В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:
• Зарплата за проработанный период;
• Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
• Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.
Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.
При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.
Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.
Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.
Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.
Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.
Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.
При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации.
Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:
• Трудовом контракте или коллективном договоре;
• Локальных актах организации;
• В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.
Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.
Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:
• Оклада гражданина;
• Его среднего уровня зарплаты;
• Твердой договорной суммы.
Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.
Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.
Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.
Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.
Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Дате окончания трудового договора;
• Величине компенсационных выплат;
• Иных сведений, необходимых для всех участников.
При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.
Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.
В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.
В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.
В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.
В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взимание задолженности.
Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени.
Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:
• Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
• Возмещение по листам нетрудоспособности;
• Командировочные выплаты;
• Материальная помощь.
Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.
Выплаты компенсации не подлежат налогообложению, когда они не превышают трехкратный среднемесячный доход работника.
Такой порядок установлен:
• Статьей 217 НК РФ — для НДФЛ;
• Ст. 422 НК РФ, ст. 9 ФЗ-212 — для взносов в различные фонды.
С величины превышения удерживается налог на доходы физлиц и страховые взносы, в соответствии с общими правилами налогообложения, определяемых налоговым законодательством государства (письмо Минфин №03-04-06/9881).
Надо отметить, что несвоевременная выплата всей причитающейся суммы либо её части влечет привлечение работодателя к различным видам ответственности, включая материальную, административную и уголовную, предусматривающий санкции от уплаты пени и штрафов до лишения свободы в особенно сложных случаях. Лицо, уволенное по соглашению сторон, вправе обратиться в суд за защитой своих прав.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
