Бывают ситуации, когда работодателю необходимо оформить материальную помощь своему сотруднику. Как это правильно сделать, с чего начать заполнение соответствующего приказа или заявления? Какие тонкости и нюансы при это существуют?
Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев, таких как:
• помощь с лечением родственника сотрудника;
• помощь при рождении ребёнка;
• помощь при похоронах.
Относится к разряду СОТ (системы оплаты труда), выплачивается на усмотрение работодателя. Работник, прежде чем претендовать на материальную помощь, должен поинтересоваться включена ли такая выплата в перечень СОТ той организации, в которой он работает.
Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь. Так же необходимо приложить документы, являющиеся доказательства того или иного события (например, копию свидетельства о рождении).
В данном приказе, который составляет лично директор компании или иное ответственное лицо, необходимо указать причину данной выплаты и дать распоряжение конкретному сотруднику из бухгалтерии осуществить выплату материальной помощи в определенный срок. Отдать приказ на подпись работнику, которому оказывается помощь, и сотруднику бухгалтерии, ответственному за выплату.
Начисляются ли НДФЛ или страховые взносы за материальную помощь? Какая материальная помощь не облагается налогами.
В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли. Страховые взносы так же не начисляются.
Однако, это правило будет верно лишь в том случае, если ситуация будет попадать в следующий перечень:
• стихийные бедствия, затронувшие работника;
• смерть родственника;
• острая потребность в ремонте жилой площади;
• лечение серьезной болезни;
• потребность в дополнительных средствах при рождении детей;
• различные социальные нужды или любые другие экстренные непредвиденные обстоятельства влекущие дополнительные расходы.
Материальная помощь работнику — это единоразовая финансовая выплата, которая предусмотрена в ряде исключительных случаев. Если работник претендует на получение материальной помощи от работодателя, то ему необходимо составить соответствующее заявление на имя директора своей компании.
Обязательно необходимо обосновать причину, по которой требуется материальная помощь. В соответствии со статьёй Налогового Кодекса России 270 пунктом 23 материальная помощь не может быть обложена налогами, так как не причисляется к разряду прибыли.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
