В статье 140 ТК РФ сказано что, все полагающиеся выплаты сотрудник должен получить в день увольнения. Если же в этот день он не присутствовал на рабочем месте, то денежные средства выплачиваются не позже следующего дня после предъявления требований.
В обязательном порядке сотруднику должны быть выплачены:
• Заработная плата за отработанные дни за месяц, в котором он увольняется;
• Компенсация за отпуск, который не был использован.
Заработная плата состоит не только из оклада, но и из всех предусмотренных трудовым законодательством и договором надбавок и премий.
Последовательность расчета компенсации за отпуск выглядит следующим образом:
• Определение стажа работы и положенного количества дней отпуска с учетом наличия факторов, дающих право на отпуск больше 28 дней;
• Подсчет количества использованных дней отпуска;
• Определение количества дней неиспользованного отпуска;
• Определение среднего заработка сотрудника за прошедшие два года;
• Компенсацию за отпуск определяют путем умножения количества неиспользованных дней на однодневную среднюю заработную плату увольняющегося сотрудника.
При этом компенсация не может быть выплачена за период больше 56 дней. Если по каким-либо причинам у работника неиспользованных дней отпуска больше, то выплаты за них не производятся. Также по своему желанию сотрудник может частично или полностью отгулять отпуск, и сразу после этого уволиться.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию работник может получить только при условии, что такая выплата предусмотрена коллективным или трудовым договором.
Если после подачи заявления сотрудник оформил лист временной нетрудоспособности, то ему должны в полной мере выплатить все средства согласно этого листа. Полный расчет может быть произведен в день окончания действия больничного.
В случае, когда заработная плата состоит из оклада, ее расчет за текущий месяц при увольнении выполняют следящим образом:
• Оклад делят на количество рабочих дней;
• Полученный дневной оклад умножается на фактическое количество отработанных дней.
В случае сдельной системы оплаты труда при расчете причитающейся выплаты не учитывается количество дней, отработанных в месяц увольнения, так как расчет происходит на основании фактически выполненного объема работы. Заработная плата определяется умножением количества единиц выполненной работы на оценку за одну единицу.
Если прекращение трудовых отношений осуществляется по той причине, что работодатель не выполнил свои обязательства, нарушил условия, указанные в договоре, то увольнение может быть осуществлено в тот же день, в который было составлено заявление. Таким же образом можно поступить, если сотрудник не может больше выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья.
Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.
Если зарплата работника представляет собой фиксированный оклад, причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни считается по такой формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце, согласно трудовому графику компании, а получившееся число умножается на количество отработанных дней.
Можно представить её в таком виде:
(О/РД)*ОД, где:
• О — оклад;
• РД — рабочие дни, согласно производственному графику;
• ОД — отработанные дни.
Например, сотрудник с фиксированным окладом в 40 тысяч рублей увольняется с 20 февраля 2019 года. В компании пятидневная рабочая неделя. Согласно производственному графику, в феврале 2019 насчитывается 20 рабочих дней, из них увольняющийся сотрудник отработал 12 (день увольнения по закону засчитывается как последний рабочий день, следовательно, зарплата начисляется и за него).
Чтобы рассчитать зарплату такого работника за февраль, задействуем формулу:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. 40000:22=1818
2. 1818*12=21816
Значит, нашему увольняющемуся полагается 21816 рублей до вычета НДФЛ.
Когда у работника зарплата сдельная, тогда количество отработанных дней значения не имеет. Количество единиц продукции, произведённых сдельщиком за отработанный с начала месяца период, умножается на цену одной такой единицы.
Например, некий рабочий на заводе изготовляет детали на штамповочном станке, за каждую изготовленную и принятую деталь ему причитается 100 рублей. Если за отработанные дни он изготовил 200 таких деталей, сумма к выплате рассчитывается так: 200*100=20000. Итого 20 тысяч рублей.
Когда заработок сотрудника представляет собой «голый» процент от закрытых им сделок, как это порой практикуется, например, у менеджеров по продажам, применяется та же формула, что и при исчислении его зарплаты за полный месяц: общая сумма закрытых им за отработанные дни сделок умножается на причитающийся ему процент.
Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ.
Нередко зарплата сотрудника состоит из двух частей — постоянной, то есть фиксированного оклада, и переменной, зависящей от его финансового результата или иных показателей: изготовленных рабочим деталей, опубликованных журналистом тысяч знаков с пробелами или без и т. п.
При таком раскладе каждая составляющая считается по своей формуле.
В большинстве редакций, где доводилось работать автору этих строк, практиковалась именно такая система оплаты: оклад плюс гонорары. По этой схеме зарплата считалась и в случае увольнения журналиста, отработавшего неполный месяц: оклад по формуле для фиксированной части оплаты, а опубликованные до дня увольнения строки, тысячи символов или другие единицы измерения, например, выставленные в ленту новости, умножались на цену такой единицы.
Рассмотрим на примерах:
Зарплата рабочего включает фиксированный оклад в размере 15 тысяч рублей плюс по пять рублей за каждую изготовленную деталь. Он увольняется 20 февраля 2019 года, отработав 12 дней и изготовив две тысячи деталей. Рабочих дней в месяце 22.
Проводим вычисления в такой последовательности:
1. Рассчитываем фиксированную часть:
2. 15000:22=681,82.
3. 681,82*12=8181,84. Затем — переменную:
4. 2000*5=10000. А теперь суммируем полученные результаты:
5. 8181,84+10000=18181,84.
Итак, рабочему следует выплатить 18181 рубль 84 копейки «грязными». Само собой, сумма, которую он получит на руки, будет меньше, поскольку из неё ещё предстоит удержать НДФЛ.
К этой выплате применяется иной принцип расчёта. В его основе лежит среднедневной размер отпускных.
Поэтому исчисление ведётся в такой последовательности:
• Вычисляем среднедневные отпускные сотрудника, для чего:
• Суммируем его ежемесячные доходы по месяцам, включая все премии, бонусы, надбавки и пр., за год, используемый при расчёте отпускных;
• Делим эту сумму на 12 (число месяцев в году);
• Полученный результат делим на 29,3 — среднее количество дней в месяце. Если заработок сотрудника на протяжении всего расчётного года ограничивался фиксированным окладом и тот не повышался, достаточно сразу разделить размер оклада на 29,3;
• Рассчитываем количество неиспользованных увольняющимся работником дней отпуска:
• Делим 28 (общее число полагающихся за год по ТК РФ дней отпуска) на 12 (количество месяцев в году);
• Считаем, сколько месяцев отработано. При этом если в неполном месяце отработано меньше 15 дней, мы его не считаем. А когда таких дней 15 больше, засчитываем как полный месяц. Например, таких месяцев у нас получилось шесть;
• Перемножаем полученные результаты;
• Перемножаем конечные результаты вычислений на двух предыдущих шагах и получаем сумму компенсации.
Например, сотрудник отработал шесть месяцев в расчётном году, а его суммарный заработок за это время составил 0,5 млн. рублей:
1. Рассчитываем его среднедневные отпускные: (500000:12):29,3=1422
2. Вычисляем количество причитающихся ему дней отпуска: (28:12)*6=14
3. Перемножаем результаты: 14*1422=19908 рублей
Для полноты картины стоит добавить, что отработай сотрудник полный год и заработай за это время 1 млн. рублей, сумма причитающихся ему отпускных составила бы 79635 рублей 95 копеек.
Важно! Если увольняющийся работник до своего последнего рабочего дня заболел и оформил больничный, работодатель обязан оплатить ему период временной нетрудоспособности сполна, сколько бы тот ни длился.
И если работник ушёл на больничный со следующего дня после подачи заявления об уходе (ещё один способ избежать двухнедельной отработки или сократить её фактическую продолжительность) и проболел месяц, придётся оплатить ему всё время, которое охватывает больничный. А то, что при этом две недели, подлежащих оплате, он уже не состоял в штате компании, роли не играет.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
