Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.
Статьи 173–176 и 177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:
1. Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
2. Первичность получения образования такого уровня.
3. Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
4. Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что:
• при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
• отпуск для учебы дается только по основному месту работы.
Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России № 1368.
Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:
• дата выдачи и номер;
• полное наименование работодателя;
• точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
• фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
• форма обучения и номер курса;
• наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
• продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
• полное название образовательного учреждения;
• реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
• уровень образовательной программы, которую проходит работник;
• код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит.
Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.
Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.
Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако ранее использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам.
Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
