4. тратить на ведение бухгалтерии и контроль за её деятельностью намного меньше времени и денег;
5. легко проверять правильно ли ведется бухгалтерский учет, формируются и подаются всевозможные отчеты, заполняются регистры.
Главная задача, которую необходимо решить в ходе постановки бухучета – организовать работу бухгалтерии максимально эффективно. Для этого нужно правильно выбрать систему учета, составить график документооборота компании и точно его придерживаться.
План организации бухгалтерского учета
Организация и ведение бухгалтерского учета только в теории выглядит просто. Исходя из опыта работы нашего агентства для того чтобы правильно составить план организации бухгалтерского учета в организации или индивидуального предпринимателя, необходимо, во-первых, провести полный анализ работы компании, который учтет специфику бизнеса, структуру и объем затрат, эффективность налогового планирования, принятые правила ведения отчетности.
Следующим шагом наши специалисты разработают оптимальные налоговые схемы и помогут вам внедрить их в повседневную практику, а затем составят схему документооборота. В последней очень важно указать исполнителей и ответственных за внутренний контроль, без этого схема работать не будет. На основании всего этого разрабатываются регламенты работы бухгалтерии, учетная политика и все это внедряется в повседневную практику. Для того чтобы выстроенная система надежно работала, процесс необходимо завершить автоматизацией бухгалтерского учета.
Предложенный порядок организации бухгалтерского учета позволяет избежать свойственных людям ошибок и снизить зависимость ведения бухучета от человеческого фактора.
В ходе постановки бухгалтерского учета сотрудникам нашего агентства придется максимально полно разобраться в специфике вашего бизнеса что позволит:
1. сформировать в организационной структуре подразделение, которое будет осуществлять обработку первичных бухгалтерских документов предприятия в соответствии с существующими нормативами и законодательными актами;
2. разработать рабочий план счетов, состав и формы первичных документов, которые будут формироваться при осуществлении хозяйственных операций;
3. сформировать и утвердить учетную политику;
4. составить должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии и лиц участвующих в формировании первичных документов;
5. поставить учет товарно-материальных ценностей и контроль над их поступлением и выбытием;
6. предложить решения по автоматизации ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
7. минимизировать риски финансовых потерь (в том числе и от штрафных санкций) используя оптимальную систему налогообложения, а также контроль за правильностью начисления и перечисления налогов и сборов.
Описанный выше порядок организации бухгалтерского учета дает вам общее представление об этом процессе, так как у каждого заказчика существуют свои особенности которые также необходимо учитывать. Изложенные выше мероприятия можно делать комплексно, а можно частично — это зависит от состояния дел в организации или индивидуального предпринимателя. То есть, вы можете заказать только разработку учетной политики или автоматизацию ведения бухучета, а можете воспользоваться всем комплексом наших услуг и в полной мере оценить его преимущества.
Для организации или индивидуального предпринимателя постановка бухгалтерского учета особенно необходима, если:
• вы только открываете предприятие;
• вы меняете сферу деятельности, форму собственности, или проводите иную реорганизацию компании;
• вам нужно сменить режим налогообложения;
• ведение бухучета в вашей компании велось с серьезными ошибками и вам необходимо все исправить.
Ответственность за ведение бухучета
Российское законодательство возлагает ответственность за организацию ведения бухгалтерского и налогового учета (а значит и за своевременную и правильную выплату налогов) на руководство компании (исполнительный орган). За ошибки, допущенные в работе с бухгалтерскими документами, приходится дорого платить – деньгами, неполученной прибылью, переплаченными налогами, а иногда и потерей свободы и права работать по специальности.
Доверяя постановку бухгалтерского учета нашему агентству, вы будете гарантированно избавлены от подобных неприятностей. Профессионализм и опыт наших сотрудников позволит вам не только забыть о проблемах с разного рода проверками, но и максимально эффективно управлять вашим бизнесом, взвешенно и своевременно оценивать риски и принимать безошибочные управленческие решения.
Бухгалтерский учет бюджетных учреждений 2017
К данному виду финансирования относятся некоммерческие структуры, которые сохранили статус учреждения. Особенностью является то, что их финансирование частично или полностью осуществляется из государственного или местного бюджета.
Данные структуры отличаются от других предприятий и объектов хозяйственной деятельности, как типом обеспечения, так и учетом, и отчетностью, которые они предоставляют.
Отчетность, как результат проводимого учета, должна отвечать общим законным требованиям к отчетности.
Для того чтобы предъявленные в отчетности данные были достоверными, бюджетные учреждения в законном порядке обязуются проводить инвентаризационные мероприятия по всем счетам финансового характера, остаткам материального вида, а также остаткам денежных средств на момент закрытия периода.
При составлении отчетности, учреждение обязано заполнять все предусмотренные графы отчетов. Исключением являются случаи, когда для их заполнения нет данных, вследствие отсутствия подобных активов и пассивов. Тогда данные структурные графы или разделы помечаются прочерками.
В том случае если по имеющимся данным невозможно составить полноценную финансовую картину, то учреждение обязано принять меры для получения дополнительных показателей.
Формы для предоставления отчетности закреплены в законодательном режиме, но бюджетные учреждения, как и коммерческие объекты, имеют право дорабатывать существующие формы для определенного удобства их использования. При этом, как и для коммерческих структур, сохраняется требование о соблюдении определенной кодировки документов.
Язык для составления отчетности используется только русский. Валюта, также используется национальная.
Обязательное требование о том, что показатели на начало отчетного периода, должны соответствовать показателям конца предыдущего, также должно соблюдаться обязательно.
Если данной закономерности нет, то по этому факту важно предоставить основательные пояснения.
Заверение отчетных документов происходит руководителем данного учреждения и, обязательно, его главным бухгалтером.
Особые документы
Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях имеет отличие от коммерческих структур. Так как финансирование совершается посредством бюджета, осуществляется оно на основании определенного документа – бюджетной сметы, а она в свою очередь составляется на базе смет доходов и расходов.
Так как учет бухгалтерского типа в бюджетных учреждениях совершается своеобразный, то отчетные документы также используются отдельные.
Приказом Минфина №5н, осуществляется регламентирование единого порядка, как ведения учета, так и составления отчетности в бюджетных учреждениях.
При этом формы документов установлены отдельные, а основными можно назвать такие:
• ОКУД 0503120, в которой отображается баланс использования бюджета;
• ОКУД 0503121, является отображением финансовых результатов деятельности;
• ОКУД 0503123, являющаяся отчетом о движении денежных средств;
• ОКУД 0503124 – форма для отчета кассовых поступлений и выбытий денежных средств;
• ОКУД 0503125, являющийся справкой по консолидированным расчетам;
• Др. документы.
Важность данного типа документации
Указанные выше документы формируют основную отчетную базу. На самом деле, в пакет документов по отчетности бюджетного учреждения входит еще множество справок, отчетов, балансов, пояснительных записок.
Это связано с тем, что контролирующие органы следят за использованием и целевым назначением средств, которые принадлежат бюджету, особенно пристально и не зря. Ведь использование бюджетных сумм должно быть качественно обоснованно. К обоснованию можно отнести не только указание, куда эти средства нужны, но и доказательные документы, которые подтвердят, что выделенные средства использовались по необходимому назначению, а не по личным прихотям заинтересованных лиц.
Именно поэтому бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений должна быть составлена особо грамотно и качественно, во избежание возникновения проблем.
Итак, отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях заметно отличается от отчетности коммерческих структур. Это связано с повышенными требованиями к данной документации и повышенным вниманием органов, осуществляющих контроль.
Сомнительные долги в бухгалтерском учете 2017
Сомнительная задолженность — это дебиторская задолженность организации не погашенная, или вероятнее всего не будет погашенная в установленный договором (или иными документами) срок, а также без обеспечения соответствующими гарантиями (залог, банковская гарантия, поручительство, задаток). Для учета таких операций в бухгалтерских проводках используется 63 счет.
Об этом свидетельствуют, в частности:
• нарушение должником срока оплаты;
• информация о финансовых трудностях должника.
Безнадежная задолженность — долг перед организацией, с истекшим сроком исковой давности, также невозможная к взысканию задолженность, признанная таковой на основании соответствующих нормативных документов или ликвидации организации. Такая задолженность как раз и учитывается на счете 63.
Очень часто организации приходится принимать меры по борьбе с последствиями дебиторской задолженности. Чтобы данные последствия оказались не столь существенными, фирмы могут обезопасить себя, создав резерв по сомнительным долгам. Благодаря этому организация сможет вести равномерный учет затрат на несвоевременную дебиторскую задолженность.
Стоит отметить, что единая методика формирования резерва по сомнительным долгам отсутствует. Она разрабатывается организацией самостоятельно и фиксируется в ее учетной политике.
Разберем основные проводки на бухгалтерском счете 63 по отражению сомнительного долга на примерах.
Проводки по созданию резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
10.08.2017 Фирма «А» произвела отгрузку товаров покупателю — Фирме «Б» на сумму 118 000 руб. Срок оплаты по договору — 15 суток с момента отгрузки. Однако покупателем не был осуществлен платеж за отгруженный товар в установленный срок. Учетной политикой Фирмы «А» определено, что резерв по сомнительным долгам формируется ежемесячно, отдельно по каждому долгу. По состоянию на 31.08.2017 Фирма «А» признала просроченную задолженность Фирмы «Б» сомнительной, в связи с чем было принято решение о включении в резерв всей суммы задолженности.
Операция по формированию резерва отражается следующей бухгалтерской проводкой по 63 счете:
Дата
Счет Дт
Счет Кт
Сумма
Содержание операции
Документ
31.08.2017
91-2
63/ Фирма «Б»
118 000,00
Сформирован резерв по сомнительным долгам
Учетная политика Фирмы «А»
Корректировка резерва на 63 счете в течение года.
1. Предположим, что Фирма «Б» 15.10.2017 перечислила 50 000 руб. в погашение задолженности.
Тогда величина созданного резерва будет уменьшена:
Дата
Счет Дт
Счет Кт
Сумма
Содержание операции
Документ
31.10.2017
63/ Фирма «Б»
91-1
50 000,00
Величина резерва уменьшена на сумму погашенной задолженности
Бухгалтерская справка-расчет
Так, величина резерва на конец года равна 68 000 руб. Соответственно в бухгалтерском балансе за 2017 год на эту сумму необходимо будет уменьшить размер дебиторской задолженности.
2. Предположим, что Фирма «Б» была ликвидирована в июне 2015 года. Таким образом, задолженность по данному должнику будет являться безнадежной и подлежит списанию. Ввиду того, что ранее задолженность.
Фирмы «Б» была задействована в формировании резерва по сомнительным долгам, ее списание в проводках будет осуществлено за счет резерва:
Дата
Счет Дт
Счет Кт
Сумма
Содержание операции
Документ
30.06.2017
63/ Фирма «Б»
62/ Фирма «Б»
68 000,00
Списана безнадежная дебиторская задолженность за счет резерва
Выписка из ЕГРЮЛ
Осуществление переноса резерва на следующий год.
Согласно п. 70 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н» (далее — Положение), в случае, если величина резерва не будет полностью израсходована до конца года, следующего за годом его создания, то остаток резерва будет включен в финансовый результат отчетного года» Осуществление переноса резерва на следующий год».
Касательно рассмотренного нами примера это значит, что в случае признания задолженности сомнительной на конец 2017 года, остаток неиспользованного резерва подлежит отнесению на прочие доходы (счет 91-1). Вместе с тем, учитывая требования вышеуказанного Положения, при формировании резерва на конец 2017 года, сумма задолженности подлежит повторному учету.
Ввиду того, что требования Положения весьма неоднозначны, целесообразно будет не осуществлять списание всей суммы неиспользованного резерва с последующим ее восстановлением, а только корректировать резерв на конец года. Данная процедура поможет исключить дополнительные записи по «счету 91», а также не завышать по нему обороты, которые отражаются и в отчетности.
Бухгалтерский учет ИП в 2017 году
Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.
На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?
Причин тому несколько:
1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?
Ведение бухгалтерского учета ИП в 2017 году
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.
Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А, кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.
Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 года
Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2017 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП?
Читайте в нашей пошаговой инструкции:
Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
Шаг 2. Выберите налоговый режим. Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС.
Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2017 году за работников сдают 7 видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.
Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.
Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.
Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.
Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО
Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.
Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2017 году без работников - 30 апреля, а с учетом того, что эта дата является выходным днем, он переносится на 2 мая 2017 года.
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Сроки сдачи отчетности ИП в 2017 году: календарь бухгалтера и таблица
Календарь бухгалтера для ИП на 2017 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам.
Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:
• срок сдачи отчетности в ПФР (форма РСВ-1) – каждый квартал, не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля;
• срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.
Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2017 году по разным режимам мы собрали в таблицу:
Режим
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
УСН
авансовый платеж
– до 25.04
авансовый платеж – до 25.07
авансовый платеж – до 25.10
декларация и налог по итогам года
– до 30.04
ЕНВД
декларация – до 20.04, квартальный
налог – до 25.04
декларация – до 20.07, квартальный
налог – до 25.07
декларация – до 20.10, квартальный
налог – до 25.10
декларация – до 20.01, квартальный
налог – до 25.01
ЕСХН
-
авансовый платеж за
полугодие - до 25.07
-
декларация и налог по
итогам года - до 31.03
ОСНО
1.декларация по НДС - до 25.04, апреля; налог - до 25.06
1.декларация по НДС - до 25.07, апреля; налог - до 25.09
2. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.07
1.декларация по НДС - до 25.10, апреля; налог - до 25.12
2. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.10
1.декларация по НДС - до 25.01, апреля; налог - до 25.03
2. декларация НДФЛ – до 30.04, налог по итогам года – до 15.07
Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.
Положения по бухгалтерскому учету 2017
Разные организации должны в 2017 году разные ПБУ и учитывать различные принципы ведения бухгалтерского учета. Соответственно, из общего перечня ПБУ на 2017 году, следует выделять необходимые для себя ПБУ. Приведем таблицу с актуальным на 2017 год перечнем ПБУ и поясним базовый порядок их применения.
ПБУ на 2017 год таблица
Название
Норматив
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
Приказ Минфина России № 106н
ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»
Приказ Минфина России № 116н
ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»
Приказ Минфина России № 167н
ПБУ 9/99 «Доходы организации»
Приказ Минфина России № 32н
ПБУ 10/99 «Расходы организации»
Приказ Минфина России № 33н
ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»
Приказ Минфина России № 48н
ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»
Приказ Минфина России № 143н
ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»
Приказ Минфина России № 92н
ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»
Приказ Минфина России № 153н
ПБУ 15/2008 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»
Приказ Минфина России о№ 107н
ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»
Приказ Минфина России № 66н
ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»
Приказ Минфина России № 115н
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
Приказ Минфина России № 114н
ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»
Приказ Минфина России № 126н
ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»
Приказ Минфина России № 105н
ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»
Приказ Минфина России № 106н
ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»
Приказ Минфина России № 63н
ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств»
Приказ Минфина России № 11н
ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов»
Приказ Минфина России № 125н
Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций*
Письмо Минфина России № 160
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности*
Приказ Минфина России № 34н
Изменения ПБУ в 2017 году
В ближайшее время Минфин России должен внести изменения в действующие ПБУ. Перечни ПБУ, которые хотят скорректировать, Минфин России утвердил в программе разработки федеральных стандартов по бухгалтерскому учету на 2016–2018 годы. Эта программа утверждена Приказом Минфина № 70н. Также о разработке новых ПБУ и изменениях можно посмотреть на официальном сайте Минфина.
Так, к примеру, в 2017 году планируют внести изменения в ПБУ по бухучету (в части упрощенных способов учета). То есть, могут измениться сразу несколько ПБУ. В 2018 году – планируют внести изменения в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Учетная политика для целей бухгалтерского учета 2017
Изменения в начислении амортизации ОС
С 1 января 2017 года обновляется Классификация основных средств по амортизационным группам, которая используется для начисления амортизации в налоговом учете. Изменения в Постановление Правительства РФ N 1 вносит Постановление Правительства РФ N 640.
Поправки следующие:
• утрачивает силу норма о том, что Классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета;
• классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, действует в новой редакции.
Минфин России в письме N 03-05-05-01/58129 разъяснил, что внесение изменений в Классификацию, не является основанием для изменения срока полезного использования ОС, установленного в соответствии с прежней редакцией Классификации на дату принятия к налоговому учету амортизируемого имущества. При определении объектов налогообложения по налогу на имущество также применяется Классификация ОС, действовавшая на дату принятия к налоговому учету амортизируемого имущества.
В отношении ОС, принятых к учету с 1 января 2017 года, применяется новая Классификация с учетом внесенных изменений.
Таким образом, с 1 января 2017 г. организации, которые для определения срока полезного использования ОС в бухучете использовали Классификацию, теперь этот срок устанавливают самостоятельно, руководствуясь только п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний по учету ОС. С указанной даты срок полезного использования в бухгалтерском учете будет представлять собой ожидаемую (возможную) оценку срока использования объекта с учетом всех влияющих на него факторов (то есть с учетом ожидаемой производительности, режима эксплуатации, нормативных ограничений использования объекта и т.д.).
В бухгалтерскую и налоговую учетную политику следует внести соответствующие изменения.
Новое в формировании резерва сомнительных долгов
В налоговом учете компания вправе создавать резервы по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ). За счет резерва можно включить во внереализационные расходы долги ненадежных контрагентов, а значит заплатить меньше налога на прибыль.
С 1 января 2017 года юрлица вправе создавать резерв по сомнительным долгам на сумму больше, чем в 2016 году. Изменения в НК РФ внесены Федеральным законом N 405-ФЗ.
С 2017 года действует положение о том, что сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не должна превышать большую из величин: 10% от выручки за предыдущий налоговый период или 10% от выручки за текущий отчетный период (абз. 5 п. 4 ст. 266 НК РФ).
До 2017 года вариативности нет: сумма резерва, создаваемого по итогам отчетного периода, не должна превышать 10% от выручки за текущий отчетный период. Поэтому, если вы создаете в налоговом учете резерв, то следует внести соответствующие изменения в учетную политику для целей налогообложения.
Кроме того, с 2017 года сомнительным долгом признается часть долга сверх размера встречного обязательства.
Поэтому, если у организации есть встречное обязательство перед задолжавшим ей контрагентом, то сомнительным долгом будет считаться только сумма, превышающая размер этого обязательства (абз. 1 п. 1 ст. 266 НК РФ).
До 2017 года в НК РФ не указано, что сомнительный долг нужно уменьшать на величину встречного обязательства. Изменения в НК РФ внесены Федеральным законом N 401-ФЗ.
Раздельный учет при оказании услуг иностранцам
С 1 января 2017 года вступает в силу закон № 244-ФЗ. Он регулирует налогообложение НДС интернет услуг. С 1 января 2017 года в статье 148 НК РФ появляется указание, что место реализации интернет услуг для уплаты НДС нужно определять по месту деятельности их покупателя. А сам перечень услуг приведен в новой статье 174.2 НК РФ.
Поскольку с нового года при оказании интернет-услуг иностранцам местом их реализации признается иностранное государство, российский продавец перестанет платить НДС, так как данная операция не является объектом налогообложения НДС. При этом он будет вынужден вести раздельный учет по НДС.
Порядок ведения раздельного учета НДС при осуществлении продавцом, как облагаемых НДС, так и освобождаемых операций, установлен в п. 4, 4.1 ст. 170 НК РФ. Из разъяснений контролирующих органов, а также сложившейся судебной практики, раздельный учет необходимо вести также в случае реализации услуг (работ) за пределами РФ, не являющихся объектом налогообложения НДС.
См. Постановление Президиума ВАС РФ N 1407/11, Определение Конституционного Суда РФ N 966-О, письма Минфина России N 03-07-08/62609, N 03-07-08/75085, письмо ФНС РФ N 03-1-03/761.
При этом налогоплательщик вправе не вести раздельный учет в налоговых периодах, если доля совокупных расходов на приобретение и (или) реализацию услуг, не облагаемых НДС, не превышает 5% общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг) за этот период. В этом случае весь предъявленный НДС принимается к вычету.
В налоговой учетной политике нужно закрепить:
• порядок ведения раздельного учета НДС;
• применяет ли компания правило 5%, если «да», то порядок определения совокупных расходов (письмо ФНС России N КЕ-4-3/4475 (п. 1)).
Упрощение в бухучете для малых предприятий
Приказом Минфина России N 64н внесены изменения в ПБУ 5/01, 6/01, 14/2007, 17/02 для организаций, имеющих право на упрощенные способы бухучета и составления отчетности.
Напомним, что право на упрощение бухучета имеют субъекты, перечисленные в пункте 4 статьи 6 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в т.ч. субъекты малого предпринимательства (СМП).
Какие организации относятся к СМП указано в статье 4 Федерального закона N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».
Упрощенные способы ведения бухучета и составления отчетности не применяют СМП, подлежащие обязательному аудиту (пп.1 п. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ). Таким образом, если ваша организация относится к СМП в силу Закона N 209-ФЗ, но подлежит обязательному аудиту в силу Закона N 307-ФЗ, то права вести упрощенный бухучет у нее нет.
Итак, поправки, внесенные в ПБУ Приказом N 64н для организаций, которые вправе применять упрощенный бухучет, следующие:
1. в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» внесены дополнительные пункты 13.1, 13.2, 13.3, а также дополнен пункт 25:
- указанные организации вправе оценивать приобретенные МПЗ по цене поставщика. А иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, включать в состав расходов в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены. Напомним, до внесения поправок организации, имеющие право на упрощенный учет, МПЗ отражали по фактической себестоимости, сформированной с учетом всех затрат, связанных с их приобретением, включая общехозяйственные, за исключением НДС (п. 8 ПБУ 5/01). Только торговые организации были вправе транспортные расходы до собственного склада включать в расходы на продажу (п. 13 ПБУ 5/01);
- микропредприятия (СМП с численностью до 15 человек и доходом до 120 млн. руб.) вправе признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и продажу в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления). Иная организация вправе признавать указанные затраты в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме при условии, что характер ее деятельности не предполагает наличие существенных остатков МПЗ.;
- организации могу признавать расходы на приобретение МПЗ для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления). Это новая норма, которая облегчит бухучет и документооборот по учету МПЗ;
- организации вправе не создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
- до внесения поправок МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо снизилась их текущая рыночная стоимость, отражались в балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Указанный резерв формируется за счет финансовых результатов в размере разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Исключений из данной нормы для организаций, имеющих право на упрощенный бухучет, не было.
2. в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» внесен дополнительный пункт 8.1, а также дополнен пункт 19:
- организации могут определять первоначальную стоимость основных средств:
• при их приобретении за плату — по цене поставщика (продавца) и затрат на монтаж (при наличии таких затрат и если они не учтены в цене);
• при их сооружении (изготовлении) — в сумме, уплаченной по договорам строительного подряда и иным договорам, заключенным с целью приобретения, сооружения и изготовления ОС.
Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.
До внесения поправок первоначальная стоимость ОС формировалась как сумма всех фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с их приобретением, сооружением или изготовлением (п. 8 ПБУ 6/01).
- организации вправе начислять амортизацию:
• по ОС единовременно в размере годовой суммы по состоянию на 31 декабря отчетного года, либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией;
• по производственному и хозинвентарю единовременно в размере его первоначальной стоимости при принятии к бухучету.
Это новая норма. Ранее амортизация начислялась согласно закрепленному в учетной политике способу (линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции и др.).
3. в ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» в пункт 14 внесена дополнительная норма, позволяющая организациям списывать расходы по НИОКР на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления. Ранее срок списания расходов по НИОКР определялся организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более 5 лет. При этом указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации.
4. ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» дополнено пунктом 3.1, позволяющим признавать расходы на приобретение (создание) объектов НМА в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.
До внесения поправок НМА принимались к учету по первоначальной стоимости, которая погашалась через начисление амортизации.
Таким образом, поправки в ПБУ направлены на большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов, чем создание возможных активов. Если СПМ решит применять вышеназванные упрощения, это необходимо закрепить в бухгалтерской учетной политике. Можно это сделать с начала 2017 года. Однако прежде, чем использовать упрощения, необходимо взвесить «за» и «против», поскольку от порядка признания указанных расходов зависят финансовые результаты, показатели бухгалтерской отчетности, а также величина чистых активов.
Как с помощью УП избежать налоговых убытков?
Не секрет, что с помощью налоговой учетной политики можно корректировать доходы и расходы текущего периода — снижать прибыль или убирать убытки из декларации. Поэтому в налоговую УП на 2017 года при необходимости можно внести изменения, позволяющие не допустить скачков расходов, не «выпасть» в убыток и не привлекать лишнего внимания налоговиков.
Можно закрепить следующее:
1. Распределение расходов на инвентарь и спецодежду.
Стоимость инструментов, инвентаря, спецодежды и другого неамортизируемого имущества можно списывать в расход не сразу, а постепенно (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Частичное списание стоимости МПЗ позволит вести налоговый учет аналогично порядку, установленному Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России N 135н).
Соответственно, разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникнет. Это также целесообразно сделать, если финансовые показатели организации близки к убыткам, дабы распределить расходы равномерно между периодами. Поскольку законодатель предусмотрел право, а не обязанность на равномерное списание МПЗ, этот момент является элементом налоговой учетной политики. И если организация захочет воспользоваться этим методом списания, в нее необходимо внести изменения.
2. Перечень прямых и косвенных расходов.
К прямым расходам могут быть отнесены, в частности (ст. 318 НК РФ):
• материальные затраты (пп. 1 и 4 п. 1 ст. 254 НК РФ);
• расходы на оплату труда производственного персонала, а также страховые взносы;
• суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в производственной деятельности.
Этот перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг) является открытым и определяется налогоплательщиком в налоговой учетной политике самостоятельно. Применять его следует не менее двух налоговых периодов.
Если надо сократить расходы текущего периода, можно максимум производственных затрат учитывать как прямые. В этом случае претензий со стороны инспекции быть не должно, а убытки уменьшатся, если есть незавершеное производство или остатки готовой продукции.
Однако, закрепляя в учетной политике состав прямых расходов, важно помнить, что налоговый учет должен быть достоверным (ст. 313 НК РФ). Поэтому необоснованно менять перечень прямых расходов нельзя. При принятии решения нужно оценить, насколько эти расходы влияют на производство, и в первую очередь опираться на отраслевую принадлежность вашей организации.
В случае торговой деятельности порядок формирования стоимости товаров в налоговом учете фирма также определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике (ст. 320 НК РФ).
Обязательно включаются в состав прямых расходов:
• стоимость товаров, реализованных в отчетном (налоговом) периоде;
• транспортные расходы по доставке товаров до склада вашей организации (если такие расходы не включены в цену товаров).
3. Резервы на отпуска и ежегодные выплаты.
Организация вправе принять решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, а также на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и годовых бонусов работникам (пп. 24 ст. 255 НК РФ, ст. 324.1 НК РФ). В УП необходимо отразить принятый способ резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанные резервы. Создание резервов позволит равномерно распределить расходы на отпуска в течение года и избежать повышенных расходов по итогам полугодия в летний сезон отпусков, а также в течение налогового периода аккумулировать расходы на годовое вознаграждение работникам.
Если для компании это важно, то стоит в налоговой УП закрепить правило о формировании резервов.
Итак, в статье рассмотрены наиболее значимые дополнения учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета на 2017 год. Надеемся, что статья поможет бухгалтеру улучшить главный документ организации и сделать его более полезным в практической работе.
Учет НДС в бухгалтерском учете 2017
Учёт НДС в бухгалтерском учете характеризуется тем, что соответствующий налоговый сбор должен быть в полной мере отражен как при реализации объекта предпринимательства, так и при покупке новых материально-товарных ценностей, а также многофункциональных работ и услуг. При реализации НДС происходит начисление на стоимость продаваемых объектов.
Расчет по НДС осуществляется с помощью специальных расчетов по сборам, к которому обычно добавляется дополнительный счет НДС. После того, как оборот счета в рамках кредита превысит дебетовый, разница сразу же переводится в бюджет. Если ситуация протекает в противоположном ключе, то в подавляющем большинстве случаев подготавливаются документы для возмещения.
Для понимания особенностей отражения НДС в рамках бухучета необходимо обратиться к обзору изменений действующего законодательства, к ключевым правилам проводки, к уточнению схем оформления, у установленной инструкции по начислению, а также к порядку устранения основных ошибок.
При покупке определенных активов может быть возмещен налог на добавленную стоимость из бюджетных средств. Принципы учета в данном случае заключаются в том, что сумма данного налога выделяется из суммы приобретения и фиксируется после этого на счете 19, который предназначается для отражения НДС по приобретенным ценностям.
Стоит отметить, что в учете налога основные проводки будут выглядеть следующим образом:
Дт 19 Кт 60
Происходит учет входящего НДС по приобретенному активу, а записи создаются сразу после получения счета-фактуры.
ДТ 20-29 Кт19
Налог списывается по результату покупки определенного объекта или услуги в случаях, если предусматривается их использование в необлагаемых операциях – соответствующая запись указывается по факту получения специальной бухгалтерской справки.
Дт 91 Кт 19
Налог списывается на иные расходы, а запись осуществляется, если счет-фактура от поставщика не поступил или был утерян.
Дт 20-29 Кт68
Налог восстанавливается, если соответствующие операции не попадают под процедуру налогообложения.
Дт 68 Кт 19
Запись производится по факту получения счета-фактуры – если дело касается операций, напрямую связанных с экспортом, то осуществление записи возможно сразу после подачи в территориальное отделение налоговой службы установленной документации.
Учет НДС в бухгалтерском учете за последнее время претерпел некоторый ряд изменений. В начале прошлого года был увеличен лимит по основным средствам. Следовательно, в 2017 году соответствующая сумма составляет 100000 рублей. Повышение лимитов также коснулось основных средств, которые были введены в непосредственную эксплуатацию после 1 января 2016 года.
Помимо прочего, те организации, которые выделили сумму НДС в документах для покупателей, не будут учитывать сумму соответствующего налога в составе собственных доходов. Компании, работающие на УСН, теперь могут открывать собственные представительства и филиалы без риска лишения законных прав на использование упрощенной схемы налогообложения.
Также все предприятия теперь должны в обязательном порядке каждый квартал сдавать отчетность по новой форме 6-НДФЛ. Что касается формы 2-НДФЛ, то она по-прежнему остается в обороте – ее необходимо сдавать в конце каждого финансового года. Стоит отметить, что база по НДФЛ может быть снижена в случае уменьшения уставного капитала организации при ее ликвидации.
Оплата взносов производится в установленные действующим законодательством сроки. Стоит отметить, что дочерние компании или филиалы должны выплачивать НДС раздельно.
Для вычисления НДС предусматриваются счета 19 НДС по приобретенным ценностям, а также счета 68 по налогам.
Для поступления средств материального характера могут делаться следующие проводки:
Проводка Дт 19 Кт 60
Отражает входящее НДС от поставщика.
Дт 68 Кт 19
При реализации покупателями продукции, работ и услуг организации выставляют счета фактур с НДС.
Дт 68 Кт 51
Субучет НДС.
Действующее законодательство устанавливает, что крайним сроком оплаты НДС считается 20 число месяца, который следует сразу за отчетным кварталом. В случае, если средства не выплачиваются до указанного срока, то со следующего дня начисляются пени и прочие штрафные санкции, размер которых зависит от действующей ставки рефинансирования.
Стоит отметить, что пени по налогам не могут уменьшить базу налогообложения, так как в ее состав не входят принимаемые расходы на прибыль. При уплате пени осуществляется соответствующая проверка данной операции.
Агент
В некоторых случаях, которые четко прописаны в действующем налоговом законодательстве, фирма может являться налоговым агентов по НДС.
Компания, как агент актуальна в следующих установленных случаях:
• при покупке определенного товара или услуги на территории Российской Федерации, если в качестве продавца выступает иностранная организация, не зарегистрированная на в регионах РФ;
• при аренде имущественных объектов, которые находятся в непосредственной собственности органов местного муниципалитета;
• если арендуется имущество или любой материал у государственных органов.
Если компания является налоговым агентом, то сумма соответствующего налога определяется в следующем порядке: стоимость товаров и работ определяется при умножении на 18 и делении на 118. Если же приобретаются объекты, которые облагаются по ставке 10%, то расчетная ставка определяется из соотношения стоимости товаров или работ, умноженная на 10 и разделенная на 110.
Экспорт и импорт
Бюджетная организация или коммерческое предприятие при осуществлении внешнеэкономической деятельности, помимо норм налогового законодательства, должны учитывать и существующие особенности таможенного и валютного права. Экспорт или импорт завершается сразу после получения резидентом средств на банковские счета в рублях или иностранной валюте.
Резиденты должны в обязательном порядке обеспечить возврат на территорию РФ все денежные средства, которые были выплачены в пользу нерезидентов за не ввезенные на отечественную таможню товары и за не выполненные работы.
Организация, которая нарушила требования о репатриации может понести наказание в виде штрафных санкций. Размер штрафа составляет от 3/4 до одного размера полной суммы средств, которые не были зачисленные в уполномоченный банк РФ. Позаботиться о соответствующем обязательстве необходимо еще на этапе заключения соглашения.
УСН
Индивидуальные предприниматели или предприятия, которые используют УСН, полностью освобождаются от обязанностей по уплате налогового сбора в рамках НДС. Однако при осуществлении определенных видов деятельности данного налога будет избежать невозможно. Ведение учета осуществляется по стандартной форме.
Если организация на УСН получает оплату от покупателя с ошибочным выделением налога и этот же покупатель не получает вычет счета фактуры, то обязанности по перечислению налога не возникают.
Организация, осуществляющая свою трудовую деятельность на УСН должны в обязательном порядке осуществить оплату НДС в следующих установленных случаях:
• при ввозе продукции на территорию Российской Федерации;
• при формировании деятельности по соглашениям классического товарищества;
• в случае признания организации налоговым агентом на основании положений действующего законодательства;
• организации на УСН не могут включить удержанную сумму средств вычет, так как соответствующее право предоставляется только плательщикам по НДС.
В соответствующих рамках допускается осуществление следующих операций:
Операция
Первичная документация
Отражение определенной суммы НДС по приобретенным средствам, которые в результате применяются для производства продукции
Входной счет-фактуры.
Списание суммы НДС по определенным материальным запасам
Бухгалтерские справки-расчеты.
Списание НДС по приобретенным работам или услугам, которые в дальнейшем используются для производства определенной продукции, которая, в свою очередь, не облагается налогом
Бухгалтерская справка-расчет.
Погашение имеющейся задолженности по оплате НДС в бюджет
Выписка финансовой организации по расчетному счету.
Перечисление НДС с доходов иностранных лиц
Выписка финансовой организации по валютному счету.
Порядок расчета можно понять на основе следующего примера:
• Определенная организация в течение 30 дней осуществляла закупку товара у поставщика и продавала его собственным клиентам. В данных рамках можно допустить ситуацию, когда организация продала в один из месяцев всю партию целиком.
• При покупке стоимость закупленного товара в бухгалтерском учете распределяется на две составляющих: на стоимость без НДС и с НДС. После данного распределения организация может воспользоваться своим законным правом на уменьшение задолженности по уплате налогов перед бюджетом и направляет НДС по закупленной продукции из кредита.
• Затем компания приобретает товар. В данном случае для учета продажи используется установленный счет №90, по кредиту которого в полной мере может быть отображена выручка, а по дебету себестоимость товара и начисленного НДС.
Особенности упоминания НДС в бухгалтерском учёте
Действующее налоговое законодательство устанавливает определенный закрытый перечень случаев, которые напрямую связаны с восстановлением НДС.
В данных случаях заинтересованному лицу или организации нужно восстановить НДС если:
• имущество было передано в уставной капитал другого предприятия;
• товары начали использоваться в необлагаемых НДС операциях;
• был осуществлен переход на специальный режим;
• было уплата соответствующего налога была отменена на основании положений законодательства;
• контрагенту был возвращен аванс и так далее.
Стоит отметить, что актуальная стоимость восстановленного НДС учитывается в составе других расходов, которые напрямую связаны с производством или с реализацией продукции.
Порядок начисления должен понимать даже «чайник», который не имеет даже поверхностного представления о данной операции, но желает участвовать в стабильной предпринимательской деятельности. Поэтому нужно кратко рассмотреть основные моменты.
Инструкция по выбору счетов:
• Для формирования в финансовом выражении информации о состоянии расчетов по обязательным платежам в бюджет РФ применяется счет 30300000, который заключается в осуществлении расчетов по платежам в бюджеты. По кредиту соответствующего счета осуществляется начисление налога, а по дебету его уплата.
• Дополнительно к данному счету может быть подкреплен счет по осуществлению налоговых вычетов НДС, который, в свою очередь, дополняется детализацией прочих счетов.
Исправление ошибок
Основная ошибка может быть напрямую связана с некорректным оформлением счетов фактур со стороны поставщиков. В данном случае налоговый вычет по исправленному счет может быть применен только в рамках того налогового периода, когда была получена исправительная документация. В соответствии с этим данный счет-фактура должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в ту дату, когда было организовано его фактическое получение.
После исправления актуальных показателей в счетах фактурах и корректировке в книге продаж или книге покупок, бухгалтер должен как можно скорее сделать специальные исправительные пометки в бухучете. Затем регулирующая организация обязана принять поправки и предоставить соответствующую задокументированную выписку о данном факте.
В зависимости от особенностей обнаруженной ошибки исправления в регистр учета вводятся несколькими способами, в том числе с помощью дополнительных бухгалтерских записей или методом «красного сторно».
Бухгалтерский учет при усн в 2017 году
При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения.
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2017 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.
УСН – это обособленный налоговый режим, который можно применить к средним и малым образованиям бизнеса. Позволяет минимизировать убытки и пакет документов, предоставляемых для отчетности, а также упростить их заполнение.
Относительно других способов контроля доходов, бухгалтерский учет ИП на УСН отличается в положительную сторону так, как освобождает ИП:
1. От налогообложения на доходы физических лиц;
2. От начисления налога на добавочную стоимость;
3. От стабильности суммы взносов, установленной законодательством (в ПФР и ФСС);
4. От необходимости вести сложные расчеты.
Отдельно нужно рассмотреть условия, при наличии которых субъект налогообложения приобретает право вести бухучет ИП на упрощенке в 2017 году. Это случаи, при которых:
• По итогам годового отчетного или налогового периода, лимит дохода ИП не превышает сумму в 79 740 000 рублей;
• Штат зарегистрированных работников менее 100 человек;
• Сумма базовых активов не превышает 100 млн. рублей;
• Другие организации имеют долю менее 25%.
Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:
• НДФЛ;
• НДС (помимо экспорта);
• Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).
Для понимания того, как вести бухгалтерский учет ИП на упрощенке, следует подробно рассмотреть виды налоговых ставок этой системы.
Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2017 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы:
Сравнительные характеристики
Доходы
Доходы минус расходы
Налоговый процент
6%
15 %
Право на вычитание из налога взносов, внесённых в ПФР и ФСС
Имеется. Если ИП:
Имеет работников – 50%;
Не имеет работников – 100%.
Не имеется.
Право на уменьшение налоговой ставки региональными нормативными актами
Может уменьшаться до 1%
Сокращается до 5%
Расчет суммы налоговых взносов и их оплата
Расчёт происходит нарастающим итогом поквартально. Итог выводится, исходя из полученных доходов, а уплаченные авансовые налоговые взносы суммируются. В случае переплаты, она переходит на последующий период отчётности. Доплата за нужный период производится до 30 апреля.
При вычислении берётся сумма дохода и из неё отнимается сумма расхода. Расчёт происходит авансовым методом, поквартально. Налоговая декларацию ИП должен предоставить в срок до 30 апреля.
Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2017 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет. Но при организации любого вида деятельности, ведение сопутствующей документации все же необходимо.
Для того, чтобы подробно вести бух учет у ИП на УСН в 2017 году понадобятся следующие виды документации:
1. КУДиР. Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится. Является обязанностью предъявить по требованию для лиц, ведущих бух. учет ИП при УСН в 2017 году.
2. Книга кассовой отчетности. Составляется по форме КО – 4. При электронном варианте распечатывается ежедневно и брошюруется. Содержит данные о всех расходно-приходных операциях, с внесением данных о получателе, либо плательщике.
3. Кассовые ордера, приходные и расходные. Используются при учете документов и кассовых операций (начисление заработной платы, оплата услуг поставщика, сдача наличности и т. д .).
4. Кассовые чеки. Выдаются клиентам, при заключении сделки. Могут быть заменены на бланки строгой отчетности.
5. Клиентские договора. Обязательны к составлению так же, как и закрывающие документы (товарные накладные, акты сдачи работ). Закрепляют права и обязанности сторон и являются гарантом безопасности от мошенничества.
6. Документация о наемных сотрудниках. Включает в себя:
• Трудовые договора;
• Штатное расписание, которое составляется по форме за № Т-3;
• Приказы о приеме и увольнении;
• Положения о работе с личными данными, премированиях и штрафах.
Регистрировать документы при УСН – 15% следует так же, как вести бухгалтерию ИП при УСН доходы 6% в 2017 году. Срок хранения таких документов составляет 4 года.
Что же касается того, как вести бухучет ИП на УСН доходы и доходы минус расходы, при наличии работников, то срок разделяется на:
1. Предоставление 2-НДФЛ – это так же, как вести учет ИП на УСН доходы в 2017 году без работников, то есть до 30 апреля предыдущего года;
2. Подача 6-НДФЛ – не позднее конца последующего месяца за отчетный период.
Такой бух. учет подразумевает наличие у ИП навыков начисления:
• Средств для выплаты работнику (дважды в месяц);
• Страховых взносов;
• Отпускных и декретных пособий.
Необходимо обладать этими навыками, либо ведение бухгалтерии по упрощенке передать штатному бухгалтеру или аутсорсинговой компании.
Также работодателю надо подавать сведения в:
1. ПФР.
• Сведения о лицах, подлежащих страхованию (согласно закону 385-ФЗ). Ежемесячно (форма С3В-М);
• Ежеквартальная отчетность (форма РСВ-1).
2. Росстат. Подробный отчет о внутреннем регламенте предпринимателя (форма 1-ИП). Каждые пять лет, либо по индивидуальному запросу.
Ограничения по срокам и штрафные санкции по отчетностям
При обсуждении временных рамок подачи налоговой декларации не существует разницы в том, как вести учет ИП на УСН доходы минус расходы в 2017 году и тем, как их вести по упрощенной форме со ставкой в 6%. Зато существенно отличается в случаях, когда в штате имеются наемные работники. Общим правилом установлено, что годовой отчет сдается в срок до 30 апреля текущего периода.
За нарушение налогового режима организаторы бизнеса несут определенную ответственность. ИФНС, апеллируя статьями 119 и 76 НК, налагает штрафы за:
• Нарушение срока учетного периода, при условии уплаты налога – 1000 рублей;
• Задолженность по налогу – от 20% до 40% от суммы долга.
Также штраф может быть наложен ПФР за несвоевременную подачу, либо искажение данных в отчетности по формам:
• 2-НДФЛ. Штраф варьируется от 100 до 1000 рублей;
• 6-НДФЛ. Просрочка в 1 месяц оценивается в 1000 рублей. Любой не предоставленный документ оценивается в пятьсот рублей;
• РСВ-1. Наказывается штрафом в 500 рублей за трудящегося, на которого подается отчет.
За неисполнение требований Росстата в 2017 году налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей.
Несмотря на несложные правила ведения бух учета ИП, чтобы не увеличить свои расходы, нужно доверять ведение бухгалтерии компетентным лицам.
Первичные документы бухгалтерского учета 2017
Какие документы принадлежат к первичным, должен знать каждый бухгалтер. Это связано с тем, что именно эта документация и является основанием для ведения бухгалтерского учета. Они доказывают факт осуществления операций хозяйственного характера. Начинающему специалисту в сфере бухучета нужно разобраться, что это такое, для чего нужны первичные документы, как их составлять и хранить. В противном случае проблем с контролирующими органами избежать не удастся.
Юридические лица и частные предприниматели могут перечислить друг другу средства только на основании определенной первичной документации. Предполагается, что первичка составляется еще до того, как прошла хозяйственная операция, однако законодательство не исключает возможность ее составления завершения сделки, однако, для этого должны быть веские причины.
Как первичные, так и сводные документы учета, должны включать реквизиты: наименование бланка; дата и место, где он был составлен; полное название компании, которая его подготовила; какие счета используются для перечисления средств; полное имя ответственного должностного лица и т.д.
Первичные документы (ПД) являются обязательным компонентом бухгалтерского учета. Составляются они в ходе осуществления хозяйственных операций и служат доказательством того, что такие операции были завершены. При проведении сделки может быть задействовано различное число первичных документов: зависит оно от специфики ее проведения.
Перечень операций, которые обязательно должны быть проведены в ходе сделки:
1. Подписание контракта с получателем. Если он является постоянным, можно подписать один договор на несколько сделок, однако, в таком случае стоит сразу обговорить сроки выполнения работ, последовательность расчетных операций и прочие нюансы.
2. Выставление счетов для оплаты.
3. Непосредственно оплата, подтверждением которой является кассовый чек (или товарный), если речь идет о наличной оплате, или же платежки, если деньги перечисляются по безналу.
4. Когда отгружается товар, исполнитель передает клиенту накладную.
5. После предоставления услуг в полном объеме, исполнитель должен получить от клиента акт выполненных работ.
Существует 6 основных видов ПД бухучета, которые используются чаще всего при проведении различных сделок:
Контракт
В контракте закрепляются права и обязанности сторон сделки. Договор может быть составлен на оказание услуг или продажу товаров.
Гражданский кодекс не исключает возможности заключения устного договора, но нужно помнить, что только документ, подписанный двумя сторонами, может защитить права и интересы пострадавшей стороны в судебном органе в случае возникновения каких-либо проблем, включая невыполнение обязательств другой стороной.
Счет-оферта
В данном документе указывается, какую сумму должен внести клиент для получения услуг или работ. Когда производится оплата, это означает, что клиент дает свое согласие на условия, которые выдвинуты исполнителем.
Не существует конкретной формы этого документа, поэтому его оформление может отличаться у разных поставщиков. Однако, нужно помнить, что обязательно документ должен содержать название самого документа; реквизиты для оплаты; наименование товаров и услуг, а также их стоимость. Подготовить его можно в программе 1С.
Счет не представляет ценности с точки зрения ведения бухучета и отчетности перед контролирующими органами, в нем лишь фиксируется цена, установленная продавцом. Ставить на нем печать и подпись не обязательно, но, если компания хочет подстраховаться и обезопасить себя, лучше это сделать.
Если будут нарушены какие-либо интересы или права покупателя, он имеет право требовать от продавца возврата перечисленных средств.
Платежная документация
Это подтверждение того факта, что клиентом был оплачен счет, выставленный производителем. Существуют различные виды таких документов: платежные требования, поручения и чеки, бланки строгой отчетности.
Товарная накладная
Применима в тех случаях, когда нужно оформить сделку купли-продажи материальных ценностей. Данная бумага должна быть оформлена в двух экземплярах. Продавцу он нужен, чтобы отобразить продажу, а покупателю – для оприходования полученного товара.
В товарной накладной и счете должна полностью совпадать информация. На данном документе печать продавца и покупателя должна стоять обязательно.
Акт про выполнение работ или оказание услуг
Двусторонний документ. Он подтверждает не только факт выполненных работ, но и цену, которая была заплачена за товар или услугу. Данная бумага служит также доказательством того, что стороны полностью выполнили обязательства друг перед другом и не имеют взаимных претензий.
Счет-фактура
Важным документом является счет-фактура, при помощи которой закладывается основа для акцептования сумм НДС, поданных к вычету. Очевидно, что это документ очень важен для тех структур, которые являются плательщиками НДС.
Итак, список первичной документации бухгалтерского учета выглядит таким образом:
Договор
Заключается с клиентом в письменной форме. Важно сказать, что закон не запрещает устную форму такого контракта, однако, стороны чаще предпочитают зафиксировать права и обязанности, предусмотренные соглашением, на бумаге.
Счет
В нем содержатся реквизиты для произведения оплаты и наименование товаров, которые приобретаются.
Чек (товарный или кассовый) или же бланк строгой отчетности
Выдаются в случае оплаты наличными. В случае безналичного расчета у покупателя товара или услуги в качестве подтверждения оплаты остается платежный документ, который заверен банковской структурой.
Накладная
Выдается в момент произведения отгрузки товара.
Акт оказания услуг или выполнения работ
Предоставляется после того, как услуги оказаны в полном объеме.
Определение понятия «первичный учетный документ» дает статья 60-1 Российского Налогового кодекса: первичные документы – это задокументированное свидетельство того, что операция была совершена или присутствует событие, которое дает право на ее совершение. Такие документы могут быть в бумажном виде или на электронном носителе. Ведение бухучета происходит на основе подобной документации.
Еще один нормативный акт, в котором дается определение первичной документации, а также определяются ее формы – закон про бухучет и финотчетность.
Россия – страна, в которой законодательство по бухучету и оплате налогов периодически меняется. Учитывая тот факт, что формы могут быть изменены или дополнены, нужно отслеживать, какие изменения утверждаются различными госструктурами, в том числе Министерством Финансов. Так, например, в начале 2016 года была утверждена форма бухгалтерской справки, которая раньше имела произвольную форму.
КоАП предусматривает ряд санкций за отсутствие в организации первичных документов, они определены в статье 276 Кодекса.
Общие инструкции по применению
ПД являются основой для начала ведения бухучета определенных операций и внесения записей в регистр учета. Такой документ выступает в качестве письменного свидетельства того факта, что была совершена хозяйственная операция.
Те первичные учётные документы, формы которых не утверждены официально, утверждает руководитель организации, издавая соответствующий приказ. В них должны быть закреплены все обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством.
Такая документация должны быть подготовлена на бумаге и подкреплена подписью лица, которое составило документ. В случае применения электронного документа, его нужно подписать электронной подписью.
Унифицированные формы ПД не являются неукоснительными для использования. Исключение составляют кассовые документы, которые утверждены уполномоченными структурами.
Бланк ПД должен содержать такие обязательные данные:
• наименование документа;
• точная дата проведения операции;
• в чем состоит хозоперация в натуральном и стоимостном выражении;
• название структуры, которая составляет документ;
• сведения о лицах, которые ответственны за то, чтобы документ был оформлен правильно.
Такие документы разделяют на следующие группы:
• учет оплаты труда;
• учет произведенных кассовых операций;
• учет основных средств;
• учет строительных и ремонтных работ.
Правила заполнения
Отчётные документы следует оформлять аккуратно и четко.
Основные правила:
• разрешено пользоваться шариковыми, а также чернильными ручками, можно применять вычислительную технику и пишущую машинку;
• составлять такую документацию нужно в тот момент, когда совершение сделки только планируется;
• допускается составление документов после осуществления операции, если для этого есть объективные причины;
• в документе отражаются все возможные реквизиты;
• при отсутствии любых сведений можно ставить прочерки.
В 2017 году для подготовки ПД используются типовые формы. Документы разделяются на внешние и внутренние.
Первая организация получает со стороны: от госучреждений, вышестоящих организаций, банковских структур, налоговиков и т.д. Примеры внешних документов: счет-фактуры, платежные поручения или требования. Что касается внутренних документов, то они составляются непосредственно в организации.
В случае некорректного заполнения документа организация будет испытывать затруднения с определением налоговой базы, а это может привести к тому, что возникнут разногласия с налоговой службой.
Исправление содержания
Случается, что даже опытный бухгалтер, который оформлял документ ни один раз, допускает ошибку. Исправить ее возможно только тогда, когда не произошло отражение документа в бухучете, то есть он не был проведен. Нужно помнить, что делать исправления при помощи штриха — недопустимо.
Можно использовать только три следующих способа:
• дополнительная запись;
• способ сторнировочный;
• способ корректурный.
Последний применяется в случае, когда ошибка была допущена в учетном регистре, при этом она не касается корреспонденции счетов. Этот способ уместно использовать до того, как составлен баланс. При этом неправильную цифру или иной знак нужно перечеркнуть тонкой линией, рядом же указать верное значение. Сбоку указать — «исправленному верить», и поставить дату и подпись.
Дополнительная запись будет уместна, если сумма операции, которая проводится, была занижена.
Сторнировочный способ предполагает корректировку неверной записи при помощи отрицательного числа. Неправильную цифру указывают красными чернилами, тут же составляется верная запись, которая делается обычным цветом.
Уточнения об акте сверки
Акты сверки законодательно не относятся к первичным документам, поэтому не регламентируются нормативными документами. В них отображаются произведенные взаиморасчеты за определенный период между компаниями, которые имеют статус юрлица, или же индивидуальными предпринимателями.
Данный вид документов используется по инициативе бухгалтеров, поскольку с его помощью реально решить ряд спорных вопросов, что защищает интересы организации.
В каких случаях важно составление акта сверки:
• когда у продавца представлен широкий выбор товаров;
• в случае предоставления отсрочки по платежам;
• если цена на товар высока;
• в случае наличия между сторонами взаимоотношений, которые носят регулярный характер.
Данный документ может использоваться в суде в случае возникновения спорной ситуации между сторонами.
Сроки хранения
Положение про хранение первичной документации закреплено на законодательном уровне.
Для разных видов документов предусмотрены различные термины хранения:
На протяжении одного года
Нужно хранить корреспонденцию с контролирующими органами про термины подачи отчетной документации.
Не менее 5 лет
Хранится кассовая документация и такие бумаги, как баланс за квартал, отчет организации с объяснительной запиской за квартал; протокол заседания о принятии квартального баланса; первичная документация и кассовая книга; документы по системному и внесистемному учету и другие.
Не менее 10 лет
Должны сохраняться годовой баланс, инвентарная опись, баланс передаточный, разделительный, ликвидационный и прочие документы.
Не менее 75 лет
Сохраняется лицевой счет каждого работника и зарплатные ведомости.
Бухгалтерский учет заработной платы 2017
Бухгалтеру предприятия приходится сталкиваться с начислением заработной платы рабочим ежемесячно. На первый взгляд может казаться, что нет ничего проще, ведь процедура повторяется постоянно. Но если учитывать больничные, платежи в государственные фонды, отпуска и другие нюансы, оформление заработка трудящихся превращается в многомерный процесс, состоящий из нескольких этапов.
Специалисты отмечают такие этапы учета заработной платы на фирме в 2017 году:
1. Сначала происходит начисление денег, это отражается в документах.
2. Бухгалтеру предстоит рассчитать удержания из каждого оклада работников.
3. Формирование «зарплатных налогов», которые носят название страховых взносов.
4. Наконец, происходит выплата заработной платы.
Специально для отражения движения средств организации, которое затрагивает выплату заработка, создан счет 70, он так и называется – «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 всегда показано, какая заработная плата начислена рабочим, а в дебете фиксируются удержания по типу НДФЛ, а затем и выдача заработка.
Процедура начисления заработной платы
Расходы предприятия в 2017 году следует относить на себестоимость продукции, поэтому счет 70 перекликается со счетом 20 и счетом 44 (если организация занимается торговлей товаров).
Мы предлагаем рассмотреть несколько типов проводок, которые используют счет 70:
1. Начислена заработная плата рабочим, занимающимся постройкой основных средств: Д08 К 70.
2. Начислена заработная плата трудящимся, которые отвечают за изобретение нематериальных активов: Д08 К70.
3. Начислена заработная плата рабочим, которые осуществляют снабжение и поставку в предприятие материалов: До10,15 К70.
4. Начислена заработная плата кадровым сотрудникам, относящимся к общепроизводственному персоналу: Д25 К70.
5. Начислена заработная плата рабочим основного производства: Д20 К70.
6. Сформирован заработок административно-управленческих сотрудников: Д26 К70.
Проводка по начислению окладов указывается один раз в месяц. Данные регистрируются с помощью табеля учета рабочего времени, где показано, сколько смен и часов отработал каждый сотрудник. Принятые законодателями форматы табеля – Т-12 и Т-13. Также расчеты отражаются в ведомости Т51.
О налоговых льготах можно подробно узнать в ст. 218-221 НК РФ.
Что происходит после начисления заработной платы
После того как проводка о начислении окладов сотрудников, будь то рабочие основного производства или высококвалифицированные кадры, определена вместе с конкретными суммами, бухгалтер должен начислить НДФЛ и другие удержания. Однако следует помнить, что ряд доходов не подлежат вычислению налогов, полный перечень исключений представлен в ст. 217 НК РФ.
Заработная плата всегда предполагает удержания из нее, которые описывает проводка с использованием счета 70: Д70 К 68 или Д70 К76.
Что касается того, как начисляются страховые взносы, при их формировании не предусматривается участие счета 70, ведь они не имеют к зарплате никакого отношения. Поэтому достаточно отнести страховые отчисления на дебет счета 20, 26, 29 или 44, совмещенного со счетом 69.
Проводка, описывающая это действие, выглядит таким образом: Д20 К 69.
Чтобы отразить выплаты, заработная плата сначала начисляется по кредиту 70, а по дебету удерживается НДФЛ, и только тогда оставшиеся наличные выплачиваются сотрудникам. Расчет с рабочими основного производства и другими сотрудниками происходит при обращении в кассу и через банк, а значит счет 70 корреспондирует со счетами 50 или 51.
Проводка выглядит таким образом: Д70 К50.
Особенности работы со счетом 70
Вы уже смогли убедиться в том, что счет 70 является основным корреспондирующим, без которого не обходится в 2017 году практически ни одна бухгалтерская проводка. Являясь синтетическим, 70 фиксирует показатели произошедших хозяйственных операций, связанных с деньгами. Запись проводится с применением российских рублей.
Однако специалисты отмечают недостаток синтетического счета 70: проводка с его использованием не дает максимум сведений для принятия лучшего управленческого решения. Представим себе ситуацию, что на предприятии образовалась задолженность по зарплате. Так вот руководство не сможет выплатить деньги до тех пор, пока не будут подняты расшифровки показателей в проводке с 70, тем более если речь идет только о некоторых сотрудниках.
Кроме синтетических счетов, применяются также аналитические. Последние показывают операции с наличными в деталях, а также отражают значения по отдельным типам обязательств, процессов, манипуляций с имуществом. Аналитические и синтетические счета неотрывно связаны друг с другом: остатки и оборот денежных средств должны быть равны. То есть синтетический счет состоит из сведений, который предоставляют несколько аналитических.
Таким образом работает и счет 70, объединяя в одно целое совокупность счетов, содержащих сведения по каждому из работников компании. Регистр включает в себя указание точных Ф. И. О., табельной нумерации и должности сотрудников организации.
По кредиту счета 70 показаны такие значения:
• заработная плата, выданная сотрудникам, – фиксируются производственные расходы и счета, имеющие другие источники затрат;
• оплата, сформированная с применением резервных денег, причем этот резерв создан в целях списания отпускных средств и ежегодно оплачиваемых комиссионных, а также стимулирующего вознаграждения, положенного по выслуге лет (счету 70 корреспондирует 96);
• начисление пособий – кроме 70, задействован 69;
• распределение доходной части, если сотрудник является акционером общества. В этом случае применяется 84.
Если вы увидели счет 70 в дебете, значит, бухгалтер отразил в документации следующие виды учета:
• выдачу заработной платы;
• премиальные;
• пособия;
• доходы, участвующие в формировании капитала;
• налоговые взносы;
• удержания в отношении исполнительного производства.
Не полученные работником в срок деньги, например, командировочные, отражает проводка дебета 70, а вот по кредиту следует взять 76, ведь только последний позволяет зафиксировать расчеты перед дебиторами и кредиторами.
Назначение расходов на предприятии в 2017 году влияет на формирование нескольких видов зарплат:
• это могут быть расходы на управление деятельностью организации;
• затраты на содержание подразделений, цехов, которые обслуживают основное производство;
• затраты относительно реализации;
• общепроизводственные расходы;
• расходы, без которых не обойтись при производстве товаров.
В зависимости от назначения затратной составляющей, меняется и корреспондирующий счет, участвующий в проводке вместе с 70.
Все счета, которые могут быть использованы при отражении хозяйственных операций, входят в следующий список:
• заработная плата управленцев и руководителей регистрируется на счете 26;
• 44 – задействован в отношении начисления окладов рабочим, связанным с отделом сбыта;
• 29 – фиксирует расходы, неотделимые от социально-бытового обслуживания сотрудников, к примеру, содержание детских садов, туристических баз;
• без 23 не обходятся, если нужно закрепить расходы, связанные с ремонтными работами в границах предприятия;
• те, кто занят исправлением брака, проходят в отчетности по дебету 28;
• 25 – указывает на объем затрат общепроизводственного назначения;
• 20 – формирует заработок рабочих основного производства.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
