Отчетность бюджетных учреждений за год представляют в составе:
• Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
• Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);
• Справку по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
• Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
• Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738);
• Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
• Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723);
• Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760);
• Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503830), если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация.
Состав форм бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений за год определяется пунктом 12 Инструкции № 33н. Далее расскажем про порядок и сроки представления отчетности бюджетного учреждения.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетной организации может скорректировать учредитель и соответствующий финорган. Они могут установить дополнительные формы годовой отчетности бюджетных учреждений за год, порядок их заполнения и сроки сдачи.
Для составления отчетности бюджетного учреждения берите данные из регистров бухучета: главной книги (ф. 0504072), многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051). Не забудьте перед годовой отчетностью государственных бюджетных учреждений провести инвентаризацию.
Формирование бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений проводите с учетом информации по подразделениям, филиалам и представительствам. Местонахождение филиалов значения не имеет. Порядок представления данных о деятельности филиалов в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике.
Порядок составления бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения такой: данные заполняйте нарастающим итогом с начала года в рублях до второго десятичного знака после запятой. Пустые формы отчетности бухгалтерского учета бюджетных учреждений не сдавайте. Их перечень приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.
Если произошло событие после отчетной даты, отразите его оборотами отчетного периода и включите в отчетность. Например, изменилась кадастровая стоимость земли, узнали о задолженности или нашли ошибку.
Это следует из пункта 3 Инструкции № 157н и подтверждается в части годовой отчетности бюджетных и автономных учреждений письмом Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120.
Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Формы с плановыми (прогнозными) и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.
Автономное учреждение также представляет учредителю годовую бухгалтерскую отчетность и дополнительно ее рассматривает и утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом учреждение прикладывает к отчетности.
Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность учредителю. Учредитель формирует сводную бухотчетность подведомственных учреждений.
Крайний срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Казначейство России.
Но отчеты учреждения сдают не позже:
• 10 рабочих дней до срока отчетности учредителя – для годовой отчетности;
• 5 рабочих дней – для квартальной отчетности.
Например, если учредитель сдает годовую отчетность бюджетных учреждений 15 февраля, отчитайтесь ему до 31 января.
Если срок выпадает на нерабочий день, отчетность представьте на следующий рабочий день.
Отчетность бюджетной организации сдавайте электронно. Дополнительно учредитель вправе установить бумажные копии. На бумаге сброшюруйте и пронумеруйте с оглавлением. Учредителю представьте с сопроводительным письмом.
Электронную отчетность сдавайте по установленным форматам и способам передачи:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
• региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.
Показатели электронной и бумажной отчетности государственных и муниципальных бюджетных и автономных и учреждений должны соответствовать.
В органы статистики бухгалтерскую отчетность не сдавайте. Ведь бюджетные и автономные учреждения – это организации госсектора. Такие организации бухотчетность в статистику не представляют.
Принимает и проверяет бухгалтерскую отчетность бюджетных учреждений учредитель. Когда он получит отчетность, уведомит об этом учреждение.
Затем проверит формы и сообщит учреждению, что:
• принял отчетность;
• или отчетность нужно исправить из-за ошибок.
В первую очередь учредитель проверит, соответствует ли бухгалтерская отчетность бюджетного учреждения требованиям:
• Инструкции № 33н;
• правовых актов, которые утверждают дополнительные формы бухгалтерской отчетности.
Далее учредитель сверит показатели отчетности по контрольным соотношениям. Если он найдет расхождения, сообщит результаты проверки на следующий рабочий день уведомлением.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
