Цифровые коды определены Приказом Минфина РФ №66-н. Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н в 2020 году каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
• бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
• отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
• отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
• отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
• приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
• отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.
В третьей цифре кода зашифрованы подразделы.
Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе.
Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.
Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.
Приказ ФНС России N ММВ-7-1/570@ «Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности» предусматривает коды:
• для годовой отчетности – «34»;
• для первого отчетного года, отличного по продолжительности от календарного – «94».
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Коды содержатся в приказе ФНС России N ММВ-7-3/475@.
Если организация сдает декларации поквартально, коды будут следующие:
• 1 квартал – «21»;
• 1 полугодие – «31»;
• 9 месяцев – «33»;
• год – «34».
Для организаций, сдающих отчетность помесячно:
• один месяц – «35»;
• два месяца – «36»;
• три месяца – «37»;
• четыре месяца – «38»;
• пять месяцев – «39»;
• шесть месяцев – «40»;
• семь месяцев – «41»;
• восемь месяцев – «42»;
• девять месяцев – «43»;
• десять месяцев – «44»;
• одиннадцать месяцев – «45»;
• год – «46».
Для консолидированных групп налогоплательщиков в приказе предусмотрены отдельные коды.
Они содержатся в приказе ФНС России № ММВ-7-3/558@:
Для случаев реорганизации, ликвидации, а также в отношении соглашений о разделе продукции в приказе предусмотрены отдельные коды.
Коды для УСН установлены приказом ФНС России N ММВ-7-3/99@.
В обычной годовой декларации всегда указывается код «34».
В особых случаях применяются коды:
• «50» – ликвидация или реорганизация;
• «95» – последний период перед переходом на другой режим;
• «96» – последний период при прекращении предпринимательской деятельности.
Коды для ЕНВД установлены приказом ФНС России N ММВ-7-3/414@:
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
