Большинство кодов приведено в соответствующих приложениях к Порядку заполнения формы, утв. Приказом № ММВ-7-11/470@ (далее - Порядок). На титульном листе отчета зашифрованных полей больше всего. ИНН и КПП плательщика указываются на каждом листе бланка, листы нумеруются по порядку.
Рассмотрим коды, которые заполняет страхователь.
Поле показывает число корректирующих отчетов, поданных страхователем.
В первичном отчете в ячейках для номера корректировки ставится «0--» (п. 3.5 Порядка). При заполнении за этот же период второго и следующих вариантов, уточняющих первый расчет, ставится номер по порядку: «1--», «2--» и т.д.
Обязательным показателем в РСВ является расчетный период. Код зависит:
• от периода времени, за который составлен отчет;
• от того, кто предоставляет форму.
Ошибка в РСВ по коду периода может привести к блокировке счетов плательщика. Такая ситуация может возникнуть, если налоговики в связи с неверно указанным кодом посчитают, что за отчетный период расчет компания не направила.
В отчете требуется указать год, за который подаются сведения. Так как форма начинает действовать с отчета за 1 квартал 2021 г., то первое значение, отражаемое в специальном поле – «2021». В уточненных отчетах ставится год, данные за который исправляются.
Каждой ИФНС присвоен свой номер. Найти его можно с помощью сервиса на сайте ФНС - по адресу регистрации плательщика, или обратившись лично в налоговую инспекцию по месту жительства.
Этот показатель введен для того, чтобы сразу распознать вид страхователя, подающего РСВ. Выбранный вариант дает понять, кто сдает отчет - компания, ИП, КФХ или иное лицо.
Компания заявляет о выбранных видах деятельности в момент регистрации, выбирая значения из классификатора ОКВЭД2. Проверить присвоенные коды можно по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При желании компания имеет право изменить их. На титульном листе РСВ код ОКВЭД2 указывается по основному направлению ведения деятельности.
Для компаний, подавших документы о реорганизации или на снятие с учета, отведена специальная строка. Числовое значение в ней отражает форму реорганизации или показывает, что закрылось – обособленное подразделение или сама компания. В РСВ код ликвидации/ реорганизации может принимать значения, приведенные в таблице 3 (из Приложения 2 к Порядку).
Поле «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения» используется при представлении уточненного расчета за подразделение, которое ранее производило начисления по физическим лицам и представляло расчет, но к моменту подачи корректировки уже лишено таких полномочий/закрыто.
В остальных разделах указываемые коды относятся не к общей информации, а связаны с платежами по взносам.
Коды бюджетной классификации страхователь проставляет в соответствии с приказом Минфина от 12.05.2020 N 86н. В 2020 году по взносам применяются те же 20-тизначные коды. Эти же значения компания указывает в поле 104 платежных документов.
ОКТМО присваивается территории. Фактически это привязка к муниципальному образованию – городу, поселку и т.д., где расположена компания. Уточнить ОКТМО своей компании можно в своей ИФНС или при помощи сервиса ФНС.
Тип плательщика взносов указывается для того, чтобы ИФНС могла разделить отчитывающихся на тех, кто в последние 3 месяца отчетного периода выплачивал средства физлицам (код «1»), и тех, кто не производил расчеты с гражданами (код «2»).
Если компания не перечисляла зарплату, не платила по договорам ГПХ, она может представить сокращенный вариант расчета (п. 4.2 Приложения 2 к приказу), состоящий из:
Работодатели, рассчитывавшиеся в течение отчетного периода с сотрудниками, представляют отчетность в полном варианте.
Определенному кругу плательщиков государство предоставило льготы в виде пониженного тарифа взносов (ст. 427 НК РФ). Код плательщика в РСВ показывает, пользуется компания правом на пониженные взносы или нет. Некоторые льготы в 2021 году уже отменены и не действуют, поэтому коды тарифа в РСВ за 2020 г. были пересмотрены.
Если в расчетном периоде тарифов у плательщика было более одного, то он должен заполнить столько приложений 1 к разделу 1 Расчета, сколько у него применено тарифов (п. 5.4 Порядка).
Ошибка в кодировке может привести к тому, что ИФНС запросит пояснения – компания обязана подтвердить свое право на применение льготных тарифов.
«Упрощенцы» исключены из перечня лиц, пользующихся льготами при начислении взносов. Код тарифа при УСН в расчете по страховым взносам они используют такой же, как и остальные организации и ИП, применяющие основной тариф - «01». Страхователи на ЕНВД также исчисляют взносы по общему тарифу, поэтому для них тоже применяется указанная кодировка.
Коды в подразделах 1.3.1, 1.3.2, 1.1 связаны со спецоценкой и условиями труда, признанными вредными или тяжелыми. Значения показателей приведены на самой форме, поэтому в дополнительной расшифровке они не нуждаются.
Код указывается для идентификации гражданина и применяется для проверки данных по физлицу.
Категория застрахованного лица в разделе 3 о персучете отражает условия работы и отношение к гражданству России. От выбранной категории зависит начисление суммы взносов.
В РСВ код застрахованного лица привязан к результатам спецоценки, он показывает, к какому классу вредности причислено рабочее место, на котором трудился сотрудник, получивший выплаты. Код тесно связан с назначением досрочных пенсий; подаваемые сведения отразятся на лицевых счетах сотрудников.
Страхователю надо внимательно отнестись к выбору кодировки. Неверное значение может повлечь необходимость составления пояснений или подачи корректирующего отчета. Кроме того, ошибочное значение может неблагоприятно отразиться на пенсионных правах сотрудников, что, в свою очередь, вызовет ненужные конфликты.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
