В процессе осуществления деятельности любой организации, формируется такой объект бухгалтерского учета как дебиторская задолженность, которая представляет сумму долгов предприятию, сформированную в процессе взаимоотношений с различными предприятия или лицами.
Дебиторская задолженность как объект бухгалтерского учета представляет собой часть оборотных активов предприятия, которые при погашении принимают форму денежных средств или других видов активов предприятия.
Дебиторская задолженность, как правило, является динамичным показателем – за один рабочий день, ее показатель может многократно измениться, что зависит от количества хозяйственных операций, влияющих на ее показатель.
Дебиторская задолженность в 2020-2021 годах возникает по различным причинам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности приходится на задолженность покупателей компании. В особенности на величину дебиторской задолженности влияет политика реализации товаров, работ или услуг. Если компания применяет политику реализации товаров с отсрочкой платежа, то показатель дебиторской задолженности может быть очень значительным. Также на показатель дебиторской задолженности влияют и особенности договоров с покупателями.
Чем дольше отсрочка платежа, тем более значительное время в балансе предприятия отражается отвлечение средств в дебиторскую задолженность.
Дебиторская задолженность поставщиков по полученным от компании авансам возникает, если поставщики требуют предоплату за продукцию. В зависимости от сроков поставки продукции, в балансе предприятия содержится размер такого вида задолженности.
Дебиторская задолженность по налогам и сборам формируется по следующим причинам:
– ошибочно излишне уплаченные налоги и сборы в отчетном периоде;
– перерасчет налогов и сборов вследствие обнаруженных искажений в учете и отчетности.
Как правило, такая задолженность погашается путем ее зачета на предстоящие периоды.
Внутренняя дебиторская задолженность формируется по отношению к работникам или собственникам предприятия.
Такая задолженность может возникнуть вследствие следующих событий:
– ошибочно излишне выплаченная заработная плата работникам;
– предоставление работникам займа и ссуды;
– установление виновных в недостаче ответственных лиц;
– выдача работникам подотчетных средств;
– решение учредителей о взносах в уставный капитал компании.
Погашение дебиторской задолженности осуществляется в различных формах, которые могут быть следующими:
– погашение денежными средствами;
– погашение ценными бумагами;
– погашение различными видами имущества (основными средствами, товарами и т.д.);
– погашение путем взаимозачета;
– погашение путем вычета из заработной платы работников.