Взаимозачет возможен при одновременном выполнении трех условий:
• организации имеют друг к другу встречные требования (между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация — дебитор, а в другом – кредитор);
• встречные требования организаций однородные;
• срок исполнения встречного однородного требования уже наступил, не указан в договоре или определен моментом востребования. Если срок исполнения обязательства прописан в договоре, то до наступления этой даты зачет встречных требований невозможен.
Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ № 16).
Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны. Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности (частичный зачет). В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме.
Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте. Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.
В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения. Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.
Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются. Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте. Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа № Ф08-2593/99. Следовательно, провести взаимозачет по таким договорам невозможно.
Можно ли провести зачет задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг)? Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит. Случаи недопустимости взаимозачета установлены статьей 411 Гражданского кодекса РФ. Ситуации взаимозачета задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг) в этой статье нет. А так как требование кредитора по денежному займу однородно денежному требованию исполнителя об оплате товаров (выполненных работ, оказанных услуг), провести взаимозачет таких задолженностей можно.
Зачет встречных требований не допускается по обязательствам:
• в отношении которых истек срок исковой давности (даже если об этом заявляет хотя бы одна из сторон договора);
• связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью, взысканием алиментов, пожизненным содержанием граждан.
Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом.
Например, зачет нельзя провести, если:
• у одной из сторон взаимозачета не наступил срок исполнения ее обязательств (ст. 410 ГК РФ);
• в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ № 65).
Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.
Перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.
Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.
На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета. Поэтому заявление лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ № 65).
Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.
Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона № 402-ФЗ, постановление ФАС Северо-Западного округа № А05-12882/2006-25).
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.
Независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.
Поскольку зачет взаимных требований отражает лишь факт оплаты полученных или переданных активов (погашение дебиторской или кредиторской задолженности), в бухучете к возникновению доходов или расходов он не приводит (п. 2 ПБУ 9/99, п. 2 ПБУ 10/99).
В бухучете зачет взаимных требований отражается на субсчетах, открытых по каждому контрагенту к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При проведении взаимозачета сделайте проводку:
Дебет 60 (76) Кредит 62 (76)
– отражено прекращение встречного обязательства по оплате товаров (работ, услуг) зачетом взаимных требований.
Акт взаимозачета 2017 года
Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).
малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным.
В частности:
• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.
Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).
Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по-прежнему требуют её наличия).
В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести:
• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.
К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.
Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства:
• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).
Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.
В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.
Взаимозачеты между юридическими лицами в 2017 году
В случаях, когда между двумя юридическими лицами существуют взаимные обязательства, можно осуществить процедуру взаимозачёта. При этом каждый из коммерсантов должен выступать как в роли заемщика, так и в качестве должника.
Гражданским кодексом РФ предусмотрены несколько условий, которые необходимы для выполнения взаимного расчета между организациями:
1. Стороны имеют друг перед другом встречные обязательства, т.е. между двумя (или тремя) организациями заключены как минимум два договора.
2. Обязательства обоих юридических лиц являются однородными (например, взаимные финансовые обязательства).
3. Подошел срок возврата всех задолженностей по обязательствам.
4. Взаимозачету подлежат обязательства, срок выполнения которых не оговорен сторонами, либо срок их действия до востребования.
Объем задолженности каждой из сторон может быть различным, при этом взаимозачет происходит в размере наименьшего обязательства.
В ст. 411 ГК РФ также оговорены ситуации, в которых взаимозачет между организациями не может быть осуществлен, а также иные случаи, не допускающие взаимного расчета между юридическими лицами по соглашению сторон.
К таким случаям относятся:
• возмещение ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
• выплата алиментов;
• выплаты на пожизненное содержание;
• обязательства, имеющие истекший срок давности.
Для проведения процедуры взаимозачета стороны должны заключить соглашение.
Согласно законодательству РФ, возможно оформление документа несколькими способами:
1. Односторонний зачет. При этом один из контрагентов направляет другому юридическому лицу заявление о проведении расчета в письменной форме.
2. Двустороннее или трехстороннее подписание соглашения о взаимозачете.
3. Акт сверки взаимной задолженности.
Акт о взаимном зачете между организациями подписывается после проведения согласования размеров задолженностей.
Перечисленные документы служат основанием для проведения зачета в бухгалтерских документах.
Требования по обязательствам должны быть действительными и неоспариваемыми ни одной из сторон. Также претензии должны носить однородный характер, т.е. объект требований должен быть одним и тем же (чаще всего этим объектом становятся денежные средства).
Взаимозачету подлежат только лишь те обязательства, по которым уже подошел срок исполнения, т.е. те, что перешли в разряд задолженностей в связи с невыполнением.
Четко определенная форма соглашения законодательством не установлена. Тем не менее, есть общепринятые требования к содержащейся в нем информации.
В акте в обязательном порядке должно быть оговорено следующее:
• дата и место заключения соглашения;
• названия коммерческих организаций, ФИО их представителей, а также на каком основании они действуют;
• подробная информация по каждому обязательству, устраняемому методом взаимозачета (реквизиты договора, содержание и объем обязательства);
• информация о статусе каждого из контрагентов – должник или кредитор;
• указание суммы погашения задолженности (полная или частичная);
• дату вступления соглашения в силу;
• реквизиты и координаты сторон.
Также в акте о взаимозачете следует отмечать не только дату составления документа, но и дату образования задолженности и дату ее погашения. Это необходимо для корректного исчисления налогов.
Организации вправе рассчитываться между собой наличным и безналичным способами. При расчете наличными средствами необходимо оформлять приходный ордер.
При этом необходимо помнить, что законодательство РФ предусматривает ограничения на расчет наличными средствами между организациями. На сегодняшний день эта сумма составляет 100000 рублей.
Если сумма задолженности, подлежащей ликвидации путем взаимного расчета, превышает эту цифру, то следует производить расчет наличными средствами в пределах этого лимита, а остальную сумму перевести на банковский счет.
Односторонний взаимозачет представляет собой расчет между двумя юридическими лицами по заявлению одной из сторон.
Для проведения этой операции одна из организаций посылает письменное заявление на взаимозачет, а также акт. При этом если другая сторона с актом согласна и принимает его, операция считается проведенной в день подписания акта другим контрагентом.
В бухгалтерском учете проведение расчета по взаимным обязательствам должно отражаться на субсчетах, открытых по каждой из сторон. В бухучете на 60 счет относятся расчеты с поставщиками и подрядчиками, а на 76 счет — операции с различными дебиторами и кредиторами.
В большинстве случаев взаимозачет возможен только при наличии однородных требований. В связи с этим погашение взаимных задолженностей между несколькими юридическими лицами не попадает под понятие взаимозачета, поскольку одна организация имеет дебиторские обязательства перед другой и кредиторские обязательства перед третьей. Однако на практике такие операции возможны.
При многостороннем взаимозачете стороны оформляют договор о проведении взаимных расчетов. Форма этого документа не регламентирована и может быть произвольной, но не противоречащей требованиям к первичной бухгалтерской учетной документации.
Составление бухгалтерской проводки становится возможным только после оформления акта о взаимном расчете. В графе дебета отображается та статья, по которой появилось кредиторское обязательство перед поставщиком или исполнителем (60 либо 76 счет). В графе кредита учетного документа указывается, как правило, счет 62. Например, запись дебет 60 – кредит 62 означает, что проведен взаимозачет на основании соглашения сторон.
Бухгалтер организации, инициирующей взаимозачет, оформляет проводку в день отправки акта другой стороне.
Поскольку взаимозачет между организациями считается осуществленным только на основании актов, то эти документы подлежат обязательному учету и хранению, как первичные документы бухучета.
Законодательством РФ определен минимальный срок хранения актов – 5 лет. Акт является свидетельством погашения задолженности перед другой организацией, а также уплаты НДС, что делает его важной формой для налогообложения и финансового учета.
При проведении операции взаимного расчета налоговый объект на прибыль отсутствует в том случае, когда организация считает налог по методу начисления.
Предприятия, начисляющие налог по кассовому методу, признают дату осуществления взаимного расчета датой получения дохода. На основании Налогового кодекса РФ, компания может отнести понесенные затраты на статью расходов.
Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, операции по взаимному расчету приравнивают к оплате.
Взаимозачет между организациями в 2017 году
В хозяйственном обороте нередки случаи, когда одна сторона отгрузила товары, готовую продукцию, выполнила работы, оказала услуги, а другая сторона встречно отгрузила другие материальные ценности. В этом случае у обоих участников коммерческих операций возникают встречные денежные требования на сумму отгруженной продукции или выполненных работ.
Для того чтобы отразить в бухгалтерском учёте эти требования на одинаковую денежную сумму, стороны составляют и подписывают акт зачёта встречных однородных требований или акт взаимозачёта.
Существующая юридическая практика Российской Федерации предусматривает три способа документального оформления взаимозачета на основании статьи 410 Гражданского Кодекса:
• акт сверки взаимной денежной задолженности и её погашения, заверенный печатями и подписями правомочных должностных лиц каждого из участников операции;
• протокол проведения зачёта однородных требований;
• соглашение между сторонами о встречном погашении взаимной задолженности.
В предусмотренных действующим законодательством случаях нельзя производить взаимозачёт.
Это связано с жёсткими правилами погашения задолженности, возникающей:
• при юридически оформленном банкротстве одной из сторон или по истечении срока исковой давности;
• при взыскании алиментов и возмещении вреда здоровья потерпевшему;
• при внесении вклада участника в уставный капитал общества или предприятия;
• когда стороны хотят зачесть неоднородные требования. Например, сумму перечисленного аванса на отгрузку товара и пеню, другие финансовые санкции по другой хозяйственной сделке;
• при попытке зачёта обязательств, возникших в результате хозяйственных операций, проведенных в разной валюте (например: евро, доллары, рубли, юани). В этом случае возникают разночтения в определении встречной задолженности из-за различных курсовых валютных колебаний;
• в иных случаях, когда взаимозачёт противоречит установленным законодательным нормам.
Часто возникает необходимость в проведении зачёта денежных однородных требований между тремя участниками хозяйственных операций.
Фирма А поставила компании Б материалы на сумму 500 тысяч рублей. Компания Б продала запасные части автотранспортной колонне В на сумму 600 тысяч рублей. Транспортная колонна В оказала фирме А услуги по перевозке грузов на сумму 800 тысяч рублей.
Стороны подготовили взаимные акты сверки и пришли к соглашению о зачёте денежных однородных требований на сумму 500 тысяч рублей.
Составлен акт взаимозачёта между тремя юридическими лицами, где указаны:
• документы, подтверждающие требования и обязательства каждой из сторон;
• суммы задолженности всех контрагентов на дату проведения зачёта;
• окончательная сумма (500 тысяч рублей), подлежащая снятию кредиторской и дебиторской задолженности у всех участников сделки;
• остатки задолженности после подписания бумаги: долг фирмы А перед В — 300 тысяч рублей (800-500), колонны В перед компанией Б — 100 тысяч рублей (600-500).
Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями. К нему прилагаются акты сверки задолженности.
Все суммы в акте и приложениях указываются с выделением отдельной строкой налога на добавленную стоимость.
Возможны варианты, когда взаимозачёт можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции между собой.
Для участников зачёта, вычисляющих доходы для уплаты налогов по дате получения денежных средств за отгруженную продукцию или выполненные услуги, имеет принципиальное значение дата подписания соглашения.
На основании подписанного акта они обязаны включить в доходы и начислить соответствующие налоговые обязательства по суммам, подлежащим зачёту.
Отражение операций в бухгалтерском учете покажем на основании исходных данных, приведенных в примере.
У фирмы А:
• отгружены материалы компании Б — Дт 62 Кт 90 — 500 000;
• получены услуги по перевозкам от колонны В — Дт 25 Кт 60 — 800 000;
• отражена сумма взаимозачёта на дату подписания акта — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
У компании Б:
• получены материалы от фирмы А — Дт 10 Кт 60 — 500 000;
• реализованы запчасти колоне В — Дт 62 Кт 90 — 600 000;
• проведено списание требований и задолженности — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
У автоколонны В:
• получены запасные части от компании Б — Дт 10 Кт 60 — 600 000;
• выполнены автомобильные услуги фирме А — Дт 62 Кт 90 — 800 000;
• на дату зачёта погашение взаимных обязательств — Дт 60 Кт 62 — 500 000.
Акт взаимозачета между тремя организациями образец 2017 года
Проведение сделок по хозяйственным договорам юридических лиц влечет возникновение обязанности сторон по оплате задолженности между партнерами.
Обязательство по расчетам с контрагентами может быть погашено путем реализации зачета взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Погашение требований аннулирует имеющуюся задолженность без отвлечения денежных средств из оборота.
Проведение процедуры взаимозачета возможно при существовании условий:
• Наличие задолженности, не имеющей превышение срока исковой давности.
• Подтверждение существования долга актом сверки или иными документами – договором, накладными отгрузки.
• Наличие у сторон встречных договоров, позволяющих зачесть долг.
Законодательством установлены ограничения по проведению взаимного зачета требований. Предупредительные условия направлены на защиту прав физических лиц.
Операция не применяется в отношении:
• Сумм, назначенных на пожизненное содержание работников.
• Компенсаций вреда, нанесенного здоровью сотруднику в виде травмы или профессионального заболевания при исполнении должностных обязанностей.
• Выплат алиментов в принудительной форме по исполнительным листам судебных органов.
Ограничительный перечень представлен в ст. 411 ГК РФ. Инициатором проведения зачета может выступать любая из сторон.
Проведение взаимозачета возможно при составлении акта, подтверждающего погашение встречных задолженностей.
Назначение документа в учете – проведение расчета путем прекращения взаимных требований. Наиболее часто акт применяется при наличии встречных договоров поставки.
Документ дает право:
• Провести операции зачета по счетам бухгалтерского учета.
• Учесть расходы в налогообложении для формирования облагаемых баз.
• Предотвратить нарекания и штрафы по проверкам налоговых органов.
Суммы задолженностей, погашаемых по акту, не всегда идентичны. Если долг одной стороны имеет большую величину, меньшая сумма погашается полностью, разница вносится другими способами платежей. Остаток должен подтверждаться документально.
Оформить зачет можно только при наступлении срока погашения задолженности. Дата платежа указывается в договоре, на что часто обращают внимание налоговые органы. Если срок погашения задолженности договором не определен, условие не применяется.
Ошибочным способом является вариант оформления акта взаимного зачета на сумму, большую фактической задолженности. Причиной создания документа служит зачет в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Документооборот является юридически неверным и способствует начислению единого налога по УСН, НДС аналогично обложению полученных авансов.
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Акт взаимного зачета является финансовым документом, имеющим юридическую силу при соблюдении требований по составлению документов первичного учета. Документ оформляется в письменном виде. На практике применяется произвольная форма акта с включением в текст обязательных реквизитов.
Процедура взаимозачета осуществляется в 2 этапа. Необходимо:
• Провести сверку взаимных расчетов.
• Оформить зачет взаимных требований.
На практике оба документа объединяются в одной форме. Первая часть документа содержит подтверждение размера долга, вторая половина документа посвящена процедуре зачета.
После погашения взаимных требований данные вносятся в учет операций своевременно и в периода составления акта. При просрочке корректировки долга ИФНС имеет право признать пропуск платежа и потребовать от сторон, связанных договорными отношениями, применить санкции за пользование средствами согласно условий соглашения или положений ГК РФ.
Составление документа производится в присутствии сторон.
Допускается одностороннее оформление акта при последующем обмене оригиналами документа по почте или с использованием курьерской службы.
В документе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и сделку.
Указываются:
1. Наименование документа. Помимо акта применяется название документа – «протокол взаимозачета».
2. Номер и дата документа.
3. Данные сторон. Указывается наименование предприятия, основание ведения деятельности (например, Устав) и сведения о представителях сторон. Должность, фамилия, имя, отчество представителя представляются в полном виде. Для лиц, действующих по доверенности, требуется внести данные документа-основания.
4. Размер имеющейся задолженности на конкретную дату. В тексте приводятся ссылки на договор поставки, номера накладных отгрузки. При начислении НДС документ должен содержать номера, даты счетов-фактур и суммы выделенного налога. Прямое указание на оплату НДС позволит избежать вопросов представителей ИФНС.
5. Сумма зачтенного обязательства и выделенного в долге НДС.
6. Дата вступления в силу документа.
Заключительная часть документа повторяет данные присутствующих сторон и лиц, ответственных за проведение операции.
Наряду с двусторонними соглашениями о взаимном зачете применяются множественные акты, число участников которых более 2-х. В стандартном варианте имеется круговая задолженность сторон.
Предприятия оформляют совместный акт о зачете на основании данных подтвержденного долга. Предварительно необходимо выверить задолженность путем оформления актов сверки расчетов, результаты которых включаются в документ о взаимном зачете. Наличие сверки отличает документ с участием нескольких сторон от одностороннего акта взаимного зачета.
Участие в операции взаимозачета трех и более организаций доступно при выполнении условий:
• Каждая из сторон выступает по отношению к другому партнеру дебитором или кредитором.
• Обязательства имеют однородную оценку.
• Факт наличия долга подтвержден актом сверки.
• Задолженность не является просроченной.
В документ с несколькими участниками вносятся данные всех сторон по аналогии с формой, применяемой для двустороннего зачета. В тексте прописывается сумма долга и НДС, выявленные актом сверки.
После оформления зачета стороны должны составить документ, подтверждающий сверку остатков долга.
Право представления интересов сторон и подписи на документе имеет руководитель предприятия.
Должностное лицо должно иметь полномочия действовать без доверенности, что закрепляется в учредительных документах. Представление интересов предприятия другим лицом необходимо подтверждать доверенностью.
Акт составляется в 2-х экземплярах или в большем количестве, по числу участников сторон. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинальной формы с наличием реальных подписей и печатей. Если в документообороте предприятия принято ведение учета без печати, потребуется подтверждение факта особого оформления деловых бумаг.
Хранение актов взаимозачетов производится в течение срока, отведенного законодательством для первичных форм бухгалтерского учета. Срок хранения – 5 лет. Документ является подтверждением погашения долга по поставкам и уплаты НДС, что делает его важной формой для финансового учета и налогообложения.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
