При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента:
1. Фиксированный коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ и соответствующий условному количеству дней в полном месяце. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней. Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.
2. Коэффициент увеличения оклада. В случаях, предусмотренных п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства России № 922, при исчислении отпускных работника применяется специальный повышающий коэффициент.
3. Районные коэффициенты. В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.
Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее.
Рассматриваемый показатель применяется в составе формулы расчета отпускных:
ВО = ТД / КД х ДО, где:
• ВО — величина отпускных;
• ТД — все учитываемые трудовые доходы сотрудника за расчетный период (12 месяцев до отпуска);
• КД — условное количество отработанных человеком дней в расчетном периоде;
• ДО — длительность отпуска.
Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:
КД = 29,3 х МЕС + РАБ / ДНМ х 29,3 х КНМ, где:
• МЕС — количество отработанных полных месяцев в расчетном периоде;
• РН — количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанный период;
• ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;
• КНМ — количество неполных месяцев.
Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов (ставок).
1. При повышении оклада в течение расчетного периода — в формулу:
ВО (ПЕРИОД) = (ТД (КОЭФ) / КД) х ДО, где:
• ВО (ПЕРИОД) — величина отпускных с учетом коэффициента;
• ТД (КОЭФ) — трудовые доходы, проиндексированные на показатель КОЭФ.
Показатель ТД (КОЭФ) считается по формуле:
ТД (КОЭФ) = ТД (СТАР) х КОЭФ + ТД (НОВ), где:
• ТД (СТАР) — трудовые доходы работника за месяцы, предшествующие тому, в котором оклад был повышен;
• ТД (НОВ) — трудовые доходы с месяца повышения оклада до окончания расчетного периода.
2. При повышении оклада в промежутке между расчетным периодом и началом отпуска — в формулу расчета показателя ВО, рассмотренную нами выше:
ВО (КОЭФ) = (ТД / КД) х КОЭФ х ДО, где:
• ВО (КОЭФ) — величина отпускных с учетом коэффициента.
Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные.
3. При повышении окладов в период отпуска — в формулу:
ВО (КОРРЕКТ) = (ВО - ДНИ (ОКЛКОРР)) + КОЭФ х ДНИ (КОРРЕКТ), где:
• ВО (КОРРЕКТ) — сумма отпускных, откорректированная по факту повышения окладов в фирме в период нахождения работника в отпуске;
• ДНИ (ОКЛКОРР) — сумма отпускных за дни отпуска между днем корректировки (увеличения) оклада и окончанием отпуска;
• ДНИ (КОРРЕКТ) — количество дней отпуска между днем увеличения оклада и окончанием отпуска.
Районный коэффициент — это показатель, на который должна быть умножена величина заработной платы сотрудника (представленная всеми возможными составляющими: окладом, надбавками, премиями), работающего в регионах, где соответствующий коэффициент законодательно установлен. Вероятно, самая распространенная его разновидность — «северный коэффициент», начисляемый на зарплату работников в регионах с холодным климатом.
Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:
• Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 325/24;
• Правительства РФ № 512.
В рассмотренных нами выше формулах определения показателей ВО, ВО (КОЭФ), ВО (КОРРЕКТ) районный коэффициент может применяться при исчислении показателя ТД по формуле:
ТД = ТВ х СК, где:
• ТВ — все трудовые выплаты работника за расчетный период (оклад, премии, надбавки);
• СК — установленный «северный коэффициент» или иной, что предусмотрен законодательством.
Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
