Рассмотрим как правильно вести учет в программе 1С:Бухгалтерия 8, если вид деятельности предполагает "позаказный" метод учета затрат на балансовом счете 20.01. Для удобства будем называть каждый заказ: "объект учета", и, в данном случае, объектами учета будут выступать конкретные работы по заключенным договорам с Заказчиками, учитываемыми на б/сч.62. Такая настройка позволяет отслеживать все расходы в разрезе каждого объекта и статей прямых расходов. При завершении работ, с сч.20 будут списаны затраты только тех объектов, по которым была реализация. Остальные затраты будут оставлены на сч.20 как незавершенное производство.
Предварительные настройки бухгалтерский учет в программе 1С
1. Будем использовать справочник "Номенклатурные группы" в качестве учета объекта.
Вводим два объекта, создаем папку "РЕМОНТНЫЕ РАБОТЫ":
1. Ремонт кровли по дог.№25/2013 (объект "Школа №152).
2. Ремонт фасада по дог. №30/2013 (объект "Дет.сад "Колосок").
2. Необходимо предварительно заполнить справочник "Статьи затрат". Создаем папку "ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ - сч.20" и вводим все прямые расходы, руководствуясь статьей 318 НК РФ.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Материальные расходы (в соответствии со статьей 254 НК РФ);
2. Амортизация;
3. Оплата труда;
4. Страховые взносы.
Услуги сторонних организаций (работы, услуги производственного характера) необходимо относить к виду расхода НУ-"Материальным расходам". Обращаем внимание, что наиболее распространенная ошибка бухгалтеров : данным услугам присваивают вид расходов НУ- "Прочие" и они автоматически программой расцениваются как косвенные (хотя бухгалтер отнес их на б/сч.20.01 и сам считает прямыми расходами), что влияет на правильность расчета налога на прибыль.
3. Учетная политика: необходимо прописать статьи прямых расходов по налогу на прибыль.
Предварительные настройки в программе 1С8 выполнены.
Можно вводить хозяйственные операции:
1. Поступление услуг производственного характера - субподрядные работы, счет 20.01, Субконто 1-"Номенклатурная группа" -выбираем объект учета "Ремонт кровли по дог.№25/2013 (объект "Школа №152)", Субконто 2-статья прямых расходов "Материальные расходы".
2.Заработную плату и страховые взносы необходимо распределить по балансовым счетам:
Д-т 26 К-т 70 (69) - относятся общехозяйственные расходы и административный персонал;
Д-т 20.01 К-т 70 (69) - оплата труда ремонтных бригад, с распределением по объектам.
3. При списании материалов необходимо на закладке "Счета затрат" также выбрать номенклатурную группу и статью затрат:
4. После подписании акта выполненных работ вводим документ "Реализация товаров и услуг", субконто "Номенклатурная группа" выбираем объект учета.
Необходимо помнить, что если отнести затраты на данный объект датой или временем после этого документа, затраты останутся на сальдо 20.01 как незавершенное производство. Поэтому, при завершении работ и подписании актов выполнения работ, необходимо проанализировать все ли затраты были отнесены на данный объект учета. В случае, если при окончании квартала работы по объект не завершены, то затраты на 20.01 будут считаться незавершенным производством и не учитываться в налоговом учете при расчете расходов по налогу на прибыль.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
