Руководитель должен обеспечить в своей компании разработку пакета документов по охране труда. Нормативные документы по охране труда в 2017 году готовятся на основании действующего на текущий год законодательства.
Трудовое законодательство обязывает руководителя регулярно принимать все необходимые меры для того, чтобы его персонал работал в безопасных условиях. К таким мерам относится и разработка с последующим утверждением документов, регулирующих требования к охране труда.
Нет универсального комплекта документов, который подходил бы всем компаниям. Каждая организация разрабатывает свой пакет документов в соответствии со спецификой своей деятельности. Поэтому и перечень нормативно-правовых актов по охране труда в каждой компании индивидуальный. Тем не менее есть общие правила, которые распространяются на все организации. Соответственно, каждое такое правило должно отражаться в соответствующем документе.
Основные (общие) требования, которые должен выполнить работодатель для создания безопасных условий:
• назначить ответственного за ведение охраны труда;
• организовать осмотр в медучреждениях некоторых сотрудников (определить, кто в соответствии с законодательством должен проходить осмотр, а кто не должен);
• выдать необходимые средства защиты, спецодежду, провести аттестацию в целях выявления вредных или опасных факторов;
• обеспечить соблюдение сотрудниками правил техники безопасности;
• разработать программу и порядок обучения работников по безопасности труда, способы проверки знаний, график обучения.
Примерный перечень документов по охране труда,
которые нужно представить при проверке
Сфера регулирования
Вид документа
Назначение и определение ответственных лиц
— учредительные документы;
— решение учредительного органа о назначении директора, приказ о его назначении, трудовой договор и его должностная инструкция;
— приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда;
— штатное расписание, в котором есть единица для специалиста по охране труда (если в штате больше 50 работников); его должностная инструкция и трудовой договор с ним.
Проведение на рабочем месте инструктажа
— программы инструктажа (первичного и вводного);
— журнал регистрации инструктажа;
— приказ об утверждении перечня должностей, которые освобождены от прохождения инструктажа;
— инструкция по оказанию первой помощи.
Обучение и проверка знаний по вопросам, связанным с охраной труда
— распоряжение о создании комиссии, в полномочия которой входит проверка знаний требований, предъявляемых к охране труда;
— разработанная в компании программа обучения с учетом специфики деятельности;
— график обучения;
— приказ о проверке знаний;
— протокол заседания комиссии по проверке знаний;
— удостоверения о проверке знаний.
Прохождение медосмотров
— поименный перечень лиц, которые должны проходить периодические медицинские осмотры;
— календарный план прохождения сотрудниками медосмотров;
— направления на прохождение медосмотра;
— журнал учета прохождения медосмотров;
— медицинские заключения;
— заключительный акт по итогам медосмотров.
Спецоценка
— отчёт о спецоценке;
— листы ознакомления (иные документы об ознакомлении сотрудников с отчётом).
Обеспечение электробезопасности
— приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в компании и его заместителя;
— удостоверения ответственного за электрохозяйство и его заместителя о проверке знаний;
— программа инструктажа по электробезопасности;
— перечень должностей, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
— журнал присвоения группы по электробезопасности.
Обеспечение пожарной безопасности
— приказ о назначении ответственного лица за противопожарную безопасность;
— удостоверения руководителя и ответственного по пожарной безопасности;
— протокол заседания комиссии по итогам проверки знаний ответственного и руководителя по пожарной безопасности;
— программы инструктажей по противопожарной безопасности;
— журнал учета инструктажей.
При несчастном случае
— извещение о произошедшем несчастном случае;
— журнал регистрации таких случаев;
— приказ о назначении комиссии для расследования;
— акт о произошедшем несчастном случае;
— документы, о расследовании несчастного случая:
— протокол осмотра,
— протокол опроса лиц, ставших свидетелями или участниками инцидента;
— медицинское заключение о степени тяжести и характере повреждения;
— иные документы.
Конкретный перечень нормативных актов по охране труда зависит от специфики деятельности каждой компании.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
