Кассовая книга — особый документ, оформленный в виде журнала. В нем регистрируют все сведения об операциях наличного расчета. Данный вид документации имеет отчетный характер и относится к бухгалтерской категории документов. При упрощенной системе налогообложения хозяйствующий субъект, зарегистрированный в качестве ИП, может использовать только безналичную систему расчета. Она не предполагает наличия у ИП кассовой книги. Однако если деятельность предпринимателя сопровождается расчетными операциями с использованием наличных средств, то у него должна быть касса. Поэтому бизнесмен должен вести журнал, в котором четко отображаются доходные и расходные суммы.
Обычно такие операции с использованием наличного расчета приходится проделывать при оплате труда. Избежать данного мероприятия можно путем заключения специального договора с банковским учреждением. В нем прописываются условия для оформления банковских карт, посредством которых проводятся безналичные операции по переводу заработной платы персоналу.
Кассовая дисциплина ИП на УСН предполагает соблюдение определенных правил заполнения отчетной документации. Особое внимание уделяют использованию специальной формы №4. Чтобы избежать неприятностей при проверке налоговой службы, индивидуальные предприниматели должны вносить требуемую информацию верно. Наличие ошибок, исправлений или неточностей влечет за собой штрафные санкции.
За отсутствие кассовой книги ответственность не предусмотрена, если все расчеты ведутся в безналичном порядке. Если же субъект хозяйствования завел кассу, то ему обязательно необходимо вести отчетность в виде кассовой книги. Для упрощенной системы, как и для других форм налогообложения, предусматривается ведение кассовой книги с 1 января по 31 декабря. Данный временной промежуток принято считать отчетным периодом.
Кассовая книга оформляется в виде журнала (обычно на 50 или 100 страниц). На первой странице документа записывают срок действия книги. Если отчетный период еще не истек, а место для записей закончилось, то ИП вправе создать дополнительную кассовую книгу.
Внесение данных в отчет производится в хронологическом порядке, операции отображаются по мере их реализации. При заведении дополнительной книги в отчетном периоде на втором документе проставляется дата ее создания. В книге могут проставляться номера страниц и производиться их прошивка, но это необязательное требование для ИП.
В кассе может не определяться лимит денежных средств, которые имеются на определенный момент времени. Общая сумма вырученных средств регистрируется в кассе при помощи единого ордера, в котором отражаются приходные операции. В указанный ордер вносят сумму всех данных, отраженных во всех бланках строгой отчетности. Кассовую книгу можно приобрести в уже готовом виде или заказать в типографии.
Индивидуальным предпринимателем должно быть назначено лицо, ответственное за ведение кассовой книги. Как правило, в его роли выступает наемный работник в должности кассира. Он проводит операции с наличными денежными средствами и фиксирует все действия в журнале. О том, что все внесенные записи верны и соответствуют действительности, говорит подпись уполномоченного лица, которая проставляется на каждом листе после его заполнения.
Кассир обязан передать старшему лицу (бухгалтеру) всю первичную документацию, где отображаются расходные и доходные операции, которые регистрируются в журнале подписью.
Если у ИП отсутствует бухгалтер, то его функции выполняет сам предприниматель.
При упрощенной системе хозяйствующим субъектам нужно учитывать, что существуют определенные правила заполнения кассовой книги. Особое внимание уделяется титульному листу, куда вносится достаточно большое количество различной информации. На нем должно быть представлено полное название ИП. Вносятся личные данные, касающиеся самого индивидуального предпринимателя. Они должны соответствовать паспортным данным, так как наличие расхождений признается ошибкой. Важно отметить и дату, совпадающую с отчетным периодом, за который вносится информация по реализованным операциям.
Когда форма готова для заполнения, в нее можно вносить приходные и расходные операции. Одна страница кассовой книги обычно соответствует суткам, в течение которых проводятся определенные бизнес-процессы. Если на странице остается место, то записи можно продолжать путем внесения данных за следующий день. После того как рабочий день завершен, уполномоченный сотрудник должен подвести итоговые значения. В кассе определяются остаточные данные по наличным денежным средствам, значения которых отображаются в определенной строке журнала.
Листы разделены на 2 части и оснащены отрывной линией. В первой части должны представляться сведения относительно совершенных процессов наличного расчета, причем операция может быть как доходной, так и расходной. Вторая часть предназначена для составления отчета за сутки.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
