В основном выплата наличной иностранной валюты из кассы учреждения связана с выплатой командировочных расходов сотрудникам, откомандированным за пределы Российской Федерации.
До недавнего времени выдача командировочных при выезде за рубеж в иностранной валюте признавалась незаконной валютной операцией, которая квалифицировалась как административное правонарушение. Точка в давнем споре о правомерности выдачи наличной валюты была поставлена в Постановлении Президиума ВАС РФ № 10840/07.
Судьи ВАС РФ указали, что состав правонарушения по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ образует осуществление незаконных валютных операций, то есть действий:
- (или) прямо запрещенных Федеральным законом № 173-ФЗ;
- (или) совершенных с несоблюдением установленного органами валютного регулирования порядка осуществления валютных операций, порядка использования счетов (включая использование специального счета).
Если порядок осуществления валютных операций, использования счетов (включая установление требования об использовании специального счета) не установлен органами валютного регулирования, то валютные операции производятся без ограничений (п. 2 ст. 5 Федерального закона № 173-ФЗ).
Согласно пп. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 173-ФЗ оплата расходов сотрудников, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, валютным законодательством разрешена, процедура осуществления таких действий не регламентируется, следовательно, эта операция проводится без ограничений и не образует состава правонарушения.
В соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухучет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях. В связи с этим для отражения операций в иностранной валюте осуществляется ее пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Кассовые операции в иностранной валюте в 2020-2021 годах также оформляются типовыми формами первичной учетной документации. При поступлении иностранной валюты в кассу составляется приходный кассовый ордер. Выдача производится по расходным кассовым ордерам.
Операции с иностранной валютой отражаются в той же кассовой книге, что и операции в рублях.
В данном случае в кассовой книге сумма указывается как в валюте, так и в рублях. Чтобы пересчитать валюту в рубли, нужно взять курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в переводных рублях (то есть сумму всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли).
Если курс иностранной валюты меняется, в учете возникает курсовая разница по валютной кассе. Ее нужно показать отдельной строкой и записать в приход или расход. Кроме того, к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.
Чтобы дополнительных курсовых разниц не возникало, выдачу в подотчет иностранной валюты целесообразно осуществлять в день ее поступления в кассу с валютного счета.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России № 94н, для учета операций с иностранной валютой к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. Например, к субсчету 50-1 «Касса организации» могут быть открыты субсчета второго порядка 50-1-1 «Касса организации в рублях» и 50-1-2 «Касса организации в долларах США».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
